PERTEMUAN TINJAUAN Disahkan Oleh Kepala UPTD

Puskesmas Petanahan
No. Kode :
SPO Terbitan :
No. Revisi :

PUKESMAS Tgl.MulaiBerlaku :
PETANAHAN Halaman : Marlina I, SKM.M.Kes
NIP. 19750322 200003 2 004

1 Tujuan Membahas hasil analisis kebutuhan , analisis kepuasan, hasil audit

kinerja, pertemuan tinjauan yang lalu, dan rekomendasi, serta
tindak lanjut pertemuan.

Dimaksudkan untuk pengendalian proses dan perbaikan dalam

upaya menjamin pencapaian sasaran serta persyaratan –
persyaratan mutu yang direncanakan dengan cara mengolah data
hasil pemantauan dan pengukuran

2 Ruang - Pengelola program admen bertanggungjawab untuk

lingkup pemantauan dan pengumpulan data serta analisa data
- Kepala Puskesmas / Manajemen bertanggungjawab untuk
memberikan bimbingan aplikasi metode – metode statistik
dalam pengendalian proses kerja maupun dalam kegiatan
kerja

3 Kebijakan Kebijakan ini berlaku untuk pengelola program

4 Definisi Analisa data kinerja adalah proses pengolahan data hasil

pemantauan / pengukuran kinerja untuk dibandingkan dengan
target yang ditentukan guna mendeteksi adanya penyimpangan –
penyimpangan atau ketidaksesuaian dalam pelaksanaan
program / pelayanan

5 Prosedur 1. Tim administrasi berkoordinasi dengan bagian tata usaha

dalam membuat undangan untuk pertemuan tinjauan
program,
2. Tim administrasi membagikan undangan pada semua
 pengelola program minimal satu hari sebelum pelaksanaan
pertemuan tinjauan program,
3. Tim administrasi menyiapakan ruangan yang akan dipakai
dengan perlengkapanya yaitu : meja, kursi, sound system,
laptop, layar proyektor,
4. Tim administrasi menyediakan daftar hadir untuk diisi
pengelola program yang hadir,

5. Tim administrasi mempersiapkan susunan acara yang akan

dibahas dalam pertemuan tinjauan manajemensebagai,
6. Tim administrasi menyiapkan buku notulen
7. Petugas membacakan Notulen pertemuan sebelumnya,
8. Pengelola program menganalisa hasil data kinerja dengan
cara sebagai berikut :
a. sebelum melakukan analisa data kinerja pengelola
program terlebih dahulu mengumpulkan data dan
hasil kegiatan program,
b. Pengelola program menentukan indikator program,
c. analisa dilakukan dengan dengan cara
membandingkan cakupan dengan indicator yang
telah ditentukan
9. Pengelola program membuat rencana tindak lanjut terhadap
analisa data kinerja yang belum sesuai dengan indicator
kinerja,
10.Pengelola program menginterpretasikan hasil analisa
kepada Kepala Puskesmas / Manajemen Puskesmas
11.Pengelola program melaporkan data hasil analisa kepada
Kepala Puskesmas / Manajemen Puskesmas
12.Tim administrasi dan manajemen puskesmas mengarsipkan
hasil analisa data kinerja di buku notulen pertemuan
pertemuan tinjauan mutu kinerja,

6 Refrensi − Pedoman kerja puskesmas jilid I . Depkes. RI. 1990

− Kebijakan kepala Puskesmas Petanahan
− Form laporan kegiatan program bulanan
− Form laporan kegiatan program mingguan

7 Unit terkait − Kepala puskesmas

− Tim admen
 − Pengelola program

8 Distribusi Selurh karyawan Puskesmas Petanahan

8. Rekaman historis perubahan

No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl.mulai
diberlakukan

PERTEMUAN TINJAUAN Disahkan oleh,

DAFTAR No. Kode :
 Terbitan : Kepala Puskemas
No. Revisi : Petanahan
Tgl. Mulai :
Berlaku
Halaman :
TILIK
Puskesmas
Petanahan

Marlina I, SKM.M.Kes
NIP. 19750322 200003 2
004

KEGIATAN TIDAK
NO YA TIDAK
Apakah? BERLAKU
Tim administrasi berkoordinasi dengan bagian tata
1 usaha dalam membuat undangan untuk pertemuan
tinjauan program,
Tim administrasi membagikan undangan pada
semua pengelola program minimal satu hari
2
sebelum pelaksanaan pertemuan tinjauan
program,
Tim administrasi menyiapakan ruangan yang akan
3 dipakai dengan perlengkapanya yaitu : meja, kursi,
sound system, laptop, layar proyektor,
Tim administrasi menyediakan daftar hadir untuk
4
diisi pengelola program yang hadir,
Tim administrasi mempersiapkan susunan acara
yang akan dibahas dalam pertemuan tinjauan
5
manajemensebagai,

6 Tim administrasi menyiapkan buku notulen

Petugas membacakan Notulen pertemuan
7
sebelumnya,
8 Pengelola program menganalisa hasil data kinerja
dengan cara sebagai berikut :
a. sebelum melakukan analisa data kinerja
pengelola program terlebih dahulu
mengumpulkan data dan hasil kegiatan
program,
b. Pengelola program menentukan indikator
 program,
c. analisa dilakukan dengan dengan cara
membandingkan cakupan dengan indicator
yang telah ditentukan
program membuat rencana tindak lanjut terhadap
9 analisa data kinerja yang belum sesuai dengan
indicator kinerja,
Pengelola program menginterpretasikan hasil
10 analisa kepada Kepala Puskesmas / Manajemen
Puskesmas
Pengelola program melaporkan data hasil analisa
11 kepada Kepala Puskesmas / Manajemen
Puskesmas
Tim administrasi dan manajemen puskesmas
mengarsipkan hasil analisa data kinerja di buku
12
notulen pertemuan pertemuan tinjauan mutu
kinerja,