LAPORAN

PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

PADA UNIVERSITAS TERBUKA
Tanggal 01 Juli – 30 September 2022

Disusun Oleh:
Haibah Jaya Aulia
Kelas: XII OTKP 2
NIS/NISN:
Bidang Studi Keahlian:
Program Studi Keahlian:
Kompetensi Keahlian:

SMART AND CYBER SCHOOL

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK) PGRI 1 TANGERANG
Jalan Perintis Kemerdekaan II Cikokol
Kota Tangerang
2022
 LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)
ADMINISTRASI PERKANTORAN
DI
FAKUSLTAS DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS TERBUKA

Dari tanggal 01 Juli 2022 s/d 30 September 2022

Laporan ini telah dibaca, diperiksa dan dinilai laporan kerja sebagai bukti telah
Melaksanakan praktik kerja industri. Laporan ini merupakan salah satu syarat
mengikuti Ujian nasional dan ujian sekolah tahun pelajaran 2022/2023

Laporan ini telah diperiksa dan disahkan oleh:

Ketua program keahlian Pembimbing Sekolah

fani rachmawaty putri.S.Pd.

Mengetahui
Kepala Sekolah
SMK PGRI 1 KOTA TANGGERANG

Drs. H. AEP GUMIWA, MM

 KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah Tuhan Yang Maha Esa yang telah
memberikan rahmat dan karunia-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan Praktek Kerja
Lapangan (PKL) dan dapat menyusun laporan ini dengan baik guna memenuhi kelengkapan
bukti belajar (evidence).
Laporan PKL ini kami susun berdasarkan pengalaman dan data-data yang kami peroleh
selama melaksanakan PKL Di UT (Universitas Terbuka).
Laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini dapat disusun dengan baik berkat bantuan pihak-
pihak yang telah memberikan bimbingan dan dukungan sebagai bahan masukkan untuk kami.
Untuk itu pada kesempatan ini kami mengucapkan terima kasih kepada:

1. ALLAH SWT.
2. Kedua orang tua.
3. Bapak Drs.H.Aep Gumiwa, Mm, selaku Kepala Sekolah SMK PGRI 1
TANGERANG.
4. Agifah Sub Koordinator Bid.akademik dan kemahasiswaan.
5. Ibu endang indrawati selaku wakil dekan bidang kemahasiswaan.
6. Handayani Prasanti sub koordinator bidang keuangan dan umum pada FST.
7. Bapak Johanes Bambang Soelistiono S.IP selaku koordinator tu fakultas metematika
dan ilmu pengetahuan alam (FST) universitas terbuka.
8. Ibu Subekti Nurmawati selaku dekan FST-UT.
9. Bapak Teddy Tedjosiswanto Arsiparis pada FST-UT.
10. seluruh staf pegawai FST yang sudah membantu dan mengarahkan penulis dalam
melaksanakan.

Kami menyadari bahwa masih banyak kekurangan dan kekeliruan dalam penulisan
laporan. Untuk itu kami mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dari
pembaca. Akhirnya penulis mengucapkan terimakasih atas segala dukungan dan
bantuan sehingga laporan ini dapat tersusun dengan baik.

