WILAYAH .....

Alamat :

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN SEKRETARI

PERIODE 2020-2022
I. PENDAHULUAN
Gereja merupakan salah satu tempat yang digunakan untuk melakukan
peribadatan dan pelayanan bagi umat kristiani bagi umat di dalamnya. Antar elemen
yang satu dengan yang lainnya merupakan satu kesatuan yang integral, harus berjalan
serasi, selaras, dan harmonis untuk mencapai tujuan bersama. Suatu kegiatan pelayanan
harus mempunyai menajemen yang baik diantaranya bagian kesekretariatan. Dimana
bagian tersebut mempunyai tugas dan fungsi yang cukup penting diantaranya sebagai
penyelaras dan penyeimbang serta menjaga kesinambungan pelayanan. Oleh karena itu,
peran dan pelayanan kesekretariatan sangat penting dalam sebuah pelayanan. Dalam
periode ini, kami mengharapkan kritik dan saran yang membangun untuk perbaikan
kekurangan dari kinerja selama peride ini.
II. RENCANA DAN REALISASI PROGRAM KERJA
No. Program Kerja Waktu Realisasi
1. Mendampingi atau mewakili ketua umum dalam Kondisional √
melaksanakan pelayanan
2. Mengarsipkan semua surat masuk dan surat keluar, serta Kondisional √
barang atau berksa lain yang berkaitan dengan pelayanan
3. Membuat pelaporan notulensi kegiatan Kondisional √

III. EVALUASI DAN PROYEKSI

1. Evaluasi
Kesekretariatan merupakan bidang yang vital sehingga membutuhkan
dukungan sumber daya manusia yang kompeten. Semua tanggung jawab
kesekretariatan sebagian terealisasi. Kendala yang dihadapi dalam melaksanakan
program kerja adalah managemen waktu, baik sekretaris, maupun bagian
pelayanan lain yang kurang optimal sehingga dalam beberapa hal terdapat
masalah koordinasi. Kemudian, dalam hal penyusunan surat-menyurat yang
belum sistimatis sehingga beberapa surat tidak terarsip. Meskipun demikian,
kami tetap berusaha untuk mengop timalkan kinerja.
2. Proyeksi
Proyeksi untuk kepengurusan periode selanjutnya, sekretaris sebaiknya
adalah seseorang yang cakap dalam berorganisasi terutama memiliki kecakapan
sebagai sekretaris umum serta memiliki kemauan dan kesenangan dalam bidang
administrasi. Sekretaris umum harus memiliki konsep organisasi dan kecakapan
manajerial untuk mengatasi masalah administrasi.
IV. DAFTAR ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN
Berikut ini kami laporkan daftar kesekretariatan pengurus wilayah
1. Keanggotaan
Daftar keanggotaan susunan pengurus wilayah terlampir.
2. Daftar surat menyurat
a. Surat masuk
Jumlah surat yang telah masuk pada kesekretariatan pengurus
 eriode 2020-2022 adalah ... surat masuk, dengan daftar catatan terlampir
di buku registrasi surat masuk/keluar.
b. Surat keluar
Jumlah surat yang keluar pada kesekretariatan pengurus wilayah
periode 2020-2022 adalah ... surat keluar, dengan daftar catatan terlampir
di buku registrasi surat masuk/keluar.
3. Daftar inventarisasi
Daftar inventarisasi yang tercatat oleh kesekretariatan pengurus wilayah
periode 2020-2022 adalah terlampir di buku registrasi inventarisasi.
4. Daftar berkas
Daftar berkas yang tercatat oleh kesekretariatan pengurus wilayah
periode 2020-2022 adalah terdapat ... arsip
No. Jenis berkas Jumlah Keterangan
1. Registrasi surat masuk/keluar 1 berkas baik
2.
3.
4.
5.
6.
7.

V. PENUTUP
Demikian laporan pertanggung jawaban Pengurus wilayah periode 2020-2022
BIDANG Kesekretariatan. Kami menyadari sepenuhnya pada satu periode
kepengurusan banyak sekali kekurangan kami dalam merealisasikan Rencana Kerja.
Apabila ada kekurangan dalam menjalankan organisasi ini selama satu periode, kami
sebagai pengurus bidang kesekretariatan mohon maaf. Terimakasih