MAKALAH

PERJALANAN DINAS

Disusun Oleh :

Sofianty Gansa

Gladya Panuahe

Elviana Mangolo

Adelia Batukarang

Desianty Katiandagho

Stifani Hiborang

Elviana Dulia

XII Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran

SMK NEGERI 1 SIAU TIMUR

2023
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kami penjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat
limpahan rahmat dan karunia-Nya sehingga kami dapat menyusun makalah ini dengan baik dan
tepat pada waktunya. Dalam makalah ini kami membahas mengenai “ Perjalanan Dinas “.

Makalah ini dibuat dengan beberapa bantuan dari berbsgsi pihsk untuk membantu
menyelesaikan tantangan dan hambatan selama mengerjakan makalah ini. Oleh karena itu, kami
mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah membantu
dalam penyusunan makalah ini.

Kami menyadari bahwa masih banyak kekurangan yang mendasar pada makalah ini.
Oleh karena itu kami mengundang pembaca untuk memberikan serta kritik yang dapat
membangun kami. Kritik konstruktif dari pembaca sangat kami harapkan untuk penyempurnaan
makalah selanjutnya. Akhir kata semoga makalah ini dapat memberikan manfaat bagi kita
semua.

2|Perjalanan Dinas
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR......................................................................................................................

DAFTAR ISI....................................................................................................................................

BAB I PENDAHULUAN.................................................................................................................

1.1 Latar Belakang...........................................................................................................................

1.2 Rumusan Masalah.....................................................................................................................

BAB II PEMBAHASAN..................................................................................................................

2.1 Perencanaan Perjalanan Dinas Pimpinan...............................................................................

2.2 Langkah-Langkah dalam Mengatur Perjalanan Dinas.........................................................
2.3 Manfaat Perjalanan Dinas yang bisa di rasakan....................................................................
2.4 Jenis Perjalanan Dinas..............................................................................................................

BAB III PENUTUP..........................................................................................................................

3.1 Kesimpulan.................................................................................................................................

DISKUSI KELOMPOK..................................................................................................................

3|Perjalanan Dinas
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perjalanan Dinas adalah perjalanan yang dilakukan oleh seorang pimpinan dan karyawan
pada suatu perusahaan yang melaksakan tugas kedinasan baik yang di dalam kota maupun
diluar kota.
Perjalanan dinas menurut Wursanto (2006.209) adalah “ Perjalanan yang dilakukan oleh
pimpinan suatu lembaga atau perusahaan dalam rangka melakukan tugas kedinasan “.
Semua keputusan perusahaan yang menentukan tempat, tujuan yanng akan di kunjungi serta
perusahaan yang membayar semua biaya untuk keperluan perjalanan dinas tersebut biaya
transportasi, hotel, makan, minum, dan tunjangan lainnya. Sehubungan dengan perjalanan dinas
tersebut tidak perlu mempersiapkan semuanya sendiri karena segala sesuatunya telah di
persiapkan oleh seorang sekretaris dan seorang sekretaris memiliki pengetahuan dan
keterampilan yang salah satunya adalah tentang pengetahuan untuk mempersiapkan perjalanan
dinas tesebut. Untuk mencapai hasil efektif dan efesien perjalanan dinas maka diperlukan
strategi yang baik internal maupun eksternal. Srategi intenal adalah yang dapat dilakukan
dengan cara membenahi administrasi, meningkatkan sumber daya manusia pada perusahaan,
sedangakan srategi eksternal adalah juga perlu dilakukan untuk meningkatkan keunggulan
dengan meningkatkan mitra lainnya.
1.2 Rumusan Masalah
2. Bagaimana perencanaan perjalanan dinas pimpinan
3. Apa langkah-langkah dalam mengatur perjalanan dinas
4. Apa manfaat perjalanan dinas yang bisa dirasakan
5. Apa jenis-jenis perjalanan dinas

4|Perjalanan Dinas
 BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Perencanaan Perjalanan Dinas Pimpinan

