Anda di halaman 1dari 22

BIDANG INTERNAL

Pendahuluan:
Bidang Internal adalah bidang yang mencakup aktivitas HMO “TRITON” ITB yang
memfasilitasi pemenuhan kebutuhan – kebutuhan anggota HMO “TRITON” ITB dalam
bidang akademik, non-akademik, dan pengembangan sumber daya anggota. Bidang Internal
membawahi 4 divisi yaitu Kekeluargaan, Minat Bakat, Badan Rumah Tangga, dan
Kesejahteraan Anggota.
Kepala Bidang Luluk Nurahma Utami (TRITON 18-020)
Staff 1. Agus Suryadi (TRITON 18-036)
2. M. Ridho Novrian (TRITON 18-034)
3. M. Zhafara Nirwana Dekri Putra (TRITON 18-027)
4. Layla Nurfitriana (TRITON 18-040)
Deskripsi kerja:
1. Mengoordinir kepala divisi dalam bidang internal. User
2020-05-26 09:45:18
2. Bertanggung jawab atas mekanisme kerja dalam bidang internal. --------------------------------------------
3. Mengawasi keberjalanan rangkaian acara wisuda. mengkoordinir

Sinkronisasi Program Kerja dengan GBHK:


1. Mengapresiasi anggota biasa HMO “TRITON” ITB yang telah menyelesaikan pendidikan
S1 Program Studi Oseanografi.
Program Kerja: TULUS
Program Kerja 1
Nama Kegiatan Triton Sudah Lulus (TULUS)
Latar Belakang Memberikan apresiasi kepada anggota biasa HMO “TRITON”
ITB yang telah menyelesaikan pendidikan S1 Program Studi
Oseanografi yang telah menjadi bagian serta berkontribusi selama
menjadi anggota biasa HMO “TRITON” ITB.
Tujuan Terapresiasinya anggota biasa HMO “TRITON” ITB yang telah
menyelesaikan pendidikan S1 Program Studi Oseanografi.
Sasaran 1. Anggota biasa HMO “TRITON” ITB yang telah menyelesaikan
pendidikan S1 Program Studi Oseanografi.
2. Anggota biasa HMO “TRITON” ITB angkatan 2018 sebagai
panitia wisuda.
3. Seluruh anggota biasa HMO “TRITON” ITB.
Deskripsi Kegiatan 1. Memberikan apresiasi kepada anggota biasa HMO “TRITON”
ITB yang telah menyelesaikan pendidikan S1 Program Studi
Oseanografi.
2. Menginisasi dan mengawasi keberjalanan User
kepanitian wisuda
2020-05-26 09:47:30
HMO “TRITON” ITB. --------------------------------------------
3. Menumbuhkan rasa kekeluargaan dan menginisiasi dalam
kebersamaan
setiap proses rangkaian wisuda antar anggota biasa HMO
“TRITON”
ITB dengan wisudawan dan wisudawati HMO “TRITON” ITB.
Waktu Pelaksanaan Wisuda ITB Periode Juli 2020 dan Wisuda ITB Periode Oktober
2020.
Tempat Pelaksanaan -
Anggaran Dana -
Parameter Terlaksananya acara wisuda HMO “TRITON” ITB.
Keberhasilan
Indikator 1. Terdapat suatu kepanitian pada setiap periode wisuda yang
Keberhasilan dapat mengapresiasi anggota biasa HMO “TRITON” ITB yang
telah menyelesaikan pendidikan S1 Program Studi
Oseanografi.
2. Terlaksananya rangkaian acara wisuda HMO “TRITON” ITB
(beruapa wisuda night, pelepasan prodi, dan wisuda day).
KEKELUARGAAN
Pendahuluan:
Divisi kekeluargaan adalah divisi yang berfungsi dalam menjalin, menjaga, dan meningkatkan
keakraban serta rasa kekeluargaan antara anggota biasa HMO “TRITON” ITB.
Kepala Divisi Agus Suryadi ( TRITON 18-036 )
Deskripsi kerja:
Mengadakan kegiatan yang bertujuan menjalin, menjaga, dan meningkatkan keakraban dan
rasa kekeluargaan antara anggota biasa HMO “TRITON” ITB yang meliputi:
1. Kegiatan internalisasi antara anggota biasa HMO “TRITON” ITB
2. Mengadakan acara “Dies HMO “TRITON” ITB yang ke-12 “
3. Membuat re mainder ulang tahun setiap anggota biasa HMO “TRITON”
User
ITB
2020-05-26 09:55:43
Sinkronisasi Program Kerja dengan GBHK:
--------------------------------------------
1. Menjaga hubungan baik antar angggota biasa HMO “TRITON” ITB tulisan miring
reminder
Program Kerja: Out of The BoX, SLAMAT, BERPANTUN, Dies HMO “TRITON”
ITB Ke-12
Program Kerja 1
Nama Kegiatan Out of The BoX( Bonding X)
Latar Belakang Kurangnya kegiatan bonding antar angkatan anggota biasa HMO
“TRITON” ITB .
