Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar

Hak Cipta : MOHTAR

1. MEMULAI MICROSOFT

WORD
dengan

pabila

Anda

akan

membuat

naskah

baru

menggunakan Microsoft Word XP, Anda harus membuka program aplikasi Microsoft Word XP dan mengenal fasilitas-

fasilitas yang ada di dalamnya. Bagian ini akan memberikan petunjuk dasar / awal Anda mengenali Microsoft Word XP dalam membuat naskah sederhana. Petunjuk ini akan dapat menjadikan Anda secara dasar untuk mandiri mengenali Microsoft Word XP.
Pintasa n Menu Mulai

Ikon

Menu Mulai

Bilah Tugas, dengan tombol mewakili jendela diminimalkan

Area Notifikasi Bilah Tugas

MEMBUKA PROGRAM APLIKASI MICROSOFT WORD Untuk membuka program Microsoft Word XP, Anda dapat melakukannya dengan salah satu cara berikut ini :
1. Membuka Program Microsoft Word melalui ikon Microsoft

Word pada Desktop Apabila layar monitor Anda terlihat tampilan dekstop komputer, Anda dapat membuka program Microsoft Word XP melalui ikon Microsoft Word XP. Langkah-langkah untuk membuka Program

Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar

Hak Cipta : MOHTAR

Microsoft Word melalui ikon Microsoft Word pada dekstop adalah sebagai berikut : 1. Dengan menggunakan mouse, letakkan mouse pointer pada ikon Microsoft Word.
2. Dengan menggunakan tombol kiri mouse, klik satu kali ikon

Microsoft Word, kemudian tekan tombol Enter pada keyboard satu kali.

Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar

Hak Cipta : MOHTAR

Tampilan pada gambar tersebut merupakan contoh tampilan pembuka program Microsoft Word XP, caranya sebagai berikut :
1. Arahkan kursor mouse ( mouse pointer ) pada posisi ikon

Microsoft Word. 2. Dengan menggunakan tombol kiri mouse, klik double ( dua kali ) dengan selisih waktu yang agak cepat, maka Anda akan mendapatkan tampilan yang sama seperti gambar di atas.
Klik double ( dua kali ) berurutan agak cepat.

2. Membuka Program Microsoft Word melalui menu Start Jika Anda sedang mengerjakan aplikasi lain, mungkin dekstop Anda tidak kelihatan karena tertutup oleh program aplikasi yang sedang Anda jalankan. Pada keadaan tersebut Anda dapat membuka program Microsoft Word XP melalui menu Start. Langkah-langkah utnuk membuka tampilan pembuka program Microsoft Word melalui menu Start adalah sebagai berikut :
1. Dengan

menggunakan mouse, letakkan kursor pada posisi

Start / Mulai di sebelah kiri bawah layar komputer Anda. 2.

3.

Klik tombol kiri mouse, akan Tumpangkan program, kursor akan pada tampil

tampil jendela pilihan. pilihan

jendela baru disebelah kanannya, seperti gambar di samping ini. 4.

5.

Tumpangkan Pada posisi

kursor tersebut,

pada klik

pilihan Microsoft Word. satu kali tombol mouse Anda,

Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar

Hak Cipta : MOHTAR Langkah 3 (tiga) klik kiri mouse satu kali

akan

tampil

menu

pertama

program Microsoft Word.

Langkah 1 (satu) Langkah 2 (dua) klik kiri mouse satuklik kiri mouse satu kali kali

Setelah kedua langkah diatas Anda lakukan, pada layar komputer akan terlihat tampilan seperti gambar pada berikut ini : Contoh : Tampilan Bagian-Bagian Penting pada Microsoft WORD
Standart Toolbar Menu Bar Title Bar Ruler Line Horizontal Tables and Formatting Borders Toolbar Toolbar Task Pane

Ruler Line Vertical

Drawing Toolbar Scroll Bar Horizontal

Scroll Bar Vertical

Kursor Titik Ketik

Ruang Ketikan Naskah ( Lembar Kerja )

Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar

Hak Cipta : MOHTAR

2. CARA MEMILIH / MENENTUKAN UKURAN KERTAS

WORD

A.

Pemilihan Jenis Kertas ( Ukuran Lebar dan Tinggi Kertas).

1. Arahkan mouse pointer pada menu File, diikuti klik satu kali

tombol kiri mouse untuk menampilkan daftar pilihan perintah.

