Print Preview (Melihat bakal cetakan)

Selesai mengetik, biasanya orang akan mencetak hasil ketikan di kertas.

Untuk mencetak, diperlukan printer (pencetak) yang terhubung ke komputer.

Cara menampilkan Print Preview adalah :

1. Klik tab File.
2. Klik Print lalu akan muncul tampilan Print Preview seperti di bawah ini :

3. Di bagian kanan akan tampil gambar halaman yang akan dicetak. Ada keterangan yang
menunjukkan ada berapa halaman yang akan dicetak.
4. Di bagian kiri halaman ada gambar icon-icon yang memberikan kesempatan untuk
merubah posisi cetakan, ukuran kertas, pengaturan margin/batas tepi, banyaknya
cetakan, dll.
5. Print/mencetak (gambar printer) adalah perintah untuk mncetak sekarang. Caranya
langsung meng-klik gambar printer itu. Copies/salinan adalah untuk mengatur mau
mencetak berapa lembar, berapa banyak cetakan, dengan cara merubah angkanya.
6. Printer adalah keterangan tentang printer merek apa yang terhubung, nama varian
printer tersebut. Pada gambar di atas, printer yang dipakai adalah printer merek
Epson, varian L3110, kondisi printer adalah offline/tidak terhubung.
7. Selanjutnya lihat bagian Settings/pengaturan ke bawah.
8. Print All Pages/cetak semua halaman adalah perintah untuk mencetak semua
halaman yang ada, dari halaman 1 sampai dengan halaman terakhir.
Di bawahnya adalah kotak memanjang bernama Pages : yang berarti untuk
mengetikkan halaman berapa yang mau dicetak. Bisa halaman 1-5 atau halaman 5-10
dan seterusnya.
9. Print one sided yang berarti mencetak hanya pada satu sisi kertas saja.
10. Collated untuk mengatur nomor halaman yang keluar dari printer dengan urutan
nomor halaman 1-2-3… 1-2-3… atau 1-1-1… 2-2-2.. 3-3-3…
 11. Portrait orientation adalah posisi cetakan secara vertikal/tegak/potret. Atau
Landscape orientation adalah posisi cetakan secara horisontal/mendatar/landscape.
12. A4 210 x 297 mm adalah ukuran kertas yang dipakai/dimasukkan ke printer. Ada 2
jenis ukuran kertas yaitu A4 (lebih pendek) dan F4 (lebih panjang). Kalau 1 rim = 500
lembar kertas.
13. Normal margin (batas tepi normal) adalah pengaturan margin/batas tepi cetakan
atas – bawah – kiri – kanan sama lebarnya. Ada pengaturan Narrow margin yaitu
semua margin sempit, tidak lebar, Moderate margin yaitu margin atas dan bawah
lebar sedangkan margin kiri dan kanan sempit, Wide margin yaitu margin atas dan
bawah normal sedangkan margin kiri dan kanan sangat lebar sama dengan body text.
Body text adalah tulisan yang diketik dari atas sampai ke bawah pada satu halaman,
berbentuk seperti kotak persegi panjang berdiri.
Dalam satu halaman dapat dilihat ada Top margin (batas tepi atas), Bottom margin
(batas tepi bawah), Left margin (batas tepi kiri), Right margin (batas stepi kanan).

14. Bila ingin keluar dari halaman Print Preview, klik tanda anak panah ke kiri dalam
lengkaran besar.

Demikian penjelasan tentang Print Preview.