Anda di halaman 1dari 38

Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 1 Hak Cipta : MOHTAR

1. MEMULAI MICROSOFT WORD

A
pabila Anda akan membuat naskah baru dengan
menggunakan Microsoft Word XP, Anda harus membuka
program aplikasi Microsoft Word XP dan mengenal fasilitas-
fasilitas yang ada di dalamnya. Bagian ini akan memberikan petunjuk
dasar / awal Anda mengenali Microsoft Word XP dalam membuat
naskah sederhana. Petunjuk ini akan dapat menjadikan Anda secara
dasar untuk mandiri mengenali Microsoft Word XP.
Menu
Pintasa Mulai
n

Ikon

Area Notifikasi
Menu Bilah Tugas
Mulai Bilah Tugas, dengan tombol mewakili jendela
diminimalkan

MEMBUKA PROGRAM APLIKASI MICROSOFT WORD


Untuk membuka program Microsoft Word XP, Anda dapat
melakukannya dengan salah satu cara berikut ini :
1. Membuka Program Microsoft Word melalui ikon Microsoft
Word pada Desktop
Apabila layar monitor Anda terlihat tampilan dekstop komputer,
Anda dapat membuka program Microsoft Word XP melalui ikon
Microsoft Word XP. Langkah-langkah untuk membuka Program

Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 2 Hak Cipta : MOHTAR


Microsoft Word melalui ikon Microsoft Word pada dekstop adalah
sebagai berikut :
1. Dengan menggunakan mouse, letakkan mouse pointer pada ikon
Microsoft Word.
2. Dengan menggunakan tombol kiri mouse, klik satu kali ikon
Microsoft Word, kemudian tekan tombol Enter pada keyboard
satu kali.

Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 3 Hak Cipta : MOHTAR


Tampilan pada gambar tersebut merupakan contoh tampilan
pembuka program Microsoft Word XP, caranya sebagai berikut :
1. Arahkan kursor mouse ( mouse pointer ) pada posisi ikon
Microsoft Word.

2. Dengan menggunakan tombol kiri mouse, klik double ( dua kali )


dengan selisih waktu yang agak cepat, maka Anda akan
mendapatkan tampilan yang sama seperti gambar di atas.

Klik double ( dua


kali )
berurutan agak
cepat.

2. Membuka Program Microsoft Word melalui menu Start


Jika Anda sedang mengerjakan aplikasi lain, mungkin dekstop Anda
tidak kelihatan karena tertutup oleh program aplikasi yang sedang
Anda jalankan. Pada keadaan tersebut Anda dapat membuka
program Microsoft Word XP melalui menu Start. Langkah-langkah
utnuk membuka tampilan pembuka program Microsoft Word
melalui menu Start adalah sebagai berikut :
1. Dengan menggunakan mouse, letakkan kursor pada posisi
Start / Mulai di sebelah kiri bawah layar komputer Anda.
2. Klik tombol kiri mouse, akan
tampil jendela pilihan.
3. Tumpangkan kursor pada
pilihan program, akan tampil
jendela baru disebelah kanannya,
seperti gambar di samping ini.
4. Tumpangkan kursor pada
pilihan Microsoft Word.
5. Pada posisi tersebut, klik
satu kali tombol mouse Anda,

Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 4 Langkah Hak 3 (tiga)


Cipta : MOHTAR
klik kiri mouse satu
kali
akan tampil menu pertama
program Microsoft Word.
Langkah 1 (satu) Langkah 2 (dua)
klik kiri mouse satuklik kiri mouse satu
kali kali

Setelah kedua langkah diatas Anda lakukan, pada layar komputer


akan terlihat tampilan seperti gambar pada berikut ini :

Contoh : Tampilan Bagian-Bagian Penting pada


Microsoft WORD
Standart
Toolbar
Menu Bar Ruler Line Task
Horizontal
Tables and Pane
Title Bar Formatting
Borders
Toolbar
Toolbar

Drawing
Scroll Bar
Toolbar
Ruler Line Vertical
Vertical Scroll Bar
Horizontal
Ruang Ketikan
Naskah
( Lembar Kerja )
Kursor Titik
Ketik

Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 5 Hak Cipta : MOHTAR


2. CARA MEMILIH / MENENTUKAN UKURAN KERTAS WORD

A. Pemilihan Jenis Kertas ( Ukuran Lebar dan Tinggi Kertas).

1. Arahkan mouse pointer pada menu File, diikuti klik satu kali
tombol kiri mouse untuk menampilkan daftar pilihan perintah.

2. Arahkan mouse pointer pada perintah Page Setup ..., diikuti


klik satu kali tombol kiri mouse untuk menampilkan dialog box
( kotak dialog ) Page Setup.

