NOTULENSI

20 Januari 2023

Pengenalan Budaya dan Persiapan di Departemen Patologi Klinik Unpad

1. Format menjawab Whatsapp

● Menjawab pesan dengan menggunakan format, yaitu dimulai dengan 'Punten' atau
'Mangga' mas/mba/ mas mba, mohon izin menjawab/menginformasikan .... dan
selalu diakhiri dengan 'Hatur nuhun atas arahan atau koreksinya mas/mba/ mas
mba'.
● Penggunaan kata 'Punten' selalu digunakan saat akan menjawab pertanyaan, saat
akan mengajukan pertanyaan atau saat akan menginformasikan sesuatu.
Ketentuannya setiap prelim tidak boleh mengirimkan format penulisan yang
sama. Contohnya:
○ Format A: Mangga Mas E. Hatur nuhun Mas E.
○ Format B: Mangga mas E. Hatur nuhun mas E.
○ dst hingga 8 orang prelim memiliki format yang berbeda dan dibedakan
dengan besar kecil atau titik koma.
● Daftar format jawaban:
○ Oryza: Mangga Mba Silvia. Hatur nuhun Mba Silvia.
○ Tyas : Mangga mba, hatur nuhun mba Silvia
○ Erda : Mangga Mba Silvia. Hatur nuhun Mba Silvia
○ Levina: Mangga mba, hatur nuhun mba Silvia.
○ Ela: Mangga mba Silvia, hatur nuhun mba Silvia.
○ Manda: Mangga Mba Silvia, hatur nuhun Mba Silvia
○ Novel: Mangga mba Silvia, hatur nuhun mba
○ Putri: Mangga Mba Silvia. Hatur nuhun Mba.
● Format permintaan maaf:
○ Punten Mba/Mas. Mohon izin memperbaiki dan tidak akan diulang
kembali, Mba/mas. Hatur nuhun Mba/Mas.
○ Punten Mba/Mas. Mohon izin memperbaiki, Mba.mas. Hatur nuhun
Mba/Mas.
○ Punten Mba/Mas. Mohon izin merevisi kembali, Mba/mas. Hatur nuhun
Mba/Mas.
● Dilarang menghapus pesan yang telah dikirim, menggunakan emoticon,
menggunakan singkatan dan bahasa yang tidak formal.
2. Format mengirim undangan untuk mengikuti zoom meeting:
● Kata Pengantar
Punten mas mba. Mohon izin mengirimkan link zoom, mas mba. Hatur nuhun mas
mba.
 ● Kirim link yang sudah di isi topiknya dengan durasi minimal 6 jam dan checklist
pada bagian waiting room telah dihilangkan. Link yang dikirim cukup sampai
batas tulisan passcode.
3. Batasan konsul dimulai dari jam 06.00 – 20.00 WIB, kecuali kondisi mendesak.
4. Response time untuk menjawab chat adalah 2 menit. Wajib mengingatkan satu sama lain
untuk membalas tepat waktu. Jika ada yang tidak merespon saat dikontak (jika tidak
menjawab telepon), maka akan dikontak melalui kontak emergensinya.
5. Tata cara penulisan harus yang baik dan benar.
6. Empat (4) divisi Patologi Klinik:
1. Hematologi
2. Kimia Klinik
3. Imunoserologi
4. Mikrobiologi
7. Prelim adalah sebutan untuk PPDS semester 1.
8. Format Setting Whatsapp
● Ganti foto profile picture dengan foto formal seperti contoh yang kami gunakan
saat ini
● Ganti nama lengkap di profile Whatsapp
● Ganti about di profile whatsapp dengan nama lengkap masing masing
● Dilarang menggunakan mode setting private di Whatsapp
● Pada chat, harus tampak “last seen” dan tanda ✔️ harus berubah warna biru di
chat pribadi
9. Harus bisa membuat link zoom.
● Zoom menggunakan zoom premium berlangganan minimal 6 bulan
● Zoom berdurasi 6 jam atau lebih
● Waiting room jangan di checklist
● Copy invitation lalu paste ke Whatsapp
● Klik lambang X
● Potong batasnya sampai passcode
● Tiap mengirim link zoom selalu sertakan kata pengantar dan link yang sudah
diajarkan
10. Ketika sedang beribadah atau sedang berkendara sendiri harus meminta izin kepada
teman-teman yang lain, sehingga dapat diinformasikan keadaannya di grup. Jika sedang
berkendara sendiri, segera menepi ke tempat yang aman dan sesegera mungkin membalas
pesan.
11. Harus saling menghargai, bahu membahu dan mengingatkan bila ada kekurangan. Harus
menganggap anggota lain sebagai keluarga dan saling membagi tugas.
12. Harus mengikuti arahan senior dan mengutamakan attitude.

Tugas Angkatan
1. Nama angkatan : SRIKANDI
Filosofi : Srikandi dikenal dengan sifat sebagai berikut:
1. Memiliki tekad yang kuat
2. Keibuan dan lemah lembut
3. Percaya diri
4. Pemberani
5. Handal dan piawai
6. Mandiri
7. Tangguh
8. Pantang menyerah (tekun)
2. Struktur organisasi :
a. Ketua : Oryza Sativani
b. Wakil Ketua : Necklanita Erdarifaqwa
c. Bendahara : Ayuningtyas
d. PJ Seksi ilmiah : Amanda Samurti Pertiwi, Levina Felicia
e. PJ Rumah Tangga : Novelia Aruperes
f. PJ IT : Amanda Putri K, Fellani
3. Buat Grup
a. Ilmiah
b. Notulensi
c. Uang
d. Orderan
e. dll
4. Notulensi rapat harus dibuat dalam bentuk word dan PDF yang dikumpulkan pada pukul
07.00 besok tanggal 21/01/2023.
Notulensi disesuaikan dengan topik setiap harinya, susunan harus rapi, jangan salah ketik,
dan menggunakan tata bahasa yang baik dan benar.