2. Arahkan mouse pointer pada perintah Page Setup ..., diikuti

klik satu kali tombol kiri mouse untuk menampilkan dialog box ( kotak dialog ) Page Setup.
3. Arahkan mouse pointer pada tab Paper, diikuti klik satu kali

tombol kiri mouse, sehingga ditampilkan dialog box seperti ditunjukkan oleh Gambar berikut :

Klik tab Paper klik kiri satu kali Pemilihan jenis kertas : Costum Size dengan cara : klik tanda tab panah pilih costum size, dan klik.

Width ( lebar kertas ) : - ukuran 21,59 cm Height ( tinggi kertas ) : - ukuran 33 cm Kertas Folio ( F4 )

4. Arahkan mouse pointer pada kotak editor di sebelah kanan

bagian Paper Size, diikuti klik satu kali tombol kiri mouse, untuk menampilkan beberapa pilihan ukuran kertas.

Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar

Hak Cipta : MOHTAR

B.

Menentukan Margins ( sisi atas, bawah, kiri, dan kanan )

1. Arahkan mouse pointer pada tab Margins, diikuti klik satu kali

tombol kiri mouse, sehingga ditampilkan dialog box seperti pada gambar di bawah ini.
2. Arahkan mouse pointer pada editor di sebelah kanan bagian Top

( atas ) diikuti klik satu kali, dan tentukan jarak atas dengan angka dalam cm, seterusnya pada Bottom ( bawah ), Left ( kiri ), dan Right ( kanan ).
3. Kemudian arahkan mouse pointer pada Orientation, untuk

menetukan letak / posisi kertas Portrait ( berdiri ), Landscape ( me-lintang ), setelah itu klik OK.
Arahkan kursor (pointer mouse), klik kiri satu kali Bottom ( bawah ) Top ( atas )

Right ( kanan )

Left ( kiri )

Portrait ( posisi kertas berdiri ) Landscape ( posisi kertas melintang )

Catatan : Untuk Ukuran pada sisi atas, bawah, kiri, dan kanan lembar kerja/kertas sesuai dengan naskah yang akan dikerjakan atau sesuai petunjuk apabila ada !

Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar

Hak Cipta : MOHTAR

3. TOOLBAR STANDAR DAN FORMATTING

WORD

A. SIMBOL, NAMA, FUNGSI, DAN KEGUNAAN IKON PADA STANDART TOOLBAR YANG SERING DIPERGUNAKAN SIMB OL IKON NAMA IKON NEW (Buka Dokumen) OPEN FUNGSI DAN KEGUNAAN

Untuk membuka lembar kerja. Membuka Dokumen atau File yang ada pada Folder yang disimpan. Untuk menyimpan dokumen dalam bentuk file ke dalam salah satu folder. Untuk melihat hasil pekerjaan yang telah selesai, setelah pengeditan / sebelum pengeditan, atau melihat dalam bentuk lembaran / halaman (page).

SAVE

PRINT PREVIEW

PRINT

Untuk mencetak dokumen yang telah siap untuk dicetak, namun tidak dapat memilih halaman yang akan ditentukan, melainkan semua halaman yang ada pada satu file.

UNDO TYPING

Membatalkan perintah yang telah dikerjakan, baik dalam bentuk kalimat, angka, gambar, dan hasil pengeditan pada saat terakhir kali sebelum perintah SAVE. Membatalkan perintah yang telah di-UNDO yang terakhir. Menyalin elemen baik dalam bentuk kalimat, angka, gambar dan data yang lainnya yang telah diselesksi / blok.

CANT REDO

COPY

PASTA Menempatkan / menempelkan hasil copy dari yang telah terseleksi pada posisi kursor ditempatkan dan setelah diklik.
Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar

Hak Cipta : MOHTAR

100%

ZOOM

Untuk menentukan ukuran tampilan atau memperbesar dan memperkecil tampilan dokumen / lembar kerja pada layar.

Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar

Hak Cipta : MOHTAR

B. SIMBOL, NAMA, FUNGSI, DAN KEGUNAAN IKON PADA FORM ATTING TOOLBAR YANG SERING DIPERGUNAKAN SIMBOL IKON NAMA IKON ALIGN LEFT ALIGN RIGHT CENTER JUSTIFY BOLD ITALIC FUNGSI DAN KEGUNAAN Untuk meratakan alinea pada sisi / rata kiri. Untuk meratakan alinea pada sisi / rata kanan. Untuk membuat alinea pada posisi tengah. Untuk membuat alinea pada sisi / rata kiri dan sisi / rata kanan. Untuk membuat huruf menjadi tercetak tebal. Untuk membuat huruf menjadi tercetak miring. Membuat atau memberikan garis bawah pada huruf atau kalimat yang terseleksi / blok, atau pada saat sebelum memulai pengetikan huruf atau kalimat. Untuk memilih atau menentukan jenis huruf yang diinginkan. Untuk menentukan ukuran huruf atau kalimat sesuai dengan keinginan yang terseleksi / blok, atau pada saat sebelum memulai pengetikan huruf atau kalimat. Memberikan gari pembatas, baik dalam bentuk garis bawah, garis atas, sisi kiri atau kanan, sisi miring dan persegi pada huruf atau kalimat selebar lembar kerja dengan batas tertentu. Untuk memberikan warna pada huruf atau kalimat yang terseleksi / blok, atau pada saat sebelum memulai pengetikan huruf atau kalimat. 10
Hak Cipta : MOHTAR

