KELOMPOK 1

1. Salah satu unsur rapat yang berupa orang-orang yang terlibat dalam rapat tersebut adalah
A. masalah yang dirapatkan
B. peserta rapat
C. notulis
D. media pendukung rapat
E. pemimpin rapat

2. harus mengetahui sifat-sifatnya agar dapat memimpin rapat dengan baik.

A. Masalah yang dirapatkan
B. Peserta rapat
C. Notulis
D. Media pendukung rapat
E. Pemimpin rapat

3. Salah satu unsur rapat adalah notulis. Pernyataan yang tidak sesuai mengenai notulis adalah
A. notulis memiliki istilah atau sebutan lain, yaitu notulen
B. catatan informasi yang dihasilkan notulis dikenal dengan istilah notula
C. notula berguna sebagai dasar informasi bagi rapat selanjutnya di kemudian hari
D. notulis adalah orang yang bertugas menulis berbagai informasi yang dihasilkan dalam suatu rapat
E. keterampilan dalam membuat notula yang baik merupakan syarat yang harus dipenuhi oleh
seorang notulis

4. Jenis rapat yang memungkinkan peserta tidak hanya dapat mendengarkan instruksi rapat, tetapi
juga memberikan penjelasan dan mengajukan pertanyaan kepada pemimpin rapat adalah
A. problem-solving conference
B. teaching conference
C. negotiation conference
D. open conference
E. close conference

5. Berikut yang termasuk ciri dari problem-solving conference adalah

A. peserta diharapkan untuk memberikan solusi pemecahan masalah antara dua pihak yang saling
berselisih
B. peran peserta rapat sangat besar dalam memberikan masukan untuk memecahkan masalah
C. peserta dapat mendengarkan dan memperoleh pemahaman dari instruksi pemimpin rapat
D. solusi pemecahan masalah yang diambil tidak boleh merugikan salah satu pihak
E. peserta untuk mengajukan pertanyaan kepada pemimpin rapat
6. Rapat yang dilakukan untuk mencari jalan keluar antara dua pihak yang berselisih merupakan
pengertian dari ...
A. problem-solving conference
B. teaching conference
C. negotiation conference
D. open conference
E. informal meeting

Essai:
1. Uraikan unsur-unsur penyelenggaraan rapat
Jawab:
1. Tujuan rapat.
2. Masalah yang dirapatkan.
 3. Pemimpin rapat.
4. Peserta rapat.
5. Media rapat.
6. Notulis atau sekretaris.

KELOMPOK 2
1. Berikut yang tidak termasuk tujuan umum pembentukan kepanitiaan adalah…..
A. Menciptakan suasana yang kondusif dan koperatif bagi pelaksanaan kegiatan organisasi
B. Memimpin panitia sesuai dengan ketentuan ketentuan dan kebijaksanaan yang telah diputuskan
C. Melaksanakan dan mengendalikan hal-hal operasional yang berkaitan dengan kegiatan organisasi
D. Melaksanakan koordinasi dan komunikasi dengan semua unsur yang terlibat dalam kegiatan
organisasi
E. Merencanakan mengelola melaksanakan mengawasi dan mengevaluasi seluruh tahapan tahapan
kegiatan

Kunci jawaban
*B. Memimpin panitia sesuai dengan ketentuan ketentuan dan kebijaksanaan yang telah diputuskan*

2. Salah satu tugas dari sekretaris kegiatan adalah….

A. Mengarahkan dan mengawasi pelaksanaan kegiatan
B. Mengkoordinasi semua panitia yang berada di bawahnya
C. Meminta laporan kegiatan kepada setiap saksi atau divisi
D. Menyiapkan dan mengedarkan daftar hadir peserta serta panitia kegiatan
E. Menyusun rencana anggaran belanja dan pengelolaan dana kegiatan

Kunci jawaban
*D. Menyiapkan dan mengedarkan daftar hadir peserta serta panitia kegiatan*

3. Bertanggung jawab kepada penanggung jawab kegiatan (misalnya kepala sekolah jika lingkup
kegiatan berada di lingkungan) merupakan salah satu tugas.....
A. Sekretaris kegiatan
B. Bendahara kegiatan
C. Ketua panitia kegiatan
D. Pembawa acara
E. Penanggung jawab kegiatan