3. Arahkan mouse pointer pada tab Paper, diikuti klik satu kali
tombol kiri mouse, sehingga ditampilkan dialog box seperti
ditunjukkan oleh Gambar berikut :

Klik tab
Paper
klik kiri
satu kali

Pemilihan jenis kertas :


Width ( lebar Costum Size
kertas ) : dengan cara : klik
- ukuran 21,59 tanda tab
cm panah pilih
Height ( tinggi costum size,
kertas ) : dan klik.
- ukuran 33 cm
Kertas Folio
( F4 )

4. Arahkan mouse pointer pada kotak editor di sebelah kanan


bagian Paper Size, diikuti klik satu kali tombol kiri mouse, untuk
menampilkan beberapa pilihan ukuran kertas.

Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 6 Hak Cipta : MOHTAR


B. Menentukan Margins ( sisi atas, bawah, kiri, dan kanan )
1. Arahkan mouse pointer pada tab Margins, diikuti klik satu kali
tombol kiri mouse, sehingga ditampilkan dialog box seperti pada
gambar di bawah ini.

2. Arahkan mouse pointer pada editor di sebelah kanan bagian Top


( atas ) diikuti klik satu kali, dan tentukan jarak atas dengan
angka dalam cm, seterusnya pada Bottom ( bawah ), Left
( kiri ), dan Right ( kanan ).

3. Kemudian arahkan mouse pointer pada Orientation, untuk


menetukan letak / posisi kertas Portrait ( berdiri ), Landscape (
me-lintang ), setelah itu klik OK.

Arahkan kursor (pointer mouse),


klik kiri satu kali

Bottom
( bawah )
Right
Top ( kanan )
( atas )

Left ( kiri
)

Portrait ( posisi kertas


berdiri )
Landscape ( posisi kertas
melintang )

Catatan :
Untuk Ukuran pada sisi atas, bawah, kiri, dan kanan lembar
kerja/kertas sesuai dengan naskah yang akan dikerjakan
atau sesuai petunjuk apabila ada !

Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 7 Hak Cipta : MOHTAR


3. TOOLBAR STANDAR DAN FORMATTING WORD

A. SIMBOL, NAMA, FUNGSI, DAN KEGUNAAN IKON PADA


STANDART TOOLBAR YANG SERING DIPERGUNAKAN

SIMB
OL NAMA IKON FUNGSI DAN KEGUNAAN
IKON

NEW (Buka
Untuk membuka lembar kerja.
Dokumen)

Membuka Dokumen atau File yang ada


OPEN
pada Folder yang disimpan.

Untuk menyimpan dokumen dalam bentuk


SAVE
file ke dalam salah satu folder.

Untuk melihat hasil pekerjaan yang telah


PRINT selesai, setelah pengeditan / sebelum
PREVIEW pengeditan, atau melihat dalam bentuk
lembaran / halaman (page).

Untuk mencetak dokumen yang telah siap


untuk dicetak, namun tidak dapat memilih
PRINT
halaman yang akan ditentukan, melainkan
semua halaman yang ada pada satu file.

Membatalkan perintah yang telah


dikerjakan, baik dalam bentuk kalimat,
UNDO TYPING
angka, gambar, dan hasil pengeditan pada
saat terakhir kali sebelum perintah SAVE.

Membatalkan perintah yang telah di-UNDO


CAN’T REDO
yang terakhir.

Menyalin elemen baik dalam bentuk


COPY kalimat, angka, gambar dan data yang
lainnya yang telah diselesksi / blok.

PASTA
Menempatkan / menempelkan hasil copy
dari yang telah terseleksi pada posisi
kursor ditempatkan dan setelah diklik.

Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 8 Hak Cipta : MOHTAR


Untuk menentukan ukuran tampilan atau
ZOOM memperbesar dan memperkecil tampilan
100%
dokumen / lembar kerja pada layar.

Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 9 Hak Cipta : MOHTAR


B. SIMBOL, NAMA, FUNGSI, DAN KEGUNAAN IKON PADA
FORMATTING TOOLBAR YANG SERING
DIPERGUNAKAN

SIMBOL
NAMA IKON FUNGSI DAN KEGUNAAN
IKON

Untuk meratakan alinea pada sisi /


ALIGN LEFT
rata kiri.

Untuk meratakan alinea pada sisi /


ALIGN RIGHT
rata kanan.
Untuk membuat alinea pada posisi
CENTER
tengah.

Untuk membuat alinea pada sisi / rata


JUSTIFY
kiri dan sisi / rata kanan.

Untuk membuat huruf menjadi


BOLD
tercetak tebal.
Untuk membuat huruf menjadi
ITALIC
tercetak miring.

Membuat atau memberikan garis


bawah pada huruf atau kalimat yang
UNDERLINE terseleksi / blok, atau pada saat
sebelum memulai pengetikan huruf
atau kalimat.