UNDERLINE

Times New Roman

FONT

FONT SIZE
1 2

OUTSIDE BORDER

FONT COLOR

Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar

HIGHLIGHT

Mengatur / memberikan warna pada latar belakang font atau teks yang dinginkan.

Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar

11

Hak Cipta : MOHTAR

4. PERINTAH PEMINDAHAN KURSOR, OPERASI KEYBOARD & MOUSE A. PERINTAH PEMINDAHAN KURSOR (

WORD

KEYBOARD ( PAPAN KETIK )

DIPERGUNAKAN TOMBOL YANG DITEKAN

) MENGGUNAKAN YANG SERING

FUNGSI DAN KEGUNAAN Untuk memindahkan KURSOR satu huruf ke kiri. Untuk memindahkan KURSOR satu huruf ke kanan. Untuk memindahkan KURSOR satu baris ke atas.

Untuk memindahkan KURSOR satu baris ke bawah. Home End Page UP Page Down Ctrl + Ctrl + Ctrl + Ctrl + Ctrl + Home
Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar

Memindahkan KURSOR ke bagian awal baris atau ke sebelah kiri baris. Memindahkan KURSOR ke bagian akhir baris atau ke sebelah kanan baris. Memindahkan KURSOR ke satu bagian tampilan layar di atasnya. Memindahkan KURSOR ke satu bagian tampilan layar di bawahnya. Memindahkan KURSOR ke satu bagian awal satu kata sebelumnya ( ke kiri ). Memindahkan KURSOR ke satu bagian awal satu kata sesudahnya ( ke kanan ). Memindahkan KURSOR ke satu bagian awal satu alinea sebelumnya ( ke atas ). Memindahkan KURSOR ke satu bagian awal satu alinea sesudahnya ( ke bawah ). Memindahkan KURSOR ke bagian awal dokumen 12
Hak Cipta : MOHTAR

Ctrl + End Ctrl + Page Up

Memindahkan KURSOR ke bagian akhir dokumen Memindahkan KURSOR ke satu halaman lembar kerja / kertas ke sebelumnya ( di atasnya ). Memindahkan KURSOR ke satu halaman lembar kerja / kertas ke sesudahnya ( di bawahnya ).

Ctrl + Page Down

Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar

13

Hak Cipta : MOHTAR

B. OPERASI UNTUK PEMILIHAN / SELESKI / BLOK TEKS M ENGGUNAKAN KEYBOARD ( PAPAN KETIK ) DAN MOUSE YANG SERING DIPERGUNAKAN TUJUAN LANGKAH SETELAH KURSOR DI AWAL PEMILIHAN / SELEKSI / BLOK KEYBOARD : Tekan dan tahan tombol Shift, tekan tombol panah kanan. Mouse : Drag ke kanan satu huruf.

Memilih Huruf

Memilih Kata

KEYBOARD : Tekan dan tahan tombol Shift, tekan tombol Ctrl, tekan tombol panah kanan. Mouse : Drag ke kanan satu kata.

Memilih Baris

KEYBOARD : Tekan tombol Home, tekan dan tahan tombol Shift, tekan tombol End. Mouse : Drag dari awal baris ke akhir baris.

Memilih Beberapa Baris

KEYBOARD : Tekan dan tahan tombol Shift, pindahkan KURSOR dengan menekan tombol panah bawah, kiri, dan kanan beberapa kali. Mouse : Klik awal blok, tekan Shift, Klik akhir blok. Atau Drag seluruh blok.

Memilih Seluruh Dokumen

KEYBOARD : Tekan dan tahan tombol Ctrl, tekan tombol A. Atau tekan Ctrl + Home, tekan Shift + End. Mouse : Klik menu Edit di Menu Bar, klik pilihan perintah Select All.

Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar

14

Hak Cipta : MOHTAR

CONTOH HASIL PEM ILIHAN TEKS

/ SELEKSI

/ BLOK

Letak KURSOR sebelum pemilihan teks

untuk menjadi menjadi orang yang berhasil dan berpengatahuan kita harus terus belajar dan harus sering menerapkan apa yang telah dipelajari dan diketahui. Sehingga apa yang akan diinginkan dan dicita-cita pasti membuahkan hasil yang baik, sesuai dengan niat baik kita, dan perlu diketahui bahwa sesuatu yang baik tentunya hal-hal yang tidak merugikan pihak lain. Bagi seorang pelajar langkah awal harus tetap tegar dan sabar dalam menimba ilmu pengetahuan, bahwa setiap pekerjaan tentu ada kegagalan, jadikan kegagalan itu awal dari keberhasilan untuk maju, cari dan terus cari penyebab kegagalan itu.
Letak KURSOR setelah pemilihan teks Drag sampai disini atau sisi akhir huruf / teks Sambil menekan Shift pindah kursor ke sini

Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar

15

Hak Cipta : MOHTAR

5. MERATAKA PARAGRAF MELALUI TOOLBAR FORMATTING

WORD
A. Penggunaan pada FORMATTING TOOLBAR NAMA PERINTAH Align Left Center Align Right Justify B. FUNGSI / KEGUNAAN Meratakan paragraf sehingga rata pada sisi kiri Menempatkan paragraf sehingga berada pada posisi tengah Merakatan paragraf sehingga rata pada sisi kanan Meratakan paragraf sehingga rata pada sisi kiri dan sisi kanan

IKON

Penggunaan pada KEYBOARD FUNGSI / KEGUNAAN Meratakan paragraf sehingga rata pada sisi kiri Menempatkan paragraf sehingga berada pada posisi tengah Merakatan paragraf sehingga rata pada sisi kanan Meratakan paragraf sehingga rata pada sisi kiri dan sisi kanan Paragraf
rata kiri
line tex bounda ries

SHORT KEY PADA KEYBOARD Strl + L Ctrl + E Crtl + R Ctrl + J

Contoh : Tampilan Hasil Perataan Paragraf

Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar

Paragraf posisi tengah

Paragraf rata kanan

16

Hak Cipta : MOHTAR Paragraf rata kiri dan rata kanan

Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar

17

Hak Cipta : MOHTAR

6. MENGATUR STYLE FONT MELALUI TOOLBAR FORMATTING

WORD
A. MENGATUR STYLE FONT MELALUI TOOLBAR FORMATTING Pada Microsoft Word tersedia empat style font dasar yaitu :
1. Style font Reguler atau style biasa. 2. Style font Bold atau style cetak tebal. 3. Style font Italic atau style cetak miring. 4. Style font Underline atau style bergaris bawah.

Langkah-langkah yang dilakukan untuk mengatur style font pada Microsoft Word melalui Toolbar Formatting adalah sebagai berikut : 1. Pilih / seleksi atau blok teks yang akan diatur style font-nya.
2. Apabila diinginkan untuk membuat style font Bold, arahkan

mouse pointer pada pilihan ikon Bold

pada toolbar diikuti

klik satu kali tombol kiri mouse, sehingga ketika mouse pointer dipindahkan menjauh, ikon Bold akan nampak terang.
3. Apabila diinginkan untuk membuat style font Italic, arahkan

mouse pointer pada pilihan ikon Italic

pada toolbar, diikuti

klik satu kali tombol kiri mouse sehingga ketika mouse pointer dipindahkan menjauh, ikon Italic akan nampak terang.
4. Apabila

diinginkan

untuk

membuat

style

font

Underline, pada

arahkan mouse pointer pada pilihan ikon Underline

toolbar, diikuti klik satu kali tombol kiri mouse sehingga ketika mouse pointer dipindahkan menjauh, ikon Underline akan nampak terang. Contoh : Tampilan Hasil Mengatur Style Font
Font style Reguler yang sudah

Membuat karya ilmiah dapat pendapat dan argumentasinya

Font style Bold

Membuat karya ilmiah dapat pendapat dan argumentasinya

Font style Italic

Membuat karya ilmiah dapat pendapat dan argumentasinya

Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar

18

Hak Cipta : MOHTAR

Font style Underline

Membuat karya ilmiah dapat pendapat dan argumentasinya

Font style kombinasi antara Bold, Italic, dan Underline

Membuat karya ilmiah dapat pendapat dan argumentasinya

Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar

19

Hak Cipta : MOHTAR

5. Apabila diinginkan untuk membuat style font Reguler, arahkan

mouse pointer dan lakukan klik tombol kiri mouse, pada setiap ikon Bold , Italic , dan Underline pada toolbar, sehingga ketika mouse pointer dipindahkan menjauh, tidak ada satupun ikon yang nampak terang.
6. Apabila diinginkan untuk membuat style font yang merupakan

