NOTULENSI

21 Januari 2023

Pengenalan Budaya dan Persiapan di Departemen Patologi Klinik Unpad

1. Tata Krama

● Wajib bersikap sopan dan santun selama menjadi residen Patologi Klinik.
● Wajib memperhatikan cara duduk, menatap, gestur tubuh, dan cara berpakaian.
● Jika prelim dimintai bantuan, wajib segera mengerjakan tugas meskipun tidak menguasai
bidang tersebut (tidak boleh menolak dan wajib mempelajari hal baru).
● Saat berkomunikasi selalu menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar, dengan
nada dan intonasi suara yang halus dan lembut. Hindari menggunakan bahasa daerah
kecuali yang diajarkan.
● Selalu menyapa dengan sopan dan santun setiap staf, pengajar, analis, senior dan staf
lainnya (cleaning service, sekretariat, dll).
● Panggilan untuk selain senior adalah kang/teh, pak/bu.
● Panggilan senior selalu menggunakan mas/mba.
● Setelah lulus panggilan kepada senior tetap menggunakan mas/mba, kecuali senior yg
telah lulus dan tidak sempat bertemu selama pendidikan, menggunakan panggilan dokter.
● Tidak boleh menghubungi senior kecuali Avengers dan angkatan CR (komunikasi
berjenjang khusus komunikasi angkatan CR) baik Whatsapp maupun media sosial, walau
sebelumnya teman dekat, sahabat, dan lain-lain. Pengecualian apabila senior yg memulai
chat terlebih dahulu, membalasnya pun nanti ada arahan dulu untuk pertama kali chat
dengan senior.
● Dilarang menyebarkan chat percakapan internal residen Patologi Klinik, baik dalam
bentuk screenshot maupun forward chat kepada departemen lain atau pihak luar.
● Jika ada senior atau konsulen sedang mengetik pesan, sebaiknya jangan membalas dulu
dan menunggu sampai selesai memberikan arahan.
● Apabila salah mengirimkan pesan, segera melakukan koreksi dan meminta maaf.
● Cara mengirim foto dan screenshot harus lurus, rapi, dan jangan terbalik.
● Jangan memakai tanda tanya (?) saat mengirim pesan. Bila akan mengirimkan pesan
berupa kalimat tanya selalu diakhiri kalimat “mohon arahan”. Contoh:
“Punten mas. Mohon izin slide presentasi JE saya kemarin, mas, mohon arahannya mas.
Hatur nuhun mas Wira.” atau,
“Punten mas Wira, mohon izin bertanya apakah slide presentasi JE saya yang kemarin
mas Wira, mohon arahannya mas Wira, hatur nuhun mas.”
● Dalam setiap percakapan harus diakhiri oleh angkatan paling junior baik pada chat
personal maupun dalam grup chat. Begitu pula chat dari konsulen diakhiri oleh chat
residen bersangkutan.
● Jika pertanyaan dalam chat ditunjukan pada orang tertentu, maka yang menjawab hanya
yang bersangkutan saja.
● Apabila angkatan prelim ingin bertanya di grup chat, ditujukan terlebih dahulu ke
angkatan Avengers. Pengecualian jika angkatan Hachi bertanya/memberi arahan/koreksi
kepada angkatan prelim, harus segera direspon langsung.
● RESPONSE TIME 2 MENIT kecuali sedang shalat atau menyetir, maka ketua/temannya
mengabarkan.
● Membuat biodata dan presentasi perkenalan.
● Membuat dan menyimpan daftar emergency contact teman-teman seangkatan.

2. Perkuliahan

● Ketua wajib menghubungi bu Neni dan bu Wida dari sekretariat untuk mengetahui jadwal
mulai perkuliahan dan apakah diperlukan swab terlebih dahulu. (Untuk waktu
menghubunginya akan diinfokan kembali).
● Pada masa prelim akan dilaksanakan jaga ikutan dengan senior.
● Apabila ada jadwal kuliah ataupun perubahan jadwal kuliah harus segera diinfokan di
grup. Sesaat sebelum kuliah mulai harus diinfokan di grup “info patklin” dan grup divisi
masing-masing (format akan diberitahu).
● Jika mendapatkan orderan, maka orderan tersebut berlaku untuk semua, tidak hanya yang
secara langsung menerima orderan.
● Jika ada yang sakit atau akan melakukan swab, harus segera melapor.

