A. DATA RESPONDEN
Nama :
Umur :
Pendidikan Terakhir :
Jabatan :
Masa Kerja :
B. Manajemen Approach
1. Perencanaan
a. Apakah visi misi bidang keperawatan?
b. Apakah visi misi bidang keperawatan dikaitkan dengan visi misi rumah sakit dan
pemerintah daerah?
c. Apakah ada kebijakan tertulis untuk pembutan visi misi setiap ruangan?
d. Apakah ada kebijakan tertulis untuk perencanaan bulanan dan tahunan setiap
ruangan?
e. Apakah kebijakan tersebut disosialisasikan dengan seluruh ruangan?
2. Pengorganisasian
a. Apakah struktur organisasi di bidang keperawatan sudah terbentuk? Bila sudah
sejak kapan struktur organisasi tersebut dibentuk?
b. Apakah struktur bidang keperawatan menunjang pengembangan rumah sakit dan
sesuai dengan tipe RS?
c. Apakah struktur RS dan bidang keperawatan disosialisasikan?
d. Apakah ada kejelasan wewenang dan tanggung jawab setiap jabatan dalam
struktur organisasi bidang keperawatan?
e. Apakah ada kejelasan wewenang dan tanggung jawab setiap jabatan dalam
struktur organisasi bidang keperawatan?
f. Bagaimanakan bidang keperawatan melakukan koordinasi dengan kepala
ruangan?
3. Pengarahan
a. Bagaimana tehnik untuk memotivasi perawat dalam bekerja?
b. Apakah ada standar untuk pengukuran motivasi dan diukur oleh siapa?
c. Apa hambatan yang ditemukan dalam peningkatan motivasi perawat?
d. Apakah pernah terjadi konflik dalam lingkup bidang keperawatan? Bagaimana
cara penyelesaiannya?
e. Bagaimana proses supervisi terhadap manajemen ruangan?
f. Apakah ada jadwal supervisi secara berkala?
g. Bagaimanakah bidang keperawatan melakukan supervisi terkait
pendokumentasian asuhan keperawatan?
h. Apakah bidang keperawatam melakukan pendelegasian tugas bila berhalangan
hadir? Kepada siapa pendelegasian tersebut?
i. Sejauh mana pembinaan yang telah dilakukan terkait pelaksanaan manajemen
ruangan
j. Apakah program pembinaan tersebut termasuk dalam rencana kerja?
k. Bagaimana mengetahui tingkat kepuasan pasien? Apakah ada instrumen baku
untuk mengukur kepuasan pasien? Apakah ada kendala? Dan bagaimana tindak
lanjutnya?
C. Compensatory Reward
1. Rekruitmen
a. Bagaimanakan sistem penghitungan kebutuhan tenaga perawat yang dibutuhkan?
b. Siapakah yang bertanggung jawab dalam perhitungan tenaga keperawatan?
c. Bagaimana sistem pelaksanaan rekuitmen perawat baru? Dan bagaimana cara
menentukan penempatannya?
d. Apakah jumlah perekrutan tenaga perawat baru selalu dikaitkan dengan
kompetensi dan kebutuhan perbandingan perawat dengan pasien?
2. Orientasi
a. Bagaimana penempatan tenaga perawat di ruangan dan mekanisme rolling SDM
khususnya perawat?
b. Apakah terdapat pendamping bagi perawat baru selama menjalani masa
orientasi?
c. Bagaimana mekanisme penyeleksian untuk jabatan manajemen di ruangan?
3. Penilaian Kinerja
a. Bagaimana sistem kontrak tenaga bukan PNS?
b. Apakah kontrak terkait kesediaan perawar dalam menjalankan MPKP?
c. Bagaimana sistem reward dan punishment terkait dengan kontrak kerja?
d. Apa rencana strategik bidang keperawatan terkait dengan peningkatan kinerja
perawat?
e. Apakah ada uji kompetensi bagi perawat baru maupun perawat lama?
f. Bagaimana program pengembangan staff keperawatan?
g. Apakah ada sistem jenjang karir untuk tenaga keperawatan?
h. Apakah ada instrumen bagi untuk penilaian kerja perawat? Dan bagaimana
pemaparan hasil evaluasinya?