kombinasi dari style font dasar diatas, lakukan pengaturan diatas secara kombinasi. Misalnya, apabila diinginkan untuk membuat style font kombinasi antara Bold, Italic, dan Underline, arahkan mouse pointer dan lakukan klik tombol kiri mouse, pada setiap ikon Bold , Italic , dan Underline pada toolbar, sehingga ketika mouse pointer dipindahkan menjauh, ketiga ikon nampak nampak terang. 7. Akhiri pemilihan teks, dengan cara klik tombol mouse di sembarang tempat dalam naskah. B. MENGATUR JENIS FONT DAN UKURAN FONT MELALUI TOOLBAR FORMATTING 1. Mengatur Jenis Font Langkah-langkah yang dilakukan untukmengatur jenis font pada Microsoft Word melalui Toolbar Formatting adalah sebagai berikut : 1. Pilih / seleksi atau blok teks yang akan diatur style font-nya. 2. Dengan menggunakan mouse, klik satu kali tombol kiri mouse pada tombol dropdown Roman
Times New

disebelah

kanan

box

Font

di toolbar formatting, untuk menampilkan daftar pilihan jenis font seperti ditunjukkan oleh gambar berikut :

Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar

20

Hak Cipta : MOHTAR

3. Arahkan mouse pointer pada pilihan jenis font yang diinginkan, diikuti klik satu kali tombol kiri mouse. Untuk menampilkan jenis font yang lain, dapat digunakan scroll bar di sebelah kanan dropdown. 4. Akhiri pimilhan teks dengan cara klik tombol kiri mouse di sembarang tempat dalam naskah.

Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar

21

Hak Cipta : MOHTAR

Contoh : Tampilan Hasil Pengaturan diatur Font Jenis

Font sebelum jenis Time New Roman

2.

Mengatur Ukuran Font

Font sesudah diatur jenis Tahoma

Langkah-langkah yang dilakukan untuk mengatur ukuran font pada Microsoft Word melalui Toolbar Formatting adalah sebagai berikut : 1.
2.

Pilih / seleksi atau blok teks yang akan diatur style font-nya. Arahkan mouse pointer pada ikon Font Size, diikuti klik satu kali kiri mouse. Ketikkan angka yang diinginkan untuk

tombol

menunjukkan ukuran font, misalnya 20, diikuti dengan menekan tombol Enter.
3.

Atau dengan menggunakan mouse, klik satu kali tombol kiri

1 mouse pada tombol dropdown disebelah kanan box Font Size 2

di Toolbar Formatting, untuk menampilkan menu dropdown, klik satu kali tombol mouse pada angka yang dikehendaki. Untuk menampilkan ukuran font yang lain, dapat digunakan scrol bar di sebelah kanan menu dropdown. 4. Akhiri pemilihan teks dengan cara klik tombol kiri mouse di sembarang tempat pada naskah. Contoh : Tampilan Hasil Mengatur Ukuran Font Jenis Font
Font ukuran 13 yang sudah dipilih Font ukuran 20 yang sudah diubah

Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar

22

Hak Cipta : MOHTAR

7. PENGATURAN SPASI PARAGRAF DAN TABULASI RULER LINE

WORD
A. MENGATUR SPASI PARAGRAF Untuk mengatur spasi antar baris di dalam paragraf dapat dilakukan melalui salah satu cara berikut :
1. Mengatur spasi melalui dialog box Paragraph. 2. Mengatur spasi melalui Toolbar Formatting.

1.

Mengatur Spasi melalui Dialog Box Paragraph Langkah-langkah untuk mengatur spasi antar baris di dalam paragraf naskah Microsoft Word melalui dialog box Paragraph adalah sebagai berikut : 1. Pilih paragraf yang akan diatur spasinya. Apabila paragraf yang akan diatur hanya satu, pemilihan paragraf cukup dilakukan tersebut.
2. Tampilkan dialog box Paragraph

dengan

menempatkan

kursor

pada

paragraf

seperti ditunjukkan oleh gambar di bawah ini. Misalnya dengan cara menekan dilanjutkan tombol Alt + O, dengan menekan

tombol P, pada keyboard. Bagian pada dialog box Paragraph yang digunakan untuk mengatur spasi adalah bagian Spacing pada tab Indents and Spacing.
3. Pada

bagian Spacing, tentukan spasi yang diinginkan,

jarak

dengan mengatur bagian Before, After, dan Line Spacing.

4. Klik tombol OK di bagian kanan

bawah dialog box. Untuk menentukan jarak spasi yang diinginkan, perlu diperhatikan bahwa terdapat tiga lokasi spasi yang dapat diatur, yaitu : 1. Before : untuk menentukan jarak spasi antara paragraf yang sedang diatur dengan paragraf sebelumnya.
Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar

23

Hak Cipta : MOHTAR

2. After

: untuk menentukan jarak spasi antara paragraf yang sedang : untuk diatur dengan paragraf jarak spasi berikutnya.