Tujuan Menjadi wadah untuk bonding antar angkatan HMO “TRITON”
ITB sehingga mengurangi gap yang ada antar angkatan.
Sasaran Anggota Biasa HMO “TRITON” ITB
Deskripsi Kegiatan 1. Bentuk kegiatan ini sesuai namanya “ Out of The BoX”,
kegiatan Out of the box, artinya adalah kegiatan yang keluar
dari kotak. Hal itu sebenarnya sangat tepat, karena kita hidup
dalam kotak-kotak. Kotak kesibukan, kotak keluarga, kotak
organisasi, kotak pertemanan dan yang lainnya masih belum
spesifik karena akan dibuat mengikuti kondisi anggota biasa
HMO “TRITON” ITB serta kondisi waktu pada saat itu.
2. Bentuk kegiatan yang belum spesifik yaitu bisa berupa nonton
film bareng, acara 17 Agustusan, bebakaran, karaoke, camping,
dan kegiatan lain yang bisa dilakukan bersama sesuai kondisi
anggota biasa H MO ”TRITON” pada saat itu.
3. Setelah kegiatan akan dibagikan google form sebagai evalusi
sekaligus mengetahui tingkat kepuasan anggota biasa HMO
“TRITON” ITB yang hadir serta efektivitas sesuai tujuan
kegiatan.
Waktu Pelaksanaan Sepanjang masa kepungurusan Badan Pengurus HMO ”TRITON”
ITB tahun 2020-2021
Tempat Pelaksanaan Sekitar sekretariat HMO ”TRITON” ITB dan tempat lainnya
menyesuaikan dengan jenis kegiatan nanti.
Anggaran Dana Rp345.000
Parameter Out of The BoX terlaksana 3 kali selama masa kepengurusan BP
Keberhasilan HMO “TRITON” ITB periode 2020-2021.
Indikator 1. Jumlah anggota biasa HMO “TRITON” ITB yang hadir a dalah
Keberhasilan 30 orang.
2. Tingkat kepuasan 90% dari anggota biasa HMO “TRITON” ITB
yang hadir.
Program Kerja 2
Nama Kegiatan SLAMAT MAKRAB ( Satu Malam Bersama TRITON agar
Makin Akrab)
Latar Belakang Kurang akrab dan kurang mengenalnya anggota biasa HMO
“TRITON” ITB untuk antar angkatan.
Tujuan Mengakrabkan hubungan antar angkatan pada anggota HMO
“TRITON” ITB
Sasaran Anggota Biasa HMO “TRITON” ITB
Deskripsi Kegiatan 1. Mengadakan “fun game” yang dapat meleburkan anggota biasa
HMO “TRITON” ITB khususnya peserta “SLAMAT
MAKRAB” di suatu villa.
2. Malam apresiasi anggota biasa HMO “TRITON” ITB berupa
nominasi-nominasi unik ataupun yang lainnya.
3. Mengadakan permainan yang dapat menyisipkan suatu nilai-
nilai tertentu kepada anggota biasa HMO “TRITON” ITB
kepada peserta “SLAMAT MAKRAB” .
4. Setelah kegiatan , akan dibagikan google form sebagai evalusi
User
sekaligus mengetahui tingkat kepuasan anggota biasa
2020-05-26 HMO
10:22:12
--------------------------------------------
“TRITON” ITB yang hadir serta efektifitas sesuai tujuan
sepertinya butuh koms
kegiatan.
Waktu Pelaksanaan Minggu pertama perkuliahan semester genap tahun ajaran
2020/2021.
Tempat Pelaksanaan Menyesuaikan/Tentatif
Anggaran Dana Rp4.275.000
Parameter Terlaksananya satu kali dalam kepengurusan BP HMO “TRITON”
Keberhasilan ITB perode 2020-2021
Indikator 1. SLAMAT MAKRAB dihadiri oleh 1/2n+1 anggota biasa HMO
Keberhasilan “TRITON” ITB
2. Tingkat kepuasan 90% dari anggota biasa HMO “TRITON” ITB
yang hadir .
Program Kerja 3
Nama Kegiatan BERPANTUN ( Memberikan Ucapan Ulang Tahun TRITON)
Latar Belakang 1. Belum semua anggota biasa HMO “TRITON” ITB mengetahui
hari ulang tahun antar anggota.
2. Belum semua anggota biasa HMO “TRITON” ITB mengenal
anggota yang lain.(terutama anggota yang masih baru masuk).