Kunci jawaban
*C. Ketua panitia kegiatan*

4. Berikut yang termasuk tugas bendahara kegiatan adalah.....

A. Mengajukan proposal sponsor
B. Membuat daftar kebutuhan dan anggaran
C. Mengawasi alur keluar masuknya dana kegiatan
D. Membuat daftar instansi yang berpotensi menjadi sponsor
E. Mengurus pihak sponsor yang hadir saat hari pelaksanaan kegiatan

Kunci jawaban
*C. Mengawasi alur keluar masuknya dana kegiatan*
5. Bertindak sebagai koordinator lapangan dan mengatur hal-hal teknis yang terjadi di lapangan
merupakan tugas panitia dari divisi.....
A. Acara kegiatan
B. Keamanan kegiatan
C. Humas dan publikasi kegiatan
D. Dokumentasi kegiatan
E. Perlengkapan dan dekorasi

Kunci jawaban
*A. Acara kegiatan*
6. Divisi yang bertanggung jawab membuat baliho dan pamflet kegiatan adalah divisi......
A. Acara kegiatan
B. Sponsorship kegiatan
C. Dokumentasi kegiatan
D. Perlengkapan dan dekorasi
E. Humas dan publikasi kegiatan

Kunci jawaban
*E. Humas dan publikasi kegiatan*

Essay
1. Tuliskan tujuan umum pembentukan kepanitiaan....

Kunci jawaban
Merencanakan, mengelola, melaksanakan, mengawasi dan mengevaluasi seluruh tahapan kegiatan

KELOMPOK 3
1. Pegawai yang diangkat untuk jangka waktu tertentu guna melaksanakan tugas pemerintahan
dan pembangunan yang bersifat teknis profesional dan administratif sesuai dengan
kebutuhan dan kemampuan organisasi merupakan pengertian dari
A. Pejabat negara
B. Pegawai negeri
C. Pegawai tidak tetap
D. Kuasa pengguna anggaran
E. Pejabat pembuat komitmen

2. Setiap warga negara Republik Indonesia yang telah memenuhi syarat yang ditentukan
diangkat oleh pejabat berwenang dan diserahi tugas dalam suatu jabatan dalam negeri atau
tugas negara lainnya dan digaji berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku
merupakan pengertian dari...
A. Pejabat negara
B. Pegawai negeri
C. Pegawai tidak tetap
D. Kuasa pengguna anggaran
E. Pejabat pembuat komitmen

3. Selain pihak-pihak yang terlibat dalam perjalanan dinas, komponen lain yang diatur dalam
Peraturan Menteri Keuangan No. 113/PMK. 05/2012 adalah....
 A. Surat perjalanan dinas, biaya akomodasi, dan standar biaya
B. Surat perjalanan dinas, uang persediaan, dan standar biaya
C. Surat perjalanan dinas, surat tugas, dan uang persediaan
D. Uang persediaan, standar biaya, dan biaya akomodasi
E. Uang persediaan, standar biaya, dan surat tugas
4. Prinsip perjalanan dinas jabatan meliputi

A. Selektif, ketersediaan anggaran dan kesesuaian dengan pencapaian kinerja,

efektivitas, dan akuntabilitas
B. Ketersediaan anggaran dan kesesuaian dengan pencapaian kinerja, efektivitas.
Efisiensi, dan akuntabilitas
C. Kesesuaian dengan pencapaian kinerja, efisiensi, efektivitas, dan akuntabilitas
D. Selektif, ketersediaan anggaran dan kesesuaian dengan pencapaian kinerja, efisiensi,
dan akuntabilitas
E. Selektif, ketersediaan anggaran, efektivitas, dan efisiensi

5. Berikut informasi yang tidak sesuai mengenai jenis perjalanan dinas adalah

A. Batas kota khusus untuk Provinsi DKI Jakarta meliputi kesatuan wilayah Jakarta
Pusat, Jakarta Timur, Jakarta Utara, Jakarta Barat, Jakarta Selatan, dan Kepulauan
Seribu
B. Jenis perjalanan dinas jabatan terbagi menjadi dua, yaitu perjalanan dinas jabatan
melewati batas kota dan perjalanan dinas jabatan dalam kota