3. Line Spacing diatur.

menentukan

antara baris dalam paragraf yang sedang

Ilustrasi ketiga lokasi spasi yang dapat diatur tersebut ditunjukkan pada gambar pada halaman berikutnya.
Lokasi spasi Contoh : Ilustrasi Tiga Lokasi Spasi Before

Paragraf yang diatur spasinya

Lokasi spasi After

Lokasi spasi Line Spacing

Pengaturan spasi pada bagian

Before

dan

After

dapat

dilakukan dengan mengklik beberapa kali pada tombol disisi kanan masing-masing box-nya. Efek pengaturan terlihat di Priview. Pengaturan spasi pada bagian Line Spacing dapat dilakukan

dengan mengklik tombol dropdown disisi kanan box-nya, untuk menampilkan pilihan spasi. Pilihlah spasi yang tersedia pada Line Spacing adalah :
1. Single untuk membuat paragraf dengan satu spasi. 2. 1,5 lines untuk membuat paragraf dengan 1,5 spasi. 3. Double untuk membuat paragraf dengan dua spasi.

Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar

24

Hak Cipta : MOHTAR

4. At

least

untuk membuat untuk untuk membuat membuat

paragraf paragraf paragraf

dengan spasi dengan dengan spasi spasi

minimum.
5. Exactky

tertentu.
6. Multiple

kelipatan dari satu spasi. 2. Mengatur Spasi melalui Toolbar Formatting Langkah-langkah untuk mengatur spasi antar baris melalui Toolbar Formating
1. Pilih

adalah sebagai berikut : spasinya. Apabila

paragraf yang akan diatur

paragraf yang akan diatur hanya satu, pemilihan paragraf dilakukan dengan menempatkan kursor pada paragraf tersebut.
2. Arahkan

mouse pointer pada mouse pointer pada Line Spacing pada , diikuti dengan klik satu kali pada pilihan spasi yang

tombol dropdown di sisi kanan ikon Toolbar Formatting 3. Arahkan maouse. Pilihan spasi yang tersedia adalah, 1,0 spasi, 1,4 spasi, 2,0 spasi, 2,5 spasi, dan 3,0 spasi. Apabila dikehendaki paragraf untuk lebih mengatur spasi atau melakukan pengaturan lanjut, klik pada pilihan More ... untuk menampilkan dialog box Paragraph
Paragraf dua

tombol kiri mouse, untuk menampilkan pilihan spasi. mouse pointer diinginkan diikuti dengan klik satu kali tombol kiri

disamping ini.
Paragraf satu

Contoh : Tampilan Paragraf dengan Satu Spasi dan Dua Spasi spasi spasi

Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar

25

Hak Cipta : MOHTAR

B.

MENGATUR TABULASI MELALUI RULER LINE

Untuk mengatur tabulasi di dalam naskah Microsoft Word dapat juga dilakukan melalui Ruler Line. Tampilan Ruler Line adalah seperti gambar berikut :
1. Jarak tabulasi ( Default tab stop ) 2. Lokasi tabulasi ( Tab stop position ) 3. Jenis perataan tabulasi ( Alignment )

Contoh : Tampilan beberapa jenis Tab Stop untuk Perataan

Jenis perataan Ta b Rata kiri Tenga h Rata kanan

Le ft

Cente r

Right

Bar

Deci mal

Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar

26

Hak Cipta : MOHTAR

Daftar Ikon Tabulasi dan Fungsinya Ikon Perintah Laft Tab Fungsi Memformat teks pada lokasi Tab stop posisi sehingga rata pada sisi kirinya Memformat teks sehingga mempunyai bentuk simetris di tengah terhadap lokasi Tab stop posisi Memformat teks pada lokasi Tab stop posisi sehingga rata pada sisi kanannya Memformat teks angka pada lokasi Tab stop posisi sehingga bagian desimalnya rata

Center Tab

Right Tab

Decimal Tab

Langkah yang dilakukan untuk mengatur Tabulasi, sebagai berikut :

1. Pilih teks yang akan diatur Tabulasi-nya, atau bisa tentukan lebih

dahulu Tabulasi yang akan diatur sesuai dengan bentuk naskah yang akan dikerjakan.
2. Dengan menggunakan mouse, arahkan pointer mouse pada ikon

perataan Tabulasi, dengan cara klik mouse pada sisi kiri ( tombol utama ) sampai berubah jenis ikon perataan sesuai keinginan.
3. Arahkan kursor pointer mouse pada lokasi yang diinginkan pada

Ruler Line, diikuti dengan klik satu kali pada tombol utama ( kiri ) mouse, sehingga tertampil jenis perataan yang telah terpilih.
4. Apabila diinginkan untuk memberi Tabulasi di titik lokasi yang lain

dengan jenis perataan yang lain pula, ganti jenis ikon perataan dengan klik mouse pada jenis perataan, dengan mengarahkan mouse pointer pada lokasi yang diinginkan di Ruler Line, dilanjutkan klik satu kali tombol utama ( kiri ) mouse, sehingga Tab stop yang diinginkan tersebut tampil pada Ruler Line.

Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar

27

Hak Cipta : MOHTAR

8. MEMBUAT TABEL , BORDER and SHADING ATAU GARIS

WORD XP
Selain untuk menampilkan informasi data, tabel dapat dipakai untuk menentukan format pada dokumen yang komplek. Tabel terdiri atas baris ( row ) dan kolom ( columm ) serta sel bertemunya baris dan kolom. A. MENAMPILKAN TABEL pada Standard dan

Untuk membuat tabel dengan cepat, klik tombol Insert Table toolbar lalu tentukan jumlah baris menu Table > Insert > Table.

kolom. Anda juga dapat menggunakan

Klik pada posisi ini akan tampil tabel dengan 3 baris dan 3 kolom

Contoh : Tampilan tabel dengan posisi 3 baris dan tiga kolom

B.

BORDER and SHADING 1. Penerapan Border and Shading

Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar

28

Hak Cipta : MOHTAR

Border berguna untuk membuat garis di sekeliling objek ( misalnya gambar, Shading untuk bayangan tampilan and paragraf, atau halaman dokumen ). Border dapat berbentuk kotak, garis mendatar, garis vertikal, dan lain-lain. digunakan menerapkan sehingga lebih indah. banyak untuk penting, digunakan tabel,

Pada dokumen, border shading digunakan yang memperindah dokumen, baris lain-lain. pada judul kolom dan pada header and footer, dan

menekankan isi tulisan

Contoh : Tampilan Penerapan Border

and Shading

2. Latihan Menerapkan Border Pada tulisan yang akan dibuat border, klik tombol Outside Border pada Formatting Toolbar. Untuk mengubah border klik tombol panah sebelah kanan Outside Border. lalu pilihlah salah satu border. Untuk mengubah ukuran border dalam dokumen, geser ident pada Ruler Line. Untuk mengatur bentuk border lanjut, pilih menu Format > Borders and Shading. Apabila menerapkan garis ) pada ingin border halaman

berisi gambar ( bukan dokumen. Caranya, klik tab Page Border lalu
Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar

29

Hak Cipta : MOHTAR

pilih salah satu gambar pada Art.

Tampilan Penerapan Art Border

Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar

30

Hak Cipta : MOHTAR

Terapkan Contoh Pengetikan Naskah berikut ini !

LANGKAH KERJA 1

Ukuran font PEMERINTAH KABUPATEN KAPUAS HULU 14 Ukuran font DINAS PENDIDIKAN 20 Ukuran font 18

SMP NEGERI 1 PUTUSSIBAU

NSS : 201 130 506 001

Jalan D.I. Panjaitan Putussibau (0567)21141 Kode Pos 78711

SURAT PERNYATAAN MELAKSANAKAN TUGAS NOMOR Seleksi: 424 / 106 / SPMT-C langka / blok langka teks atau kalimat langka h3 h1 tersebut Klik Center pada h2 Enter pada Keybord kemudian gunakan Formatting Toolbar sebanyak 3 kali kursor, sebelum memulai mengetik setelah arahkan pada naskah pengetikan alamat Underline Ukuran Langkah 4 untuk menentukan tombol klik satu kali ukuran font 12 kiri mouse font : Menentukan Ukuran font dapat dilakukan pada saat Kursor Titik Ketik pada posisi yang diinginkan. Dengan cara : Arahkan kursor pointer mouse pada Font Size, klik pada dropdown, klik pilihan ukuran besar font.

langka h5

Kursor Titik Ketik pada posisi di akhir teks, klik satu kali mouse pada tombol kiri. Lanjutkan dengan klik satu kali Outside Border, dan pilih Bottom Border klik satu kali tombol kiri. A. Apabila menginginkan garis ganda atau pilihan lainnya :
1. Arahkan kursor pada Line Style,

klik pada dropdown ( panah

) satu kali tombol kiri mouse.

2. Arahkan pada pilihan Line Style yang diingikan, klik satu kali tombol kiri

mouse. B. Apabila menginginkan perobahan ukuran atau ketebalan Line Style :

1. Arahkan kursor pada Line Weight

klik pada dropdown ( panah

) satu kali tombol kiri mouse.