Tangerang, 30 September 2022

 DAFTAR ISI

LAPORAN...........................................................................................................................................1
LEMBAR PENGESAHAN.................................................................................................................2
KATA PENGANTAR.........................................................................................................................3
DAFTAR ISI........................................................................................................................................4
BAB I PENDAHULUAN....................................................................................................................5
1.1 LATAR BELAKANG...............................................................................................................5
1.2 MAKSUD DAN TUJUAN.........................................................................................................5
1.3 KEGUNAAN PKL.....................................................................................................................6
BAB II TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL (PRAKERIN KERJA LAPANGAN)......................7
2.1 SEJARAH..................................................................................................................................7
2.2 VISI DAN MISI.........................................................................................................................7
BAB III PELAKSANAAN PKL (Praktek Kerja Lapangan)...........................................................9
3.1 BIDANG KERJA DI TEMPAT PKL......................................................................................9
3.2 HASIL PELAKSANAAN PKL...............................................................................................10
3.3 KENDALA YANG DIHADAPI..............................................................................................10
3.4 CARA MENGATASI MASALAH.........................................................................................11
BAB IV PENUTUP............................................................................................................................13
4.1 KESIMPULAN........................................................................................................................13
4.2 SARAN.....................................................................................................................................13
 BAB I
PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG
Praktek Kerja Lapangan (PKL) Dilaksanakan Untuk Melatih Dan Memberikan Pengajaran
Kepada Siswa Dalam Dunia Industri Atau Dunia Usaha Yang Relevan Terkait Pada
Kompetensi Keahlian Masing Masing. Selain Itu PKL Juga Bertujuan Untuk Memberikan
Bekal Ilmu Dalam Dunia Kerja Agar Dimasa Mendatang Para Siswa Dapat Bersaing Dalam
Dunia Industri Yang Semakin Ketat Seperti Saat Ini, Untuk Mempersiapkan Siswa Agar
Memiliki Kemampuan Teknis Dengan Wawasan Yang Luas Dan Fleksibel Di Era Kemajuan
Teknologi Dan Ilmu Pengetahuan, Meningkatkan Mutu Dalam Sekolah Menengah Kejuruan
(SMK), Serta Mengasah Dan Menerapkan Materi Yang Telah Diterima Pada Saat Proses
Pembelajaran Ke Dalam Dunia Kerja Yang Sebenarnya. Sehubungan Dengan Hal Tersebut,
Maka Beberapa Materi Dan Kegiatan Praktikum Yang Dipelajari Dapat Secara Langsung
Dipraktikkan Di Tempat Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan.

1.2 MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud Dari Praktik Kerja Lapangan (Pkl) Adalah Sebagai Berikut:

1. Menambah Pengalaman Dan Ilmu Pengetahuan Siswa/Siswi Dari Berbagai Kegiatan

Yang Ada Di Perusahaan Atau Instansi.
2. Melakukan Penerapan Terhadap Teori-Teori Pembelajaran Selama Pelaksanaan
Pembelajaran.

Adapun Tujuan Dari Praktek Kerja Lapangan (Pkl) Adalah Sebagai Berikut:

1. Membekali Siswa/I Dengan Pengalaman Kerja Sebenarnya Didalam Dunia Kerja

Dan Masyarakat.
2. Menetapkan Disiplin, Rasa Tanggung Jawab Dan Sikap Profesional Dalam Bertugas
Sehingga Menambah Pengalaman Dalam Persiapan Untuk Terjun Langsung
Kedunia Kerja Yang Sesungguhnya.
3. Memperoleh Pengalaman Dan Perluasan Terhadap Ilmu-Ilmu Di Tempat Praktik
Kerja Lapangan.
1.3 KEGUNAAN PKL
a. Sarana Bagi Siswa Untuk Mengasah Pengetahuan Dan Keterampilan Serta
Menambah Pengalaman Untuk Terlibat Langsung Dalam Dunia Kerja.
b. Tujuan Kegiatan Pkl Adalah Untuk Melatih Siswa Untuk Berkomunikasi Atau
Berinteraksi Secara Profesional Di Dunia Kerja Yang Sebenarnya. Sehingga Tidak
Merasa Takut Atau Canggung Lagi Berkomunikasi Secara Profesional. Tujuan
Kegiatan Pkl Adalah Untuk Membentuk Etos Kerja Yang Baik Bagi Siswa-Siswi
Prakerin.
c. Melatih Mahasiswa Agar Mampu Beradaptasi Dengan Dunia Kerja. Memberikan
Pengalaman Kepada Mahasiswa Tentang Sistem Kerja Di Instansi Pemerintah Atau
Swasta. Memberikan Pengalaman Kepada Mahasiswa Tentang Penerapan Teori
Yang Telah Dipelajari Di Bangku Kuliah Pada Permasalahan Riil DiDunia Kerja
d. Melatih Proses Belajar Terutama Pengembangan Skill. Melatih Kemampuan
Keterampilan Dan Manajerial. Membentuk Etos Kerja Yang Baik Bagi Siswa/Siswi
PKL. Membentuk Pola Pikir Yang Konstruktif.
 BAB II
TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL (PRAKERIN KERJA LAPANGAN)