C. Perjalanan dinas jabatan dalam kota adalah perjalanan dinas jabatan yang
dilaksanakan dalam satu lingkup kota
D. Perjalanan dinas jabatan melewati batas kota dilaksanakan dari satu batas kota
menuju batas kota lainnya
E. Jenis perjalanan dinas jabatan melewati batas kota kembali terbagi berdasarkan
durasinya

6. Salah satu tujuan perjalanan dinas jabatan adalah

A. Melaporkan hasil ujian dinas atau ujian jabatan

B. Memberikan pendidikan dan pelatihan di lembaga terkait
C. Melaporkan tugas dan fungsi yang melekat pada jabatan
D. Melaporkan rapat, seminar, dan kegiatan lain yang sejenis
E. Mengikuti pendidikan setara tingkat Diploma, S1, S2, ataupun S3

Esay
1. Tuliskan paling sedikit lima tujuan melakukan perjalanan dinas jabatan.

Kunci Jawaban :
1. C
2. B
3. B
4. D
5. A
6. E
Esay
1. pelaksanaan pengawasan di kantor cabang, seminar, diklat, tender, janji temu,
pertemuan/rapat, penjajakan kerja sama, menghadiri acara seremonial ataupun kegiatan
sosial.

KELOMPOK 4
1. Alasan diperlukannya sistem penyimpanan dokumen yang tepat adalah

A. memudahkan dalam proses pembuatan dokumen

B. menghalau serangan hama dan jamur perusak dokumen tertulis C. memudahkan dalam proses
pemindahan dokumen ke media lain

D. menjaga nilai guna dan nilai jual yang terkandung dalam dokumen

*E. menjaga agar dokumen kegiatan tidak cepat rusak ataupun hilang*

2. Pernyataan yang sesuai mengenal bentuk dokumen adalah

A. dokumen yang dapat dijadikan sebagai pendukung keterangan dalam proses pertemuan, evaluasi,
atau sidang adalah dokumen berbentuk bukti tertulis

B. dokumen yang dapat dijadikan sebagai pendukung keterangan dalam proses pertemuan, evaluasi,
atau sidang adalah dokumen berbentuk rekaman adalah akta, surat perjanjian, dan gambar

C. contoh dokumen berbentuk rekaman rancangan

*D. bentuk dokumen terbagi menjadi dua, yaitu bukti tertulis dan rekaman*

E contoh dokumen berbentuk bukti tertulis adalah foto dan gambar

3. Menurut Undang-Undang No. 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan, arsip statis adalah

A arsip yang tidak termasuk dalam kategori arsip terjaga

*B. arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nila guna kesejarahanı dan telah
habis masa retensinya (penyusutannya)*

C. arsip negara yang berkaitan dengan keberadaan dan kelangsungan hidup bangsa dan negara yang
harus dijaga keutuhan, keamanan, dan keselamatannya

D. ketersediaan arsip sebagai hasil dari kewenangan hukum dan otorisasi legal, serta keberadaan
sarana bantu untuk mempermudah penemuan dan pemanfaatan arsip

E daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyusutan atau retensi, jenis arsip, dan
keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan suatu jenis arsip yang akan dimusnahkan,
dinilai kembali, atau dipermanenkan
4. Tugas dari unit pengolah menurut Undang-Undang No. 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan adalah....