3. Masih kurangnya apresiasi berupa pengucapan ulang tahun
antar anggota biasa HMO “TRITON” ITB
User
4. Belum semua anggota biasa HMO “TRITON” ITB diucapkan
2020-05-26 11:04:12
--------------------------------------------
ulang tahunnya.
antara atau antar?
Tujuan Sebagai remainder ulang tahun anggota biasa HMO “TRITON”
ITB agar anggota yang lain terpantik untuk ikut mengucapkan
sekaligus lebih mengenal anggota yang ulang tahun.
Sasaran Anggota biasa HMO “TRITON” ITB
Deskripsi Kegiatan 1. Membuat DAUN (Database Ulang Tahun) berupa google
calender ulang tahun sebagai remainder pengucapan ulang
tahun anggota biasa HMO “TRITON” ITB.
2. Mendata tanggal ulang tahun bagi anggota biasa HMO
“TRITON” ITB yang baru dilantik.
3. Membuat poster ulang tahun per bulan untuk ditempelkan di
Sekretariat HMO “TRITON” ITB
4. Memposting foto di grup line (TRIMUD dan HMO TRITON)
bagi anggota biasa HMO “TRITON” ITB beserta fun fact
anggota yang berulang tahun.
5. Memberikan hadiah berupa sticker bagi anggota HMO
“TRITON” ITB yang berulang tahun
Waktu Pelaksanaan Sepanjang masa kepengurusan BP HMO”TRITON” ITB periode
2020-2021
Tempat Pelaksanaan -
Anggaran Dana Rp140.000
Parameter 1. Tertempelnya poster ulang tahun untuk tiap bulan di mading
Keberhasilan sekretariat HMO “TRITON” ITB selama masa Kepengurusan
BP HMO”TRITON” ITB periode 2020-2021
2. Anggota biasa HMO “TRITON” ITB terucapkan ulang tahunnya
dan telah diberikan sticker.
Indikator 1. 100 % tertempelnya poster ulang tahun untuk tiap bulan di
Keberhasilan mading sekretariat HMO “TRITON” ITB selama masa
Kepengurusan BP HMO”TRITON” ITB periode 2020-2021.
2. 95 % anggota biasa HMO “TRITON” ITB terucapkan ulang
tahunnya dan telah diberikan sticker.
Program Kerja 4
Nama Kegiatan Dies HMO “TRITON” ITB ke-12
Latar Belakang 19 September 2020 merupakan hari bersejarah bagi setiap anggota
biasa HMO “TRITON” ITB karena hari tersebut adalah hari
berdirinya HMO “TRITON” ITB yang ke-12 sehingga setiap
anggota wajib mengetahuinya dan memperingatinya.
Tujuan 1. Memperingati hari ulang tahun HMO “TRITON” ITB
2. Menumbuhkan rasa bangga terhadap HMO “TRITON” ITB
3. Menjaga hubungan antar anggota biasa HMO “TRITON” ITB
Sasaran Anggota biasa HMO “TRITON” ITB
Deskripsi Kegiatan 1. Melakukan syukuran dengan memotong tumpeng atas
bertambahnya umur HMO “TRITON” ITB yang ke-12.
2. Mengadakan kegiatan guna meningkatkan kehangatan dan
keakraban antar anggota biasa HMO “TRITON” ITB.
3. Setiap angkatan memberikan persembahan untuk HMO
“TRITON” ITB dapat berbentuk berupa barang ataupun yang
lainnya.
Waktu Pelaksanaan 19 September 2020
Tempat Pelaksanaan Sekretariat HMO “TRITON” ITB
Anggaran Dana Rp1.070.000
Parameter Acara terlaksana hingga acara selesai .
Keberhasilan
Indikator 1. Dies dihadiri oleh 1/2n+1 anggota biasa HMO “TRITON” ITB.
Keberhasilan 2. Tingkat kepuasan 90% dari anggota biasa HMO “TRITON”
ITB yang hadir.
DIVISI BADAN RUMAH TANGGA
Pendahuluan:
Divisi Badan Rumah Tangga merupakan divisi yang bertujuan untuk memenuhi kebutuhan
anggota biasa HMO “TRITON” ITB berupa fasilitas berupa himpunan dan isinya selain itu
juga merawat dan menjaga himpunan.
Kepala Divisi Muhammad Zhafara Nirwana Dekri Putra (TRITON 18-027)
Deskripsi kerja:
1. Melakukan pengadaan dan inventarisasi terhadap barang-barang HMO “TRITON” ITB.
2. Merawat dan menjaga barang-barang yang ada di himpunan termasuk sekre himpunan.
3. Melakukan pengamanan dan penjagaan barang-barang himpunan maupun sekretariat
himpunan berupa piket dan SOP.
