RMK Akuntansi Hotel

Uniform Systems Of Account

Oleh :
Ayu Taradyan Gupta (1415351006)
Kadek Hira Mahandari (1415351009)
Ni Putu Sukma Astiti (1415351010)
Ni Wayan Sukaningsih L C (1415351015)

Program Non Reguler

Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Udayana
2017
A. Menerangkan Konsep Uniform System Of Account for the Lodging Industry
Uniform system of accounts menetapkan format standar dan klasifikasi perkiraan yang
mengarah pada kepemilikan individu dalam penyiapan dan penyajian laporan keuangan.
Standarisasi dalam uniform system of accountsmembantu pemakai laporan keuangan
internal dan eksternal untuk membandingkan posisi keuangan dan kinerja operasi pada
jenis kepemilikan yang sama dalam industry hotel. Secara internal penting bagi para
manajemen, dan memberi turnkey bagi system akuntansi, yang menjelaskan setiap
perubahan kebutuhan manajemen. Ada beberapa konsep penting dari Uniform system of
accounts, yaitu ;
1. Membagi departemen-departemen fungsional yang ada menjadi 3 jenis :
a. Departemen operasi, merupakan departemen yang memberikan kontribusi
pendapatan seperti room, food & beverage, telephone, laundry, dan lain-lain.
b. Departemen Overhead, merupakan departemen pendukung,
seperti administration & general, marketing.
c. Departemen alokasi, merupakan departemen yang berfungsi mengalokasikan
beban pada masing-masing departemen, seperti departemen personalia
mengalokasikan beban gaji karyawan.
2. Setiap departemen dalam organisasi akan dibebani oleh gaji karyawan dan
pengeluaran departemennya.
3. Memberikan keseragaman dalam departemen dan dalam klasifikasi aktiva, hutang,
penghasilan dan biaya.
4. Memberikan kemampuan untuk membandingkan hasil operasi.
5. Memberikan kemampuan untuk melatih pengedalian anggaran yang kuat, di mana
pengendalian anggaran merupakan alat untuk mengedalikan hasil departemen.

B. Menjelaskan Sejarah Perkembangan Uniform System Of Accounts for the Lodging

Industry
Pada tahun 1961, The American Hotel & Motel Association (AH & MA)
menetapkan The National Association of Accountants untuk mengembangkan uniform
systems of account untuk hotel dan motel kecil. Kemudian tahun 1979, The Committee
on Financial Management of the American Hotel dalam penggunaan terminologi untuk
industry penginapan (lodging industry).
Tahun 1986 dilakukan revisi lagi dan terdapat perubahan spesifik pada distribusi
pengeluaran, mengingkatkan fungsi marketing, pemrosesan data, sumber daya manusia
dan transportasi, yng di terbitkan oleh The Hotel Association of New York City. Tahun
 1996 dilahirkan kembali dengan sebutan baru yaitu Uniform System of Accounts for the
Lodging Industry. Pada edisi ini, revisi dan perbaikan dilakukan denga
melengkapi Expense Dictionarydan chart of accounts. Disamping itu hal lain yang
dibahas dalam edisi ini adalah penjelasan dan rumus analisa rasio, informasi statistic
departemental, pengendalian anggaran operasi serta analisa breakeven.

