FRANCAIS DES AFFAIRES

Par
WA NURU SARIWATI (N1D4 18 007)

PROGRAMME D’ÉTUDE DE LA LITTÉRATURE FRANÇAISE

DEPARTEMENT DE LA LANGUE ET LITTÉRATURE
FACULTÉ DES SCIENCES HUMAINES
UNIVERSITÉ HALU OLEO
KENDARI
2021
 KATA PENGANTAR

Alhamdulillah, puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, atas berkat rahmat
dan hidayah-Nya maka kami dapat menyelesaikan makalah ini. Tugas ini kami susun dengan
maksud memenuhi tugas HUMAS DAN KEPROTOKOLAN yang membahas mengenai
“Perjalanan Dinas Pimpinan”

Tidak lupa penulis ucapkan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu dan
memberi pengarahan untuk menyelesaikan makalah ini. Sebagai manusia biasa,kami menyadari
makalah ini masih sangat jauh dari sempurna oleh karena keterbatasan serta pengetahuan yang
kami miliki. Untuk itu kami sangat mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun
dimasa yang akan datang.

Akhirnya melalui sebuah do’a dan harapan semoga makalah ini dapat berguna dan
bermanfaat khususnya bagi kami dan bagi para pembaca semua.
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR I
DAFTAR ISI II
BAB I 1
PENDAHULUAN 1
Latar Belakang 1
Rumusan masalah 1
Tujuan 2
BAB II 3
PEMBAHASAN 3
Waktu dan Tempat Perjalanan Dinas 3
Perkiraan Biaya Perjalanan Dinas 3
BAB III 5
PENUTUP 5
Kesimpulan 5
DAFTAR PUSTAKA 6
LAMPIRAN 7
Agenda
Surat Tugas
SPPD
 BAB 1

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Seorang pimpinan perusahaan memiliki berbagai macam tugas dan tanggung jawab dalam
menjalankan tugas rutin jabatannya. Dengan demikian, tentunya pimpinan akan sangat
membutuhkan bantuan seseorang untuk melancarkan tugas tersebut. Tenaga bantuan yang
dimaksud adalah tenaga bantuan seorang sekretaris yang mampu membantu pimpinan dalam
menjalankan roda perusahaan.
Seorang sekretaris telah diberi kepercayaan oleh pimpinan untuk dapat menyelesaikan tugas-
tugasnya sebagai sekretaris secara baik dan benar. Bila pelimpahan wewenang ini dapat
dilaksanakan dengan baik, maka pimpinan dapat memusatkan konsentrasinya pada pengawasan
dan perencanaan perusahaan. Pada dasarnya tugas sekretaris meliputi tugas rutin, tugas
insidentil, dan juga tugas kreatif. Tugas rutin seorang sekretaris meliputi korespondensi,
menerima tamu, menerima telepon, hingga kearsipan. Tugas insidentil meliputi mempersiapkan
rapat, mengatur pertemuan pimpinan dengan relasi, mengurus perjalanan dinas, dan sebagainya.
Sedangkan tugas kreatif sekretaris meliputi mengirimkan bunga atau surat ucapan kepada rekan
pimpinan, membuat kliping, dan sebagainya.

B. Rumusan Masalah
1. Apa saja Persiapan Perjalanan Dinas Pimpinan?
2. Tata Cara Pelaksanaan Perjalanan Dinas Pimpinan?
3. Bagaimana Pelaporan Perjalanan Dinas Pimpinan?

C. Tujuan Perjalanan Dinas

Adapun tujuan dari penyusunan laporan adalah sebagai berikut:
1) Sebagai alat pertanggung jawaban melaksanakan perjalanan bisnis.
2) Sebagai alat pengawasan terlaksananya rencana kegiatan perjalanan bisnis.
3) Sebagai bukti tertulis telah terlaksananya kegiatan perjalanan bisnis.
4) Sebagai bahan evaluasi.
5) Sebagai dokumen untuk membantu dalam pengambilan kepuasan.
 BAB II
PEMBAHASAN

A. Waktu dan Tempat Perjalanan Dinas

1. Waktu Pelaksanaan
Pelaksanaan Perjalanan Dinas yang dilaksanakan PT. Langgeng berlangsung selama 2
hari.
Tanggal perjalanan dinas mulai : 17 Desember 2018
Tanggal perjalanan dinas berakhir : 18 Desember 2018
2. Tempat Pelaksanaan
Tempat perjalanan dinas dilaksankan di dua daerah yaitu
· Bandung
· Singapura

B. Perkiraan Biaya Perjalanan Dinas

Adalah menyusun secara rinci tentang jumlah biaya yang diperlukan perusahaan untuk
kepentingan perjalanan bisnis/dinas. Ada beberapa biaya yang diperlukan yaitu :
1. Biaya transportasi (pulang, pergi, lokal selama dalam tugas dikota tujuan )
2. Biaya akomodasi
3. Biaya acara kegiatan/kontribusi acara kegiatan
4. Uang saku
5. Uang lunsum (pajak langsung mengenai barang/jasa yang bersangkutan)
6. Biaya lain.
 Selain biaya masih harus menyiapkan alat pembayaran yang digunakan dalam perjalanan
dinas yaitu :
1. Uang tunai
Adalah uang yang diterima secara umum sebagai alat pembayaran yang syah. Bila ke luar negeri
sebaiknya menyiapkan uang asing dari negara yang dituju.

2. Kartu kredit
Adalah kartu yang dikeluarkan oleh bank. Kartu kredit meminjamkan konsumen uang yang
bukan mengambil rekening tabungan.

3. Cek berpergian/traveller check

Adalah alat pembayaran semacam cek yang dibuat khusus untuk orang yang berpergian dan
dapat diuangkan pada bank yang mengeluarkan.

4. Letter of credit
Adalah alat pembayaran yang dikeluarkan oleh bank apabila seseorang memerlukan dana yang
jumlahnya besar selama dalam perjalanan. L/C di keluarkan atas nama seseorang yang meminta
dan dengan tanda tangannya ia dapat menukar di bank yang dituju. Setiap pengambilan, bank
akan menunjuk neraca dalam L/C.
 BAB III

PENUTUP

A. Kesimpulan

Perjalanan dinas adalah perjalanan ke suatu tempat kerja yang berbeda yang ditentukan
oleh perusahaan. Perjalanan dinas berbeda dengan perjalanan biasanya. Peran administrasi kantor
atau seorang sekretaris sangat penting, karena dengan adanya administrasi atau sekretaris yang
memiliki pengetahuan dan keterampilan tentang persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan yang
berkaitan dengan perjalanan dinas, maka perjalanan dinas dapat berjalan sesuai prosedur yang
ada.
 DAFTAR PUSTAKA

Bratawidjaja, Thomas Wijaya. 1996. Sekeretaris Profesional. Jakarta Pusat: PT. Pustaka
Binaman Pressindo.

Dwiantara, Lukas. Rumsari Hadi Sumarto. 2000. Sekretaris Profesional. Yogyakarta: Kanisius.

Kadarmo, Siwi. 1998. Sekretaris dan Tugsa-tugasnya. Jakarta: Nina Dinamika.

Nuraeni, Nani. 2008. Panduan Menjadi Sekretaris Profesional. Jakarta: Visimedia.

Sedarmayanti. 1990. Tugas dan Pengembangan Sekretaris. Bandung: Ilham Jaya.

Wursanto, Ig. 2004. Kompetensi Sekretaris Profesional. Yogyakarta: Penerbit.

Fakultas Ekonomi UNESA.2015. Kesekretarisan Perjalanan Dinas. Surabaya