Untuk memilih atau menentukan jenis


Times New FONT
Roman huruf yang diinginkan.

Untuk menentukan ukuran huruf atau


kalimat sesuai dengan keinginan
FONT SIZE yang terseleksi / blok, atau pada saat
1 sebelum memulai pengetikan huruf
2 atau kalimat.

Memberikan gari pembatas, baik


dalam bentuk garis bawah, garis atas,
OUTSIDE sisi kiri atau kanan, sisi miring dan
BORDER persegi pada huruf atau kalimat
selebar lembar kerja dengan batas
tertentu.

FONT COLOR Untuk memberikan warna pada huruf


atau kalimat yang terseleksi / blok,
atau pada saat sebelum memulai
pengetikan huruf atau kalimat.
Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 10 Hak Cipta : MOHTAR
Mengatur / memberikan warna pada
HIGHLIGHT latar belakang font atau teks yang
dinginkan.

Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 11 Hak Cipta : MOHTAR


4. PERINTAH PEMINDAHAN KURSOR, OPERASI KEYBOARD &

MOUSE WORD

A. PERINTAH PEMINDAHAN KURSOR ( ) MENGGUNAKAN


KEYBOARD ( PAPAN KETIK ) YANG SERING
DIPERGUNAKAN
TOMBOL YANG
FUNGSI DAN KEGUNAAN
DITEKAN

Untuk memindahkan KURSOR satu huruf


ke kiri.

Untuk memindahkan KURSOR satu huruf


ke kanan.

Untuk memindahkan KURSOR satu baris


ke atas.

Untuk memindahkan KURSOR satu baris


ke bawah.

Memindahkan KURSOR ke bagian awal


Home
baris atau ke sebelah kiri baris.

Memindahkan KURSOR ke bagian akhir


End
baris atau ke sebelah kanan baris.

Memindahkan KURSOR ke satu bagian


Page UP
tampilan layar di atasnya.

Memindahkan KURSOR ke satu bagian


Page Down
tampilan layar di bawahnya.

Memindahkan KURSOR ke satu bagian


Ctrl + awal satu kata sebelumnya ( ke kiri ).

Memindahkan KURSOR ke satu bagian


Ctrl +
awal satu kata sesudahnya ( ke kanan ).

Memindahkan KURSOR ke satu bagian


Ctrl + awal satu alinea sebelumnya ( ke atas ).

Memindahkan KURSOR ke satu bagian


Ctrl + awal satu alinea sesudahnya ( ke bawah ).

Ctrl + Home Memindahkan KURSOR ke bagian awal


dokumen

Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 12 Hak Cipta : MOHTAR


Ctrl + End Memindahkan KURSOR ke bagian akhir
dokumen
Memindahkan KURSOR ke satu halaman
Ctrl + Page Up
lembar kerja / kertas ke sebelumnya ( di
atasnya ).

Memindahkan KURSOR ke satu halaman


Ctrl + Page Down
lembar kerja / kertas ke sesudahnya ( di
bawahnya ).

Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 13 Hak Cipta : MOHTAR


B. OPERASI UNTUK PEMILIHAN / SELESKI / BLOK TEKS
MENGGUNAKAN KEYBOARD ( PAPAN KETIK ) DAN
MOUSE YANG SERING DIPERGUNAKAN
LANGKAH SETELAH KURSOR DI AWAL
TUJUAN
PEMILIHAN / SELEKSI / BLOK

KEYBOARD : Tekan dan tahan tombol Shift,


Memilih Huruf tekan tombol panah kanan.
Mouse : Drag ke kanan satu huruf.

KEYBOARD : Tekan dan tahan tombol Shift,


Memilih Kata tekan tombol Ctrl, tekan tombol panah kanan.
Mouse : Drag ke kanan satu kata.

KEYBOARD : Tekan tombol Home, tekan dan


tahan
Memilih Baris tombol Shift, tekan tombol End.
Mouse : Drag dari awal baris ke akhir baris.

KEYBOARD : Tekan dan tahan tombol Shift,


pindahkan KURSOR dengan menekan tombol
panah bawah,
Memilih Beberapa kiri, dan kanan beberapa kali.
Baris
Mouse : Klik awal blok, tekan Shift, Klik akhir
blok.
Atau Drag seluruh blok.

KEYBOARD : Tekan dan tahan tombol Ctrl,


tekan tombol A. Atau tekan Ctrl + Home,
Memilih Seluruh tekan Shift + End.
Dokumen Mouse : Klik menu Edit di Menu Bar, klik
pilihan
perintah Select All.

Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 14 Hak Cipta : MOHTAR


CONTOH HASIL PEMILIHAN / SELEKSI / BLOK
TEKS

Letak KURSOR
sebelum
pemilihan teks

untuk menjadi menjadi orang yang berhasil dan


berpengatahuan kita harus terus belajar dan harus sering
menerapkan apa yang telah dipelajari dan diketahui.
Sehingga apa yang akan diinginkan dan dicita-cita pasti
membuahkan hasil yang baik, sesuai dengan niat baik
kita, dan perlu diketahui bahwa sesuatu yang baik
tentunya hal-hal yang tidak merugikan pihak lain.

Bagi seorang pelajar langkah awal harus tetap tegar dan


sabar dalam menimba ilmu pengetahuan, bahwa setiap
pekerjaan tentu ada kegagalan, jadikan kegagalan itu awal
dari keberhasilan untuk maju, cari dan terus cari penyebab
kegagalan itu.

Letak KURSOR setelah pemilihan


teks
Drag sampai disini atau sisi akhir
huruf / teks
Sambil menekan Shift pindah kursor
ke sini

Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 15 Hak Cipta : MOHTAR


5. MERATAKA PARAGRAF MELALUI TOOLBAR FORMATTING

WORD

A. Penggunaan pada FORMATTING TOOLBAR


NAMA
IKON FUNGSI / KEGUNAAN
PERINTAH
Meratakan paragraf sehingga rata pada sisi
Align Left
kiri
Menempatkan paragraf sehingga berada
Center
pada posisi tengah
Merakatan paragraf sehingga rata pada sisi
Align Right
kanan
Meratakan paragraf sehingga rata pada sisi
Justify
kiri dan sisi kanan

B. Penggunaan pada KEYBOARD


SHORT KEY
FUNGSI / KEGUNAAN
PADA KEYBOARD
Strl + L Meratakan paragraf sehingga rata pada sisi kiri
Menempatkan paragraf sehingga berada pada
Ctrl + E
posisi tengah
Merakatan paragraf sehingga rata pada sisi
Crtl + R
kanan
Meratakan paragraf sehingga rata pada sisi kiri
Ctrl + J
dan sisi kanan Paragraf
rata kiri
Contoh : Tampilan Hasil Perataan Paragraf
line tex
bounda
ries

Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 16 Paragraf rataHak Cipta


kiri : MOHTAR
dan
Paragraf rata rata kanan
Paragraf posisi kanan
tengah
Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 17 Hak Cipta : MOHTAR
6. MENGATUR STYLE FONT MELALUI TOOLBAR FORMATTING

WORD

A. MENGATUR STYLE FONT MELALUI TOOLBAR FORMATTING


Pada Microsoft Word tersedia empat style font dasar yaitu :
1. Style font Reguler atau style biasa.
2. Style font Bold atau style cetak tebal.
3. Style font Italic atau style cetak miring.
4. Style font Underline atau style bergaris bawah.

Langkah-langkah yang dilakukan untuk mengatur style font pada


Microsoft Word melalui Toolbar Formatting adalah sebagai
berikut :
1. Pilih / seleksi atau blok teks yang akan diatur style font-nya.
2. Apabila diinginkan untuk membuat style font Bold, arahkan
mouse pointer pada pilihan ikon Bold pada toolbar diikuti
klik satu kali tombol kiri mouse, sehingga ketika mouse pointer
dipindahkan menjauh, ikon Bold akan nampak terang.
3. Apabila diinginkan untuk membuat style font Italic, arahkan
mouse pointer pada pilihan ikon Italic pada toolbar, diikuti
klik satu kali tombol kiri mouse sehingga ketika mouse pointer
dipindahkan menjauh, ikon Italic akan nampak terang.
4. Apabila diinginkan untuk membuat style font Underline,
arahkan mouse pointer pada pilihan ikon Underline pada
toolbar, diikuti klik satu kali tombol kiri mouse sehingga ketika
mouse pointer dipindahkan menjauh, ikon Underline akan
nampak terang.

Contoh : Tampilan Hasil Mengatur Style Font


Font style
Reguler Membuat karya ilmiah dapat
yang sudah pendapat dan argumentasinya

Font style Bold Membuat karya ilmiah dapat


pendapat dan argumentasinya

Font style Italic Membuat karya ilmiah dapat


pendapat dan argumentasinya

Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 18 Hak Cipta : MOHTAR


Font style Membuat karya ilmiah dapat
Underline
pendapat dan argumentasinya

Font style kombinasi


antara Bold, Italic, Membuat karya ilmiah dapat
dan Underline
pendapat dan argumentasinya

Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 19 Hak Cipta : MOHTAR


5. Apabila diinginkan untuk membuat style font Reguler, arahkan
mouse pointer dan lakukan klik tombol kiri mouse, pada setiap
ikon Bold , Italic , dan Underline pada toolbar,
sehingga ketika mouse pointer dipindahkan menjauh, tidak ada
satupun ikon yang nampak terang.
6. Apabila diinginkan untuk membuat style font yang merupakan
kombinasi dari style font dasar diatas, lakukan pengaturan diatas
secara kombinasi. Misalnya, apabila diinginkan untuk membuat
style font kombinasi antara Bold, Italic, dan Underline,
arahkan mouse pointer dan lakukan klik tombol kiri mouse, pada
setiap ikon Bold , Italic , dan Underline pada
toolbar, sehingga ketika mouse pointer dipindahkan menjauh,
ketiga ikon nampak nampak terang.
7. Akhiri pemilihan teks, dengan cara klik tombol mouse di
sembarang tempat dalam naskah.

