Tugas, Quiz dan Forum SIA Peretmuan 2

Kuis

1. Siklus manakah yang terdiri dari serangkaian transaksi yang melibatkan interaksi antara
organisasi dan pemasok?
a. siklus pendapatan
b. siklus pengeluaran
c. siklus sumber daya manusia
d. buku besar dan siklus pelaporan
2. Seluruh informasi (nama:, IP, jurusan, dan lain-lain) tentang seorang mahasiswa disimpan di
dalam apa?
a. file
b. record
c. atribut
d. field
3. Berikut ini manakah yang berisi jumlah total seluruh persediaan yang dimiliki perusahaan?
a. dokumen sumber
b. buku besar
c. anggaran kas
d. buku pembantu
4. Berikut ini manakah yang paling mungkin merupakan akun buku besar?
a. piutang
b. kas kecil
c. sewa bayar di muka
d. laba ditahan
5. Berikut ini manakah yang berguna untuk memperkirakan kebutuhan pinjaman jangka pendek?
a. laporan laba-rugi
b. laporan kinerja
c. anggaran kas
d. neraca
6. Laporan apakah yang berisi tujuan-tujuan dalam bentuk ukuran keuangan?
 a. laporan kinerja
b. laporan keuangan
c. anggaran
d. daftar akun
7. Bagaimana cara daftar akan mengurut akun-akun buku besar?
a. urutan abjad
b. urutan kronologis
c. urutan berdasarkan ukuran
d. berdasar urutan kemunculannya di laporan keuangan
8. Berikut ini manakah yang merupakan cara terbaik untuk mengimbangi pemisahan tugas yang
tidak memadai?
a. memberi nomor terlebih dahulu ke semua dokumen sumber
b. mempersiapkan laporan anggaran dan kinerja
c. secara langsung melibatkan pemilik ke dalam fungsi-fungsi kunci
d. mempertahankan praktik pengontrakan kerja yang baik
9. Berikut ini manakah yang merupakan salah satu dari ketiga fungsi SIA?
a. memproses informasi secara efisien
b. memberikan pemisahan tugas yang memadai
c. mendesain laporan yang mudah dibaca
d. membuat daftar akun
10. Mencatat informasi tentang sumber daya yang dipengaruhi, mencatat pelaku yang, terlibat
didalamnya, dan mencatat fakta-fakta tiap kegiatan saat kegiatan tersebut terjadi, menunjuk
pada apa?
a. proses batch
b. proses on-line, real time
c. sistem buku besar dan pelaporan
d. daftar akun
PERTANYAAN UNTUK DISKUSI

1. Pelajari Tabe1 2-1 dan jelaskan bagaimana cara berbagai informasi dikumpulkan dan
dilaporkan oleh SIA perusahaan.
2. Banyak restoran yang menggunakan nota pesanan pelanggan yang telah diberi nomor terlebih
dahulu. Setiap pelayan diberikan nota ini untuk menulis pesanan pelanggan. Pelayan
diberitahukan untuk tidak membuang satupun nota pelanggan tersebut; apabila terjadi
kesalahan, mereka harus membatalkan nota tersebut dan menulis yang baru. Setiap hari,
seluruh nota yang dibatalkan akan dikembalikan ke manajer. Bagaimanakah cara kebijakan ini
dapat membantu restoran untuk mengendalikan penerimaan kasnya?
3. Bagaimana cara lini-lini usaha suatu organisasi mempengaruhi desain SIA organisasi tersebut?
Berikan beberapa contoh tentang bagaimana perbedaan antar organisasi tercermin dalam SIA
mereka.
4. Di bioskop, ada seorang pegawai yang biasanya bertanggung jawab untuk memberikan karcis
dan menerima uang, sementara pegawai lainnya mengumpulkan karcis saat penonton
memasuki bioskop. Apa alasan kegiatan ini?
5. Beberapa orang berpendapat bahwa akuntan seharusnya memusatkan perhatian hanya pada
laporan keuangan dan memberikan urusan desain serta persiapan laporan manajerial pada
spesialis sistem informasi. Apa sajakah kelebihan dan kelemahan pendapat ini? Sejauh
manakah akuntan seharusnya terlibat dalam pembuatan laporan yang melibatkan berbagai hal
di luar ukuran keuangan, yang dipergunakan untuk mengukur kinerja? Mengapa demikian?
SOAL-SOAL