Sinkronisasi Program Kerja dengan GBHK:
1. Melakukan pengadaan properti HMO “TRITON” ITB.
Program Kerja: Bedah Sekre
2. Melakukan inventarisasi properti HMO “TRITON” ITB.
Program Kerja: Inventarisasi, Perawatan dan Penjagaan Barang
Program Kerja 1
Nama Kegiatan Bedah Sekre
Latar Belakang Sekretariat merupakan rumah kedua di kampus bagi anggota biasa
HMO “TRITON ITB”, dimana anggota biasa HMO “TRITON”
ITB memerlukan kenyamanan sehingga perlu sekre yang bersih
dan
nyaman.
Tujuan Membuat sekretariat HMO “TRITON” ITB menjadi tempat yang
bersih dan nyaman bagi semua anggota HMO “TRITON” ITB.
Sasaran Anggota biasa HMO “TRITON” ITB.
Deskripsi Kegiatan Melakukan pembersihan sekretariat HMO “TRITON” ITB dan
penggantian properti himpunan yang merasa perlu diganti.
Waktu Pelaksanaan 2 Kali Pelaksanaan selama keberjalanan Badan Pengurus HMO
“TRITON” ITB 2020/2021
Tempat Pelaksanaan Sekretariat HMO “TRITON” ITB
Anggaran Dana Rp 358.500
Parameter Terwujudnya sekre yang rapih,bersih dan nyaman
User
Keberhasilan 2020-05-26 11:16:08
--------------------------------------------
Indikator Kegiatan dilakukan 2 kali pelaksanaan dalam keberjalanan
kurang komaBadan

Keberhasilan Pengurus HMO “TRITON” ITB 2020/2021


Program Kerja 2
Nama Kegiatan Inventarisasi, perawatan dan penjagaan barang-barang HMO
“TRITON” ITB
Latar Belakang Barang-barang yang dimiliki himpunan harus didata agar
mempermudah untuk melakukan pencarian dan juga untuk
pengawasan jika terjadi hal yang tidak diinginkan, perlu juga
adanya perawatan barang-barang yang terdapat di himpunan agar
dapat
dipakai dengan nyaman.
Tujuan 1. Mempermudah pengawasan barang-barang milik himpunan.
2. Membuat barang-barang himpunan terawat agar dapat dipakai
dengan aman, nyaman dan juga tahan lama.
Sasaran Barang-barang yang dimiliki HMO “TRITON” ITB
Deskripsi Kegiatan 1. Melakukan pendataan barang yang dimiliki HMO “TRITON”
ITB secara berkala.
2. Membuat jadwal piket bagi anggota biasa HMO “TRITON”
ITB.
3. Melakukan perawatan barang-barang himpunan secara berkala.
Waktu Pelaksanaan Selama keberjalanan badan pengurus HMO “TRITON” ITB
2020/2021.
Tempat Pelaksanaan Sekretariat HMO “TRITON” ITB.
Anggaran Dana Rp 40.000
Parameter 1. Terdatanya semua barang-barang yang dimiliki HMO
Keberhasilan “TRITON” ITB.
2. Terawatnya barang-barang yang dimiliki HMO “TRITON” ITB.
3. Berjalannya jadwal piket bagi anggota biasa HMO “TRITON”
ITB.
Indikator 1. Terdapat data inventaris barang barang himpunan
User
2 kali dalam
2020-05-26 11:17:40
Keberhasilan kepengurusan yaitu pada awal kepengurusan dan akhir
--------------------------------------------
kepungurusan. barang-barang

2. Terawatnya barang himpunan selama keberjalanan badan


pengurus HMO “TRITON” ITB 2020/2021
SOP Berkegiatan di Himpunan
Tujuan Agar menjaga ketertiban dan kerapihan himpunan
SOP 1. Diharapkan setelah berkegiatan di dalam himpunan,
kembalikan dan rapihkan barang barang yang ada di himpunan.
2. Semua anggota biasa HMO “TRITON” ITB diharapkan
menjaga dan merawat barang-barang yang ada di himpunan.
Jika terjadi kerusakan yang disebabkan anggota biasa HMO
“TRITON” ITB maka wajib untuk menggantinya.
3. Jika ingin masuk ke dalam himpunan wajib melepas semua alas
kaki berupa sendal maupun sepatu dan disusun dengan rapih di
depan himpunan.
4. Diharapkan tidak meninggalkan barang di luar himpunan. Jika
sudah tidak ada orang, masukkan barang-barang yang berada di
luar himpunan ke dalam himpunan.
5. Dilarang merokok di dalam himpunan.
6. Jika menjadi orang yang terakhir pulang dari himpunan
diharapkan untuk merapihkan dan mengembalikan barang ke
tempat semula dan mengunci pintu himpunan dengan gembok
yang sudah tersedia.
