TATA CARA PELAKSANAAN RAPAT EKSTERNAL

Untuk berjalannya rapat eksternal pertama dengan baik, mengenai pemaparan program kerja
panitia retret IKBKF tahun 2022, terdapat beberapa tata tertib yang harus dipahami:
1. Rapat eksternal dilakukan secara offline dan online. Dengat catatan, semua panitia
wajib mengikuti rapat secara offline. Alumni beserta senior yang tidak dapat
mengikuti rapat secara offline, panitia menyediakan link untuk rapat secara online.
2. Panitia inti beserta koordinator, mengikuti rapat secara online dan offline.
3. Apabila panitia benar-benar tidak dapat menghadiri rapat secara offline (kendala yang
tidak terelakkan) diperbolehkan mengikuti rapat secara online.
4. Panitia tidak diperbolehkan menggunakan handphone selama rapat (terkecuali panitia
yang mengikuti rapat secara online)
Adapun tata cara rapat yaitu:
1. Konsolidasi dilakukan baik secara online maupun offline. Koordinator melakukan
konsolidasi anggota dengan menyebutkan nama, kelas, dan keterangan hadir atau
tidak dan alasannya, juga menyebutkan jumlah anggota baik yang hadir dan tidak,
sebelum menyebutkan nama anggota.
2. Pemaparan program kerja dilakukan secara offline dan online oleh panitia inti dan
koordinator.
3. Setelah pemaparan program kerja, akan dilakukan dua sesi menanggapi. Sesi pertama
secara offline dan sesi kedua secara online.