C. Dapat Menyusun Chart Of Account dan Membuktikan dengan contoh Uniform

System Of Accounts For the Lodging Industry
Susunan Chart of Acoount yang baik menurut AICPA adalah;
1. Membantu mempermudah penyusunan laporan keuangan dan laporan lainnya secara
ekonomis.
2. Mencakup rekening-rekening yang diperlukan untuk menggambarkan dengan baik
dan teliti harta, hutang, modal, pendapatan, harga pokok, dan biaya secara terperinci
sehingga dapa berguna bagi manajemen dalam melakukan pengawasan operasi
perusahaan.
3. Menguraikan dengan teliti dan singkat apa yang harus dimuat di dalam setiap
rekening
4. Memberikan batasan sejelas-jelasnya antara pos aktiva, hutang, modal, pendapatan
dan biaya.
5. Membuat rekening-rekening control jika diperlukan.
Urutan langkah dalam menyusun klasifikasi rekening berdasarkan susunan
laporan keuangan adalah sebagai berikut:
1. rekening-rekening buku besar dibagi menjadi dua kelompok yaitu rekening neraca
(rekening real) dan rekening laba rugi (rekening nominal).
2. Rekening neraca dibagi menjadi kelompok yang sifatnya berbeda seperti: aktiva,
hutang dan modal.
3. Masing-masing kelompok yang ada di nomor 2 diatas dibagi lagi menjadi
golongangolongan sebagai berikut:
Aktiva
Aktiva lancar Aktiva tetap tidak berwujud
Investasi jangka panjang Aktiva lain-lain
Aktiva tetap berwujud
Hutang Modal
Hutang jangka pendek Modal disetor
Hutang jangka panjang Modal lain
4. Golongan-golongan yang ada dirinci lagi mungkin dalam bentuk sub golongan atau
langsung ke rekeningnya.
5. Rekening laba rugi dibagi menjadi kelompok yang sjeenis seperti: Penjualan, Harga
Pokok Penjualan, Biaya pokok produksi, biaya penjualan, biay administrasi & umum,
pendapatan dan biaya diluar usaha.
6. Golongan-golongan yang ada dirinci lagi mungkin dalam bentuk sub golongan atau
laungsung ke rekeningnya.
7. Memberikan nomor kode kepada masing-masing rekeningnya dalam klasifikasi.
8. Pemberian kode untuk klasifikasi rekeningdiperlukan karena dapat memudahkan
untuk mencari rekening-rekening yang diinginkan. Apabila pembuatan laporan keuangan
dengan menggunakan komputerisasi maka kode ini tidak dapat dihindarkan lagi.
Pembuatan kode rekening harus dapat memenuhi syarat-syarat sebagai berikut:
a. Memungkinkan adanya perluasan rekening tanpa harus mengadakan perubahan kode
secara keseluruhan
b. harus mudah diingat
c. memudahkan bagi pihak yang menggunakan
9. Pemberian kode rekening umunnya didasarkan pada rerangka pemberian kode
tertentu sehingga memudahkan pemakaian untuk menggunakannya. Ada lima metode
pemberian rekening yaitu:
1. Kode angka atau alphabet urut 4. Kode angka decimal
2. Kode angka blok 5. Kode angka urut didahului
3. Kode angka kelompok
dengan huruf
6. Seperti :
7. XXX - XXX - XXX - XXX
8.
Sub akun dengan kegunaan untuk
9. analisa dan pengendalian
10.
Akun utama pada neraca atau laba rugi
11.
12. Departemen Pendapatan atau Biaya
13.
Nomer Properti
14.
15. Contoh penyusunan 3 digit kedua dari bagian akun :
16. 100 Rooms department 200 Food department
120 Front office 210 Coffee Shop
140 Reservations 220 Banquet department
160 Housekeeping 240 Room Service dan seterusnya
17. Contoh penyusunan 3 digit ke tiga dari bagan akun :
Assets

18. 100 Cash 141 Prepaid insurance

101 House Funds 142 Prepaid taxes
102 Petty Cash 143 Other prepaid
110 Short term investment 160 Property & Equipment
120 Account Receivable 161 Land
121 City Ledger 162 Buildings
122 Guest Ledger 166 Furniture & Fixtures
123 Credit card accounts 168 Machinery & Equipment
124 Other Account Receivable 174 Construction in progress
130 Inventory 175 Chinaware
131 Food 176 Glassware
132 Beverage 177 Silverware
133 Operating supplies 178 Linen
134 Cleaning supplies 179 Uniforms
135 China, glassware, silver, linen, 190 Other charges
uniform 191 Deferred charges
136 Other 192 Goodwill
140 Prepaids 193 Miscellaneous
19. Liabilities

20. 200 Payables 220 Taxes

201 Account payable 221 Income Tax
202 Dividends payable 222 Sales Tax
210 Employer Payroll Taxes 230 Advance Deposits
240 Accruals 250 Other Current Liabilities
241 Accrued payables 260 Long Term Debt
242 Accrued taxes 270 Other Long Term Debt
243 Accrued expenses other
 21. Equity
280 Capital stock
289 Retained Earnings, Dan seterusnya.
22.
D. Dapat Membedakan Chart Of Account Pada Industri Hotel dan Perusahaan
manufaktur dan Dagang
23. Perbedaan bagan akun industi perhotelan dan perusahaan manufaktur dan
perusahaan dagang yaitu :
1. Industry perhotelan terdiri atas beberapa department yang berhubungan dengan
aktivitas operasional hotel, seperti food, asset, inventory, equity, dll. Sedangkan pada
perusahaan manufaktur dan perusahaan dagang tidak terdapat pembagian departemen,
karena pada perusahaan dagang dan manufaktur pembagian akun-akun tersebut lebih
terinci, seperti beban/biaya, modal, aset, dll.
2. Batasan antar pos-pos akun pada perusahaan dagang dan perusahaan manufaktur
lebih sederhana dari pada industry perhotelan.
24.
25.
26.
27.
28. DAFTAR PUSTAKA
29.
30. http://fekool.blogspot.co.id/2014/04/akuntansi-hotel-konsep-uniform-
system.html
31. http://ripplegirls.blogspot.co.id/
32. https://www.scribd.com/doc/174012609/Uniform-System-of-Accounts-for-
Lodging-Industries
33.
34.