AKUNTANSI HOTEL

UNIFROM SYSTEM OF ACCOUNTS

DOSEN PENGAMPU :

Luh Putri Mas Mirayani.,SE.,Msi

DISUSUN OLEH :

KELOMPOK

1. Gede Dharma Artajaya (01/2102622010267)

2. Bagus Putu Martayana Putra (03/2102622010269)

3. Anak Agung Gede Satya Ramayuda (05/2102622010271)

4. I Putu Darma Putra (06/2102622010272)

PRODI AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MAHASARASWATI DENPASAR
2023
A. KONSEP UNIFORM SISTEM OF ACCOUNTS
Uniform system of accounts menetapkan format standar dan klasifikasi perkiraan
yang mengarah pada kepemilikan individu dalam penyiapan dan penyajian laporan
keuangan. Standarisasi dalam uniform system of accounts membantu pemakai laporan
keuangan internal dan eksternal untuk membandingkan posisi keuangan dan kinerja
operasi pada jenis kepemilikan yang sama dalam industri hotel. Untuk tujuan internal,
kegunaannya bagi manajemen, uniform system of account memberi turnkey bagi sistem
akuntansi, yang menjelaskan setiap perubahan kebutuhan manajemen. Terdapat beberapa
konsep penting dari Uniform system of accounts, yaitu ;
1. Membagi departemen-departemen fungsional yang ada menjadi 3 jenis :
a. Departemen Operasi
Merupakan departemen yang memberikan kontribusi pendapatan seperti room,
food and beverage, telephone, laundry, dan lain-lain.
b. Departemen Overhead
Merupakan departemen pendukung, seperti administration and general,
marketing.
c. Departemen Alokasi
Merupakan departemen yang berfungsi mengalokasikan beban pada masing-
masing departemen, seperti departemen personalia mengalokasikan beban gaji
karyawan.
2. Setiap departemen dalam organisasi akan dibebani oleh gaji karyawan dan
pengeluaran departemennya.
3. Memberikan keseragaman dalam departemen dan dalam klasifikasi aktiva, hutang,
penghasilan dan biaya.
4. Memberikan kemampuan untuk membandingkan hasil operasi.
5. Memberikan kemampuan untuk melatih pengendalian anggaran yang kuat, di mana
pengendalian anggaran merupakan alat untuk mengendalikan hasil departemen.

B. SEJARAH PERKEMBANGAN UNIFORM SYSTEM OF ACCOUNTS

 Pada tahun 1961, The American Hotel & Motel Association (AH & MA)
menetapkan The National Association of Accountants untuk mengembangkan uniform
systems of account untuk hotel dan motel kecil. Kemudian tahun 1979, The Committee
on Financial Management of the American Hotel dalam penggunaan terminologi untuk
industri penginapan (lodging industry).
Tahun 1986 dilakukan revisi lagi dan terdapat perubahan spesifik pada distribusi
pengeluaran, meningkatkan fungsi marketing, pemrosesan data, sumber daya manusia
dan transportasi, yang di terbitkan oleh The Hotel Association of New York City. Tahun
1996 dilahirkan kembali dengan sebutan baru yaitu Uniform System of Accounts for the
Lodging Industry. Pada edisi ini, revisi dan perbaikan dilakukan dengan melengkapi
Expense Dictionary dan chart of accounts. Disamping itu hal lain yang dibahas dalam
edisi ini adalah penjelasan dan rumus analisa rasio, informasi statistic departemental,
pengendalian anggaran operasi serta analisa break even.
Urutan langkah dalam menyusun klasifikasi rekening berdasarkan susunan
laporan keuangan adalah sebagai berikut:
1) Rekening-rekening buku besar dibagi menjadi dua kelompok yaitu rekening neraca
(rekening real) dan rekening laba rugi (rekening nominal).
2) Rekening neraca dibagi menjadi kelompok yang sifatnya berbeda seperti: aktiva,
hutang dan modal.
3) Masing-masing kelompok yang ada di nomor 2 diatas dibagi lagi menjadi golongan-
golongan sebagai berikut:
- Aktiva : Aktiva lancar, Investasi jangka panjang, Aktiva tetap berwujud, Aktiva
tetap tidak berwujud, Aktiva lain-lain
- Hutang : Hutang jangka pendek, Hutang jangka panjang
- Modal : Modal disetor, Modal lain
4) Golongan-golongan yang ada dirinci lagi mungkin dalam bentuk sub golongan atau
langsung ke rekeningnya.
5) Rekening laba rugi dibagi menjadi kelompok yang sejenis seperti: Penjualan, Harga
Pokok Penjualan, Biaya Pokok Produksi, Biaya Penjualan, Biaya Administrasi &
Umum, Pendapatan dan Biaya Diluar Usaha.
6) Golongan-golongan yang ada dirinci lagi mungkin dalam bentuk sub golongan atau
langsung ke rekeningnya.
7) Memberikan nomor kode kepada masing-masing rekeningnya dalam klasifikasi.

CHART OF ACCOUNT dan UNIFORM SIDTEM of ACCOUNT for the LODGING

INDUSTRY

Susunan Chart of Account yang baik menurut AICPA adalah :

1) Membantu mempermudah penyusunan laporan keuangan dan laporan lainnya secara

ekonomis.
2) Mencakup rekening-rekening yang diperlukan untuk menggambarkan dengan baik
dan teliti harta, hutang, modal, pendapatan, harga pokok, dan biaya secara terperinci
sehingga dapa berguna bagi manajemen dalam melakukan pengawasan operasi
perusahaan.
3) Menguraikan dengan teliti dan singkat apa yang harus dimuat di dalam setiap
rekening
4) Memberikan batasan sejelas-jelasnya antara pos aktiva, hutang, modal, pendapatan
dan biaya.
5) Membuat rekening-rekening kontrol jika diperlukan.