2.1 SEJARAH
Sejarah Universitas Terbuka
Universitas Terbuka (Ut) Adalah Perguruan Tinggi Negeri Ke-45 Di Indonesia Yang
Diresmikan Pada Tanggal 4 September 1984, Berdasarkan Keputusan Presiden RI Nomor 41
Tahun 1984. Ut Mnemiliki 4 Fakultas, Yaitu Fakultas Ekonomi (Fekon), Fakultas Ilmu Sosial
Dan Ilmu Politik (Fisip), Fakultas Sains Teknologi (Fst), Fakultas Keguruan Dan Ilmu
Pendidikan (Fkip) Fakultas Hukum, Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik (FHISIP), Fakultas Sains
Dan Teknologi (FST), Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan (FKIP) Untuk Jenjang
Diploma Dan Sarjana. Sejak Tahun 2004, UT Membuka Jenjang Magister Pada Program
Pascasarjana. Sejak Tahun 2019, UT Membuka Program Doktor.
SEJARAH FMIPA UT
Fakultas Matematika Dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Terbuka (FMIPA-UT) Telah
Ada Sejak UT Didirikan, Yaitu Pada Tahun 1984. Pada Saat Itu FMIPA_UT Menawarkan
Program Studi Jenjang Studi Jenjang Strata 1(S1) Statistika Dan Matematika. Dalam
Perkembangannya, Sesuai Dengan Kebutuhan Masyarakat, Saat Ini FMIPA-UT Menawarkan
6(Enam) Program Studi Berjenjang S1, Yaitu: Program Statika, Metematika, Biologi,
Teknologi Pangan, Agribisnis, Dan Perencanaan Wilayah Kota Bandung Minat Lingkungan
(PWKL).

2.2 VISI DAN MISI

VISI DAN MISI UNIVERSITAS TERBUKA
VISI:
“Menjadi perguruan tinggi terbuka dan jarak jauh (PTTJJ) berkualitas dunia”

MISI:
1. Menyediakan Akses Pendidikan Tinggi Yang Berkualitas Dunia Bagi Semua
Lapisan Masyarakat Melalui Penyelenggaraan Berbagai Program Pttjj Untuk
Menghasilkan Lulusan Yang Berdaya Saing Tinggi.
2. Mengkaji Dan Mengembangkan System Pttjj Untuk Mendukung Implementasi
System Pembelajaran Jarak Jauh Di Indonesia, Dan
3. Memanfaatkan Dan Mendiminasikan Hasil Kajian Keilmuan, Kelembagaan, Dan
Pttjj Untuk Menjawab Tantangan Kebutuhan Pembangunan Nasional.
 VISI DAN MISI FMIPA UT
VISI:
“Menjadi Bagian Integral Dari Ut Untuk Menjadi Institusi Pendidikan Tinggi Terbuka”
Jarak Jauh (Pttjj) Berkualitas Dalam Menghasilkan Produk Akademik, Penyelenggaraan,
Pengembangan Dan Penyebaran Informasi Dibidang SAINS DAN TEKNOLOGI.”