D. Hubungan Profesional
a. Bagaimana sistem koordinasi dan komunikasi antara bidang keperawatan dengan sub
seksi, kepala ruangan, dan staff?
b. Apakah system koordinasi dan komunikasi antar bidang keperawatan dengan sub
seksi berjalan dengan efektif? Apakah ada kendala? Dan bagaimana evaluasinya?
E. Patient Care Delivery
1. Bagaimakah system patient safety di rumah sakit?
2. Bagaimanakah sistem pendokumentasian asuhan keperawatan?
3. Bagaimanakan ketersediaan format asuhan keperawatan?
4. Apakah ada upaya pengembangan pendokumentasian asuhan keperawatan?
5. Apakah bidang keperawatan sudah menentukan sistem pendokumentasian asuhan
keperawatan?
6. Bagaimanakah system edukasi yang dilakukan di rumah sakit?
PEDOMAN WAWANCARA KEPALA RUANGAN
A. Data Responden
Nama / Inisial :
Umur :
Masa Kerja :
Pendidikan Terakhir :
2. Compensatory Reward
a. Bagaimanakah sistem seleksi dan penerimaan tenaga baru di ruangan?
b. Bagaimanakah orientasi tenaga baru di ruangan?
c. Adakah rencana pengembangan staff (pendidikan dan pelatihan) di ruangan?
d. Bagaimanakan pengembangan staf di ruangan?
e. Bagaimana jenjang karir perawat di ruangan?
f. Bagaimana mekanisme penilaian kinerja di ruangan?
g. Apakah instrumen penilaian kinerja yang digunakan di ruangan?
h. Bagaimana hasil penilaian kinerja di ruangan?
3. Hubungan Profesional
a. Apakah rapat tim keperawatan dilakukan secara periodik?
b. Apakah rapat tim kesehatan dilakukan secara periodik?
c. Apakah konferensi kasus dilakukan secara terjadwal?
d. Apakah rencana visit dokter dilakukan secara terjadwal secara tatap muka?
e. Apakah visit dokter dilakukan dengan prinsip ISBAR/SBAR?
f. Apakah visit dokter dilakukan secara terjadwal via telephone dengan
menggunakan prinsip TbaK?
4. Patient Care Delivery
a. Bagaimana system patient safety yang ada di ruangan?
b. Apakah ada format terkait pelaksanaan identifikasi pasien?
c. Bagaimana komunikasi efektif yang digunakan diruangan?
d. Bagaimana system pengawasan obat 8 benar?adakah format yang digunakan
dalam pengawasan obat 8 benar?
e. Bagaimanakah system dalam penandaan (marker)di ruangan?
f. Bagaimanakah upaya dalam pengendalian resiko jatuh di ruangan?apakah ada
format khusus terkait pengendalian resiko jatuh di ruangan?
g. Bagaimana system dalam pengurangan resiko infeksi di ruangan?apakah ada
pengawasn terkait pelaksanaan pengurangan infeksi di ruangan?
h. Bagaimana standar asuhan keperawatan di ruangan?
i. Apakah kepala ruangan melakukan penilain dalam melakukan pengkajian lengkap
sebelum 24 jam?
j. Apakah tindakan yang kepala ruangan lakukan jika terdapat pengkajian tidak
lengkap dalam 24 jam?
k. Apakah kepala ruangan melakukan pengkajian lengkap sebelum 24 jam?
l. Bagaimana system edukasi pasien dan keluarga di ruangan?
m. Apakah di ruangan memiliki format dalam melakukan edukasi pasien dan
keluarga?
n. Bagaimanakan resume dan perencanaan pasien pulang di ruangan?
o. Apakah kepala ruangan melakukan resume dan perencanaan pasien pulang?
p. Bagaimanakah kepala ruangan melakukan merawat 10 diagnosa medis di
ruangan?apakah di ruangan memiliki format 10 diagnosa medis?
q. Bagaimanakah kepala ruangan melakukan merawat 10 diagnosa keperawatan di
ruangan?apakah di ruangan memiliki format 10 diagnosa keperawatan?
A. Data Responden
Nama / Inisial :
Umur :
Masa Kerja :
Pendidikan Terakhir :
B. Fungsi-Fungsi Manajemen
Petunjuk pengisisan : Beri tanda (V) pada salah satu kolom yang disediakan
Keterangan pilihan jawaban
1. Selalu (SL), bila anda selalu melakukan tindakan seperti yang dituliskan dalam
pernyataan
2. Sering (S), bila anda hampir selali melakukan tindakan seperti ditulis dalam
pernyataan
3. Kadang-kadang (KK), bila anda hampir tidak pernah melakukan tindakan seperti yang
ditulis dalam pernyataan
4. Tidak Pernah (TP), bila anda tidak pernah melakukan tindakan
5. seperti yang ditulis dalam pernyataan.
