KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr, Wb
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, Yang telah
memberikan taufik dan hidayah-Nya kepada kita semua, sehinga kami pengurus
Organisasi Informatics Management Student Association Politeknik Negeri
Fakfak Periode 2021/2022 dapat menyelesaikan Lapora Pertanggung Jawaban
(LPJ) ini sebagaimana Mestinya
Laporan Pertanggug Jawaban ini kami buat sebagaimana hasil dari kerja kami
selama kami menjabat sebagai Pengurus Organisasi Informatics Management
Student Association Politeknik Negeri Fakfak Periode 2021/2022. Dan dari
semua program kerja yang kami buat ada yang sudah kami lakasanakan dan
juga yang belum maksimal sehingga Laporan Pertanggung Jawaban ini bisa di
jadikan evaluasi selama mengurus satu periode Lebih.
Kami mengucapkan terimakasih yang tak terhingga kepada ketua Jurusan
Manajemen Informatika, Pembina dan pihak yang membantu selama kami
menjabat sebagai pengurus Organisasi Informatics Management Student
Association Politeknik Negeri Fakfak Periode 2021/2022.
DAFTAR ISI
BAB I Pendauluan.............................................................................................1
1.1. Latar Belakang..............................................................................1
1.2. Landasan.......................................................................................1
1.3. Tujuan...........................................................................................1
BAB II Struktur Organisasi...............................................................................2
2.1. Bagan.............................................................................................2
2.2. Visi Misi........................................................................................3
2.3. Tugas dan Tujuan......................................................................... 3
BAB III Pelaksanaan Program..........................................................................5
3.1. Daftar Pelaksanaan Kegiatan........................................................5
3.2. Agenda Surat...............................................................................10
3.3. Laporan Keuangan......................................................................12
BAB IV PENUTUP.........................................................................................17
4.1. Kesimpulan.................................................................................17
4.2. Saran...........................................................................................17
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
ORGANISASI INFORMATICS MANAGEMENT STUDENT
ASSOCIATION POLITEKNIK NEGERI FAKFAK PERIODE 2021/2022
Mengesahkan, Mengetahui,
Ketua Jurusan Manajemen Informatika Pembina IMSA
1.2. Landasan
a. ADRT IMSA
b. Hasil Rapat Mingguan IMSA pada tanggal Februari 2023
c. Petunjuk dan bimbingan Pembina IMSA
1.3. Tujuan
a. Sebagai bentuk realisasi dari program kerja yang telah dibuat
b. Sebagai evaluasi dari program kerja yang telah dilaksanakan
c. Sebagai bahan pertimbangan bagi perngurus IMSA yang akan datang
d. Memenuhi tanggung jawab sebagai pengurus organisasi IMSA
1
BAB II
STRUKTUR ORGANISASI IMSA
2.1. Bagan
Pembina
IMSA
Ardhyansyah Mualo
Wakil Ketua
Ketua IMSA
IMSA
Fathurrahman Rumalutur Rusmiati Bugal
Sekretaris I Sekretaris II
Bendahara
Sonia Indah Ahmidah
Ketua Divisi
Ketua Disvisi Ketua Divisi
Ketua Divisi Komunikasi
Keprofesian Sosial
Kaderisasi dan
dan SKill Masyarakat
Manistasyaro M
Informasi
Zulfah Indra Wabula Resti Syafa Amanda Wa rahmi
Sohilauw
2
2.2. Visi Misi IMSA
Visi
- Menciptakan situasi organisasi yang kondusif di tingkat Rukun
Tangga (RT
- Mengemban aspirasi Kepemudaan dan Mahasiswa
- Menghimpun kegiatan kepemudaan di Politeknik Negeri Fakfak
Misi
Sebagai Wadah kepemudaan dan Penampung aspirasi Pemuda dan
Mahasiswa Serta Ikut membangun Sumber Daya Manusia (SDM).
2.3. Tugas dan Tujuan
Ketua
- Mengawasi dan bertanggung jawab atas setiap kegiata IMSA.
Wakil Ketua
- Membantu Ketua dalam mengawasi serta dapat menggantikan posisi
ketua saat ketua sedang berhalangan mengikuti suatu kegiatan.