1. Daftar akun harus dirancang sesuai dengan kebutuhan spesifik organisasi. Jelaskan bagaimana
daftar akun untuk tiap organisasi berikut berbeda dari yang disajikan untuk perusahaan pada
Tabe1 2-3.
a. universitas
b. bank
c. lembaga pemerintah (kota atau propinsi)
d. perluasan jaringan toko retail yang terdiri dari 23 toko
2. Ollie Mace baru saja ditunjuk sebagai controller S. Dilley & Company, sebuah perusahaan
manufaktur milik keluarga yang didirikan 28 tahun lalu. Perusahaan ini memproduksi
peralatan mobil. Keempat divisi operasional utamanya adalah sistem pemanas (heat treating),
pencetakan (extruding), pemotongan peralatan kecil (small parts stamping), dan perakitan
(machining). Penjualan tahun lalu dari tiap divisi berkisar antara $150.000 hingga $3.000.000.
Setiap divisi dari segi fisik dan manajemen berdiri sendiri-sendiri, kecuali dalam hal
pengawasan yang secara terus-menerus dilakukan oleh S. Dilley, pendiri perusahaan tersebut.
Sistem akuntansi di tiap divisi telah berubah sesuai dengan kebutuhan dan kemampuan staf
bagian akuntansinya. Mace adalah kontroler pertama dalam sejarah perusahaan tersebut yang
memiliki tanggung jawab atas seluruh manajemen keuangan perusahaan. Dilley berharap dapat
pensiun dalam beberapa tahun ke depan dan menginginkan Mace untuk memperbaiki SIA
sebelum dirinya pensiun agar dapat lebih mudah mengawasi kinerja tiap divisi.

Mace memutuskan bahwa sistem pelaporan keuangan perusahaan harus didesain kembali agar
memasukkan beberapa fitur berikut ini:

 Sistem tersebut harus memberikan laporan atas aktivitas bisnis yang seragam, tepat
waktu, dan akurat bagi para manajer. Laporan bulanan harus seragam di semua divisi
dan harus diselesaikan pada tanggal 5 bulan berikutnya agar ada waktu cukup bagi
tindakan perbaikan yang akan terlihat pengaruhnya pada kinerja perusahaan di bulan
berikutnya. Laporan keuangan perusahaan harus tersedia juga pada saat yang sama.
 Laporan harus memberikan dasar untuk mengukur tingkat pengembalian investasi
(return on investment) untuk tiap divisi. Jadi, sebagai tambahan atas akun pendapatan
dan pengeluaran, laporan harus menunjukkan aktiva yang diberikan ke tiap divisi.
  Sistem tersebut harus menghasilkan data anggaran yang berarti untuk tujuan
perencanaan dan pengambilan keputusan. Anggaran harus mencerminkan tanggung
jawab manajerial dan memperlihatkan biaya untuk golongan produk-produk utama.
Mace berkeyakinan bahwa dibutuhkan daftar akun yang baru untuk mencapai tujuan-tujuan
ini. Dia berkeinginan untuk membagi akun aktiva menjadi enam kategori, seperti aktiva lancar,
pabrik, dan perlengkapan. Dia tidak memprediksi adanya kebutuhan untuk lebih dari 10 akun
yang berada di tiap kategori ini. Berdasarkan observasinya hingga saat ini, 100 Akun pembantu
lebih dari cukup untuk setiap akun pengendali.

Saat ini tidak ada divisi yang memiliki lebih dari lima kelompok produk utama. Mace
memprediksi adanya maksimal enam cost center di setiap kelompok produk, termasuk
kelompok operasional dan non-operasional. Dia melihat biaya umum divisi sebagai kelompok
produk yang tidak menghasilkan pendapatan. Akhirnya, secara umum Mace memperkirakan
bahwa setidaknya 44 akun biaya rutin ditambah dengan 12 akun lain-lain sudah cukup untuk
perusahaan tersebut.

