Pengawasan Pembangunan Sarana dan Prasarana POMDAM PPU

BAB I
PENDAHULUAN

1.1. Umum

Dalam rangka upaya untuk memajukan daerah, sebagai kabupaten baru yang memiliki
beberapa kecamatan tentunya masyarakatnya bekerja ekstara keras dalam mengembangkan
daerah dengan melakukan pembangunan disegala bidang, begitu pula pada Pembangunan
Sarana dan Prasarana POMDAM PPU . Dengan demikian kegiatan tersebut dapat
memperlancar roda perputaran ekonomi Kabupaten Penajam Paser Utara dan meningkatkan
pelayanan kesehatan pada masyarakat khususnya masyarakata kecamatan babaulu.

Pada tahun 2020 ini Pemerintah Kabupaten Penajam Paser Utara melalui Dinas
Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang telah menganggarkan dengan Paket pekerjaan yaitu :

Program : Pengembangan Wilayah Strategis Dan Cepat Tumbuh

Kegiatan : Pembangunan Sarana dan Prasarana POMDAM PPU
Lokasi : Kecamatan Babaulu
Sumber dana : APBD 2020
Nilai Kontrak : Rp. 197.500.000.00,-

Pekerjaan Pembangunan Sarana dan Prasarana POMDAM PPU yang akan

dilaksanakan merupakan bentuk program pembangunan daerah melalui Anggaran Pendapatan
Belanja Daerah Tahun Anggaran 2020 Kabupaten Penajam Paser Utara.
Pekerjaan ini tidak hanya sekedar untuk jangka pendek, tetapi berkesinambungan dan
digunakan sesuai dengan masa layanan dan umur rencana serta diharapkan dapat
memberikan layanan pada masyarakat setempat. Maka konstruksinya harus kuat dan tidak
mudah rusak, sehingga jenis material maupun pelaksanaan pekerjaannya harus mendapat
pengawasan yang maksimal sesuai dengan aturan yang telah ditetapkan. Hingga mendapatkan
mutu dan kualitas yang diharapkan.
Dari uraian tersebut diatas, Pembangunan Sarana dan Prasarana POMDAM PPU harus
mendapatkan pengawasan teknik untuk memastikan bahwa material bahan konstruksi,
pencampuran, pelaksanaan dilapangan telah sesuai dengan harapan dan spesifikasi yang ada
dalam kontrak.

CV. REVINDA PILAR UTAMA 1

 Pengawasan Pembangunan Sarana dan Prasarana POMDAM PPU

1.2. Lingkup Pekerjaan Field Team

Lingkup Pekerjaan Pengawasan Teknis Pembangunan Sarana dan Prasarana POMDAM

PPU dengan Nomor Kontrak 765/387/DPU-PR/IV/2020, Tanggal 7 April 2020 meliputi :
PEKERJAAN PENDAHULUAN