STUDI DOKUMENTASI
Nama Ruangan :
6. RENCANA TAHUNAN
N Aspek yang Dinilai Skor Keterangan
4. IKLIM MOTIVASI
Skor Ket.
N Pernyataan Aktivitas Iklim Motivasi
5. PENDELEGASIAN
Skor
No Pernyataan Pendelegasian Skor Ket.
1 Pendelegasian dilakukan kepada staf yang memiliki kompetensi yang
dibutuhkan dalam menjalankan tugas
2 Tugas yang dilimpahkan dijelaskan sebelum melakukan pendelegasian
3 Selain pelimpahan tugas, kewenangan juga dilimpahkan
4 Waktu pendelegasian tugas ditentukan
5 Apabila si pelaksana tugas mengalami kesulitan, Karu, Katim
memberikan arahan untuk mengatasi masalah
6 Ada evaluasi setelah selesai tugas dilaksanakan
Total
7. RONDE KEPERAWATAN
N Aspek yang Dinilai Skor Keterangan
A Persiapan
1 Menyiapkan data klien
2 Menyiapkan klien
B Pelaksanaan
1 Melakukan Introduksi
Mengucapkan Salam
Menyampaikan pasien yang mau dilaporkan dan
perawat yang merawat
2 Menjelaskan Situasi dan Kondisi pasien
3 Menjelaskan Latar belakang/ Kondisi pasien
sebelumnya
4 Melakukan Asesment/melaporkan hasil penilian atau
pemeriksaan yang dilakukan oleh perawat
5 Menyampaikan Rekomendasi sesuai kondisi pasien
6 Tulis instruksi yang diberikan
7 Baca ulang instruksi yang telah ditulis dan jika perlu
di-spelling
8 Konfirmasi kembali
C Dokumentasi
9 Mendokumentasikan dalam status klien
Total Skor
Nilai = Total skor X 100 Nilai : …………….
11
1 BENAR ORANG/PASIEN
Cek nama di kantong obat/Etiket obat/ botol obat sesuai
dengan nama pasien
2 BENAR OBAT
Jelaskan nama obat dan warnanya
3 BENAR DOSIS
Jelaskan dosis dari masing-masing obat
4 BENAR MANFAAT
Jelaskan manfaat dari masing-masing obat
5 BENAR FREKUENSI/ WAKTU
Jelaskan frekuensi minum obat
6 BENAR CARA
Jelaskan cara pemberian obat
7 BENAR KADALUARSA
Jelaskan waktu kadaluarsanya
8 BENAR DOKUMENTASI
Cek list jadwal minum obat
Total Skor
1 Perawat melakukan skrining awal pasien jatuh dengan melihat cara berjalan
pasien
2 Perawat melakukan pengkajian pasien resiko jatuh
3 Perawat mendampingi pasien dengan resiko jatuh
4 Perawat megevaluasi pasien dengan resiko jatuh
5 Perawat memberikan tanda pitapada pasien dengan resiko jatuh
Total Skor
1. MAN
a. Staffing
1) Berapa jumlah seluruh tenaga perawat di ruangan?
2) Bagaimana jenjang pendidikannya?
3) Berapa lama masa kerjanya?
4) Bagaimana proses rekrutmen pegawai di ruangan?
5) Apakah ada tenaga nonorer di ruangan ?
6) Bagaimana proses seleksi yang dilakukan untuk menempatkan pegawai honorer di
ruangan?
7) Apa kriteria pegawai yang akan ditempatkan di ruangan?
8) Bagaimana cara mengorientasikan dan berapa lama mengorientasikan pegawai
baru?
9) Pernahkah staf mengikuti pelatihan khusus di bidang keperawatan?
10) Bagaimana syarat/kriteria pegawai yang mendapat tugas belajar ataupun pendidikan
dan pelatihan dalam pengembangan ilmu keperawatan?
11) Apakah ada subsidi yang diberikan rumah sakit/pemerintah untuk
peningkatan pendidikan staf di ruangan?