Sekretaris I
- Bertanggung jawab atas segala macam bentuk persuratan yang akan
di buat maupun yang diterima serta mengarsipkan semua dokumen
IMSA.
Sekretaris II
- Membantu sekretaris I dalam mengurus segala macam dokumen
IMSA
Bendahara
- Mengurus aliran keuangan IMSA
Divisi Kaderisasi
- Membentuk kader kader baru yang sesuai dengan 5 sikap akan kader
yaitu tanggung jawab, solidaritas, cinta almamater, sopan santun dan
kepemimpinan.
Divisi Keprofesian dan Skill
3
- Mengakomodasi segala minat dan kebutuhan Mahasiswa Manajemen
Informatika dalam bidang keprofesian.
Divisi Sosial Masyarakat
- Pembinaan masyarakat sebagai upaya meningkatkan kepekaan
mahasiswa terhadap lingkungannya.
Divisi Komunikasi dan Informasi
- Memiliki tujuan untuk menjalin komunikasi dan menyebarkan
informasi ke arah internal dan eksternal yaitu menyebarkan informasi
yang bisa diterima didalam Lingkup mahasiswa
4
BAB III
PELAKSANAAN PROGRAM KERJA
Divisi Kaderisasi
Keterangan
No Program Kerja Tidak Hambatan Saran dan Solusi
Terlaksana
Terlaksana
5
1. Kepada Ketua Imsa Beserta seluruh
Anggota Imsa, Makrab tidak
diwajibkan untuk dijalankan demi
Tidak
4 MAKRAB X Maksimal
menghindari sesuatu yang tidak
diinginkan.
Tidak
5 Outbon X Maksimal
6
n kegiatan Kegiatan tersebut.
Buka puasa
bersama dengan Kurang
anak-anak di Maksimal &
2 masjid serta x kurangnya
kegiatan paskah waktu
bersama
7
Bagi-bagi takjil
pada bulan
4
ramadhan.
Penggalangan
5 dana
4 Melakukan studi
banding antara
x Tidak tepat
2. Dapat diganti menjadi program Podcast
atau Live
8
sasaran tentang sharing dan motivation dari
dikarenakan Narasumber dan diadakan setiap seminggu
anggota IMSA. sudah sekali.
(Sharing & termasuk
motivation ). dalam bagian
evaluasi kerja
9
Persentase Pelaksanaan Program Kerja IMSA Periode 2021 / 2022
Total
Kaderisasi
Sosial Masyarakat
0 5 10 15 20 25 30
SURAT KELUAR
10
Direktur Polinef, Bupati
Fakfak, Kepala dinas
pendidikan, Kepala dinas
Trans, Direktur PT.
7 007-025/SPm/IMSA/2022 Dewata, Direktur PT. Pengantar Proposal
Sinar Suri, Kepala
Kantor KPPN Fakfak,
Wakil Ketua II DPR
Papua barat
Pimpinan PT. PLN
Permohonan Tidak Ada
8 026/SPm/IMSA/VI/2022 (Persero) Area Sorong
Pemadaman Listrik
Rayon Fakfak
Permohonan peminjaman
9 027/SPm/IMSA/VI/2022 Wakil Direktur II
Auditorium
Permohonan Peminjaman Akun
10 028/SPm/IMSA/VI/2022 Wakil Direktur III
Zoom
Bapak Saleh Siknun,
11 029/SU/IMSA/VI/2022 Undangan WeFix
Bupati, DPR,skpd
SMA Sederajat dan
12 030/SU/IMSA/VI/2022 Undangan WeFix
Kampus
Gregorius
13 031/SPm/IMSA/VI/2022 Permohonan Pemateri
Airlangga/Ericson
14 032/SPm/IMSA/VI/2022 Kapolres Fakfak Permohonan Pemasangan Spanduk
Direktur Politeknik
15 033/SPm/IMSA/VI/2022 Permohonan Izin Kegiatan WeFix
Negeri Fakfak
16 034/SPm/IMSA/VI/2022 PEMDA Permohonan Pemateri
Kajur MI,Direktur
17 035/SU/IMSA/VI/2022 Polinef,Wadir Undangan Seminar IT
Polinef,Ibu Sari
Permohonan Pemberian Kata
18 036/SPm/IMSA/VI/2022 Bapak Saleh Siknun
Sambutan
Permohonan Peminjaman alat Sofa
19 037/SPm/IMSA/VI/2022 Wadir
dan Meja
Kepala Kampung Permohonan Izin Pengabdian
20 038/SPm/IMSA/XI/2022
Werpigan Masyarakat
Ketua Jurusan Pemberitahuan Kegiatan
21 039/SPb/IMSA/XII/2022
Manajemen Informatika Pengabdian Masyarakat
22 040/SPm/IMSA/XII/2022 Wadir I Permohonan Izin Kegiatan
Ketua Jurusan
23 041/SPm/IMSA/XII/2022 Permohonan Peminjaman Barang
Manajemen Informatika
11
3.3. Laporan Keuangan
12
Gula pasir 1 kg Rp 16.000
Gula merah 2 bungkus Rp 22.000
Cup 6 pack Rp 120.000
Kelapa parut Rp 10.000
Sendok plastic Rp 43.000
Sagu Mutiara 3 bungkus Rp 10.000
Plastic Rp 15.000
Minyak tanah Rp 15.000
Konsumsi buka puasa Rp 79.000 Rp 289.000
Iuran buat takjil Rp 220.000 Rp 529.000
20 11/05/2022 Tambahan uang kas Rp 40.000 Rp 569.000
.
