Transformasi Karyawan ke

Working from Home

Narenda Wicaksono
Background
● Visi Dicoding adalah mencetak Sumber Daya Manusia
(SDM) terbaik untuk negeri
● SDM dalam hal ini termasuk anggota keluarga tim Dicoding
● WFH adalah salah satu target jangka panjang Dicoding
yang sudah direncanakan
● Implementasi WFH dipercepat sebagai ikhtiar dalam
mengutamakan keselamatan tim
● WFH sudah terbukti efektif di beberapa orang dengan
kriteria tertentu
Checklist untuk WFH
● Skill Individu
○ Growth mindset
○ Kemampuan komunikasi

● Kakas (Tools)
○ Kakas eksternal untuk Produktivitas
○ Internal dashboard untuk memantau KPI
○ Peralatan dan perlengkapan kerja

● Protokol
○ Manajemen distraksi eksternal
○ Komunikasi internal

● Kebiasaan (Culture)
○ Meeting yang Efektif
Skill Individu untuk
Menghadapi WFH
● Harus memiliki kemampuan komunikasi diatas rata-rata
baik secara lisan maupun tulisan
● Harus memiliki kemampuan manajemen waktu yang
mumpuni
● Harus bisa menyusun prioritas pekerjaan berdasarkan
dampak
● Harus memiliki growth mindset

Pengalaman dengan transportasi ibukota membuat

seseorang memiliki kemampuan bersyukur lebih baik.
Growth Mindset
● Kenapa growth mindset menjadi penting?
○ Growth mindset akan memelihara kolaborasi
dan inovasi, dua faktor kunci sustainability
perusahaan digital
○ Engineer memilih growth sebagai indikator
kepuasan dalam bekerja

● Apakah yang dicoding lakukan untuk ini?

○ Mendukung growth plan setiap individu
○ Anggaran edukasi menjadi salah satu investasi
terbesar

● Saat orientasi pekerjaan akan fokus pada dampak,

maka hasil terbaik akan didapat.
Kakas Pendukung
● Kakas Eksternal untuk Produktivitas
○ Teams
○ Jira
○ Trello
○ Planyway
○ Timedoctor

● Kakas Internal untuk monitor KPI

○ Internal Dashboard
Peralatan dan
Perlengkapan Kerja
● Memperbolehkan tim membawa pulang
○ Meja Kerja
○ Kursi Kerja
○ Monitor
○ Bracket Monitor
○ Keyboard dan Mouse

● Subsidi Internet
○ Setiap orang diperbolehkan reimburse paket internet
untuk mendukung produktivitas selama WFH
Protokol Komunikasi
Internal
● Update status di Teams sesering mungkin
● Meeting / stand-ups harian adalah wajib untuk setiap tim
● Komunikasi dengan detail dan memaksimalkan
penggunaan emoji
● Tiap manager akan set expected response times setiap
tim
● Angkat telp jika lebih dari 5 kali diskusi bolak balik via chat
Best Practice
Meeting
● Membuat agenda yang jelas saat mengundang meeting
● Hanya mengundang yang perlu untuk hadir
● Memaksimalkan kontribusi pendapat dalam meeting
● Alokasikan waktu untuk mencatat hasil meeting
● Rekam meeting jika ada yang tidak bisa hadir
Other Best
Practice
● Jangan ubah jam, ritme, dan kebiasaan di hari kerja normal
● Buat rencana kerja harian dan mingguan
● Buat tempat kerja senyaman mungkin
● Rutin break setiap 1-2 jam untuk melakukan hal singkat
 THANKS!
Contact:

narenda@dicoding.com Follow us: @dicoding

www.dicoding.com