Diminta: Rancanglah daftar akun untuk Dilley & Company. Jelaskan bagaimana cara Anda
membuat struktur daftar akun untuk dapat memenuhi kebutuhan dan karakterisitik operasional
perusahaan. Butlah agar jumlah total kode akun tetap seminimal mungkin, tetapi tetap
memenuhi seluruh keinginan Mace.

(Diadaptasi dari Ujian CMA)

3. Rumah sakit daerah Washington terletak di area peristirahatan musim panas yang terkenal. Di
musim panas, populasi di daerah tersebut meningkat menjadi dua kali lipat, dan kegiatan rumah
sakit juga meningkat. Administrator yang baru telah memutuskan untuk mengimplementasikan
sistem akuntansi pertanggungjawaban (responsibility accounting system). Program ini
diumumkan ketika laporan biaya (costs) triwulanan dipresentasikan ke para kepala
departemen. Kutipan dari pengumuman mengenai program baru tersebut adalah sebagai
berikut:
Rumah sakit sudah mengadopsi sistem akuntansi pertanggungjawaban. Mulai sekarang,
Anda akan menerima laporan triwulanan untuk perbandingan kenyataan (actual) dengan
biaya yang dianggarkan untuk departemen Anda. Laporan tersebut akan menyoroti varians
yang ada agar Anda dapat dengan mudah melihat jika ada penyimpangan dari anggaran
(ini disebut mengelola dengan inspeksi). Akuntansi pertanggungjawaban berarti bahwa
Anda ikut serta untuk memastikan bahwa biaya departemen Anda sesuai dengan yang
dianggarkan. Variasi dari anggaran akan membantu Anda mengidentifikasi biaya mana
saja yang melewati batas, dan ukuran varians akan menunjukkan kepentingan reletif dari
penyimpangan tersebut. Laporan pertama disampaikan bersama dengan pengumuman ini.
(Lihat Tabe1 2-4).
Tabel 2-4

Rumah Sakit Daerah Washington: Laporan Kinerja, Departemen Laundry, Juli-September 2003.

Persentase

(Di atas) (Diatas)

Di bawah DiBawah

Anggaran Aktual Anggaran Anggaran

Biaya hari menginap pasien 9.500 11.900 (2.400) (25)

Biaya pemrosesan-laundry 125.000 156.000 (31.000) (25)

Biaya-biaya:

Tenaga kerja laundry 9.000 12.500 (3.500) (39)

Perlengkapan(supplies) 1.100 1.875 (775) (70)

Air, Pemanas, Pelembut 1.700 2.500 (800) (47)

Perawatan 1.400 2.200 (800) (57)

Gaji Pengawas 3.150 3.750 (600) (19)

Biaya administrasi yang terlakosai 4.000 5.000 (1.000) (25)

Depresiasi Peralatan 1.200 1.250 (50) (4)

T O T A L 21.550 29.075 (7.525) (35)

Komentar administrator: Biaya secara signifikan berada di atas anggaran untuk triwulan ini.
Perhatian khusus perlu ditujukan pada tenaga kerja, persediaan, dan perawatan.

Administrator baru tersebut membuat anggaran tahunan untuk tahun 2004 dan menetapkan
anggaran triwulanan sebesar seperempat dari anggaran tahunan. Administrator tersebut
menyusun anggaran dengan menganalisis biaya selama tiga tahun terakhir. Analisis
menunjukkan bahwa semua biaya meningkat setiap tahun, dengan peningkatan yang sangat
 tajam pada tahun lalu. Administrator mempertimbangkan untuk menetapkan anggaran sesuai
dengan jumlah rata-rata pada tiga tahun terakhir, dengan harapan agar sistem yang baru ini
akan membantu mengontrol peningkatan biaya. Akhirnya dia memutuskan menetapkan
anggaran 3% lebih kecil daripada biaya aktual tahun lalu. Tingkat kegiatan, yang diukur
berdasarkan biaya hari menginap pasien dan biaya laundry, ditetapkan dengan tingkat yang
sama dengan tahun lalu karena angka-angka tersebut pada dasarnya cukup konstan selama tiga
tahun terakhir ini.