12) Berapa perbandingan jumlah pasien dengan tenaga perawat di ruangan?
b. Directing
1) Berapa kali kepala ruanganan mengikuti pelatihan tentang manajemen
keperawatan?
2) Berapa kali kepala ruanganan merencanakan pertemuan dengan staf?
3) Bagaimana kepala ruanganan merencanakan peningkatan SDM staf di ruangan?
a. Controlling
1) Adakah sistem penilaian terhadap kinerja perawat di di ruangan, bagaimana
pelaksanaannya?
2) Berapa kali dilakukan penilaian terhadap kinerja tersebut?
3) Siapa yang melakukan penilaian?
2. METODE
a. Planning
1) Apakah Visi, Misi, serta Motto Keperawatan di ruangan?
2) Apakah di ruangan mempunyai standar asuhan keperawatan? Bagaimana
pelaksanaannya?
b. Organizing
1) Bagaimana gambaran struktur organisasi di ruangan?
2) Apakah metode penugasan yang digunakan di ruangan?
3) Apakah alasan penggunaan metode penugasan keperawatan tersebut?
4) Ketetapan apa yang digunakan dalam penentuan Perawat Primer dan perawat
Asosiate?
5) Bagaimana deskripsi kerja karu, perawat primer dan perawat pelaksana?
6) Bagaimana sistem pendelegasian tugas yang dilakukan di ruangan?
7) Bagaimana cara karu atau perawat primer dalam mendelegasikan tugasnya?
8) Jika karu/perawat primer berhalangan, kepada siapa dilimpahkan wewenang dan
tanggung jawab untuk melaksanakan tugas keperawatan?
c. Staffing
1) Bagaimana cara menyusun jam dinas pegawai di ruangan?
2) Berapa jumlah jam kerja per minggu dan hari kerja per bulan pada satu orang staf?
3) Bagaimana pengaturan jadwal untuk staf yang izin/cuti, hari libur dan tugas
belajar?
4) Berapa lama batasan jam kerja dalam setiap shift di ruangan ruangan Apakah ada
penanggung jawab dalam setiap shift?
d. Directing
1) Bagaimana gaya kepemimpinan Kepala Ruanganan di ruangan ruangan?
2) Apakah gaya kepemimpinan tersebut telah dijalankan?
e. Controlling
1) Bagaimana fungsi pengendalian mutu di ruangan , apakah berjalan atau tidak?
2) Kapan saja kepala ruanganan melakukan supervisi?
3) Adakah monitoring dokumentasi askep pasien di ruangan ruangan
3. MATERIAL
a. Planning
1) Bagaimana kelengkapan logistik di ruangan ruangan Controlling
2) Adakah analisa terhadap penggunaan sarana pada pasien dengan masalah khusus
yang membutuhkan perhatian serius di ruangan
3) Jika ada, jelaskan bagaimana!
4) Jika tidak ada, jelaskan kenapa!
4. MONEY
a. Bagaimana sistem budgeting?
b. Bagaimana sistem penggajian di ruangan ruangan ?
c. Bagaimana tarif pelayanan keperawatan dan dokter ?
d. Bagaimana kriteria pemberian tunjangan di ruangan?
e. Jenis-jenis pasien Umum, BPJS, Jamkesmas, Jakesda, dll?
f. Bagaimana penentuan pembagian insentif jasa pelayanan?
g. Insentif apa saja yang diberikan kepada perawat ?
h. Bagaimana sistem pembayaran bagi pasien?
i. Bagaimana pengaturan uang makan dan kenaikan gaji berkala?
5. MUTU
a. Bagaimanakah indikator BOR ruangan?
b. Bagaimanakah indikator AVLOS ruangan?
c. Bagaimanakan indikator TOI di ruangan?
d. Bagaimanakan indikator BTO di ruangan?
e. Bagaimanakan indikator dalam pelaksanaan audit dokumen di ruangan?
f. Bagaimanakah dengan survey kepuasan pasien? Indikator yang digunakan di ruangan?
g. Bagaimanakah dengan survey kepuasan keluarga? Indikator yang digunakan di
ruangan?
h. Bagaimanakah dengan survey kepuasan staf? Indikator yang digunakan di ruangan?
i. Bagaimanakah dengan survey masalah kesehatan di ruangan? Indikator yang digunakan
di ruangan?