ANGGARAN BIAYA ADMINISTRASI

Penulis :
Devanti Ayu Zahra (1813031008)
Gilang Ramadhan (1813031046)
Febry Amellia (1813031054)

Program Studi : Pendidikan Ekonomi

Mata Kuliah : Budgeting (Anggaran)
Dosen : Drs. Nurdin, M.Si.
Rahmah Dianti Putri, SE., M.Pd.

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN EKONOMI

JURUSAN PENDIDIKAN ILMU PENGETAHUAN SOSIAL
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS LAMPUNG
2021
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT. yang telah menolong hambaNya

menyelesaikan makalah yang berjudul “Anggaran Biaya Administrasi” ini
dapat terselesaikan dengan penuh kemudahan. Tanpa pertolonganNya
mungkin penyusun tidak akan sanggup menyelesaikannya dengan baik.

Makalah ini disusun agar pembaca dapat memperluas ilmu yang penulis
sajikan berdasarkan pengamatan dari berbagai sumber. Walaupun makalah
ini mungkin kurang sempurna tapi juga memiliki detail yang cukup jelas
bagi pembaca. Semoga makalah ini dapat memberikan wawasan dan
manfaat yang lebih luas kepada pembaca. Penyusun sadar bahwa makalah
ini masih banyak memerlukan perbaikan. Untuk itu mohon saran dan
kritiknya. Terima kasih.

Bandarlampung, 2 April 2021

Penyusun

ii
 DAFTAR ISI

halaman
JUDUL .......................................................................................................................... i

KATA PENGANTAR ................................................................................................. ii

DAFTAR ISI ............................................................................................................... iii

BAB I PENDAHULUAN ............................................................................................ 1

1.1 Latar Belakang .................................................................................................. 1

1.2 Rumusan Masalah ............................................................................................. 2

1.3 Tujuan Penulisan ............................................................................................... 2

BAB II PEMBAHASAN ............................................................................................. 3

2.1 Pengertian Anggaran Biaya Administrasi ...................................................... 3

2.2 Kegunaan Anggaran Biaya Administrasi ....................................................... 5

2.3 Data dan Informasi untuk Menyusun Anggaran Biaya Administrasi ......... 5

2.4 Penyusunan Biaya Administrasi ...................................................................... 6

2.5 Ilustrasi Teknik Penyusunan Anggaran Biaya Administrasi ........................ 7

BAB III PENUTUP ................................................................................................... 11

3.1 Kesimpulan ...................................................................................................... 11

3.2 Saran 11

DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................ 12

iii
iv
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Fungsi administrasi dan umum yaitu meliputi fungsi yang berhubungan dengan
kegiatan penentuan kebijaksanaan, perencanaan, pengarahan dan pengawasan
terhadap kegiatan perusahaan secara keseluruhan agar menjadi efektif dan
efisien. Aktivitas fungsi ini bermanfaat untuk fungsi produksi dan fungsi
pemasaran, akan tetapi tidak dapat diidentifikasikan manfaatnya secara
langsung dengan produksi maupun fungsi pemasaran.

Bagian atau departemen di dalam suatu organisasi perusahaan yang termasuk

fungsi administrasi dan umum adalah:
1. Direktur dan staff
2. Bagian umum dan personalia
3. Bagian human dan hukum
4. Bagian keuangan
5. Bagian akuntansi

Dari fungsi administrasi dan umum tersebut diatas dapat didefinisikan

pengertian biaya administrasi dan umum sebagai berikut:
Biaya administrasi dan umum adalah semua biaya yang terjadi dan
berhubungan dengan fungsi administrasi dan umum. Meliputi biaya dalam
rangka penentuan kebijaksanaan, perencanaanm pengarahan, dan pengawasan
terhadap kegiatan perusahaan secara keseluruhan. Termasuk dalam biaya ini
adalah biaya untuk direktur dan staff (pemimpin tertinggi perusahaan), bagain
umum dan personalia, bagian humas dan hukum, bagian keuangan, bagian
akuntansi, dan sebagainya.

1
1.2 Rumusan Masalah
Adapun rumusan masalah dalam makalah ini yakni sebagai berikut.
1. Apa pengertian anggaran biaya administrasi?
2. Apa kegunaan anggaran biaya administrasi?
3. Bagaimana data dan informasi untuk menyusun anggaran biaya
administrasi?
4. Bagaimana penyusunan biaya administrasi?
5. Bagaimana ilustrasi teknik penyusunan anggaran biaya administrasi?