I PEKERJAAN PERSIAPAN  

1 Pasang Papan Nama Proyek

2 Pemasangan Bouwplank

II PEKERJAAN TANAH  

1 Pekerjaan galian tanah  

2 Urugan tanah  

3 Ur.pasir  

III PEKERJAAN PASANGAN PONDASI

1 Pas. Pondasi cerucuk Kayu Kls 1

IV PEKERJAAN BETON STRUKTUR fc' 14.5 Mpa

1 Pondasi Poor Plat  

2 Kolom Struktur 30/30  

3 Kolom 12/12  

4 Tangga  

V PEKERJAAN PEMBESIAN  

1 Pondasi Poor Plat  

2 Kolom Struktur 30/30  

3 Kolom 12/12  

4 Tangga  

VI PEKERJAAN BEKISTING  

1 Kolom Struktur 30/30  

2 Kolom 12/12  

3 Tangga  

CV. REVINDA PILAR UTAMA 2

 Pengawasan Pembangunan Sarana dan Prasarana POMDAM PPU

VII PEKERJAAN PASANGAN DINDING

1 Pasangan batu bata 1 : 4 1/2 bt

2 Plesteran camp 1 : 4

VIII PEKERJAAN PENUTUP LANTAI DAN DINDING

1 Cor lantai dasar f'c 9,8 Mpa tebal 7 cm

2 Pas. lantai keramik 40 x 40 type halus

IX PEKERJAAN KOSEN / PINTU JENDELA

1 Kusen Aluminium  

2 Pintu Kaca rangka aluminium p1

3 Jendela kc bening Aluminium j2

4 Kaca polos bening 5 mm

X PEKERJAAN ALAT PENGGANTUNG

1 Kunci pintu tanam berkualitas

2 Engsel pintu  

3 Grendel jendela/Rambuncis

4 Engsel jendela FS  

5 Hak jendela  

6 Handle jendela  

XI PEKERJAAN RANGKA KAP/ATAP

1 Kuda-kuda Kayu Kelas 1 (termasuk reng +ongkos pasang)

2 Penutup atap metal  

3 List plank kayu klas 2 (2 x 2/20)

4 Pas. Talang  

XII PEKERJAAN PLAFOND  

1 Pekerjaan Rangka Kayu Kls II

2 Pekerjaan plafond GRC

3 List plafond ky klas 2  

CV. REVINDA PILAR UTAMA 3

 Pengawasan Pembangunan Sarana dan Prasarana POMDAM PPU

XIII PEKERJAAN INSTALASI LISTRIK

1 Instalasi titik lampu  

2 Pasang lampu SL 18 w + fitting (philips)

3 Saklar tunggal (setara Masko)

4 Stop kontak (setara Masko)

XIV PEKERJAAN FINISHING CAT-CATAN

1 Cat dinding luar  

2 Cat dinding Dalam  

3 Cat plafond  

4 Cat kilap  

CV. REVINDA PILAR UTAMA 4

 Pengawasan Pembangunan Sarana dan Prasarana POMDAM PPU

BAB II
DESKRIPSI PROYEK

2.1. Data Proyek

Data-data proyek fisik dibawah pengawasan Field Tiem 1 unit kerja sebagai berikut :

a. Nama Paket : Pembangunan Sarana dan Prasarana POMDAM PPU

b. No. Kontrak : 765/ 241 /DPU-PR/IV/2020
c. Tgl Kontrak : 7 April 2020
d. Nilai Kontrak : Rp. 197.500.000.00,- (termasuk PPN 10 %)
e. Waktu Pelaksanaan : 60 Hari Kalender

2.2. Deskripsi Proyek

No Uraian Nama Pekerjaan

1 Kegiatan Pembangunan Sarana dan Prasarana POMDAM PPU
2 Pekerjaan Pembangunan Sarana dan Prasarana POMDAM PPU
3 Sumber Dana APBD 2020 Kabupaten Penajam Paser Utara
4 Tahun Anggaran 2020
5 Konsultan Pengawas CV. REVINDA PILAR UTAMA
No. Kontrak 765/387/DPU-PR/IV/2020
Tanggal Kontrak 7 April 2020
Nilai Kontrak Rp. 19.750,000.00,-
6 Kontraktor Pelaksana CV. MUBARAQAH
No. Kontrak 765/ 241 /DPU-PR/IV/2020
Tanggal Kontrak 7 April 2020
Nilai Kontrak Rp. 197.500.000.00,-
7 Masa Pelaksanaan 60 Hari Kalender
Akhir Waktu Pelaksanaan 5 Juni 2020

CV. REVINDA PILAR UTAMA 5

 Pengawasan Pembangunan Sarana dan Prasarana POMDAM PPU

Untuk melaksanakan fungsi pengawasan sebagai konsultan pengawas sebelum memulai

pekerjaan menyusun diagram alur komunikasi pengawasan yang menunjukkan urutan metodologi
pelaksanaan pekerjaan pengawasan.

