PEMERINTAH KABUPATEN PANGANDARAN

BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN

SUMBER DAYA MANUSIA
Jl. Raya Cigugur - Parigi, Kabupaten Pangandaran, 46393,
Telepon, (0265)2641015, Faks, (0265)2641015
Surel : bkpsdm.pangandaran@gmail.com; Website : www.asnpangandarankab.id

Parigi, 09 Januari 2023

Kepada
Nomor : 873.4/073/BKPSDM.3/2023 Yth. Kepala Perangkat Daerah
Sifat : Penting Lingkup Pemerintah
Lampiran : 1 (satu) berkas Kabupaten Pangandaran
Hal : Pemberitahuan Usul di
KARIS/KARSU Tempat

Disampaikan dengan hormat, memperhatikan Keputusan Kepala Badan

Kepegawaian Negara Nomor 021/KEP/1988 tentang Penggunaan Kartu PNS
(KARPEG) Kartu Istri (KARIS), Kartu Suami (KARSU) maka Badan
Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten
Pangandaran akan melaksanakan Fasilitasi/Pelayanan Usul Pembuatan Kartu Istri
(KARIS) dan Kartu Suami (KARSU) tahun 2023 ke Kantor Regional III Badan
Kepegawaian Negara.
Berkenaan dengan hal tersebut, kepada seluruh pengelola Kepegawaian di
Perangkat Daerah Lingkup Pemerintah Kabupaten Pangandaran diberitahukan
sebagai berikut :
1. Bahwa Pegawai Negeri Sipil yang belum memiliki Kartu Istri (KARIS),
Kartu Suami (KARSU), agar mengusulkan nominatif Pegawai Negeri Sipil
beserta kelengkapan berkas disertai surat pengantar ditujukan kepada Kepala
BKPSDM Kabupaten Pangandaran;
2. Berkas kelengkapan persyaratan dilengkapi dan diunggah melalui Aplikasi
SIPATIN (https://sipatin.asinpeda.info/);
3. Memperhatikan poin 1 dan 2 perlu diatur sebagai berikut :
- Usul pembuatan Kartu Istri (KARIS), Kartu Suami (KARSU) tahun
2023 untuk penerimaan berkas di BKPSDM Kabupaten Pangandaran
yaitu mulai tanggal 10 Januari 2023 sampai dengan 31 Januari 2023.
Apabila sampai batas waktu yang ditentukan masih terdapat berkas yang
terlambat maka akan diusulkan pada periode berikutnya.
- Apabila berkas yang diunggah di Aplikasi Sistem Informasi Pembuatan
Kartu Identitas (SIPATIN) tidak lengkap atau dalam pemberkasan
terdapat kesalahan dan format penamaan file yang tidak sesuai ketentuan
maka usulan dikembalikan untuk diperbaiki dan apabila sampai batas
waktu yang ditentukan belum dilengkapi, maka usulan akan diproses
pada periode berikutnya.
- Scan berkas dengan format PDF dengan besar maksimal file 2 MB dan
semua berkas harus dilegalisir cap basah terlebih dahulu oleh pihak yang
berwenang, khusus untuk scan berkas foto latar belakang merah dengan
format PDF dan JPG.
- Apabila berkas usulan Kartu Istri (KARIS), Kartu Suami (KARSU) telah
dinyatakan sesuai di Aplikasi Sistem Informasi Pembuatan Kartu
Identitas (SIPATIN) maka surat pengantar dan nominatif Pegawai

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang di terbitkan oleh
Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE) Badan Siber dan Sandi Negara
 Negeri Sipil beserta pas foto ukuran 2x3 latar belakang merah masing-
masing sebanyak 3 lembar dikirimkan ke Kantor Badan Kepegawaian
dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Pangandaran.
- Berkas usulan pembuatan Kartu Istri (KARIS), Kartu Suami (KARSU)
yang diusulkan pada tahun 2022, yang belum tersampaikan ke Kantor
Regional III Badan Kepegawaian Negara agar diperbaiki dengan usulan
baru di 2023 sesuai dengan ketentuan di poin 3.
- Format Berkas persyaratan Kartu Istri (KARIS), Kartu Suami (KARSU)
Laporan Perkawinan Pertama/Kedua dan Daftar Keluarga PNS dapat
diunduh di https://asinpeda.info/.
4. Layanan usulan penerbitan Kartu Istri (KARIS), Kartu Suami (KARSU) :
Dadang Suprayogi, S.Pd. (0812-8500-2145)
Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima
kasih.

KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAN

PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
KABUPATEN PANGANDARAN

Ditandatangani Secara Elektronik Oleh:

Kepala Badan

H. DANI HAMDANI, S.Sos., MM

Pembina Utama Muda, IV/c

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang di terbitkan oleh
Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE) Badan Siber dan Sandi Negara
 Lampiran Surat :
Nomor : 873.4/073/BKPSDM.3/2023
Tanggal : 09 Januari 2023

Dokumen Usul Pembuatan Kartu Istri (KARIS), Kartu Suami (KARSU)

dan Penamaan File

A. KARIS BARU

NO DOKUMEN NAMA SOFT FILE

1. Surat Pengantar/Usulan dari OPD PENGANTAR_KARIS_NIP
2. Laporan Perkawinan Pertama/Duda LAP_KAWIN_NIP/
LAP_KAWIN_DUDA_TAHUN_NIP
3. Daftar Keluarga PNS KELUARGA_NIP
4. Fotokopi sah surat kematian / akta cerai SK_KEMATIAN_TAHUN_NIP/
(jika duda) (legalisir) AKTA_CERAI_TAHUN_NIP
5. Fotokopi sah surat nikah (legalisir) AKTA_NIKAH_TAHUN_NIP
6. Pas foto istri ukuran 2x3 latar belakang FOTO_ISTRI_NIP
merah (untuk fisik 3 lembar)

B. KARIS HILANG

NO DOKUMEN NAMA SOFT FILE

1. Surat Pengantar/Usulan dari OPD PENGANTAR_KARIS_NIP
2. Laporan Perkawinan Pertama/Duda LAP_KAWIN_NIP/
LAP_KAWIN_DUDA_TAHUN_NIP
3. Daftar Keluarga PNS KELUARGA_NIP
4. Fotokopi sah surat nikah (legalisir) AKTA_NIKAH_TAHUN_NIP
5. Lampiran XXX (SE Kepala BAKN No. LAMPIRAN_XXX_NIP
08/SE/1983)
6. Surat Keterangan Kehilangan dari KEHILANGAN_KARIS_NIP
Kepolisian
7. Pas foto istri ukuran 2x3 latar belakang FOTO_ISTRI_NIP
merah (untuk fisik 3 lembar)

C. KARSU BARU

NO DOKUMEN NAMA SOFT FILE

1. Surat Pengantar/Usulan dari OPD PENGANTAR_KARSU_NIP
2. Laporan Perkawinan Pertama/Janda LAP_KAWIN_NIP/
LAP_KAWIN_JANDA_TAHUN_NIP
3. Daftar Keluarga PNS KELUARGA_NIP
4. Fotokopi sah surat kematian / akta cerai SK_KEMATIAN_TAHUN_NIP/
(jika janda) (legalisir) AKTA_CERAI_TAHUN_NIP
5. Fotokopi sah surat nikah (legalisir) AKTA_NIKAH_TAHUN_NIP
6. Pas foto suami ukuran 2x3 latar FOTO_ISTRI_NIP
belakang merah (untuk fisik 3 lembar)

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang di terbitkan oleh
Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE) Badan Siber dan Sandi Negara
D. KARSU HILANG

NO DOKUMEN NAMA SOFT FILE

1. Surat Pengantar/Usulan dari OPD PENGANTAR_KARSU_NIP
2. Laporan Perkawinan Pertama/Janda LAP_KAWIN_NIP/
LAP_KAWIN_JANDA_TAHUN_NIP
3. Daftar Keluarga PNS KELUARGA_NIP
4. Fotokopi sah surat nikah (legalisir) AKTA_NIKAH_TAHUN_NIP
5. Lampiran XXX (SE Kepala BAKN No. LAMPIRAN_XXX_NIP
08/SE/1983)
6. Surat Keterangan Kehilangan dari KEHILANGAN_KARSU_NIP
Kepolisian
7. Pas foto suami ukuran 2x3 latar FOTO_ISTRI_NIP
belakang merah (untuk fisik 3 lembar)

KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAN

PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
KABUPATEN PANGANDARAN

Ditandatangani Secara Elektronik Oleh:

Kepala Badan

H. DANI HAMDANI, S.Sos., MM

Pembina Utama Muda, IV/c

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang di terbitkan oleh
Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE) Badan Siber dan Sandi Negara