21 12/05/2022 Kertas jilid + kertas 1 Rp 90.000 Rp 479.000
. rim
22 17/05/2022 Kas /2 minggu Rp 75.000 Rp 554.000
.
23 20/05/2022 Konsumsi sertijab Rp 100.000 Rp 454.000
.
24 22/05/2022 Tambahan uang kas Rp 110.000 Rp 564.000
.
25 27/05/2022 Kas / 2 minggu Rp 75.000 Rp 494.000
.
26 28/05/2022 Uang jilid + amplop Rp 7.000 Rp 642.000
.
Gorengan Rp 20.000 Rp 622.000
27 29/05/2022 Bazar 3, bahan-bahan
.
Mika ikan + mika pisang Rp 55.000
Susu kaleng 6 Rp 71.000
Vanili besar 1 botol Rp 10.000
Gula pasir ½kg Rp 9.000
Gula merah 2 bungkus Rp 20.000
Minyak goren 4 liter Rp 62.000
Agar-agar 2 + jelly 4 Rp 35.000
bungkus
Plastik 3 pack Rp 20.000
Mika lumpia 3 + mika Rp 30.000
pisang 3
Pesan lumpia 145 buah Rp 180.000
Cabe keriting 1 ikat Rp 5.000
Pisang 4 sisir Rp 60.000
Sabut kelapa Rp 10.000 Rp 35.000
Modal bazar Kembali Rp 587.000 Rp 622.000
Keuntungan + ongkir Rp 1.648.000 Rp 2.379.000
+ Rp 109.000
28 03/06/2022 Konsumsi ubah mading Rp 40.000 Rp 2.339.000
.
29 14/06/2022 Amplop 1 pack Rp 54.000 Rp 2.285.000
.
30 15-18/06/2022 Kas imsa + hasil bazar Rp 2.285.000
.
Iuran anggota 50k/orang 1.272.000
Dana kampus Rp 2.500.000
13
Uang sponsor (pak Rp 1.000.000
johan)
DPR (pak samaun Rp 2.500.000
hegemur)
Uang sponsor (pak saleh Rp 5.000.000 Rp 14.557.000
siknun)
31 21/06/2022 Nasi kotak (100 x 30k) Rp 3.000.000 Rp 11.557.000
.
32 22/06/2022 Air gelas karton (32k x 5 Rp 160.000
. karton)
Air botol karton (57k x 1 Rp 57.000
karton)
Tisu (15k x 2) Rp 30.000
permen Rp 100.000 Rp 11.210.000
33 23/06/2022 Nasi kotak (30k x 20 Rp 600.000
. kotak)
ID card Rp 90.000
Spanduk 2x4 (520k x 2 Rp 1.040.000
spanduk)
Kue Rp 100.000
gorengan Rp 50.000 Rp 9.330.000
34 24/06/2022 Kayu Rp 175.000
.
Biaya angkut Rp 75.000
Kue Rp 150.000
Biscuit Rp 44.000
gorengan Rp 50.000 Rp 8.836.000
35 27/06/2022 Uang duka Rp 200.000
.