Dari diagram alur pelaksanaan memuat rincian antara lain :

a. Dasar mulai kerja adalah gambar kerja, kontrak, spesifikasi teknis.

b. Kondisi lapangan akan menentukan ada tidaknya perubahan pelaksanaan, untuk hal tersebut
harus koordinasi dengan Direksi, pihak yang terkait dengan melalui rapat sehingga bisa
ditentukan ada dan tidaknya perubahan pekerjaan
c. Pelaksanaan pengawasan
d. Melaksanakan pengukuran baik secara kualitas dan kuantitas terhadap hasil pelaksanaan.
e. Memonitor pembayaran berkaitan dengan hasil pengukuran.
f. Penyiapan dokumen-dokumen pekerjaan yang meliputi : Final quantity, Final report, foto
dokumen dan administrasi.
g. PHO dan FHO

CV. REVINDA PILAR UTAMA 6

 Pengawasan Pembangunan Sarana dan Prasarana POMDAM PPU

BAGAN ALUR PENGAWASAN PEKERJAAN

Mulai

Kontrak, Gambar
Kerja, Spesifikasi
Teknis

S
Sesuai Kontrak Perubahan Pekerjaan
Tidak Instansi
G dan Lapangan Terkait dan Gambar

Ya

Periode
Pengawasan

Pelaksanaan

Pengukuran Hasil
Pelaksanaan

Pembayaran

Dokumen Pekerjaan Final

Quantity, Final Report,
Foto, Administrasi, dll

PHO

FHO

Selesai

CV. REVINDA PILAR UTAMA 7

 Pengawasan Pembangunan Sarana dan Prasarana POMDAM PPU

2.2.1. PEKERJAAN PERSIAPAN

Setelah menerima Surat Perintah Mulai Kerja , selaku konsultan akan menelaah dan
menganalisa secara mendetail mengenai lingkup pekerjaan. Pada tahap ini disusun rencana
kerja, kebutuhan personil secara kuantitas, professional dan penugasan kepada personil.

Rincian aktivitas perkerjaan persiapan ini antara lain :

a. Proses Administrasi
Penyiapan surat tugas personil, surat kontrak, gambar-gambar kerja RKS dan membuat
surat pengantar kepada Direksi.
b. Penyiapan fasilitas Kerja
Untuk mendukung kelancaran kerja baik aktivitas administrasi dan di lapangan perlu
dipersiapkan ruanng kerja (kantor) serta peralatan di lapangan yang diperlukan.
c. Penyusunan Rencana Kerja
Rencana kerja memuat rencana kerja yang meliputi peta pekerjaan, mobilisasi personil,
pengadaan peralatan menurut urut-urutan pelaksanaan pekerjaan berdasarkan jenis
pekerjaan sesuai dengan rencana kerja umum yang ada.

2.2.2. PEKERJAAN PENGAWASAN

Pelaksanaan pengawasan dilakukan dengan pertimbangan efektivitas dan efesiensi

kerja dari para personil yang ditugaskan peda proyek ini. Segala aktivitas kegiatan yang
terjadi dilapangan dicatat agar dapat dipakai untuk monitoring dan evaluasi hasil pekerjaan.

Tahapan pengawasan yang dilakukan dapat diuraikan sebagai berikut :

a. Dokumen Pelaksanaan
Dokumen pelaksanaan merupakan acuan yang penting yang meliputi :
- Surat Perjanjian Pekerjaan (Kontrak)
- Surat Perintah Mulai Kerja
- Rencana Anggaran Biaya (RAB)
- Jadual Pelaksanaan (Time Schedule) yang telah disepakati dengan Direksi dan
Kontraktor
- Gambar-gambar Kontrak
- Spesifikasi teknis dan rencana kerja dan syarat-syarat (RKS)

CV. REVINDA PILAR UTAMA 8

 Pengawasan Pembangunan Sarana dan Prasarana POMDAM PPU

b. Stake Out/Mutual Check Awal

Sebagai dasar untuk memulai pekerjaan harus diadakan stake out/pengukuran awal
sebagai start awal melaksanakan pekerjaan. Dari kegiatan ini akan diketahui kondisi
lapangan, kuantitas pekerjaan (volume pekerjaan) serta pengecekan besaran volume
yang tertuang dalam Rencana Anggaran Biaya.
Selain itu sebagai bahan untuk membuat rencana kerja sesuai dengan tahapan
pelaksanaan yang ada pada schedule.
Pekerjaan ini menjadi tanggung jawab kontraktor dibawah pengawasan konsultan
pengawas dan pengawas dari Dinas Pekerjaan Umum. Dari kegiatan ini dilakukan pula
pengukuran tambahan sesuai dengan kebutuhan di lapangan, bila terjadi perubahan
sehingga dapat ditentukan ada tidaknya pekerjaan tambah atau kurang yang tertuang
dalam contrack change order.