3. Perlengkapan Residensi

● Persiapkan:
a. Gown residen : warna ungu muda memiliki saku dan gown dibordir nama beserta
tulisan patologi klinik (nanti akan difotokan) yang tidak berkerudung menggunakan head
cap warna senada dengan gown dan tidak boleh bercorak.
b. Siapkan name tag minimal 3 per orang, bertuliskan nama dengan huruf besar, nanti
boleh share dulu name tag nya sebelum di print.
c. Siapkan map bening ukuran F4 dan A4.
d. Siapkan pulpen frixion 4 warna atau frixion 1 warna (biru, merah, hijau, hitam).
e. Penggaris kecil selalu dibawa-bawa.
f. Spidol hitam atau warna lain selain merah.
g. Gunting.
h. Staples.
 i. Untuk yang berkerudung gunakan kerudung dengan warna yang tidak mencolok.
j. Masker jangan warna yang mencolok.
k. Sepatu harus tertutup (tidak boleh flatshoes/sepatu sandal/crocs) diperbolehkan
menggunakan sneakers atau sepatu olahraga. Warna sepatu netral.
l. Membuat kas angkatan dan dalam 1 rekening (sangat disarankan rekening bank
Mandiri).
m. Saat mulai kegiatan prelim harus menggunakan celana kain, kemeja, gown, dan head
cap.
n. Tidak boleh menggunakan aksesoris (jam tangan, cincin, gelang).

4. Format Masuk Grup Whatsapp

● Grup Respat
Contoh format pesan Whatsapp:
“Punten Mas Mba. Selamat Sore. Mohon izin memperkenalkan diri. Saya Silvia Andina
Yelsi Alumnus Fakultas Kedokteran Universitas Jendral Achmad Yani angkatan 2010
sebagai prelim Patologi Klinik yang baru. Hobi saya bernyanyi dan olahraga zumba.
Status saya sudah menikah.

Mohon bimbingan dan arahannya Mas dan Mba semuanya. Hatur nuhun.”

● Grup Kepengurusan
Struktur kepengurusan residen terdiri dari:
a. Divisi Ilmiah
b. Divisi Pelayanan
c. Divisi Rumah Tangga
d. Divisi Pengembangan SDM
Contoh format masuk grup Whatsapp kepengurusan residen:
“Hatur nuhun Mba Erin sudah di invite ke dalam Grup Ilmiah.”
“Punten Mas, Mba. Selamat sore. Mohon izin memperkenalkan diri. Saya Silvia Andina
Yelsi Alumnus Fakultas Kedokteran Universitas Jenderal Achmad Yani angkatan 2010
sebagai prelim Patologi Klinik yang baru. Mohon bimbingan dan arahannya Mas, Mba
semuanya. Hatur nuhun.”

● Grup Divisi Patklin

Terdiri dari:
a. Hematologi (Hema)
b. Kimia Klinik (Kimia)
c. Mikrobiologi (Mikro)
d. Imunoserologi (Sero)
 Tahapan residensi terdiri dari:
a. Tahap dasar
b. Tahap klinis
c. Tahap aplikasi

Contoh format masuk grup Whatsapp kepengurusan divisi patklin:

“Hatur nuhun Mas Henry sudah di invite ke dalam grup Kimia.”
“Punten Mas, Mba. Saya Silvia Andina Yelsi sebagai prelim yang baru mohon izin untuk
masuk ke divisi Kimia tahap dasar. Mohon bimbingan dan arahannya Mas, Mba. Hatur
nuhun.”

5. Format pertama kali Whatsapp senior

Jika ingin bertanya atau diminta mengabarkan sesuatu melalui pesan Whatsapp kepada
senior untuk pertama kalinya, meskipun sudah kenal dengan senior yang bersangkutan
menggunakan format berikut:
“Punten Mba Laila. Selamat siang. Mohon izin memperkenalkan diri. Saya Silvia Andina
Yelsi Alumnus Fakultas Kedokteran Universitas Jenderal Achmad Yani angkatan 2010
sebagai prelim Patologi Klinik yang baru. Mohon bimbingan dan arahannya Mba Laila.
Hatur nuhun.”
Setelah itu baru dilanjutkan dengan format berikut:
“Punten mba. Mohon izin menginformasikan ruang biru kosong, mba. Mohon arahannya
mba. Hatur nuhun mba Laila.”