2. Arahkan Kursor pada pilihan Line Weight yang diinginkan, klik pada

dropdown ( panah ) satu kali tombol kiri mouse.

Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar

31

Hak Cipta : MOHTAR

Setelah langkah A dan B diterapkan, lanjutkan dengan pilihan pada Outside Border kembali, klik pada dropdown satu kali pada tombol kiri mouse, pilih border yang diinginkan, apabila ingin menggaris bawah pilih Bottom Border, atas Top Border, dan lainnya.

Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar

32

Hak Cipta : MOHTAR

Contoh : Hasil Penerapan Langkah 1

LANGKAH KERJA 2

Setelah pengetikan sampai nomor secara lengkap dan editing-pun sudah dilakukan sesuai hasil di atas, selanjutnya adalah : 1. Lakukan Enter pada keybord sebanyak 3 kali lagi.
2. Arahkan kursor pada Formatting Toolbar dan klik Justify satu kali

tombol kiri mouse, maka kursor titik ketik berada pada posisi kiri.
3. Kemudian tentukan tab pengaturan perataan pada Ruler Line,

dengan memindahkan Left Tab yang ada pada sisi kiri Ruler Line, dengan cara menentukan jarak kalimat yang akan dibuat. Misalanya, untuk pengetikan pada angka, posisikan left tab pada 1,5 di ruler line, pengetikan nama pada posisi 2,25 di ruler line, pengetikan titik dua ( : ) pada posisi 8,25 di ruler line, dan pengetikan nama diri pada 9 di ruler line. 4. Pada posisi kursor titik ketik masih disisi kiri lakukan pengetikan naskah, sampai teks terakhir tekan satu kali tab yang ada pada keybord, dan lanjutkan dengan mengetik titik dua ( : ) dilanjutkan tekan Enter pada keybord. 5. Selanjutnya setiap akhir teks lakukan tekan tab pada keybord.
Yang bertanda tangan di bawah ini 1. 2. 3. 4. Nama NIP Pangkat/Golongan ruang Jabatan : : : : : : : : :

dengan

menekan shift dilanjutkan tekan satu kali titik dua ( : ), setelah itu

SUGIYEM DAMURI, A.Ma.Pd. 130518090 Pembina / IV/a Kepala SMP Negeri 1 Putussibau

Enter 2 (dua) kali

Dengan ini menerangkan bahwa 5. N a m a 6. N I P 7. Pangkat/Golongan ruang

Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar

Enter 2 (dua) kali Enter 2 (dua) kali ERPINA LORITA, S.Pd.

520019252 III/a
Hak Cipta : MOHTAR

33

8. Surat Keputusan

Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar

34

Hak Cipta : MOHTAR

Contoh : Hasil Penerapan Langkah 2

LANGKAH KERJA 3

Untuk selanjutnya sampai pada pengetikan 8. Surat Keputusan dan tab di keybord, dilanjutkan lagi pada titik dua, setelah itu Enter, kemudian lakukan :
1. Penambahan perataan pada Ruler Line, dengan mengarahkan

kursor untuk menambah Left Tab pada posisi 3 di ruler line, dengan cara mengkliknya pada tombol kiri mouse. 2. Setelah itu lanjutkan pengetikan naskah sampai alinea terakhir pada teks, dilanjutkan Enter satu kali pada ketbord. 3. Pada teks paragraf terakhir setelah diakhiri titik, lakukan enter sesuai jarak yang diperlukan. 4. Lakukan pelepasan Left Tab pada Ruler Line atau dibiarkan saja, kalau ingin di lepas lakukan hal berikut : arahkan kursor pada Left Tab yang ada di Ruler Line, tekan tombol kiri mouse, setelah itu tarik ke arah bawah dan lepas tombol kiri mouse yang ditekan, demikian juga yang lainnya dan seterusnya. Lanjutkan perataan untuk mengetik teks nama tempat, tanggal dan pejabat yang menanda tanganinya, dengan menempatkan posisi left tab pada Ruler Line di 10,5 , kemudian tab pada keybord dan lanjutkan pengetikan teks naskah sampai selesai, dan pekerjaan Anda telah berakhir.

Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar

35

Hak Cipta : MOHTAR

Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar

36

Hak Cipta : MOHTAR

1,22,3,20,5,18,7,16,9,14,11,12 23,24,21,2,19,4,17,6,15,8,13,10 24,26

Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar

37

Hak Cipta : MOHTAR

Penyusun : MOHTAR Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 2008

Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar

38

Hak Cipta : MOHTAR