c. Pengadaan Material, Peralatan dan Fasilitas Kerja

Pengadaan material, peralatan dan fasilitas kerja sebagaimana ditentukan dalam kontrak
meliputi spesifikasi, RKS dan gambar kerja harus segera disiapkan oleh kontraktor.
Sedangkan jumlah dan waktu pengadaan harus disesuaikan dengan volume tahapan
pelaksanaan pekerjaan.
Peralatan yang akan digunakan tetap mengacu pada kuantitas dan kondisi peralatan
untuk setiap pelaksanaan tahapan pekerjaan.

d. Pengawasan Pekerjaan

Pengawasan dilakukan dengan semaksimal mungkin dengan memanfaatkan tim

pengawas . Setiap dari bagian pelaksanaan pekerjaan sebelum dilaksanakan kontraktor
harus membuat persyaratan yang diperlukan antara lain :
- Mengurus Job Mix Formula setiap item pekerjaan dengan mengirimkan sampel
material yang akan digunakan peda Laboratorium Dinas Pekerjaan Umum
- Membuat request pekerjaan yang menunjukan jenis pekerjaan, volume pekerjaan,
material yang diperlukan, serta peralatan yang digunakan.
Kelengkapan-kelengkapan tersebut akan diajukan kepada direksi dan akan
diperiksa bersama oleh tim konsultan dan pengawas Dinas Pekerjaan Umum.
Proses pengawasan selanjutnya adalah pemeriksaan dan perhitungan volume pekerjaan
kontraktor yang telah dilaksanakan dan disetujui sebagai bahan pengajuan pembayaran.

CV. REVINDA PILAR UTAMA 9

 Pengawasan Pembangunan Sarana dan Prasarana POMDAM PPU

2.2.3. EVALUASI DAN LAPORAN

Evaluasi yang dilakukan konsultan pengawas pada saat pelaksanaan pekerjaan

sebagai berikut :

a. Program kerja, alokasi tenaga konsep pekerjaan.

b. Rencana kerja, Bar chart dan kurva S yang dibuat oleh kontraktor, memuat semua
kejadian dan perintah serta petunjuk penting dari konsultan dan direksi yang dapat
mempengaruhi pelaksanaan pekerjaan sehingga dapat sebagai parameter pencapaian
kemajuan pekerjaan yang dinyatakan terjadi deviasi positif atau negative.
c. Laporan harian yang dibuat kontraktor berisi keterangan tentang : tenaga kerja,
paralatan, material, pekerjaan yang dilaksanakan dan waktu pelaksanaan dan kondisi
cuaca.
d. Laporan mingguan sebagai resume laporan harian berisi data kemajuan pekerjaan setiap
minggu.
e. Laporan bulanan merupakan resume laporan mingguan berisi pencapaian kemajuan
pekerjaan sehingga terlihat perbandingan antara rencana yang tertuang dalam schedule
dengan realisasi pada bulan/saat ini.
f. Notulen-notulen rapat baik rapat lapangan (site meeting) maupun rapat dengan direksi.
g. Adendum kontrak tentang perubahan perubahan pekerjaan dan berita acara pekerjaan
tambah kurang bilamana terjadi perubahan pekerjaan.
h. Berita acara pemeriksaan kemajuan pekerjaan untuk pembayaran dilengkapi dengan foto
dokumentasi yang dibuat oleh kontraktor.
i. Berita acara penyerahan pekerjaan I (PHO) dan penyerahan II (FHO).
j. Gambar-gambar yang sesuai dengan pelaksanaan (As Built Drawing) yang dibuat oleh
kontraktor.