A menambah khazanah arsip statis pada lembaga kearsiparı yang dilaksanakan melalui kegiatan
penyerahan

*B. mengolah semua arsip yang berkaitan dengan kegiatan penciptaan arsip di lingkungannya*

C. menyediakan sarana bantu untuk mempermudah penemuan dan pemanfaatan arsip

D. menyediakan arsip sebagai hasil dari kewenangan hukum dan otorisasi legal

E. menyelenggarakan kegiatan kearsipan

5. Istilah retensi dapat dimaknai sebagai

*A. pemeliharaan*

B. penyimpanan

C. pemusnahan

D. penyusutan

E perawatan

6. Berikut pernyataan yang sesuai mengenai jenis arsip dinamis adalah....

A. arsip vital adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun

B arsip inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus-menerus

C. sentral arsip inaktif (records center) adalah tempat penyimpanan arsip inaktif pada bangunan yang
dirancang untuk penyimpanan arsip

D. sentral arsip aktif (records center) adalah tempat penyimpanan arsip aktif yang dirancang untuk
penyimpanan arsip secara efisien, efektif, dan aman

*E. arsip aktif adalah arsip yang keberadaannya menjadi persyaratan dasar bagi kelangsungan
operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak dapat tergantikan apabila rusak atau
hilang*

Uraian
1.Uraikan perbedaan antara dokumen corporal dan dokumen privat!

Dokumen Korporal Merupakan dokumen berwujud benda sejarah. Seperti benda-benda, seni dan
benda-benda kuno. 3 Dokumen Privat Dokumen yang berwujud surat menyurat atau arsip.

KELOMPOK 5
1. Berikut pernyataan yang sesuai mengenai evaluasi adalah....
A. Evaluasi akan membandingkan hasil dengan proses yang dijalani untuk memperoleh hasil
tersebut
B. Evaluasi akan menghasilkan umpan balik untuk rencana organisasi di masa depan
C. Evaluasi akan mengukur pencapaian dan memberikan penilaian secara objektif
D. Evaluasi tidak berpengaruh banyak terhadap efektivitas dan produktivitas kerja
E. Evaluasi hanya dilaksanakan dalam lingkup kelompok
2. Salah satu informasi yang dapat diperoleh melalui evaluasi adalah....
A. tingkat kemajuan suatu kegiatan
B. kelebihan dari kegiatan yang dilaksanakan
C. dasar pelaksanaan rencana di masa depan
D. tingkat kesesuaian antara proses dan hasil kegiatan
E. animo masyarakat terhadap berlangsungnya kegiatan
3. Berikut yang tidak termasuk tujuan evaluasi adalah....
A. mengetahui kesulitan yang dialami seseorang dalam kegiatannya sehingga dapat dilakukan
diagnosis dan memungkinkan pemberian remedial teaching
B. sebagai sarana untuk menggali potensi-potensi yang dimiliki setiap elemen kegiatan, mulai
dari panitia, pembawa acara, hingga peserta acara
C. mengetahui tingkat efisiensi dan efektivitas suatu metode, media, dan sumber daya lainnya
dalam melaksanakan suatu kegiatan
D. mengetahui seberapa baik tingkat penguasaan seseorang terhadap kompetensi yang telah
ditetapkan
E. sebagai umpan balik dan informasi penting bagi pelaksana evaluasi untuk memperbaiki
kekurangan yang ada
4. Melalui evaluasi, perusahaan dapat menentukan masa depan seorang pegawai, misalnya
naik jabatan atau tetap bertahan di posisinya saat ini. Hal tersebut merupakan perwujudan dari
fungsi evaluasi, yaitu fungsi....
A. pengukuran keberhasilan
B. diagnosis
C. praktis
D. selektif
E. penempatan
5. Melalui evaluasi, seorang pegawai akan dipertimbangkan untuk ditempatkan pada divisi yang
sesuai dengan kemampuannya. Hal tersebut merupakan perwujudan dari fungsi evaluasi, yaitu
fungsi....
A. pengukuran keberhasilan
B. diagnosis
C. praktis
D. Selektif
E. Penempatan
Essay
1. Tuliskan mengenai tujuan evaluasi
Jawab :
• mengetahui kesulitan yang dialami seseorang dalam kegiatannya sehingga dapat dilakukan
diagnosis dan memungkinkan pemberian remedial teaching
• mengetahui tingkat efisiensi dan efektivitas suatu metode, media, dan sumber daya lainnya
dalam melaksanakan suatu kegiatan
• mengetahui seberapa baik tingkat penguasaan seseorang terhadap kompetensi yang telah
ditetapkan
• sebagai umpan balik dan informasi penting bagi pelaksana evaluasi untuk memperbaiki
kekurangan yang ada