MISI:
1. Menyediakan Akses Pendidikan Tinggi Terbuka Jarak Jauh Yang Berkualitas Dalam
Bidang Metematika, Ilmu Pengetahuan Alam, Dan Teknologi Bagi Semua Lapisan
Masyarakat.
2. Mengkaji, Mengembangkan Dan Memanfaatkan Hasil Kajian Bidang Metematika,
Ilmu Pengetahuan, Dan Teknologi Untuk Proses Pembelajaran.
3. Mendiseminasikan Hasil Kajian Matematika, Ilmu Pengetahuan Alam, Dan
Teknologi Dalam Mencerdaskan Masyarakat.
 BAB III
PELAKSANAAN PKL (Praktek Kerja Lapangan)

3.1 BIDANG KERJA DI TEMPAT PKL

Dalam Kegiatan Praktek Kerja Lapangan Yang Dilaksanakan Selama 3 Bulan Dari 01
Juli 2022 S/D 30 September 2022 UNIVERSITAS TERBUKA. Banyak Hal Dan
Pengalaman Yang Penulis Dapatkan. Dalam Banyak Hal Yang Penulis Lakukan Berikut
Adalah Diantaranya:

1. Mengarsipkan Surat Masuk Dan Surat Keluar.

2. Mengimput Data” Arsip Keuangan.
3. Menyusun Arsip Untuk Diarsipkan.
4. Mengimput Arsip Keuangan.
5. Memberikan Nomor Imeail Berkas.
6. Menginput Data Menggunakan Microsoft Excel.
Beberapa Kegiatan Diatas Merupakan Sebagian Dari Yang Penulis Lakukan, Dan Masih
Banyak Lagi.
3.2 HASIL PELAKSANAAN PKL

Pelaksanaan
Pembelajaran
Institusi
KOMPETENSI Topik Pembelajaran / pekerjaan
Sekolah Pasangan
(√) / DUDI
(√)

Mengoprasikan
system informasi

3.3 KENDALA YANG DIHADAPI

Selama melakukan kegiatan di Bagian Pelayanan Masyarakat, penulis mengalami kendala
pada proses mengisi agenda surat masuk dan surat keluar serta pemberian kode klasifikasi
arsip. Prosedur pengolahan data surat masuk dan surat keluar yang saat ini sedang berjalan
pada Kantor Kelurahan Panunggangan Utara Kota Tangerang belum terkomputerisasi
prosedur yang digunakan yaitu masih menggunakan proses manual dengan mencatatnya
pada buku agenda surat masuk dan surat keluar, sehingga tidak jarang terjadi kesalahan
seperti sulit dalam pencarian data surat masuk dan surat keluar. Sehingga penulis
membutuhkan waktu yang lama dalam mencari data surat tersebut. Sedangkan pada proses
pemberian kode klasifikasi arsip harus bisa membedakan jenis surat masuk dan keluar serta
menghafal kode klasifikasi tersebut sehingga penulis membutuhkan waktu yang lama untuk
bisa membedakan jenis surat apa yang ada pada surat masuk dan surat keluar.