Disamping data tersebut diatas, konsultan membuat laporan-laporan selama pelaksanaan

pekerjaan sesuai dengan tahapan pelaksanaan dilapangan, meliputi :
a. Laporan pendahuluan
Laporan ini berisi rencana kerja konsultan, mobilisasi personil, jadual kegiatan.
b. Laporan mingguan berisi aktivitas kontraktor selama satu minggu
c. Laporan bulanan berisi penyelesaian pekerjaan pada bulan tersebut, menggambarkan
pencapaian volume per item pekerjaan, permasalahan yang ada dan tingkat penyerapan
dana/pembayaran.

CV. REVINDA PILAR UTAMA 10

 Pengawasan Pembangunan Sarana dan Prasarana POMDAM PPU

d. Laporan teknis berisi field engineering dan review design/contract change order (CCO)
jika terdapat perubahan-perubahan terhadap design awal.
e. Laporan akhir berisi metode palaksanaan pengawasan, saran-saran untuk pelaksanaan
pemeliharaan pekerjaan, permasaahan yang dihadapi dan dilengkapi saran
penyelesaiannya.

CV. REVINDA PILAR UTAMA 11

 Pengawasan Pembangunan Sarana dan Prasarana POMDAM PPU

BAB III
JADWAL DAN RENCANA KERJA

3.1. U M U M

Setelah mempelajari kerangka acuan kerja dan melakukan peninjauan awal di lapangan untuk
melihat kondisi awal lokasi pekerjaan, sejak penandatanganan kontrak nomor :
619/3828/DPU/PPU/2020 tanggal 1 September 2020.
Selama periode pra kerja konsultan bersama dengan pengawas Dinas Pekerjaan Umum
Kabupaten Babulu Paser Utara mendampingi kontraktor melakukan survey lapangan untuk
mendapatkan mutual check sebelum pekerjaan dimulai.

3.2. JADWAL PELAKSANAAN PEKERJAAN

Jadwal pekerjaan menggambarkan jadwal pelaksanaan setiap divisi pekerjaan per hari,
perminggu dan perbulan dibuat berdasarkan Rencana Anggaran Biaya yang tertuang dalam
Schedule yang telah disetujui oleh pihak direksi dan kontraktor.

3.3 STRUKTUR ORGANISASI

Agar pelaksanaan pengawasan berjalan dengan baik dan terencana, pengurusan administrasi
dan keuangan dilaksanakan secara terpisah dari pelaksanaan pengawas. Mengingat padatnya
jadual pengawasan dan lokasi serta cakupan pekerjaan yang luas, maka pengendalian seluruh
kegiatan pengawasan dilaksanakan oleh personil sebagai berikut :
a. Site Engineer (Koordinator) 1 orang
b. Administrator 1 Orang
Struktur organisasi personil pengawasan sebagaimana terlampir dalam strukur organisasi.

3.4. URAIAN TUGAS TENAGA PENGAWAS

3.4.1. SITE ENGINEER
a. Terus menerus mengawasi dan mencatat serta mengontrol semua hasil pengukuran,
perhitungan kuantitas dan sertifikat pembayaran. Menjamin bahwa Kontraktor dibayar
sesuai dengan syarat –syarat kontrak.
b. Mengawasi dan mengontrol semua ketelitian hasil pengukuran dilapangan yang
dilaksanakan oleh kontraktor untuk memudahkan Direksi Teknik menyelesaikan kegiatan

