TATA TERTIB RAPAT SEMINAR 2023

Ketentuan Rapat Online :

1. Panitia akan dianggap tidak hadir jika tidak join meet dan tidak melakukan absen
2. Panitia yang join meet tetapi tidak melakukan absen tetap dianggap hadir jika ia
menyertakan bukti berupa screenshoot
3. Jika sudah dalam keterangan "izin" tidak hadir rapat tidak perlu mengisi absen.
4. Jika dalam keterangan "izin" tetapi dapat mengikuti rapat setelah kepentingan mahasiswa
selesai (sertakan bukti SS join rapat agar keterangan "izin" dapat diubah ke "hadir")
5. Panitia yang tidak join meet dari awal tetapi ia melakukan absen, maka akan dianggap
tidak hadir. ((tidak menerima alasan apapun))
6. Keterlambatan join meet akan masuk dalam rekapan juga ((keterlambatan dihitung 15
menit setelah link google meet dibagikan))
7. Pastikan ketika join meet selalu ss kehadiran rapat untuk menghindari terjadinya miss
komunikasi.
8. Segere confirm ke sekretaris apabila saat join meet terdapat kendala sinyal yang membuat
meet keluar masuk.
Keterangan :
Sanksi peringatan
1. Apabila terdapat panitia yang berhalangan untuk hadir pada rapat, persiapan dan
pelaksanaan yang telah ditentukan maka panitia tersebut wajib izin dan menyertakan
bukti kepada koordinator sie dan selanjutnya koordinator sie konsultasi kepada wakil
ketupel.
2. Apabila terdapat panitia yang tidak izin sesuai prosedur pada nomor 1 maka panitia
tersebut akan diberikan SP 1 oleh wakil ketua pelaksana ((yang dikirimkan ke sekeretaris
dan dilaporkan ke wakil ketua pelaksana))
3. Sanksi nomor 2 berlaku kelipatan hingga SP 3.
4. Apabila SP 3 telah diberikan maka panitia tersebut akan dikeluarkan dari kepanitiaan
seminar.