Diminta:

a. Apa komentar Anda mengenai metode yang digunakan untuk penetapan anggaran
tersebut?
b. Apa yang dimaksud dengan varians anggaran? Apakah administrator tersebut
menginterpretasikan informasi ini dengan tepat? Jelaskan.
c. Apakah laporan yang ditunjukkan pada Tabe1 2-4 secara akurat menunjukkan efisiensi
kinerja departemen? Mengapa atau mengapa tidak?
(Diadaptasi dari Ujian CMA)

4. Dennv Daniels adalah manajer produksi pada divisi jazz di QRS, Inc., perusahaan manufaktur
CD audio. Daniels merasa tidak puas dengan laporan yang disediakan oleh departemen
akuntansi karena laporan tersebut tidak secara akurat menunjukkan seberapa keras dan efektif
dia bekerja sebagai manajer produksi. Daniels berusaha mendikusikan tanggapan dan
kegelisahannya dengan June Smith, kontroler pada divisi jazz. Dia berkata kepada June,
"Menurut saya, laporan biaya ini menyesatkan. Saya yakin memiliki tingkat produksi yang
lebih baik selama beberapa periode, tetapi laporan biaya ini masih menyatakan bahwa biaya
saya berlebihan. Saya bukan akuntan; saya manajer produksi. Saya tahu bagaimana
memproduksi produk yang berkualitas bagus. Selama beberapa tahun, saya bahkan telah
memotong jumlah bahan mentah yang digunakan. Akan tetapi, laporan biaya tidak
menunjukkan hal ini. Pada dasarnya, laporannya selalu negatif, tidak peduli apa pun yang saya
lakukan. Tidak ada cara untuk menang terhadap akuntansi atau orang-orang di perusahaan
yang menggunakan laporan ini."
Smith berusaha menghibur Daniels. Dia mengatakan bahwa sistem akuntansi dan laporan
biaya didesain oleh kantor pusat dan tidak bisa diubah. Dia menambahkan, "Meskipun laporan
akuntansi ini sedikit banyak dijadikan dasar untuk mengevaluasi efisiensi divisi Anda, dan
menjadi sarana bagi perusahaan untuk menentukan apakah Anda telah bekerja dengan baik
atau tidak, Anda tidak perlu terlalu khawatir. Anda belum dipecat! Selain itu, laporan ini sudah
digunakan selama 25 tahun."

Setelah berbicara dengan manajer produksi di divisi pusat QRS, Daniels menyimpulkan bahwa
kebanyakan dari yang June Smith katakan mungkin benar. Namun demikian, divisi pusat
mendapat persetujuan dari korporasi untuk mengubah sebagian kecil dari laporan biaya.
Daniels juga tahu bahwa pergantian (turnover) manajer pruduksi di QRS cukup tinggi,
meskipun hanya sedikit yang dipecat. Kebayakan tampaknya mengundurkan diri, biasanya
dengan rasa jengkel, karena mereka merasa dievaluasi secara tidak adil. Komentar berikut ini
menyimpulkan perasaan umum dari para manajer produksi yang mengundurkan diri dari QRS:

Kantor pusat perusahaan tidak sungguh-sungguh mendengarkan kami. Semua yang mereka
pertimbangkan adalah laporan biaya yang menyesatkan. Mereka tidak mau mengubahnya, dan
mereka tidak menginginkan tambahan informasi. Para akuntan mungkin mahir dengan angka,
tetapi mereka tidak tahu apa-apa mengenai produksi. Oleh sebab itu, saya kadang-kadang
mengabaikan laporan biaya tersebut seluruhnya atau berpura-pura menganggapnya penting,
meskipun saya tidak merasa laporan tersebut mencerminkan seberapa baik saya telah bekerja.
Walaupun mereka mengatakan tidak akan memecat saya, namun laporan negatif berarti
evaluasi negatif. Saya lebih baik bekerja untuk perusahaan lain.
Tabel 2-5 Contoh Laporan Biaya.

QRS, Inc.

Laporan Biaya Divisi Jazz

April 2003

(dalam ribuan)

Anggaran Utama Biaya Aktual Selisih

Bahan Baku 400 437 37

Tenaga Kerja 560 540 (20)

Overhead 100 134 34

T O T A L 1.060 1.111 51

Tabel 2-5 adalah contoh laporan biaya yang membuat Daniels merasa kecewa.