CV. REVINDA PILAR UTAMA 12

 Pengawasan Pembangunan Sarana dan Prasarana POMDAM PPU

c. Mempelajari dengan baik dan seksama gambar-gambar teknik proyek dan Spesifikasi
Teknis Paket Pekerjaan sebelum pekerjaan dimulai.
d. Mencatat kemajuan pekerjaan kontraktor setiap hari dan membadingkan dengan jadwal
Pelaksanaan Pekerjaan yang telah disahkan.
e. Senantiasa menjaga ketelitian dan memeriksa gambar-gambar as-built serta mengawasi
pekerjaan dan penggambaran yang dilaksanakan oleh juru gambar penyedia
Barang/Jasa.
f. Menyiapkan arsip-arsip surat dari Kegiatan, laporan mingguan, diagram kemajuan
pekerjaan, pengukuran dsb.
g. Mengatur dan mengawasi semua detail teknis lapangan yang dalam acuan Pelaksanaan
yang baik.
h. Penafsiran yang benar dari gambar Standart dari Spesifikasi dalam aplikasinya
dilapangan.
i. Teknis Pelaksanaan penyedia Barang/Jasa yang tepat untuk kegiatan-kegiatan yang
berbeda disesuaikan dengan keadaan dilapangan.
j. Mengadakan pengawasan yang terus menerus dilokasi Pekerjaan yang sedang
dikerjakan dan memberikan informasi kepada Direksi Teknik atas pekerjaan yang tidak
sesuai dengan kontrak dokumen. Semua hasil pengamatan harus dilaporkan secara
tertulis kepada Direksi Teknik pada hari itu juga.
k. Konsultan menyiapkan Detail teknik yang diperlukan bila ada perintah perubahan, untuk
kondisi lapangan dan kejadian yang khusus.
l. Mengawasi kegiatan penyedia Barang/Jasa sehari-hari selama Pelaksanaan serta
mengontrol mutu bahan dan pekerjaan serta konsultasi dengan Direksi Teknik.
q. Bertanggung jawab terhadap kualitas dan kesesuaian dengan Spesifikasi Teknis yang
dipersyaratkan terhadap semua bahan yang dikirim ke lapangan.

t. Mengawasi dan mengontrol semua pekerjaan pengujian yang dilakukan Penyedia

Barang/Jasa guna pemilihan sumber material atau untuk pengawasan mutu bahan, dan
segera melaporkan secara tertulis kepada Direksi Teknik bila terdapat penyimpangan
dalam prosedur pengujian yang dilaksanakan ataupun mutu bahan yang digunakan
dalam paket pekerjaan tersebut.

u. Memeriksa dan meringkas semua data dari setiap kontrak tentang kendali mutu. Serta
memberikan nasehat dan bantuan kepada Inspector dalam menerima atau menolak
usulan Penyedia Barang / Jasa tentang campuran material.

CV. REVINDA PILAR UTAMA 13

 Pengawasan Pembangunan Sarana dan Prasarana POMDAM PPU

v. Membuat laporan ringkas tentang semua pengujian yang dilaksanakan oleh Penyedia
Barang/Jasa, laporan ini harus menyebutkan mengenai ukuran pekerjaan dan
dimensinya

3.4.3. ADMINISTRATOR
a. Membantu Site Engineer dan tenaga penunjang lainnya mengolah file serta
membukukan pelaporan.

b. Membantu Site Engineer dan tenaga penunjang lainnya dalam melakukan

komputerisasi seluruh program/kegiatan serta pengolahan data secara komputerisasi,
dan bertanggung jawab membuat sistem file berbasis IT yang mudah diakses

CV. REVINDA PILAR UTAMA 14

 Pengawasan Pembangunan Sarana dan Prasarana POMDAM PPU

BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN

4.1 KESIMPULAN

Setelah melakukan konsultasi dan menelaah kondisi awal dengan pihak proyek dapat
disimpulkan sebagai berikut :

4.1.1 Pihak Kontraktor telah membuat rencana kerja.

4.1.2 Mutual check berupa stake out (survey) lapangan telah dilaksanakan bersama-sama
dengan kontraktor dan direksi.
4.1.3 Masa pelaksanaan pekerjaan 60 (Enam Puluh) hari kalender.

4.2 SARAN – SARAN

Dalam pelaksanaan pekerjaan fisik di lapangan disarankan kepada proyek sebagai berikut :

4.2.1 Melaksanakan pekerjaan tetap berpedoman pada pasal-pasal yang telah disepakati
sebagai mana pada Surat Perjanjian Kontrak Pekerjaan, beserta RKS, Gambar, dan
Spesifikasi.
4.2.2 Selalu meninjau aktivitas-aktivitas yang berkaitan dengan rencana kerja kontraktor.
4.2.3 Bila terjadi adanya perbedaan quantity yang tertuang dalam kontrak, maka perlu
dilaksanakan survey lanjutan dan dituangkan dalam lembar addendum (Contract Change
Order).

CV. REVINDA PILAR UTAMA 15