B. MENGATUR JENIS FONT DAN UKURAN FONT MELALUI


TOOLBAR FORMATTING
1. Mengatur Jenis Font
Langkah-langkah yang dilakukan untukmengatur jenis font pada
Microsoft Word melalui Toolbar Formatting adalah sebagai
berikut :
1. Pilih / seleksi atau blok teks yang akan diatur style font-nya.
2. Dengan menggunakan mouse, klik satu kali tombol kiri mouse
Times New
pada tombol dropdown
Roman disebelah kanan box Font
di toolbar formatting, untuk menampilkan daftar pilihan jenis font
seperti ditunjukkan oleh gambar berikut :

Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 20 Hak Cipta : MOHTAR


3. Arahkan mouse pointer pada pilihan jenis font yang diinginkan,
diikuti klik satu kali tombol kiri mouse. Untuk menampilkan jenis
font yang lain, dapat digunakan scroll bar di sebelah kanan
dropdown.
4. Akhiri pimilhan teks dengan cara klik tombol kiri mouse di
sembarang tempat dalam naskah.

Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 21 Hak Cipta : MOHTAR


Font sebelum
Contoh : Tampilan Hasil Pengaturan diatur
Jenis Font
jenis Time New
Roman

Font sesudah
diatur
jenis Tahoma
2. Mengatur Ukuran Font
Langkah-langkah yang dilakukan untuk mengatur ukuran font pada
Microsoft Word melalui Toolbar Formatting adalah sebagai
berikut :
1. Pilih / seleksi atau blok teks yang akan diatur style font-nya.
2. Arahkan mouse pointer pada ikon Font Size, diikuti klik satu kali
tombol kiri mouse. Ketikkan angka yang diinginkan untuk
menunjukkan ukuran font, misalnya 20, diikuti dengan menekan
tombol Enter.
3. Atau dengan menggunakan mouse, klik satu kali tombol kiri
1
mouse pada tombol dropdown
2
disebelah kanan box Font Size
di Toolbar Formatting, untuk menampilkan menu dropdown, klik
satu kali tombol mouse pada angka yang dikehendaki. Untuk
menampilkan ukuran font yang lain, dapat digunakan scrol bar di
sebelah kanan menu dropdown.
4. Akhiri pemilihan teks dengan cara klik tombol kiri mouse di
sembarang tempat pada naskah.

Contoh : Tampilan Hasil Mengatur Ukuran Font Jenis Font


Font ukuran 13 Font ukuran 20
yang sudah dipilih yang sudah
diubah

Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 22 Hak Cipta : MOHTAR


7. PENGATURAN SPASI PARAGRAF DAN TABULASI RULER LINE

WORD

A. MENGATUR SPASI PARAGRAF


Untuk mengatur spasi antar baris di dalam paragraf dapat
dilakukan melalui salah satu cara berikut :
1. Mengatur spasi melalui dialog box Paragraph.
2. Mengatur spasi melalui Toolbar Formatting.

1. Mengatur Spasi melalui Dialog Box Paragraph


Langkah-langkah untuk mengatur spasi antar baris di dalam
paragraf naskah Microsoft Word melalui dialog box Paragraph
adalah sebagai berikut :
1. Pilih paragraf yang akan diatur spasinya. Apabila paragraf
yang akan diatur hanya satu, pemilihan paragraf cukup
dilakukan dengan menempatkan kursor pada paragraf
tersebut.
2. Tampilkan dialog box Paragraph
seperti ditunjukkan oleh gambar di
bawah ini. Misalnya dengan cara
menekan tombol Alt + O,
dilanjutkan dengan menekan
tombol P, pada keyboard.
Bagian pada dialog box Paragraph
yang digunakan untuk mengatur
spasi adalah bagian Spacing pada
tab Indents and Spacing.
3. Pada bagian Spacing, tentukan
jarak spasi yang diinginkan,
dengan mengatur bagian Before,
After, dan Line Spacing.
4. Klik tombol OK di bagian kanan
bawah dialog box.
Untuk menentukan jarak spasi yang diinginkan, perlu
diperhatikan bahwa terdapat tiga lokasi spasi yang dapat
diatur, yaitu :
1. Before : untuk menentukan jarak spasi
antara paragraf yang sedang diatur dengan
paragraf sebelumnya.
Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 23 Hak Cipta : MOHTAR
2. After : untuk menentukan jarak spasi antara paragraf
yang sedang diatur dengan paragraf
berikutnya.
3. Line Spacing : untuk menentukan jarak spasi
antara baris dalam paragraf yang sedang
diatur.