Kayu Rp 200.000
gorengan Rp 50.000 Rp 8.386.000
Kegiatan wefix
36 28/06/2022 Uang makan anak lab 1 Rp 120.000 Rp 8.146.000
.
37 29/06/2022 Uang makan anak lab 2 Rp 120.000 Rp 8.146.000
.
38 30/06/2022 Uang makan anak lab 3 Rp 120.000 Rp 8.026.000
.
Risky (uang perbaikan Rp 50.000 Rp 8.076.000
laptop)
39 01/07/2022 Uang makan anak lab 4 Rp 120.000 Rp 7.956.000
.
40 02/07/2022 Uang makan anak lab 5 Rp 120.000 Rp 7.836.000
.
Kegiatan worksop
41 02/07/2022 Kotak nasi 6 buah Rp 12.000
.
Kotak kue 50 buah Rp 50.000
Aqua gelas 1 karton Rp 32.000
Aqua botol 4 Rp 20.000
Mika lux 6 buah Rp 3.000
14
Permen 2 bungkus Rp 16.000
Kertas sertifikat 100 Rp 100.000
lembar
Gorengan Rp 50.000 Rp 7.553.000
42 02/07/2022 Nasi kotak 6 Rp 150.000 Rp 7.403.000
.
Zulfah bayar 30k Rp 30.000 Rp 7.433.000
Kue Rp 325.000
Gorengan Rp 50.000 Rp 7.058.000
Video editing (peserta) Rp 95.000
Desain grafis (peserta) Rp 125.000 Rp 7.278.000
43 04/07/2022 Uang makan anak lab 7 Rp 120.000 Rp 7.158.000
.
44 15/07/2022 Uang makan anak lab 8 Rp 60.000 Rp 7.098.000
.
45 18/07/2022 Konsumsi Rp 100.000 Rp 6.998.000
.
46 20/07/2022 Lain-lain Rp 108.000 Rp 6.890.000
.
47 25/08/2022 Ganti charger laptop Rp 106.000 Rp 6.783.000
.
48 27/08/2022 Baju imsa 24 pcs Rp 3.726.000 Rp 3.057.000
.
49 31/08/2022 Pembaharuan madding
.
Cat kaleng 2 Rp 56.000
Kuas set sedang 1 Rp 10.000
Kuas Lukis Rp 12.000
Cutter Rp 10.000
Tisu Rp 5.000
Penghapus Rp 20.000
Pensil Rp 10.000
Tinner Rp 27.000
Spidol Rp 10.000
Transportasi + konsumsi Rp 40.000 Rp 2.857.000
50 12/09/2022 Ongkir uang baju imsa Rp 805.000 Rp 2.048.000
.
Dana dari jurusan Rp 1.000.0000 Rp 3.048.000
51 13/09/2022 Iuran baju imsa Rp 2.640.000 Rp 5.688.000
. 110k/orang
52 16/09/2022 1 set tinta 003 Rp 520.000
.
1 rim hvs A4 Rp 60.000 Rp 5.108.000
53 18/09/2022 Air botol Sedang Rp 40.000
.
