STANDARD OPERATING PROCEDURES

PEMINJAMAN TENDA
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
Format 1
No Subkegiatan Langkah pelaksanaan Penanggung jawab/ Produk Waktu
unit pelaksana
1 2 3 4 5 6
Permohonan Peminjaman a.Permohonan peminjaman tenda Subbag/upt/lembaga/ Surat
tenda ke PR II perorangan permohonan

b. menerima dan mendisposisi Pembantu Rektor II Disposisi surat 10

surat Peminjaman tenda menit

c. menerima dan mendisposisi Ka. BAUK Disposisi surat 10

surat Peminjaman tenda menit

d. menerima dan mendisposisi Kabag UHTP Disposisi surat 10

surat Peminjaman tenda menit

e. menerima dan mendisposisi Kasubbag RT Disposisi surat 10

surat Peminjaman tenda menit

f. menyerahkan surat permohonan Kasubbag RT Kasubbag RT 10

yg telah disposisi ke menit
pengadministrasian umum
g. pencatatan surat masuk di buku Pengadministrasian Catatan agenda 10
agenda surat masuk umum surat masuk menit

h. penyerahan surat permohonan Pengadministrasian Surat 5

ke kordinator urusan peminjaman umum peminjaman menit
tenda tenda

i. pencatatan dalam buku/papan Koordinator urusan Catatan jadwal 5

jadwal peminjaman tenda peminjaman tenda peminjaman menit
tenda
2 Proses pemasangan tenda a. pengambilan tenda di gudang Pramu kantor / petugas tenda 30
pasang tenda menit

b. pemasangan tenda di lokasi Pramu kantor / petugas tenda 2 jam

peminjaman pasang tenda

c. apabila acara sudah selesai Pramu kantor / petugas tenda 2 jam

pembongkaran tenda pasang tenda

d. pengambilan tenda kegudang Pramu kantor / petugas Tenda 30

penyimpanan pasang tenda menit

e. pembuatan tagihan sewa tenda Pramu kantor / petugas kuitansi 5

pasang tenda menit

3 Pelaporan peminjaman a. penerimaan uang sewa tenda Koordinator urusan Uang dan 10
tenda pembuatan tagihan sewa tenda peminjaman tenda kuitansi menit
b. menerima uang sewa dan Kasubbag RT Uang dan 10
kuitansi sewa kuitansi menit

b. pembagian uang lelah kepada Kasubbag RT Bukti 20

petugas pemasang tenda penerimaan menit
uang lelah
c. telah selesainya peminjaman Koordinator urusan Bukti 10
tenda peminjaman tenda penerimaan menit
uang lelah
 UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
STANDARD OPERATING PROCEDURES
PEMINJAMAN TENDA
Header Form
 No. Kode SOP ……………………………… Halaman ………… dari
…… ………………………..
Tanggal mulai berlaku :
 Penulis Tanggal Revisi Terakhir :
Machia Tjahyo H, SH. MM Kronologi Revisi :
1. Revisi pertama tanggal
 Supervisor …………………..
Suswati, SH 2. Revisi kedua tanggal
……………………...
 Pejabat yang 3. Revisi ketiga tanggal
mengesahkan ……………………...
4. Revisi keempat tanggal
………………….
5. Revisi kelima tanggal
……………………..
6.
A. Sub Kegiatan dan Waktu penyelesaian :
1. Sub kegiatan 1 = jam, menit
2. Sub kegiatan 2 = menit
3. Sub kegiatan 3 = jam
4. Sub kegiatan 4 = jam, menit

B. Peralatan/Perlengkapan utama :
1.
2.
3.
4.

C. Tindakan darurat/peringatan
1. -
2.
3.
 PROSES PELAKSANAAN KEGIATAN
PEMINJAMAN TENDA
Pejabat Unit pemroses Fakultas/
Pembantu Kabag Kasubbag Adm Kor-Ur
No lembaga/ Ka.BAUK Produk Waktu
Kegiatan/langkah Rektor II UHTP RT Umum Tenda
subbag
A. Permohonan peminjaman tenda
1. Permohonan peminjaman tenda ke PR II
2. menerima dan mendisposisi surat
Peminjaman tenda
3. menyerahkan surat permohonan yg telah
disposisi ke pengadministrasian umum
4. pencatatan surat masuk di buku agenda
surat masuk
5. penyerahan surat permohonan ke
kordinator urusan peminjaman tenda
6. pencatatan dalam buku/papan jadwal
peminjaman tenda
B. Proses pemasangan tenda
1. pengambilan tenda di gudang

2. pemasangan tenda di lokasi peminjaman

3. apabila acara sudah selesai

pembongkaran tenda
4. pengembalian tenda kegudang
penyimpanan
5. pembuatan tagihan sewa tenda

C. Pelaporan peminjaman tenda

1. penerimaan uang sewa tenda pembuatan
tagihan sewa tenda
2. menerima uang sewa dan kuitansi sewa

3. pembagian uang lelah kepada petugas

pemasang tenda
4. telah selesainya peminjaman tenda