SOP Peminjaman Barang Himpunan
Tujuan Untuk mengendalikan barang barang di himpunan agar tidak hilang
SOP 1. Peminjaman barang himpunan dapat dilakukan dengan izin
terlebih dahulu ke divisi Badan Rumah Tangga dan tidak secara
mendadak.
2. Memberi tahu bahwa barang yang dipinjam untuk kegiatan apa
dan seberapa lama peminjamannya.
DIVISI MINAT DAN BAKAT
Pendahuluan:
Divisi Minat dan Bakat merupakan divisi yang berada di bawah Bidang Internal Badan
Pengurus HMO “TRITON” ITB periode 2020/2021 yang berfungsi sebagai penyalur dan
pemantik semangat dalam mengembangkan minat dan bakat anggota biasa HMO “TRITON”
ITB
Kepala Divisi Muhamad Ridho Novrian (TRITON 18-034)
Deskripsi kerja:
1. Mengoordinir dan atau mengadakan kegiatan yang menunjang minat dan bakat anggota
User
biasa HMO “TRITON” ITB. 2020-05-26 11:21:52
--------------------------------------------
2. Menyalurkan dan memberikan info terkait lomba yang berhubungan dengan minat dan
mengkoordinir
bakat anggota biasa HMO “TRITON” ITB.
3. Menjalankan fungsi administratif setiap kegiatan yang berhubungan dengan minat dan
bakat anggota biasa HMO “TRITON” ITB.
Sinkronisasi Program Kerja dengan GBHK:
1. Terdapat kegiatan penyaluran minat dan bakat anggota biasa HMO “TRITON” ITB.
Program Kerja: TRITON ‘OJOL’, TRISULA, TRITON ‘SEBATS’
Program Kerja 1
Nama Kegiatan TRITON ‘OJOL’ (OLAHRAGA JANGAN MOLOR)
Latar Belakang 1. Pentingnya menjaga kebugaran tubuh selama masa perkuliahan
anggota biasa HMO “TRITON” ITB
2. Pentingnya menjalin hubungan baik dengan sesama anggota
User
biasa HMO “TRITON” ITB melalui kegiatan2020-05-26
yang disukai
11:23:21
--------------------------------------------
Tujuan 1. Mempererat hubungan antar anggota biasa HMO “TRITON”
Perhatikan titik di akhir kalimat
ITB
2. Meningkatkan kegiatan berolahraga anggota biasa HMO
“TRITON” ITB
Sasaran Anggota biasa HMO “TRITON” ITB
Deskripsi Kegiatan 1. Menjadi inisiator dan mengajak anggota biasa HMO “TRITON”
ITB berolahraga bersama (futsal, basket, volly, bulutangkis,
workout, berenang dll)
2. Mengoordinasikan kegiatan Home Tournament Dies Natalis
HMO “TRITON” ITB dengan divisi kekeluargaan.
Waktu Pelaksanaan Selama kepengurusan Badan Pengurus HMO “TRITON” ITB
periode 2020/2021 dan pada saat merayakan Dies Natalis HMO
“TRITON” ITB.
Tempat Pelaksanaan -
Anggaran Dana Rp1.140.000
Parameter Terlaksananya kegiatan berolahraga bersama anggota biasa HMO
Keberhasilan “TRITON” ITB.
Indikator Terlaksananya minimal 3 kali kegiatan berolahraga bersama
Keberhasilan selama periode kepengurusan Badan Pengurus HMO
“TRITON” ITB
periode 2020/2021.
Program Kerja 2
Nama Kegiatan TRISULA (TRITON SURAT LANCAR)
Latar Belakang 1. Setiap kegiatan turnamen resmi membutuhkan surat dan data-
data anggota biasa HMO “TRITON” ITB yang bersangkutan
untuk kebutuhan administrasi.
2. Perlunya menyalurkan informasi tentang lomba dan kegiatan
terkait minat dan bakat baik di ITB maupun di luar ITB kepada
anggota biasa HMO “TRITON” ITB.
Tujuan 1. Mempererat hubungan antar anggota biasa HMO “TRITON”
ITB melalui turnamen resmi baik di ITB maupun di luar ITB.
2. Menyalurkan informasi tentang lomba atau turnamen terkait
minat dan bakat baik di ITB maupun di luar ITB kepada
anggota biasa HMO “TRITON” ITB.
3. Mengurus administrasi anggota biasa HMO “TRITON” ITB
yang mengikuti lomba atau turnamen terkait minat dan bakat.
Sasaran Anggota biasa HMO “TRITON” ITB
Deskripsi Kegiatan 1. Menyiapkan data-data (KTM dan pasfoto) anggota biasa HMO
“TRITON” ITB.
2. Menyampaikan informasi tentang lomba atau turnamen dan
menyalurkan anggota biasa HMO “TRITON” ITB yang ingin
mengikuti lomba tersebut (mendampingi dari proses
pendaftaran
sampai terdaftar sebagai peserta).