1.3 Tujuan Penulisan

Adapun tujuan penulisan dalam makalah ini yakni sebagai berikut.
1. Mengetahui pengertian anggaran biaya admnistrasi
2. Mengetahui kegunaan anggaran biaya administrasi
3. Mengetahui bagaimana data dan informasi untuk menyusun angggaran
biaya administrasi
4. Mengetahui ilustrasi teknik penyusunan anggaran biaya administrasi

2
 BAB II
PEMBAHASAN

2.1 Pengertian Anggaran Biaya Administrasi

Dilansir dari repository.unri.ac.id anggaran biaya administrasi merupakan
anggaran yang merencanakan secara sistematis dan lebih terperinci tentang
biaya administrasi yang ditanggung perusahaan dari waktu ke waktu (bulan ke
bulan) selama periode tertentu yang akan datang.

Dari pengertian di atas, dapat dikatakan bahwa anggaran biaya administrasi

adalah perencanaan mengenai administrasi rinci perusahaan untuk
memudahkan kepentingan operasional dari periode waktu tertentu. Anggaran
ini akan memudahkan pihak perusahaan untuk menentukan biaya yang harus
dikeluarkan untuk kepentingan administrasi. Hal tersebut merupakan bagian
dari sektor penting perusahaan di mana administrasi sendiri merupakan kegiatan
yang bersifat catat-mencatat, surat-menyurat, ketik-mengetik, pembukuan, dan
sebagainya.

Menurut Munandar (2003:187) pengertian anggaran biaya administrasi adalah

anggaran yang merencanakan secara lebih terperinci tentang biaya yang terjadi
serta biaya lain yang sifatnya untuk keperluan secara keseluruhan, yang di
dalamnya meliputi rencana tentang jenis biaya administrasi, jumlah biaya
administrasi, dan waktu (kapan) biaya administrasi tersebut terjadi dan
dibebankan, yang masing-masing dikaitkan dengan tempat (departemen)
dimana biaya administrasi tersebut terjadi.

Dalam cakupannya, anggaran administrasi mencatat semua hal-hal yang

dibutuhkan untuk kelancaraan operasional. Hal-hal yang demikian itu terbagi
menjadi beberapa bagian, yakni:
• Bagian Sekretariat
• Bagian Keuangan
• Bagian Perlengkapan

3
• Bagian Personalia
• Bagian Perhubungan

Dan terdapat juga beberapa subbagian dari perusahaan yang memiliki fungsi
dan kinerja yang berbeda, seperti:

• Subbagian kesekretariatan yang menangani urusan surat menyurat,

dokumentasi, berkas, perngarsipan.
• Subbagian pembukuan yang menangani urusan pencatatan keuangan dan
laporan keuangan pada suatu kegiatan perusahaan.
• Subbagian rumah tangga yang menangani urusan kebersihan, penyediaan
konsumsi, penyambutan, serta penyediaan akomodasi untuk keperluan
perusahaan.
• Subbagian Perlengkapan yang menangani urusan perlengkapan dan hal-hal
yang diperlukan untuk kelancaran administrasi.
• Subbagian hubungan masyarakat yang menangani perhubungan atau
penjembatanan antara perusahaan dengan pihak lain baik eksternal maupun
internal.

Menurut Enni Savitri (2016:47) aktivitas administrasi mencakup keseluruhan

aktivitas umum perusahaan di luar aktivitas produksi dan pemasaran.
Karenanya, lingkup kegiatan administrasi dan umum sangat luas, mencakup
gaji staf administrasi, gaji manajer dan direktur, biaya sewa, biaya urusan
hukum, biaya korespondensi, biaya telepon kantor administrasi, biaya listrik
kantor administrasi, biaya bunga kredit, biaya alat tulis dan cetak administrasi
kantor, biaya penyusutan, dan biaya administrasi umum.

Meskipun memiliki fungsi vital untuk memperlancar operasional perusahaan,

jumlah dari biaya administrasi relatif tidak dipengaruhi oleh kegiatan
perusahaan. Biaya ini termasuk biaya yang tidak mudah berubah dari waktu ke
waktu kecuali memang direncanakan untuk berubah.