Ilustrasi ketiga lokasi spasi yang dapat diatur tersebut


ditunjukkan pada gambar pada halaman berikutnya.

Contoh : Ilustrasi Tiga Lokasi Spasi


Lokasi spasi Paragraf yang
Before diatur spasinya

Lokasi spasi Lokasi spasi Line


After Spacing
Pengaturan spasi pada bagian Before dan After dapat
dilakukan dengan mengklik beberapa kali pada tombol
disisi kanan masing-masing box-nya. Efek pengaturan terlihat
di Priview.

Pengaturan spasi pada bagian Line Spacing dapat dilakukan


dengan mengklik tombol dropdown disisi kanan box-nya,
untuk menampilkan pilihan spasi. Pilihlah spasi yang tersedia
pada Line Spacing adalah :
1. Single untuk membuat paragraf dengan satu spasi.
2. 1,5 lines untuk membuat paragraf dengan 1,5 spasi.
3. Double untuk membuat paragraf dengan dua spasi.

Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 24 Hak Cipta : MOHTAR


4. At least untuk membuat paragraf dengan spasi
minimum.
5. Exactky untuk membuat paragraf dengan spasi
tertentu.
6. Multiple untuk membuat paragraf dengan spasi
kelipatan dari satu spasi.

2. Mengatur Spasi melalui Toolbar Formatting


Langkah-langkah untuk mengatur spasi antar baris melalui
Toolbar Formating adalah sebagai berikut :
1. Pilih paragraf yang akan diatur spasinya. Apabila
paragraf yang akan diatur hanya satu, pemilihan
paragraf dilakukan dengan menempatkan kursor pada
paragraf tersebut.
2. Arahkan mouse pointer pada mouse pointer pada
tombol dropdown di sisi kanan ikon Line Spacing pada
Toolbar Formatting , diikuti dengan klik satu kali
tombol kiri mouse, untuk menampilkan pilihan spasi.
3. Arahkan mouse pointer pada pilihan spasi yang
diinginkan diikuti dengan klik satu kali tombol kiri
maouse.
Pilihan spasi yang tersedia
adalah, 1,0 spasi, 1,4 spasi, 2,0
spasi, 2,5 spasi, dan 3,0 spasi.
Apabila dikehendaki untuk
mengatur spasi atau melakukan
pengaturan paragraf lebih
lanjut, klik pada pilihan More ...
untuk menampilkan dialog box
Paragraph disamping ini.

Paragraf dua Paragraf satu


Contoh : Tampilan Paragraf dengan
spasi spasi Satu Spasi dan Dua Spasi

Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 25 Hak Cipta : MOHTAR


B. MENGATUR TABULASI MELALUI RULER LINE

Untuk mengatur tabulasi di dalam naskah Microsoft Word dapat juga


dilakukan melalui Ruler Line. Tampilan Ruler Line adalah seperti
gambar berikut :
1. Jarak tabulasi ( Default tab stop )
2. Lokasi tabulasi ( Tab stop position )
3. Jenis perataan tabulasi ( Alignment )

Contoh : Tampilan beberapa jenis Tab Stop untuk Perataan


Jenis Rata Tenga Rata
perataan kiri h kanan

Ta
b Le Cente
Right Bar
ft r
Deci
mal

Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 26 Hak Cipta : MOHTAR


Daftar Ikon Tabulasi dan Fungsinya
Ikon Perintah Fungsi
Memformat teks pada lokasi Tab
Laft Tab stop posisi sehingga rata pada
sisi kirinya

Memformat teks sehingga


mempunyai bentuk simetris di
Center Tab
tengah terhadap lokasi Tab stop
posisi

Memformat teks pada lokasi Tab


Right Tab stop posisi sehingga rata pada
sisi kanannya

Memformat teks angka pada


. Decimal Tab lokasi Tab stop posisi sehingga
bagian desimalnya rata

Langkah yang dilakukan untuk mengatur Tabulasi, sebagai berikut :


1. Pilih teks yang akan diatur Tabulasi-nya, atau bisa tentukan lebih
dahulu Tabulasi yang akan diatur sesuai dengan bentuk naskah
yang akan dikerjakan.
2. Dengan menggunakan mouse, arahkan pointer mouse pada ikon
perataan Tabulasi, dengan cara klik mouse pada sisi kiri ( tombol
utama ) sampai berubah jenis ikon perataan sesuai keinginan.
3. Arahkan kursor pointer mouse pada lokasi yang diinginkan pada
Ruler Line, diikuti dengan klik satu kali pada tombol utama ( kiri )
mouse, sehingga tertampil jenis perataan yang telah terpilih.
4. Apabila diinginkan untuk memberi Tabulasi di titik lokasi yang lain
dengan jenis perataan yang lain pula, ganti jenis ikon perataan
dengan klik mouse pada jenis perataan, dengan mengarahkan
mouse pointer pada lokasi yang diinginkan di Ruler Line,
dilanjutkan klik satu kali tombol utama ( kiri ) mouse, sehingga Tab
stop yang diinginkan tersebut tampil pada Ruler Line.

Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 27 Hak Cipta : MOHTAR


8. MEMBUAT TABEL , BORDER and SHADING ATAU GARIS

WORD XP

Selain untuk menampilkan informasi data, tabel dapat dipakai untuk


menentukan format pada dokumen yang komplek. Tabel terdiri atas
baris ( row ) dan kolom ( columm ) serta sel bertemunya baris dan
kolom.

A. MENAMPILKAN TABEL
Untuk membuat tabel dengan cepat, klik
tombol Insert Table pada Standard
toolbar lalu tentukan jumlah baris dan
kolom. Anda juga dapat menggunakan
menu Table > Insert > Table.

Klik pada posisi ini


akan tampil tabel
dengan 3 baris dan 3
kolom

Contoh : Tampilan tabel dengan posisi 3 baris dan tiga kolom

B. BORDER and SHADING


1. Penerapan Border and Shading

Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 28 Hak Cipta : MOHTAR


Border berguna untuk membuat garis di sekeliling objek ( misalnya
gambar, paragraf, atau halaman dokumen ). Border dapat
berbentuk kotak, garis mendatar, garis vertikal, dan lain-lain.
Shading digunakan
untuk menerapkan
bayangan sehingga
tampilan lebih indah.
Pada dokumen, border
and shading banyak
digunakan untuk
menekankan isi tulisan
yang penting,
memperindah
dokumen, digunakan
pada judul kolom dan
baris pada tabel,
header and footer, dan
lain-lain.

Contoh : Tampilan Penerapan Border


and Shading

2. Latihan Menerapkan Border


Pada tulisan yang akan dibuat border, klik tombol Outside
Border pada Formatting Toolbar.
Untuk mengubah border klik tombol panah
sebelah kanan Outside Border. lalu pilihlah
salah satu border. Untuk mengubah
ukuran border
dalam dokumen, geser ident pada Ruler Line.

Untuk mengatur bentuk border lanjut, pilih menu Format >


Borders and Shading.
Apabila ingin
menerapkan border
berisi gambar ( bukan
garis ) pada halaman
dokumen. Caranya, klik
tab Page Border lalu
Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 29 Hak Cipta : MOHTAR
pilih salah satu gambar
pada Art.
Tampilan Penerapan Art Border

Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 30 Hak Cipta : MOHTAR


Terapkan Contoh Pengetikan Naskah berikut ini !

LANGKAH KERJA 1

Ukuran font
PEMERINTAH KABUPATEN KAPUAS HULU
14 Ukuran font
20 font DINAS PENDIDIKAN
Ukuran
18 SMP NEGERI 1 PUTUSSIBAU
NSS : 201 130 506 001
Jalan D.I. Panjaitan Putussibau  (0567)21141 – Kode Pos 78711

SURAT PERNYATAAN MELAKSANAKAN TUGAS


NOMOR : /424
Seleksi / 106 / SPMT-C
blok
langka langka
langka teks
h 3 atau kalimat
tersebut h Center
Klik 1 pada
h 2 pada Keybord
Enter
sebanyak 3 kali kemudian gunakan Formatting Toolbar
setelah kursor, sebelum memulai mengetik
pengetikan alamat arahkan pada naskah
Ukuran Underline
Langkah 4 untuk menentukan ukuran
klik satu kali tombol
font 12
font : kiri mouse
Menentukan Ukuran font dapat dilakukan
pada saat Kursor Titik Ketik pada posisi yang
diinginkan.
Dengan cara :
Arahkan kursor pointer mouse pada Font
Size, klik pada dropdown, klik pilihan ukuran langka
besar font. h5

Kursor Titik Ketik pada posisi di akhir teks, klik satu kali mouse pada
tombol kiri.
Lanjutkan dengan klik satu kali Outside Border, dan pilih Bottom Border
klik satu kali tombol kiri.

A. Apabila menginginkan garis ganda atau pilihan lainnya :


1. Arahkan kursor pada Line Style, klik pada dropdown ( panah
) satu kali tombol kiri mouse.
2. Arahkan pada pilihan Line Style yang diingikan, klik satu kali tombol kiri
mouse.