Waktu Pelaksanaan Selama kepengurusan Badan Pengurus HMO “TRITON” ITB
periode 2020/2021.
Tempat Pelaksanaan -
Anggaran Dana Rp1.670.000
Parameter 1. Terkumpul dan tersimpan data-data yang dibutuhkan saat
Keberhasilan lomba atau turnamen anggota biasa HMO “TRITON” ITB yang
berpartisipasi.
2. Tersampaikannya informasi dan tersalurkannya anggota biasa
HMO “TRITON” ITB yang ingin mengikuti lomba atau
turnamen.
3. Mengikuti kegiatan perlombaan ataupun turnamen baik di ITB
ataupun di luar ITB.
Indikator 1. Lengkapnya seluruh data-data anggota biasa HMO “TRITON”
Keberhasilan ITB yang dibutuhkan saat lomba atau turnamen.
2. Tersampaikannya 2 lomba yang berkaitan dengan minat dan
bakat di ITB ataupun di luar ITB kepada anggota biasa HMO
“TRITON” ITB.
3. Mengikuti minimal 2 lomba atau turnamen olahraga dan atau
non olahraga di ITB ataupun di luar ITB.
Program Kerja 3
Nama Kegiatan TRITON SEBATS (Semua Bisa Tersalurkan )
Latar Belakang 1. Keinginan mengembangkan diri anggota biasa HMO
“TRITON” ITB di bidang non olahraga.
2. Perlunya peningkatan keterampilan yang tidak diajarkan di
kelas.
Tujuan 1. Menyalurkan keinginan mengembangkan diri di bidang non
olahraga anggota biasa HMO “TRITON” ITB.
2. Memberikan pengalaman pengembangan keterampilan kepada
anggota biasa HMO “TRITON” ITB.
Sasaran Anggota biasa HMO “TRITON” ITB.
Deskripsi Kegiatan Membuat kelas pelatihan atau pengenalan suatu keterampilan yang
diinginkan oleh anggota biasa HMO “TRITON” ITB.
Waktu Pelaksanaan Selama kepengurusan Badan Pengurus HMO “TRITON” ITB
periode 2020/2021.
Tempat Pelaksanaan -
Anggaran Dana Rp440.000
Parameter Terlaksananya kegiatan pengembangan keterampilan berupa kelas
Keberhasilan pelatihan atau pengenalan
Indikator Terlaksananya kegiatan pengembangan keterampilan berupa kelas
Keberhasilan pelatihan atau pengenalan minimal 3 kali
DIVISI KESEJAHTERAAN ANGGOTA
Pendahuluan
Divisi Kesejahteraan Anggota merupakan divisi yang berfungsi untuk membantu anggota
muda dan anggota biasa HMO “TRITON” ITB dalam memenuhi kebutuhan akademiknya.
Kepala Divisi Layla Nurfitriana (TRITON 18-040)
Deskripsi kerja
1. Mengadakan arsip akademik terkait perkuliahan Oseanografi bagi anggota muda dan
anggota biasa HMO “TRITON” ITB.
2. Mengadakan kegiatan yang membantu menunjang akademik anggota muda dan anggota
biasa HMO “TRITON” ITB.
3. Mengumpulkan dan menyampaikan informasi yang berhubungan dengan akademik bagi
anggota muda dan anggota biasa HMO “TRITON” ITB.
4. Memiliki data anggota yang memiliki kebutuhan khusus serta mengawal anggota tersebut
dalam penyelesaian masalahnya.
Sinkronisasi Program Kerja dengan GBHK:
1. Menyediakan kegiatan dalam pengembangan akademik anggota HMO “TRITON” ITB.
Program Kerja: SIAP UJIAN, TERUMBA, Sharring session TA dan KP
2. Menyediakan arsip akademik kepada anggota HMO “TRITON” ITB.
Program Kerja: OSEAMBIS
3. Mendata anggota HMO “TRITON” ITB yang memerlukan bantuan pemenuhan
kebutuhan akademik.
Program Kerja: TRISERA (TRITON Sejathera)
Program Kerja 1
Nama Kegiatan SIAP UJIAN (Kegiatan tutorial perkuliahan Oseanografi)
Latar Belakang Perlu adanya kegiatan belajar bersama untuk menunjang
kemampuan akademis anggota HMO “TRITON” ITB dalam
menghadapi Ujian Tengah Semester maupun Ujian Akhir Semester.
Tujuan Mengadakan kegiatan tutorial yang dapat menambah kesiapan
anggota HMO “TRITON” ITB dalam menghadapi ujian
Sasaran Anggota HMO “TRITON” ITB.