Pemberian kode untuk klasifikasi rekening diperlukan karena dapat memudahkan untuk
mencari rekening-rekening yang diinginkan. Apabila pembuatan laporan keuangan
dengan menggunakan komputerisasi maka kode ini tidak dapat dihindarkan lagi.
Pembuatan kode rekening harus dapat memenuhi syarat-syarat sebagai berikut:

a. Memungkinkan adanya perluasan rekening tanpa harus mengadakan perubahan

kode secara keseluruhan
b. Harus mudah diingat
c. Memudahkan bagi pihak yang menggunakan

Pemberian kode rekening umunnya didasarkan pada rerangka pemberian kode tertentu
sehingga memudahkan pemakaian untuk menggunakannya. Ada lima metode pemberian
rekening yaitu:
 a. Kode angka atau alphabet urut
b. Kode angka blok
c. Kode angka kelompok
d. Kode angka decimal
e. Kode angka urut didahului dengan huruf
C. PENYUSUNAN CHART OF ACCOUNT DAN UNIFORM SISTEM OF ACCOUNTS
FOR THE LODGING INDUSTRY
Chart of Account
Contoh kodefikasi Chart of Accounts (COA)
1. 100.000 - Harta
100.001 - Kas
100.002 - Bank
100.003 - Piutang
100.004 - Persediaan
2. 200.000 - Kewajiban
200.001 - Hutang Usaha
200.002 - Hutang Bank
3. 300.000 - Modal
300.00 - Modal
300.002 - Laba/Rugi Ditahan
300.003 - Laba/Rugi Bulan Berjalan
4. 400.000 - Penjualan
400.001 - Penjualan
400.002 - Diskon Penjualan
400.003 - Retur Penjualan
5. 500.000 - Pembelian
500.001 - Pembelian
500.002 - Diskon Pembelian
500.003 - Retur Pembelian
6. 600.000 - Biaya
600.001 - Biaya Gaji
 600.002 - Biaya Listrik
600.003 - Biaya Air
600.04 - Biaya Iklan, dll.

Uniform Sistem of Accounts For The Lodging Industry

1. Bagian I Financial Statements
Seksi 1 : Balance sheet
Seksi 2 : Statement of income
Seksi 3 : Statement of owners equity
Seksi 4 : Statement of cash flows
Seksi 5 : Notes to the financial statements
Seksi 6 : Departemental statements
Skedul 1 : Rooms
Skedul 2 : Food
Skedul 3 : Beverage
Skedul 4 : Telecomunications
Skedul 5 : Garage and Parking
Skedul 6 : Golf Course
Skedul 7 : Golf Pro Shop
Skedul 8 : Guest Laundry
Skedul 9 : Health Centre
Skedul 10 : Swimming Pool
Skedul 11 : Tennis
Skedul 12 : Tennis Pro Shop
Skedul 13 : Other Operated Departements
Skedul 14 : Tentals and Other Income
Skedul 15 : Administrative and General
Skedul 16 : Human Resources
Skedul 17 : Information System
Skedul 18 : Security
 Skedul 19 : Marketing
Skedul 20 : Franchise Fees
Skedul 21 : Tranportation
Skedul 22 : Property Operation and Maintenance
Skedul 23 : Utility Costs
Skedul 24 : Management Fees
Skedul 25 : Rent, Property Taxes and Insurance
Skedul 26 : Interest expense
Skedul 26 : Interest expense
Skedul 27 : Depreciation and Amortization
Skedul 28 : Income Taxes
Skedul 29 : House Laundry
Skedul 30 : Salaries and Wages
Seksi 7 : Statement For Gaming Operations
Seksi 8 : Statement for Properties Operated by a Management Company
2. Bagian II : Financial Analysis
Seksi 9 : Financial Statement Formats
Seksi 10 : Rasio Analysis and Statistics
Seksi 11 : Breakeven Analysis
Seksi 12 : Operation Budgeting and Budgetary Control
Seksi 13 : Guidelines for Allocating Expenses to Operated Departements
(Responsibility Accounting)
3. Bagian III : Recording Financial Information
Seksi 14 : Sample Chart of Accounts
Seksi 15 : Simplified Bookkeeping for Limited Services Properties
4. Bagian IV : Expense Dictionary
5. Bagian V : Sample Set of Uniform System Statements
 KESIMPULAN
Uniform system of accounts menetapkan format standar dan klasifikasi perkiraan
yang mengarah pada kepemilikan individu dalam penyiapan dan penyajian laporan
keuangan. Standarisasi dalam uniform system of accounts membantu pemakai laporan
keuangan internal dan eksternal untuk membandingkan posisi keuangan dan kinerja
operasi pada jenis kepemilikan yang sama dalam industri hotel. Terdapat beberapa
konsep penting dari Uniform system of accounts, yaitu ;
1. Membagi departemen-departemen fungsional yang ada menjadi 3 jenis
2. Setiap departemen dalam organisasi akan dibebani oleh gaji karyawan dan
pengeluaran departemennya.
3. Memberikan keseragaman dalam departemen dan dalam klasifikasi aktiva,
hutang, penghasilan dan biaya.
4. Memberikan kemampuan untuk membandingkan hasil operasi.
5. Memberikan kemampuan untuk melatih pengendalian anggaran yang kuat, di
mana pengendalian anggaran merupakan alat untuk mengendalikan hasil
departemen.
 DAFTAR PUSTAKA

Apriada, Kadek; Wulandari, Putu Riska; Arizona, I Putu Edy; Santosa, Made Edy Septian;.
(2021). Akuntansi Hotel. Denpasar: Universitas Mahasaraswati Denpasar.