4
2.2 Kegunaan Anggaran Biaya Administrasi
Telah dijelaskan bahwa kegunaan utama anggaran biaya administrasi nadalah
memperlancar kegiatan dan operasional perusahaan. Namun pada
implementasinya, kegunaan anggaran biaya administrasi ternyata memiliki
kegunaan yang lain. Adapun kegunaan lain dari anggaran biaya administrasi
adalah:
• Sebagai pedoman untuk menentukan biaya yang harus dikeluarkan untuk
kelancaran operasional.
• Sebagai manajemen yang dapat menciptakan koordinasi yang baik.
• Sebagai alat evaluasi serta pengawasan kegiatan.
• Sebagai dasar untuk menyusun anggaran kas

2.3 Data dan Informasi untuk Menyusun Anggaran Biaya Administrasi

Agar suatu anggaran dapat memiliki fungsi yang maksimal, maka taksiran-
taksiran yang telah disusun harus akurat dan sesuai dengan realisasinya. Hal ini
dimaksudkan agar anggaran benar-benar dapat menjadi pedoman pengeluaran
kas dan biaya dapat dialokasikan secara efektif. Agar hal tersebut dapat tercapai,
maka perlu diperhatikan faktor-faktor yang memengaruhi penyusunan anggaran
biaya administrasi.

Dalam penyususnan anggaran, tentu diperlukan data dan informasi agar

anggaran yang dibuat tidak mengalami kekurangan atau terlampau lebih dari
kas yang telah ditentukan. Pentingnya data dan informasi dalam penyusunan
anggaran biaya administrasi menjadi fokus utama agar anggaran memiliki nilai
akurat. Maka dari itu, perlu diperhatikan berbagai faktor-faktor yang dianalisis
pada penyususnan anggaran, seperti:

• Rencana Penjualan
Rencana penjualan dapat menjadi arsip penting mengenai kuantitas dan
biaya yang dikeluarkan untuk kebutuhan penjualan. Melalui dokumen ini,
pihak administrasi dapat menentukan hal apa saja yang dibutuhkan agar
penjualan dari awal hingga akhir proses.

5
 • Rencana Produksi
Rencana produksi merupakan rancangan yang akan membantu pihak
administrasi untuk menyiapkan berkas dan menentukan biaya pemberkasan
dalam kegiatan produksi.
• Standar Biaya Termasuk Kelompok Administrasi
Standar biaya ini biasa ditetapkan oleh perusahaan untuk mengategorikan
suatu biaya yang pada dasarnya memang termasuk pada biaya administrasi.
• Sistem Pembayaran Upah
Sistem pembayaran upah menjadi hal yang diperhatikan untuk dimasukkan
pada anggaran biaya administrasi.
• Metode Depresiasi
Metode ini akan menjadi catatan penting untuk pengeluaran dokumen
administrasi yang menunjang penyisihan depresiasi.
• Metode Alokasi Biaya yang Dipakai Perusahaan
Alokasi biaya akan dicatat dan ditempatkan pada bagian administrasi
sebagai arsip yang sewaktu-waktu akan digunakan kembali.

2.4 Penyusunan Biaya Administrasi

Biaya administrasi memiliki beberapa komponen yang perlu diperhatikan agar
dalam penyusunannya dapat membedakan kategori biaya. Apabila terdapat
kesalahan dalam penggolongan biaya, meskipun tidak memiliki dampak yang
begitu besar pada hasil anggaran, tetap saja akan membuat kerapihan anggaran
berkurang. Adapun komponen yang perlu diperhatikan adalah:
• Biaya Tetap
Biaya tetap ditentukan berdasarkan ketentuan yang telah dibuat oleh pihak
perusahaan. Contoh dari biaya tetap adalah pembayaran gaji, pembayaran
biaya listrik, pembayaran biaya air, dan lain-lain.
• Biaya Variabel
Penentuan biaya pada biaya variabel didasarkan pada tarif yang sesuai
dengan waktu penggunaan biaya. Contoh dari biaya variabel adalah biaya
cetak, biaya kertas, biaya alat tulis, biaya memperganda, dan lain-lain.