Permen 4 Rp 50.000 Rp 5.018.000
54 19/09/2022 1 Sak Beras 20 kg Rp 230.000
3 kg Gula pasir (16k) Rp 48.000
3 kaleng susu omela Rp 45.000
(15k)
1 renteng lada Rp 15.000
1 renteng masako Rp 7.000
5 liter minyak masku Rp 120.000
15
1 buah kayu manis Rp 5.000
1 buah asam jawa Rp 8.000
1 bungus garam besar Rp 5.000
1 bungkus ajinomoto Rp 7.000
1 bungkus mie lurus Rp 80.000 Rp 4.448.000
(80k)
6 kg kacang hijau (30k) Rp 180.000
3 buah gula merah (10k) Rp 30.000
1 kaleng crcis Rp 15.000
1 kaleng jagung Rp 25.000
1 botol kecap revil Rp 22.000
1 botol tomat revil Rp 25.000 Rp 4.151.000
3 kg bawang merah Rp 150.000
4 kg kol Rp 80.000
1 kg bawang putih Rp 40.000
2 kg ketang Rp 50.000
1 ikat daun bawang Rp 5.000
2 kg wortel Rp 50.000
½ cabe keriting Rp 30.000 Rp 3.746.000
4 bungkus permen Rp 39.000
Air minum 4 botol Rp 20.000
Ikan Rp 250.000
Rica Rp 120.000
Daun pandan Rp 10.000
kelapa Rp 70.000
Daun Sup Rp 20.000
Daun salam Rp 10.000
Labu siam Rp 25.000
Bensin Rp 100.000
Tambahan makanan Rp 100.000 Rp 2.982.000
Ai botol 8 Rp 40.000
Kue Rp 100.000
Tambahan Ikan Rp 130.000 Rp 2.712.000
Tempe Rp 200.000
Tahu Rp 200.000
Kacang panjang Rp 50.000
Masaku Rp 8.000
Bensin Rp 70.000
Air galon Rp 50.000
Gula pasir 5 kg Rp 80.000
Ikan Rp 300.000
Garam 1 bungkus Rp 3.000
minyak Rp 25.000
Sariwangi Rp 35.000
Sunlike Rp 20.000
RInso Rp 10.000
Minyak kelapa 2 Liter Rp 45.000
Saos tomat 1 saset Rp 25.000
Jinten bubuk 5 pc Rp 10.000
Sawi 10 ikat Rp 100.000
Air galon 13 Rp 169.000
Air gelas Rp 38.000
Batarai A4 Rp 72.000
16
1 karton cheers gelas Rp 34.000
Alkaline milenium 1 pc Rp 34.000
Bensin mogi2 Rp 100.000
Uang kue Rp 250.000
Minyak tanah Rp 100.000
Kak ipul Rp 500.000 Rp 184.000
dll Rp 110.000 Rp 74.000
LDKM Rp 4.316.000 Rp 4.390.000
Pengabdian Masyarakat Rp 1.200.000
Pendaftaran pengurus Rp 200.000
baru
Kertas sertifikat Rp 150.000
Bazar Rp 1.000.000 Rp 1.840.000
dll Rp 126.000 Rp 1.714.000
17
BAB IV
PENUTUP
4.1. Kesimpulan
Berdasarkan penjelasan dan data di atas dapat disimpulkan bahwa
secara keseluruhan, organisasi IMSA sudah melaksanakan 58% dari
seluruh program kerja yang dibuat.
4.2. Saran
Dilihat dari persentase pelaksanaan kegiatan di atas maka kami
memiliki beberapa saran terhadap pengurus organisasi IMSA periode
selanjutnya :
- Untuk pengurus IMSA periode selanjutnya di harapkan agar dapat lebih
aktif dalam mengerjakan setiap program kerja yang di buat.
- Untuk setiap program kerja yang akan dibuat diharapkan untuk setiap
pelaksanaannya harus di lakukan persiapan dari jauh-jauh hari.
- Kurangi perdebatan yang sekiranya membuang banyak waktu pada saat
melakukan rapat
- Diharapakn untuk setiap anggota IMSA periode yang akan datang agar
mengurangi ego ketika melakukan kegiatan maupun rapat
- Saling melengkapi setiap kekurangan anggota yang lain
- Untuk setiap anggota yang ditunjuk menjadi panitia dalam setiap kegiatan
agar dapat bertaggung jawab dalam melaksanakan tugasnya.
- Terbuka kepada seluruh pengurus IMSA yang lain, jika ada hal yang
ingin disampaikan tetapi tidak berani untuk menyampikan didepan umum
maka dapat disampaikan secara personal terhadap badan Inti organisasi
IMSA
18
Demikian Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) Informatics
Management Student Association (IMSA) ini kami buat sebagai laporan
yang bisa kami laporkan bahwasanya kami telah menjalankan amanah
yang diberikan kepada kami, oleh karena itu apabila dalam penyusunan
dan penyampaian kami terdapat kekurangan atau kesalahan, kami mohon
maaf yang sebesar-besarnya karena tidak sepenuhnya amanah ini kami
jalankan.
Semoga laporan Pertanggung Jawaban ini bisa menjadi acuan
untuk pengurus IMSA periode selanjutnya dalam menjalankan setiap
program kerja yang dibuat.
Mengetahui,
Pembina IMSA
19