B. Apabila menginginkan perobahan ukuran atau ketebalan Line Style :


1. Arahkan kursor pada Line Weight klik pada dropdown ( panah
) satu kali tombol kiri mouse.
2. Arahkan Kursor pada pilihan Line Weight yang diinginkan, klik pada
dropdown ( panah ) satu kali tombol kiri mouse.

Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 31 Hak Cipta : MOHTAR


Setelah langkah A dan B diterapkan, lanjutkan dengan pilihan pada
Outside Border kembali, klik pada dropdown satu kali pada tombol
kiri mouse, pilih border yang diinginkan, apabila ingin menggaris bawah
pilih Bottom Border, atas Top Border, dan lainnya.

Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 32 Hak Cipta : MOHTAR


Contoh : Hasil Penerapan Langkah 1

LANGKAH KERJA 2

Setelah pengetikan sampai nomor secara lengkap dan editing-pun


sudah dilakukan sesuai hasil di atas, selanjutnya adalah :
1. Lakukan Enter pada keybord sebanyak 3 kali lagi.
2. Arahkan kursor pada Formatting Toolbar dan klik Justify satu kali
tombol kiri mouse, maka kursor titik ketik berada pada posisi kiri.
3. Kemudian tentukan tab pengaturan perataan pada Ruler Line,
dengan memindahkan Left Tab yang ada pada sisi kiri Ruler Line,
dengan cara menentukan jarak kalimat yang akan dibuat.
Misalanya, untuk pengetikan pada angka, posisikan left tab pada
1,5 di ruler line, pengetikan nama pada posisi 2,25 di ruler line,
pengetikan titik dua ( : ) pada posisi 8,25 di ruler line, dan
pengetikan nama diri pada 9 di ruler line.
4. Pada posisi kursor titik ketik masih disisi kiri lakukan pengetikan
naskah, sampai teks terakhir tekan satu kali tab yang ada pada
keybord, dan lanjutkan dengan mengetik titik dua ( : ) dengan
menekan shift dilanjutkan tekan satu kali titik dua ( : ), setelah itu
dilanjutkan tekan Enter pada keybord.
5. Selanjutnya setiap akhir teks lakukan tekan tab pada keybord.

Yang bertanda tangan di bawah ini : Enter 2 (dua)


kali
1. Nama : SUGIYEM DAMURI, A.Ma.Pd.
2. NIP : 130518090
3. Pangkat/Golongan ruang : Pembina / IV/a
4. Jabatan : Kepala SMP Negeri 1 Putussibau
Enter 2 (dua)
Dengan ini menerangkan bahwa : kali
Enter 2 (dua)
5. N a m a : kali
ERPINA LORITA, S.Pd.
6. N I P : 520019252
7. Pangkat/Golongan ruang : III/a
Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 33 Hak Cipta : MOHTAR
8. Surat Keputusan :

Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 34 Hak Cipta : MOHTAR


Contoh : Hasil Penerapan Langkah 2

LANGKAH KERJA 3

Untuk selanjutnya sampai pada pengetikan 8. Surat Keputusan dan


tab di keybord, dilanjutkan lagi pada titik dua, setelah itu Enter,
kemudian lakukan :
1. Penambahan perataan pada Ruler Line, dengan mengarahkan
kursor untuk menambah Left Tab pada posisi 3 di ruler line, dengan
cara mengkliknya pada tombol kiri mouse.
2. Setelah itu lanjutkan pengetikan naskah sampai alinea terakhir
pada teks, dilanjutkan Enter satu kali pada ketbord.
3. Pada teks paragraf terakhir setelah diakhiri titik, lakukan enter
sesuai jarak yang diperlukan.
4. Lakukan pelepasan Left Tab pada Ruler Line atau dibiarkan saja,
kalau ingin di lepas lakukan hal berikut : arahkan kursor pada Left
Tab yang ada di Ruler Line, tekan tombol kiri mouse, setelah itu
tarik ke arah bawah dan lepas tombol kiri mouse yang ditekan,
demikian juga yang lainnya dan seterusnya.
Lanjutkan perataan untuk mengetik teks nama tempat, tanggal dan
pejabat yang menanda tanganinya, dengan menempatkan posisi left
tab pada Ruler Line di 10,5 , kemudian tab pada keybord dan
lanjutkan pengetikan teks naskah sampai selesai, dan pekerjaan Anda
telah berakhir.

Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 35 Hak Cipta : MOHTAR


Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 36 Hak Cipta : MOHTAR
1,22,3,20,5,18,7,16,9,14,11,12
23,24,21,2,19,4,17,6,15,8,13,10

24,26

Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 37 Hak Cipta : MOHTAR


Penyusun : MOHTAR
Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 2008

Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 38 Hak Cipta : MOHTAR