Sebelum pimpinan melakukan perjalanan dinas keluar kota, maka perlu adanya persiapan
yang matang agar berjalan dengan baikk dan di harapkan akan lebih banyak memberi
manfaat dalam rangka pengembangan aktivitas instansi atau perusahaan. Dalam hal ini
pimpinan membutuhkan seorang sekretaris untuk mengatur segala sesuatu yang berkaitan
dengan perjalanannya. Secara teori tugas ini dilakukan secara sekretaris, namun pada
prakteknya bisa fleksibel tergantung pada manajemen perusahaannya.
2.2 Langkah-Langkah dalam Mengatur Perjalanan Dinas
Langkah-langkah dalam mengatur perjalanandinas adalah sebagai berikut : pertama-tama
yang harus dilakukan oleh seorang sekretaris adalah membuat perencanaan-perencanaan
perjalanan dinas pimpinan.
1. Perencanaan Pendahuluan
Disinilah seorang sekretaris akan menyusun tanggal atau waktu keberangkatan pimpinan,
tempat tujuan pertemuan dan penginapan serta siapa saja yang ikut dalam perjalanan
dinas.
2. Perencanaan Transportasi
Perencanaan ini juga dibuat sebelum perjalanan dinas itu dilakukan dan sebenarnya juga
termasuk dalam perencanaan pendahuluan, perencanaan ini meliputi jenis kendaraan atau
transportasi yang nantinya digunakan dalam perjalanan dinas.
3. Perencanaan Dokumen
Meliputi surat-surat/dokumen yang diperlukan pada saat melakukan perjalanan dinas.
Dokumen tersebut berupa :
a) Surat tugas atau surat perintah jalan
Bagi pegawai atau pimpinan yang akan melakukan perjalanan dinas akan mendapat
surat perintah perjalanan dinas (SPPD) dari atasannya.
b) Tiket perjalanan
c) Daftar alamat penginapan hotel, biro perjalanan, travel bank, kantor/perusahaan yang
akan dihubungi.

5|Perjalanan Dinas
 d) Peta untuk kota yang akan dikunjungi
e) Kwitansi, cek, buku tabungan, kartu kredit, prangko dan materai
f) Surat keterangan sehat dari dokter
g) Daftar perjalanan
h) Paspor
Paspor adalah dokumen perjalanan yang diberikan izin untuk meninggalkan negara
dan untuk berpergian ke negara tertentu. Paspor merupakan tanda izin bepergian dan
melalui pembatasan negara yang dilaluinya, tanda bukti diri dinegara asing dan bukti
perlindungan hukum.
2.3 Manfaat Perjalanan Dinas yang bisa di rasakan
1. Keluar dari zona nyaman
2. Meningkatkan kreativitas
3. Bisa sambil berwisata
4. Mengumpulkan banyak uang dan berlibur gratis
5. Makin terbiasa mengatasi situasi darurat
6. Ujian singkat
7. Menjelajahi kota baru
8. Cari oleh-oleh khas setenpat
2.4 Jenis Perjalanan Dinas
Berdasarkan wilayah, transportasi, tujuan
1. Tujuan perjalanan dinas pimpinan, berdasarkan tujuan misalnya untuk pelaksanaan
pengawasan kantor cabang, seminar, diklat, kender, janji temu, pertemuan/rapat,
penjajakan kerjasama, acara seremoral ataupun kegiatan sosial.

6|Perjalanan Dinas
 BAB III

PENUTUP

3.1 Kesimpulan
Perjalanan dinas adalah perjalanan ke suatub tempat kerja yang berbedaa yang ditentukan
oleh perusahaan. Perjalanan dinas dilaksanakan oleh pimpinan berkaitan dengan tugas
pekerjaan untuk jangka waktu tertentu. Peran administrasi kantor atau seorang sekretaris
sangat penting, karena dengan adanya administrasi atau sekretaris yang memiliki
pengetahuan dan keterampilan tentang semua hal yang berkaitan dengan perjalanan dinas,
maka perjalanan dinas dapat berjalan sesuai prosedur, mulai dari tahap persiapan, tahap
pelaksanaan, dan tahap pelaporan.

DISKUSI KELOMPOK

Pertanyaan

1. Sebutkan dan jelaskan macam-macam SPPD ( Kelompok 3 )

2. Apa saja hal penting yang diperhatikan dalam Perjalanan Dinas ( Kelompok 4 )
3. Apa yang dimaksud dengan kegiatan seremorial ( Kelompok 4 )
4. Mengapa SPPD di anggap penting dalam perjalanan dinas ( Kelompok 1 )

Jawaban

1. a) SPPD Proyek, yang di biayai dari sumber anggaran pembangunan proyek di berikan
oleh pimpinan proyek.
b) SPPD Rutin, SPPD yang biayai dari sumber anggaran diberikan
olehpimpinan/pejabat yang berwenang mengeluarkan anggaran rutin.
2. a) Cari ulang jadwal kegiatan perjalanan dinas
b) Pastikan peralatan dan perlengkapan kerja yang diperlukan
c) Transportasi diperlukan saat perjalanan dinas
d) Persiapan Akomodasi

7|Perjalanan Dinas
 e) Siapkan pakaian yang sesuai dengan kebutuhan
f) Jangan membawa barang bawaan berlebihan
3. Upacara yang dilakukan yang dihari-hari tertentu
4. Karena jika tidak ada SPPD maka tidak terlaksana adanya perjalanan dinas

8|Perjalanan Dinas