Diminta:

a. Apa pendapat Anda mengenai persepsi Denny mengenai pengaruh hal-hal berikut ini
terhadap perilaku dan kinerja Denny: June Smith, kontroler, kantor pusat korporasi,
laporan biaya, dirinya sendiri, dan SIA.
b. Identifikasi dan jelaskan tiga perubahan yang harus dibuat dalam laporan biaya agar
informasinya menjadi lebih berarti dan berguna bagi manajer produksi seperti Daniels.
5. Jejak audit adalah satu satu set referensi yang membuat seseorang dapat menelusuri dokumen
sumber hingga pengaruhnya dalam laporan keuangan, atau menelusuri kembali dari jumlah di
laporan keuangan ke dokumen sumber.
Gambarkan rincian jejak audit untuk hal-hal berikut ini:

a. Pembelian persediaan
b. Penjualan persediaan
c. Penggajian pegawai
6. Periksalah koran atau majalah terbitan terakhir. Carilah artikel mengenai penipuan yang
dilakukan oleh pegawai. Tulislah laporan sebanyak dua lembar yang meringkas bagaimana
penipuan tersebut terjadi dan prosedur pengendalian apa yang mungkin dapat mencegah hal
tersebut terjadi.
7. Carilah di majalah bisnis yang populer (Business Week, Fortune, Forbes) sebuah artikel yang
menggambarkan perilaku disfungsional yang merupakan hasil dari laporan manajerial dan
sistem evaluasi kinerja yang tidak didesain dengan baik. Tulislah laporan sebanyak dua
halaman yang meringkas masalah yang terjadi, dan jelaskan bagaimana laporan manajerial
dapat mengarah pada perilaku yang tidak sesuai rencana (dan tidak diinginkan).
8. Shauna Washington memulai usahanya dengan menjual perlengkapan seni dan kursus yang
berhubungan dengan hal tersebut kepada keluarga yang menyekolahkan anaknya secara privat
di rumah. Usaha ini berkembang dengan cepat. Penjualannya meningkat tiga kali lipat dalam
periode lima tahun. Pada titik ini, dia menjual usaha tersebut karena telah tumbuh terlalu besar
untuk dikelola dari rumah Shauna. Di bawah kepemilikan baru, penjualan meningkat dua kali
lipat lagi selama dalam dua tahun. Akan tetapi, laba tidak meningkat seperti halnya dengan
penjualan. Sebagai tambahan, perusahaan tersebut meminjam uang dalam jumlah besar untuk
membuka sebuah gudang. Biaya persediaan dan operasional perusahaan di gudang tersebut,
lebih tinggi dari yang diperkirakan. Pembayaran bulanan atas pinjaman juga terbukti
memberatkan perusahaan. Akhir-akhir ini, jumlah rekening yang telah melewati tanggal jatuh
tempo juga meningkat secara dramatis. Masalah-masalah tersebut telah menimbulkan masalah
arus kas yang sangat berat. Apabila situasi arus kas perusahaan tidak membaik dengan cepat,
perusahaan tersebut mungkin harus mengumumkan kebangkrutannya, walaupun penjualan
terus meningkat.
Diminta:
Deskripsikan beberapa informasi yang dapat disediakan oleh SIA yang didesain dengan baik
uutuk perusahaan ini, dan jika SIA tersebut disediakan tepat waktu, akan dapat menghindari
beberapa masalah di atas.
Kasus 2-1

AnyCompany, Inc.: Kasus Komprehensif Berkelanjutan

Identifikasi perusahaan lokal dan jawablah pertanyaan berikut ini:

1. Berapa banyak siklus transaksi yang ada di perusahaan tersebut? Apakah perusahaan tersebut
mempunyai jenis siklus yang tidak didiskusikan dalam pembahasan ini? Jika ada, identifikasi
dan deskripsikanlah.
2. Pilih dua siklus transaksi dan sebutkan transaksi-transaksi utama yang terjadi pada setiap
siklus. Teliti bagaimana transaksi-transaksi tersebut diproses dengan menjelaskan hal-hal yang
terjadi pada setiap langkah di dalam siklus tersebut. Evaluasi kecukupan jalur audit yang
berhubungan dengan transaksi-transaksi tersebut.
3. Dokumen sumber apakah yang dipergunakan perusahaan untuk mendapatkan data yang
relevan bagi transaksi-transaksi yang Anda identifikasi di soal nomor 2? Laporan-laporan apa
yang dihasilkan dalam dua siklus bisnis yang Anda identifikasi di soal nomor 2? Keputusan-
keputusan apa yang dipengaruhi oleh laporan-laporan tersebut? Berikan pendapat Anda
mengenai kecukupan laporan tersebut untuk tujuan yang diharapkan. Perhatikan daftar akun
perusahaan. Bagaimana strukturnya? Seberapa jauh struktur tersebut dapat memenuhi
kebutuhan informasi untuk pengambilan keputusan? Seberapa fleksibel struktur tersebut untuk
menghadapi perkembangan di masa depan?

Kasus 2-2 S&S, Inc.

1. Anda dikontrak untuk membantu Ashton Fleming mendesain sistem akuntansi untuk S&S.
Ashton telah mengembangkan daftar jurnal, buku besar dan pembantu, laporan, dan dokumen
yang menurutnya diperlukan oleh S&S (lihat Tabel 2-6). Dia meminta Anda untuk
menyelesaikan tugas berikut:
Menurut Anda, data apa yang harus dikumpulkan untuk setiap dokumen berikut ini:

a. faktur penjualan
b. pesanan pembelian (purchase order)
c. laporan penerimaan (receiving report)
d. kartu jam kerja pegawai
2. Desainlah laporan untuk mengelola persediaan.
3. Desainlah laporan untuk membantu pengelolaan penjualan secara kredit dan penagihan
pembayaran secara tunai.
4. Kunjungilah satu toko persediaan keperluan kantor lokal, dan identifikasi jenis jurnal, buku
besar dan pembantu, serta formulir kosong untuk berbagai dokumen (faktur penjualan, pesanan
pembelian, dan lain-lain) yang ada. Deskripsikan bagaimana dokumen-dokumen tersebut
dapat dengan mudah diadaptasikan untuk memenuhi kebutuhan S&S.
Tabel 2-6

Dokumen, Jurnal, dan Buku Besar S&S

Judul Tujuan Dokumen

Dokumen:

Faktur penjualan Mencatat penjualan barang secara tunai dan kredit

Faktur perbaikan Mencatat penjualan dari jasa perbaikan

Surat jalan (delivery ticket) Mencatat pengiriman barang ke pelanggan

Laporan bulanan Menginformasikan ke pelanggan mengenai jumlah

tagihan

Menyediakan penyesuaian retur penjualan dan potongan,

Memo kredit
serta diskon penjualan; juga memungkinkan penghapusan
akun yang tidak tertagih

Memesan barang dari penjual (vendors)

Pesanan pembelian Mencatat penerimaan barang dari penjual (vendors), yang

Laporan penerimaan menunjukkan kuantitas dan kondisi barang yang diterima

Mencatat jam kerja pegawai

Kartu jam kerja

Jurnal Khusus

Penjualan Mencatat semua penjualan secara kredit

Tanda terima kas Mencatat penjualan secara tunai, pembayaran dari

pelanggan dan penerimaan kas lainnya

Mencatat semua pembelian dari penjual (vendors)

Pembelian
Mencatat semua pengeluaran kas
Pengeluaran kas
Jurnal Umum Mencatat transaksi tidak rutin dan yang tidak sering; juga
mencatat penyesuaian dan penutupan

Buku Pembantu

Piutang usaha Mencatat rincian tentang tiap pelanggan

Utang Mencatat rincian tentang tiap penjual (vendors)

Persediaan Mencatat rincian tentang tiap barang persediaan

Aktiva tetap Mencatat rincian tentang tiap peralatan dan aktiva tetap
lainnya

Buku Besar Mencatat rincian tentang seluruh akun aktiva utama,

kewajiban, pendapatan. serta pengeluaran
Jawaban Kuis Bab 2

1. b 3. b 5. c 7. d 9. a

2. d 4. a 6. c 8. c 10. b