Deskripsi Kegiatan 1. Kegiatan tutorial SIAP UJIAN diadakan sekitar satu pekan
sebelum ujian untuk beberapa mata kuliah yang dirasa penting
bagi anggota HMO “TRITON” ITB.
2. Kegiatan ini dilaksanakan dengan sistem tutorial sebaya yang
mana memerlukan satu orang atau lebih tutor yang sebaya atau
satu kelas dengan peserta tutorial.
3. Sebelum tutorial diadakan terlebih dahulu dilakukan
pemungutan suara terkait mata kuliah apa yang diperlukan
tutorial dan siapa yang berpotensi menjadi tutor.
4. Di akhir setiap tutorial peserta diminta mengisi kuesioner
evaluasi.
Waktu Pelaksanaan Setiap menjelang Ujian Tengah Semester dan Ujian Akhir semester
selama masa kepengurusan Badan Pengurus HMO “TRITON” ITB
periode 2020/2021.
Tempat Pelaksanaan Di dalam kampus, di sekitar kawasan Labtek X yang kondusif
untuk
kegiatan belajar.
Anggaran Dana Rp 150.000,-
Parameter Keterlaksanaan kegiatan tutorial SIAP UJIAN dan pemahaman
Keberhasilan peserta terkait materi perkuliahan setelah mengikuti tutorial
Indikator Terlaksananya kegiatan tutorial SIAP UJIAN dengan tutor yang
Keberhasilan mumpuni serta dapat menambah pemahaman peserta akan materi
yang dijelaskan pada saat tutorial.
SOP SIAP UJIAN
Tujuan Agar kegiatan tutorial SIAP UJIAN mencapai tujuan
SOP 1. Anggota yang dipilih sebagai tutor adalah anggota yang
dipercaya peserta mampu memahami dan menjelaskan materi
dengan baik.
2. Tutorial diperkenankan berdiskusi terlebih dahulu dengan orang
yang lebih ahli dalam mata kuliah yang bersangkutan.
Program Kerja 2
Nama Kegiatan TERUMBA (TRITON Ikut Beasiswa dan Lainnya)
Latar Belakang Tingginya minat massa terkait dengan informasi akademik dan
beasiswa.
Tujuan Menyediakan informasi terkait beasiswa dan kegiatan akademik
lain yang terbaru bagi anggota HMO “TRITON” ITB.
Sasaran Anggota HMO “TRITON” ITB.
Deskripsi Kegiatan 1. TERUMBA merupakan program kerja rutin yang dilaksanakan
dengan memberi informasi dalam bentuk yang menarik seperti
infografis kepada anggota terkait beasiswa dan kegiatan lain
seperti perlombaan, internship, atau student exchange.
2. Informasi beasiswa, kompetisi perlombaan, internship, student
exchange, dan lainnya yang dibagikan dibatasi dalam bidang
Oseanografi.
Waktu Pelaksanaan Mininal dua kali tiap bulan selama masa kepengurusan Badan
Pengurus HMO “TRITON” ITB periode 2020/2021.
Tempat Pelaksanaan Penyampaian informasi dilakukan secara daring dan infografis
dipajang di sekretariat HMO “TRITON” ITB.
Anggaran Dana Rp 48.000,-
Parameter Keterlaksanaan program TERUMBA.
Keberhasilan
Indikator TERUMBA dilaksanakan selama dua kali atau lebih dalam satu
Keberhasilan bulan
Program Kerja 3.1
Nama Kegiatan Sharing session TA
Latar Belakang Diperlukan adanya kegiatan untuk memberikan wawasan bagi
anggota HMO “TRITON” ITB terkait Tugas Akhir sebagai
mahasiswa Oseanografi.
Tujuan Menjadikan wadah bagi anggota HMO “TRITON” ITB untuk
mengenal dan berdiskusi mengenai Tugas Akhir.
Sasaran Anggota HMO “TRITON” ITB, terutama bagi anggota yang
hendak menjalani Tugas Akhir.
Deskripsi Kegiatan 1. Sharing session TA mengundang salah satu dosen Oseanografi
sebagai pemateri yang menjelaskan mengenai Tugas Akhir
mahasiswa oseanografi.
2. Terdapat sesi diskusi dan sharing dengan beberapa alumni
oseanografi tentang pengalaman dan lainnya terkait TA.
3. Di akhir sesi peserta mengisi kuesioner evaluasi kegiatan
sharing session.
Waktu Pelaksanaan Bulan Agustus 2020.
Tempat Pelaksanaan Di lingkungan kampus ITB.
Anggaran Dana Rp382.000
Parameter Jumlah anggota yang hadir dan wawasan anggota terkait TA setelah
Keberhasilan mengikuti Sharing Session.
Indikator Kegiatan Sharing Session TA dihadiri oleh 40 anggota HMO
Keberhasilan “TRITON” ITB dan peserta merasa bertambah pengetahuannya
mengenai Tugas Akhir.
