MENGANALISIS USULAN PROGRAM-PROGRAM BARU

Ide-ide untuk program baru dapat berasal dari dalam organisasi seperti dari CEO, staf
perencanaan kantor pusat, atau dari berbagai bagian organisasi yang beroperasi. Organisasi
penelitian dan pengembangan diharapkan menghasilkan ide-ide untuk produk atau proses
baru, organisasi pemasaran diharapkan menghasilkan inovasi pemasaran, dan organisasi
teknik produksi diharapkan menghasilkan peralatan dan metode produksi yang lebih baik.
Usulan-usulan untuk program pada intinya bersifat reaktif atau proaktif yaitu muncul sebagai
reaksi terhadap ancaman yang dirasakan, seperti kabar burung tentang pengenalan produk
baru oleh pesaing, atau sebagai inisiatif untuk mengkapitalisasi suatu kesempatan.

Analisis Investasi Modal

Teknik-teknik untuk menganalisis usulan invvestasi modal berusaha untuk menemukan (1)
nilai sekarang bersih dari proyek tersebut, yaitu kelebihan nilai sekarang dari estimasi arus
kas masuk terhadap jumlah investasi yang diperlukan, atau (2) tingkat pengembalian internal
yang implisit dalam hubungan antara arus kas masuk dan keluar. Teknik-teknik ini dapat
digunakan hanya pada sekitar separuh situasi yang secara konseptual teknik-teknik ini dapat
diterapkan. 4 alasan untuk tidak menggunakan teknik nilai sekarang dalam menganalisis
semua usulan:

1. Usulan tersebut mungkin jelas menarik sehingga perhitungan dari nilai sekarang,
jumlah neto tidak diperlukan;
2. Estimasi yang terlibat dalam usulan begitu tidak pasti sehingga membuat perhitungan
nilai sekarang bersih dipercaya tidak sesuai dengan usahanya;
3. Berasumsi bahwa “fungsi tujuan” adalah untuk meningkatkan laba, tetapi banyak
usulan investasi yang memperoleh persetujuan berdasarkan alasan bahwa usulan
tersebut meningkatkan semangat pegawai, citra perusahaan, atau keselamatan kerja;
dan
4. Tidak ada alternatif yang layak untuk diadopsi.
Pengaturan Untuk Analisis

Suatu tim mengevaluasi usulan yang sangat besar dan pesaing, dan proses tersebut
mungkin memerlukan waktu satu tahun atau lebih. Untuk usulan kecil pun, sejumlah besar
diskusi biasanya terjadi antara pengusul dan staf kantor pusat. Selain eksekutif fungsional
maupun lini mungkin menandatangani usulan penting sebelum diserahkan ke CEO.
Selanjutnya, CEO mungkin mengembalikan evaluasi tersebut untuk dianalisis lebih lanjut
beberapa kali sebelum membuat keputusan akhir untuk menjalankan atau menolak proyek
tersebut.

Akhir-akhir ini, pekerjaan dalam sistem pakar yang merupakan bidang yang
berkembang cepat menggunakan software computer dalam analisis dari usulan program.
Software baru tersebut memungkinkan setiap partisipan di dalam tim yang
mempertimbangkan suatu usulan untuk memberikan suara, dan untuk secara eksplisit
memeringkat, masing-masing kriteria yang digunakan untuk menilai proyek tersebut. Tidak
ada jadwal yang tetap untuk menganalisis usulan investasi. Mereka dapat memulai analisis
ketika setelah orang-orang tersedia. Perencana mengumpulkan proyek yang disetujui selama
tahun tersebut untuk dimasukkan dalam anggaran modal. Anggaran modal berisi pengeluaran
modal yang telah disetujui untuk tahun anggaran tersebut, dan jika tambahan jumlah disetujui
rencana kas harus direvisi.