3.4 CARA MENGATASI MASALAH

Kearsipan adalah manajemen arsip sebagai proses pengawasan, penyimpanan, dan
pengamanan dokumen serta arsip baik dalam bentuk kertas maupun media elektronik
(Charman, 1998) Jadi kearsipan adalah suatu proses kegiatan yang dimulai dari kegiatan
penerimaan, kegiatan pengumpulan, kegiatan pengaturan, kegiatan pemeliharaan, dan juga
kegiatan penyimpanan untuk warkat menurut sistem yang telah ditentukan, sehingga pada
saat diperlukan dapat ditemukan dengan cepat dan mudah. Berikut ini merupakan prosedur
pengelolaan surat masuk dan surat keluar menurut Wursanto (2003:110-128):
A. Pengelolaan Surat Masuk
Dalam pengelolaan surat masuk diperlukan langkah-langkah yang baik dan sistematis.
Adapun pengelolaan surat masuk adalah sebagai berikut:\
1. Penerimaan
Penerimaan Surat adalah pertama kali diterima atau diambil dari kurir yang mengantar
surat Tersebut.
2. Penyortiran
Penyortiran dapat dilakukan berdasarkan atas golongan surat biasa, rutin dan rahasia.
Penyortiran adalah kegiatan memisah misahkan surat untuk pengolahan lebih lanjut.
3. Mengagendakan surat masuk
Mengagendakan surat masuk adalah kegiatan mencatat surat masuk dan surat keluar
kedalam buku agenda (buku harian). Setiap surat yang masuk dicatat dan di beri nomor
agenda surat masuk.
4. Pengarahan dan penerusan
Surat-surat yang perlu di proses lebih lanjut, harus di arah kan dan diteruskan kepada
pejabat yang berhak mengolahnya.
5. Penyampaian surat
Penyampaian surat di lakukan oleh petugas pengarah yang dilaksanakan dengan langkah-
langkah sebagai berikut :
a. Surat yang sudah diperiksa terlebih dahulu dicatat/Menulis dalam buku agenda.
 b. Menyampaikan surat terlebih dahulu melalui buku agenda yang bersangkutan.
6. Penyimpanan berkas atau arsip surat masuk
Penyimpanan berkas atau arsip surat dari pimpinan dilakukan oleh unit pengolah dengan
mempergunakan metode kearsipan yang berlaku pada instansi tersebut.

B. Pengelolaan Surat Keluar

1. Penerimaan
Surat pertama kali diterima dari warga yang membuat surat. Tugas penerima adalah
melihat kelengkapan berkas.
2. Mengagendakan surat keluar adalah kegiatan mencatat surat keluar
kedalam buku agenda (buku harian). Setiap surat yangkeluar dicatat dan diberi nomor
agenda surat keluar.
3. PembuatanSurat
Mengetik Surat Keluar dengan konsep yang sudah ada sesuai surat yang diminta
kepala bagian.
4. Penandatanganan
Naskah surat kemudian diserahkan kepada pimpinan yang memberikan instruksi
untuk ditandatangani, Kemudian Surat sudah bisa diserahkan kepada kepala bagian.
5. Penyimpanan berkas atau arsip
Penyimpanan berkas atau arsip surat dari pimpinan dilakukan oleh unit pengolah
dengan mempergunakan metode kearsipan yang berlaku pada instansi tersebut.
 BAB IV
PENUTUP

4.1 KESIMPULAN
Berdasarkan Hasil Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) Di Universitas
Terbuka Penulis Menjadi Tahu Masalah
Masalah Yang Timbul Akibat Dari Sistem Manual. Permasalahan Yang Timbul Pada
Saat Pelaksanaan Pkl Di Kantor Kelurahan Panunggangan Utara Kota Tangerang Pada
Bagian Pelayanan Masyarakat Yaitu Prosedur Pengolahan Data Surat Masuk Dan Surat
Keluar Yang Saat Ini Sedang Berjalan Belum Terkomputerisasi. Prosedur Yang Digunakan
Yaitu Masih Menggunakan Proses Manual Dengan Mencatatnya Pada Buku Agenda Surat
Masuk Dan Surat Keluar. Hal Ini Seringkali Mengaibatkan Terjadi Kesalahan Seperti
Kerangkapan Dan Kehilangan Data Serta Sulit Pencarian Data Surat Masuk Dan Surat
Keluar.

4.2 SARAN
Setelah Penulis Menyelesaikan Praktik Kerja Lapangan (PKL), Maka Penulis Memberikan
Saran Agar Adanya Studi Lanjut Untuk Menerapkan Dan Mengembangkan Manajemen
Informasi Secara Menyeluruh Di Masa Yang Akan Datang Sehingga Pengelolaan Data Yang
Dilakukan Dapat Mmenjadi Lebih Baik Serta
Menghasilkan Informasi Yang Akurat, Relevan, Cepat, Dan Tepat.