6
 • Biaya Semi Variabel
Biaya yang sifatnya semi variabel didasarkan pada analisis dari barang itu
sendiri. Contoh dari biaya semi variabel adalah biaya pemeliharaan gedung,
biaya pemeliharaan kendaraan, biaya pemeliharaan inventaris, dan lain-lain.

2.5 Ilustrasi Teknik Penyusunan Anggaran Biaya Administrasi

Praktik penyusunan anggaran biaya administrasi sangat penting untuk
dilakukan oleh mahasiswa Pendidikan Ekomomi. Hal ini merupakan
implementasi dari mata kuliah budgeting yang diikuti oleh mahasiswa guna
menambah ilmu serta wawasan untuk menghadapi dunia kerja. Perhatikan dua
ilustrasi di bawah ini!
1. Di bawah ini adalah data produk dalam satu tahun.
Tri Wulan Produk A Produk B

1 2000 1000

2 3000 3000

3 4000 5000

4 5000 7000

Total 14000 16000

Biaya administrasi pada tahun 2021 dianggarkan sebagai berikut:

o Gaji pegawai per bulan Rp 6.000.000.-

o Biaya depresiasi per tahun Rp 21.000.000,-
o Biaya alat tulis per bulan Rp 1.500.000,-
o Biaya listrik dan air per bulan Rp Rp 550.000,-
o Biaya pemeliharaan perbulan Rp 700.000,- ditambah Rp 2.500 per JKL
dan rata-rata JKL yang digunakan adalah 300 JKL per tahun.

Keterangan:

o Gaji pegawai = Rp 6.000.000 x 12 = Rp 72.000.000

7
 o Biaya Depresiasi = Rp 21.000.000
o Biaya Alat Tulis = Rp 1.500.000 x 12 = Rp 18.000.000
o Biaya listrik dan air = Rp 550.000 x 12 = Rp 6.600.000
o Biaya pemeliharaan = Rp 1.450.000 x 12 = Rp 17.400.000
➢ Tetap = Rp 700.000
➢ Variabel = Rp 2.500 x 300 = Rp 750.000
➢ Total = Rp 1.450.000

No. Jenis Biaya Jumlah (Rp) Produk A Produk B

(Rp) (Rp)

1 Gaji pegawai 72.000.000 33.600.000 38.400.000

2 Biaya depresiasi 21.000.000 9.800.000 11.200.000

3 Biaya alat tulis 18.000.000 8.400.000 9.600.000

4 Biaya listrik dan air 6.600.000 3.080.000 3.520.000

5 Biaya pemeliharaan 17.400.000 8.120.000 9.280.000

Total 135.000.000 63.000.000 72.000.000

1. PT Air Suci merupakan sebuah perusahaan yang memroduksi pulpen dan

berlokasi di Bandar Lampung. Pada bulan Agustus 2020 kantor administrasi
perusahaan membuat anggaran yang berkaitan dengan rencana kerja tahun
2021 untuk mendukung seluruh aktivitas perusahaan agar mencapai tujuan.
Pada tahun 2020 biaya yang dikeluarkan untuk administrasi adalah:
o Gaji 5 staf administrasi sebesar Rp 120.000.000,-
o Gaji 3 manajer sebesar Rp 108.000.000,-
o Gaji direktur sebesar Rp 92.000.000,-
o Biaya sewa kendaraan sebesar Rp 40.000.000,-
o Biaya urusan hukum sebesar Rp 30.000.000,-
o Biaya korespondensi sebesar Rp 10.000.000,-
o Biaya telepon sebesar Rp 15.000.000,-

8
 o Biaya penyusutan kantor Rp 20.000.000,-
o Biaya penyusutan kendaraan sebesar Rp 25.000.000,-
o Macam-macam biaya administrasi sebesar Rp 10.000.000,-
o Biaya listrik sebesar Rp 23.000.000,-
o Biaya alat tulis Rp 13.000.000

Untuk tahun 2021 perusahaan menganggarkan kenaikan biaya administrasi

dengan cakupan perubahan sebagai berikut:

o Kenaikan gaji staf administrasi sebesar 30%

o Kenaikan gaji manajer dan direktur masing-masing 15% dan 20%
o Direncanakan merekrut 2 orang staf administrasi baru dengan gaji
per bulan sebesar Rp 2.500.000 per orang
o Tarif listrik diperkirakan akan naik 25%
o Biaya lain tidak berubah