SOP SHARING SESSION TA
Tujuan Agar tujuan kegiatan sharing session berjalan dengan tertib
SOP 1. Prioritas peserta ditujukan pada anggota yang hendak menjalani
Tugas Akhir sehingga diskusi atau pertanyaan oleh anggota
tersebut diutamakan.
Program Kerja 3.2
Nama Kegiatan Sharing session KP
Latar Belakang Diperlukan adanya kegiatan untuk memberikan wawasan bagi
anggota HMO “TRITON” ITB terkait kegiatan Kerja Praktik.
Tujuan Menjadikan wadah bagi anggota HMO “TRITON” ITB untuk
mengenal dan berdiskusi mengenai Kerja Praktik.
Sasaran Anggota HMO “TRITON” ITB.
Deskripsi Kegiatan 1. Sharing session KP mengundang alumni yang bekerja di instansi
tertentu sebagai pemateri.
2. Di akhir sesi peserta mengisi kuesioner evaluasi kegiatan
sharing session.
Waktu Pelaksanaan Bulan Oktober 2020
Tempat Pelaksanaan Di lingkungan kampus ITB
Anggaran Dana Rp438.500
Parameter Jumlah anggota yang hadir dan wawasan anggota terkait TA setelah
Keberhasilan mengikuti Sharing Session.
Indikator Kegiatan Sharing Session KP dihadiri oleh 40 anggota HMO
Keberhasilan “TRITON” ITB dan peserta merasa bertambah pengetahuannya
mengenai Kuliah Praktik.
Program Kerja 4
Nama Kegiatan OSEAMBIS
Latar Belakang Diperlukan adanya pengarsipan dokumen akademik perkuliahan
Oseanografi yang dapat diakses dengan mudah.
Tujuan Membuat kumpulan dokumen perkuliahan Oseanografi dalam
bentuk digital.
Sasaran Anggota HMO “TRITON” ITB.
Deskripsi Kegiatan 1. Menyediakan arsip perkuliahan dalam bentuk digital yang
berisi catatan perkuliahan serta soal-soal ujian terdahulu.
Bersifat terbuka bagi anggota HMO “TRITON” ITB dan dapat
diakses setiap saat.
2. Melengkapi arsip yang telah ada sebelumnya dengan
menambahkan catatan perkuliahan dan soal-soal ujian
terdahulu
untuk setiap mata kuliah wajib.
Waktu Pelaksanaan Selama masa kepengurusan BP HMO “TRITON” ITB periode
2020/2021.
Tempat Pelaksanaan Kegiatan dilakukan secara daring.
Anggaran Dana -
Parameter Kelengkapan arsip perkuliahan Oseanografi.
Keberhasilan
Indikator Terwujudnya arsip perkuliahan dalam bentuk digital yang lengkap
Keberhasilan dan tersedia untuk semua mata kuliah wajib.
SOP OSEAMBIS
Tujuan Agar tujuan program OSEAMBIS dapat tercapai
SOP 1. Anggota yang merasa memiliki catatan kuliah atau kumpulan
soal ujian yang lebih lengkap diharapkan memberi tahu Divisi
Kesejahteraan Anggota untuk menambahkan arsip tersebut.
Program Kerja 5
Nama Kegiatan TRISERA (TRITON Sejahtera)
Latar Belakang Untuk memastikan bahwa setiap anggota HMO “TRITON” ITB
sejahtera secara akademik.
Tujuan Membuat data mengenai anggota yang memiliki kebutuhan
akademik khusus serta mengawal mereka dalam menyelesaikan
permasalahannya.
Sasaran Anggota HMO “TRITON” ITB.
Deskripsi Kegiatan Melakukan pendekatan personal kepada anggota HMO “TRITON”
ITB untuk mendata anggota yang membutuhkan bantuan khusus di
bidang akademik kemudian membantu memberikan solusi.
Waktu Pelaksanaan Selama masa kepengurusan BP HMO “TRITON” ITB periode
2020/2021.
Tempat Pelaksanaan Di sekitar lingkungan kampus ITB.
Anggaran Dana -
Parameter Terbentuknya data anggota HMO “TRITON” ITB yang membiliki
Keberhasilan kebutuhan khusus.
Indikator Terbentuknya data anggota HMO “TRITON” ITB yang membiliki
Keberhasilan kebutuhan khusus dan memberikan solusi bagi semua anggota yang
melapor.
SOP TRISERA
Tujuan Agar program TRISERA terlaksana dengan tertib
SOP 1. Semua anggota berhak menceritakan permasalahan akademik
kepada divisi kesejahteraan anggota.
2. Bagi anggota yang telah menceritakan permasalahannya wajib
melapor jika permasalahan tersebut sudah dituntaskan.

Anda mungkin juga menyukai