PERTEMUAN TINJAUAN Disahkan Oleh Kepala UPTD

No. Kode : Puskesmas Wonosobo I

SPO Terbitan :

PUSKESMAS No. Revisi :

WONOSOBO I
Tgl.MulaiBerlaku :
dr H. R Danang Sananto S
Halaman :
NIP. 19691206 200701 1 009

1 Tujuan Membahas hasil analisis kebutuhan , analisis kepuasan, hasil audit kinerja,
pertemuan tinjauan yang lalu, dan rekomendasi, serta tindak lanjut pertemuan.

Dimaksudkan untuk pengendalian proses dan perbaikan dalam upaya menjamin

pencapaian sasaran serta persyaratan – persyaratan mutu yang direncanakan
dengan cara mengolah data hasil pemantauan dan pengukuran

2 Ruang lingkup - Pengelola program admen bertanggungjawab untuk pemantauan dan

pengumpulan data serta analisa data
- Kepala Puskesmas / Manajemen bertanggungjawab untuk memberikan
bimbingan aplikasi metode – metode statistik dalam pengendalian
proses kerja maupun dalam kegiatan kerja

3 Kebijakan Kebijakan ini berlaku untuk pengelola program

4 Definisi Analisa data kinerja adalah proses pengolahan data hasil pemantauan /
pengukuran kinerja untuk dibandingkan dengan target yang ditentukan guna
mendeteksi adanya penyimpangan – penyimpangan atau ketidaksesuaian dalam
pelaksanaan program / pelayanan

5 Prosedur 1. Tim administrasi berkoordinasi dengan bagian tata usaha dalam

membuat undangan untuk pertemuan tinjauan program,
2. Tim administrasi membagikan undangan pada semua pengelola program
minimal satu hari sebelum pelaksanaan pertemuan tinjauan program,
3. Tim administrasi menyiapakan ruangan yang akan dipakai dengan
perlengkapanya yaitu : meja, kursi, sound system, laptop, layar
proyektor,
4. Tim administrasi menyediakan daftar hadir untuk diisi pengelola
program yang hadir,
 5. Tim administrasi mempersiapkan susunan acara yang akan dibahas
dalam pertemuan tinjauan manajemensebagai,
6. Tim administrasi menyiapkan buku notulen
7. Petugas membacakan Notulen pertemuan sebelumnya,
8. Pengelola program menganalisa hasil data kinerja dengan cara sebagai
berikut :
a. sebelum melakukan analisa data kinerja pengelola program
terlebih dahulu mengumpulkan data dan hasil kegiatan program,
b. Pengelola program menentukan indikator program,
c. analisa dilakukan dengan dengan cara membandingkan cakupan
dengan indicator yang telah ditentukan
9. Pengelola program membuat rencana tindak lanjut terhadap analisa data
kinerja yang belum sesuai dengan indicator kinerja,
10. Pengelola program menginterpretasikan hasil analisa kepada Kepala
Puskesmas / Manajemen Puskesmas
11. Pengelola program melaporkan data hasil analisa kepada Kepala
Puskesmas / Manajemen Puskesmas
12. Tim administrasi dan manajemen puskesmas mengarsipkan hasil analisa
data kinerja di buku notulen pertemuan pertemuan tinjauan mutu
kinerja,

6 Refrensi − Pedoman kerja puskesmas jilid I . Depkes. RI. 1990

− Kebijakan kepala Puskesmas Wonosobo I
− Form laporan kegiatan program bulanan
− Form laporan kegiatan program mingguan

7 Unit terkait − Kepala puskesmas

− Tim admen
− Pengelola program

8 Distribusi Selurh karyawan Puskesmas Wonosobo I

8. Rekaman historis perubahan

No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl.mulai
diberlakukan
 PERTEMUAN TINJAUAN Disahkan oleh,
No. Kode :
Kepala Puskemas Wonosobo I
Terbitan :
DAFTAR
No. Revisi :
Puskesmas TILIK
Tgl. Mulai :
Wonosobo I Berlaku
dr H. R Danang Sananto S
Halaman :
NIP. 19691206 200701 1 009 dr

KEGIATAN
TIDAK
NO YA TIDAK
BERLAKU
Apakah?

Tim administrasi berkoordinasi dengan bagian tata usaha

1 dalam membuat undangan untuk pertemuan tinjauan
program,

Tim administrasi membagikan undangan pada semua

2 pengelola program minimal satu hari sebelum pelaksanaan
pertemuan tinjauan program,

Tim administrasi menyiapakan ruangan yang akan dipakai

3 dengan perlengkapanya yaitu : meja, kursi, sound system,
laptop, layar proyektor,

Tim administrasi menyediakan daftar hadir untuk diisi

4
pengelola program yang hadir,

Tim administrasi mempersiapkan susunan acara yang akan

5
dibahas dalam pertemuan tinjauan manajemensebagai,

6 Tim administrasi menyiapkan buku notulen

7 Petugas membacakan Notulen pertemuan sebelumnya,

8 Pengelola program menganalisa hasil data kinerja dengan

cara sebagai berikut :

a. sebelum melakukan analisa data kinerja pengelola

program terlebih dahulu mengumpulkan data dan hasil
 kegiatan program,
b. Pengelola program menentukan indikator program,
c. analisa dilakukan dengan dengan cara membandingkan
cakupan dengan indicator yang telah ditentukan

program membuat rencana tindak lanjut terhadap analisa data

9
kinerja yang belum sesuai dengan indicator kinerja,

Pengelola program menginterpretasikan hasil analisa kepada

10
Kepala Puskesmas / Manajemen Puskesmas

Pengelola program melaporkan data hasil analisa kepada

11
Kepala Puskesmas / Manajemen Puskesmas

Tim administrasi dan manajemen puskesmas mengarsipkan

12
hasil analisa data kinerja di buku notulen pertemuan
pertemuan tinjauan mutu kinerja,