Berdasarkan data dan keterangan tersebut, maka biaya administrasi PT Air

Suci dapat disusun sebagai berikut:

o Gaji 5 staf administrasi direncanakan naik sebesar 30%, maka

anggaran biaya gaji untuk 5 orang staf adalah sebesar Rp
120.000.000 x 130% = Rp 156.000.000 ditambah dengan rencana
penambahan 2 orang staf baru dengan gaji perbulan masing-masing
Rp 2.500.000 x 2 x 12 = Rp 60.000.000, sehingga total gaji staf
administrasi yang dianggarkan untuk tahun 2021 sebesar Rp.
216.000.000
o Gaji manajer direncanakan naik sebesar 15%, maka anggaran gaji
manajer adalah Rp 108.000.000 x 115% = 124.200.000
o Gaji direktur direncanakan naik sebesar 20%, maka anggaran gaji
direktur adalah Rp Rp 92.000.000 x 120% = Rp 110.400.000
o Biaya listrik diperkirakan naik sebesar 25%, maka biaya listrik yang
dianggarkan untuk tahun 2021 adalah sebesar Rp 23.000.000 x
125% = Rp 28.750.000

9
o Karena biaya-biaya lain diperkirakan tidak berubah jumlahnya,
maka total biaya administrasi dan umum yang dianggarkan untuk
tahun 2021 adalah sebesar Rp 642.350.000

Biaya Administrasi Tahun 2021

Jenis Biaya Jumlah (Rp)

Gaji Staf Administrasi 216.000.000

Gaji Manajer 124.200.000

Gaji Direktur 110.400.000

Biaya Sewa Kendaraan 40.000.000

Biaya Korespondensi 30.000.000

Biaya Telepon 15.000.000

Biaya Listrik 28.750.000

Biaya Alat Tulis 13.000.000

Biaya Penyusutan Gedung 20.000.000

Biaya Penyusutan Kendaraan 25.000.000

Macam-Macam Biaya 10.000.000

Total 642.350.000

10
 BAB III
PENUTUP

3.1 Kesimpulan
Anggaran biaya administrasi adalah perencanaan mengenai administrasi rinci
perusahaan untuk memudahkan kepentingan operasional dari periode waktu
tertentu. Kegunaan utama anggaran biaya administrasi nadalah memperlancar
kegiatan dan operasional perusahaan. Namun pada implementasinya, kegunaan
anggaran biaya administrasi ternyata memiliki kegunaan yang lain. Dalam
penyususnan anggaran, tentu diperlukan data dan informasi agar anggaran yang
dibuat tidak mengalami kekurangan atau terlampau lebih dari kas yang telah
ditentukan. Pentingnya data dan informasi dalam penyusunan anggaran biaya
administrasi menjadi fokus utama agar anggaran memiliki nilai akurat. Biaya
administrasi memiliki beberapa komponen yang perlu diperhatikan agar dalam
penyusunannya dapat membedakan kategori biaya. Apabila terdapat kesalahan
dalam penggolongan biaya, meskipun tidak memiliki dampak yang begitu besar
pada hasil anggaran, tetap saja akan membuat kerapihan anggaran berkurang.

3.2 Saran
Sebagai mahasiswa Pendidikan Ekonomi penting untuk mengetahui apa itu
anggaran biaya administrasi dan praktiknya guna menambah ilmu serta
wawasan untuk menghadapi dunia kerja.

11
 DAFTAR PUSTAKA

Anwar, Chairul, Yunita Sari, dan Tina Miniawati Barusman. 2021. Analisis
Penggunaan Anggaran Biaya Administrasi Umum Dan Efisiensi Terhadap
Peningkatan Kinerja Supervisor (Studi Kasus pada PT. Lautan Teduh
Interniaga Bandar Lampung). Akuntansi & Keuangan. Vol. 3(1), 139-152

Savitri, Enni. 2016. Penganggaran Perusahaan II. Pekanbaru: Pustaka Sahila

Savitri, Enni. 2018. Anggaran Biaya Administrasi.

https://repository.unri.ac.id/jspui/handle/123456789/9138 (Diakses pada 30
Maret 2021)

12