6. Perkenalan Senior dan Staf

Angkatan Senior :
1. dr. Rini
2. dr. Adhein
3. dr. Richard
4. Mas Wira

Angkatan Girl Band :

1. dr. Verina
2. dr. Jane
3. dr. Armina
4. dr. Dwi

Angkatan Boy Band :

1. Mas Jerry
2. Mas Yudha
3. dr. Andy
4. Mas Dwika

Angkatan JNO
1. Mba Yuni
2. Mba Desy
3. Mas Dewa
4. Mba Felicia
5. Mba Laila
6. Mba Lastri

Angkatan Ubur
1. Mba Shofia
2. Mba Chyntia
3. Mba Rima
4. Mas Ronal

Angkatan Keroppi
1. Mas Prasetyo
2. Mas Christian
3. Mba Ully
4. Mba Rachel

Angkatan F6
1. Mas Anton
2. Mas David
3. Mba Nissa
4. Mba Indri
5. Mba Frany
6. Mba Nuri

Angkatan HM (Hakuna Matata)

1. Mas Henry
2. Mba Widya
3. Mba Dila
4. Mba Nurul
5. Mba Jihan
6. Mba Dina
Angkatan Hachi
1. Mba Azra
2. Mas Max
3. Mba Erin
4. Mas Sauqi
5. Mba Bella
6. Mba Novi
7. Mba Ratna

Angkatan AVG (Avengers)

1. Mas Adri
2. Mba Try
3. Mba Srawana
4. Mba Pratiwi
5. Mba Silvia
6. Mba Gita
7. Mba Sheril
8. Mas Zul

Koordinator Analis
1. Bu Ati Murniati
2. Bu Cucum
3. Ibu Susi (Hema)
4. Ibu Yanti (Sero)
5. Ibu Lies (Mikro)
6. Bapak Zaitubi (Kimia)

Sekretariat PPDS Patologi Klinik

1. Ibu Neni
2. Ibu Wida
3. Pak Dendi
4. Bu Catur

Sekretariat Departemen
1. Ibu Syennie
2. Ibu Qila
3. Ibu Dini
4. Ibu Agni
 Sekretariat lainnya
1. Ibu Rita
2. Linna Rochmawati
3. Evacond Handayani

Lain-lain
1. Pak Kusman
2. Pak Cucun
3. Pak Ade
4. Bi Dede
5. Kang Aso

8. Perkenalan Konsulen
- Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Barat:
dr. Nina Susana Dewi, dr., Sp.PK(K), M.Kes, MMRS

- Kepala KSM Patologi Klinik:

Dr. Dewi Kartika Turbawaty, dr., Sp.PK(K), M.Kes

- Ketua Program Studi:

Dr. Agnes Rengga Indrati, dr., Sp.PK(K), M.Kes

- Kepala Instalasi:
Dr. Delita Prihatni, dr., Sp.PK(K), M.Kes

- Divisi Mikrobiologi:
Prof. Dr. Ida Parwati, dr., Sp.PK(K), PhD
Dr. Dewi Kartika Turbawaty, dr., Sp.PK(K), M.Kes
Basti Andriyoko, dr., Sp.PK(K)
Adhi Kristianto Sugianli, dr., Sp. PK (K), M. Kes
Leonardus Widyatmoko, dr., Sp.MK

- Divisi Kimia Klinik:

Nina Tristina, dr., Sp.PK(K).,MKM
Tiene Rostini, dr.,Sp.PK(K)
Nida Suraya. dr.,Sp.PK(K)
M. Raja Iqbal H, dr.,Sp.PK

- Divisi Hematologi
 Leni Lismayanti, dr., Sp.PK(K)
Dr. Delita Prihatni, dr., Sp.PK(K).,MKes
Ratu Purwanti, dr., Sp.PK

- Divisi Imunoserologi
Anna Tjandrawati, dr., Sp.PK(K).,MKes
Dr. Agnes R. Indrati, dr., Sp.PK(K).,MKes
Fajar Wasilah, dr., Sp.PK.,MMRS

9. Perkenalan Residen Aktif

Atas (kiri ke kanan):

mas Sauqi, mas Max, mas Henry, mas Christian, mas Jerry, mas Dwika, mas Anton, mas
Adri.
Bawah (kiri ke kanan):
mba Laila, mba Desy, mba Dila, mba Ully, mba Dina, mba Yuni, mba Rachel, mba
Felicia, mba Erin, mba Ratna, mba Novi, mba Bella, mba Azra
Atas (kiri ke kanan):
Mas Yudha, mas Prasetyo, mas Wira, mas Dewa, mas Ronal
Bawah (kiri ke kanan):
Mba Rima, mba Chyntia, mba Shofia, mba Lastri
Atas (kiri ke kanan): mba Dina, mba Jihan, mba Nurul
bawah (kiri ke kanan) : mba Widya, mas Henry, mba Dila