GUDANG

PABRIK KELAPA SAWIT

1
 PERGUDANGAN (WAREHOUSE)
Pergudangan atau warehouse berfungsi menyimpan
barang atau hasil produksi dalam jumlah dan rentang
waktu tertentu yang kemudian didistribusikan ke lokasi
yang dituju berdasarkan permintaan. Kendala yang
sering dihadapi dalam pengelolaan gudang adalah akurasi
pergerakan barang dan menghitung rentang waktu
barang disimpan. Kendala ini dapat menyebabkan
keberadaan gudang menjadi sangat penting pada proses
produksi. 2
 Dibutuhkan kontrol aktifitas yang sangat tepat
dalam pergerakan barang dan dokumen untuk
meningkatkan efisiensi penggunaan gudang agar jumlah
dan rentang waktu barang disimpan dalam nilai minimum
atau sesuai perencanaan.
Warehouse Management System yang didukung
teknologi informasi untuk membantu pengawasan
pergerakan barang masuk, pergerakan dalam warehouse
dan barang keluar. Pengawasan dengan menggunakan
sistem, memberikan kemudahan pengelolaan nilai
tambah warehouse, yaitu :
3
1. Memudahkan pengelolaan warehouse memberikan
informasi ketersediaan suatu barang kepada bagian
perencanaan produksi atau pengiriman agar
ketersediaan barang tetap pada tingkat yang aman.
2. Penempatan barang yang ditentukan oleh sistem
sehingga memudahkan penyimpanan, pengambilan
dan perhitungan stok.
3. Mengurangi lead time (waktu yang dibutuhkan)
dari aktivitas penyimpanan dan pengiriman barang.

4
4. Ketersediaan beragam informasi mengenai level
barang dan utilitas warehouse memudahkan analisis
untuk menyusun strategi penggunaan warehouse
yang lebih efisien.
Salah satu sistem yang di gunakan adalah dengan
cara mengklasifikasikan barang sesuai dengan fungsi dan
kegunaannya. Susunan ini disebut juga dengan istilah
bagan akun atau yang lebih familiar disebut dengan
Chart Of Account (COA).

5
 CHART OF ACCOUNT

Chart Of Account (COA) atau bagan

akun adalah daftar dari nama-nama account yang telah
diidentifikasi yang diciptakan dari rekening yang
digunakan oleh suatu badan usaha untuk
mendefinisikan setiap kelas dari item dimana uang
atau yang setara dihabiskan maupun diterima. Hal ini
digunakan untuk merekam transaksi dalam buku besar
umum keuangan dan untuk memisahkan pengeluaran,
6
pendapatan, aset dan kewajiban dalam rangka
memberikan pihak yang berkepentingan lebih memahami
kesehatan keuangan perusahaan.
Daftar dapat berupa numerik, alfabet, atau alfa-
numerik. Sebuah perusahaan memiliki fleksibilitas untuk
menyesuaikan bagan akun yang terbaik sesuai dengan
kebutuhan, termasuk menambahkan account yang
diperlukan. Struktur dan pos dari rekening harus
membantu dalam konsistensi posting transaksi.
7
 Dalam bagan akun kita akan menemukan
bahwa account biasanya tercantum dalam urutan sebagai
berikut:
1. Akun neraca : neraca saldo adalah daftar akun buku
besar umum dengan saldo aktif debit dan kredit.
Sebuah neraca percobaan seimbang tidak menjamin
bahwa tidak ada kesalahan dalam pemasukan buku
besar nominal.

8
2. Aset : kas, rekening bank, piutang usaha
(debitur), biaya dibayar di muka, inventarisasi
(Stok Tangan), tanah, bangunan, kendaraan &
peralatan, investasi & saham, dan akumulasi
penyusutan aktiva lain-lain.
3. Kewajiban Pemilik (Pemegang Saham) : hutang
(kreditor), kartu kredit, pajak hutang, hutang
beban kerja, pinjaman bank.
4. Pendapatan Operasi : laba kotor perusahaan dan
contoh-contoh umum termasuk penjualan,
pendapatan layanan dan pendapatan bunga. 9
5. Beban Operasional : mewakili pengeluaran
perusahaan untuk memungkinkan dirinya dapat
beroperasi. Contohnya adalah listrik, air, sewa,
depresiasi, piutang ragu-ragu, bunga, asuransi.
6. Pendapatan Non-operasional, Keuntungan Beban
Non-operasional dan Kerugian : beberapa neraca
memiliki account yang sesuai kontra, dengan saldo
negatif yang mengimbangi mereka. Contohnya
adalah akumulasi penyusutan terhadap peralatan,
dan penyisihan piutang tak tertagih terhadap
piutang jangka panjang. 10
 Dalam kategori pendapatan operasi dan biaya
operasional, account mungkin lebih lanjut
diselenggarakan oleh fungsi bisnis (seperti
memproduksi, menjual, administrasi, pembiayaan)
dan/atau oleh divisi perusahaan, lini produk, dan lain-
lain.
Sebuah bagan organisasi perusahaan dapat
berfungsi sebagai garis besar bagan akuntansi akun.
Sebagai contoh, jika sebuah perusahaan
membagi bisnisnya ke dalam sepuluh departemen
11
(produksi, pemasaran, sumber daya manusia, dll),
masing-masing departemen kemungkinan akan
bertanggung jawab atas biaya sendiri (gaji, persediaan,
telepon,dll). Masing-masing departemen akan memiliki
akun beban sendiri, beban gaji sendiri, dll.
Sebuah bagan akun kemungkinan akan sama besar
dan kompleks seperti perusahaan itu sendiri.
Sebuah perusahaan internasional dengan beberapa divisi
mungkin perlu ribuan rekening, sedangkan peritel lokal
kecil mungkin perlu ratusan rekening.
12
Nomenklatur, Klasifikasi dan Kodefikasi
Setiap akun dalam bagan akun biasanya diberi
nama dan nomor unik dan dapat diidentifikasi. (Software
untuk beberapa bisnis kecil tidak mungkin
memerlukan nomor rekening). Panjang nomor Rekening
sering lima digit atau lebih dengan masing-
masing digit mewakili sebuah divisi dari perusahaan,
departemen, jenis rekening, dan lain-lain.

13
 Seperti yang akan kita lihat, digit pertama
mungkin menandakan jika account merupakan aset,
kewajiban, dan lain-lain. Sebagai contoh, jika digit
pertama adalah "1" itu adalah aset. Jika digit pertama
adalah "5" itu adalah biaya operasi.
Sebuah kesenjangan antara nomor rekening
memungkinkan untuk menambahkan account di masa
depan. Berikut ini adalah daftar parsial
dari sampel grafik akun.

14
Asset Langsung (nomor rekening 10000-16999)
10100 Kas - Pemeriksaan Reguler
10200 Kas - Memeriksa Payroll
10600 Dana Kas Kecil
12100 Piutang
12500 Penyisihan Piutang Tak Tertagih
13100 Persediaan
14100 Perlengkapan
15300 Asuransi Dibayar di Muka
15
Properti, Pabrik, dan Peralatan (nomor rekening
17000-18999)
17000 Tanah
17100 Bangunan
17300 Peralatan
17800 Kendaraan
18100 Akumulasi Penyusutan – Bangunan
18300 Akumulasi Penyusutan – Peralatan
18800 Akumulasi Penyusutan – Kendaraan
16
Kewajiban Jangka Panjang (nomor rekening 25000-
26999)
25100 Mortgage Loan Hutang
25600 Hutang Obligasi
25650 Diskon pada Hutang Obligasi

Ekuitas (nomor rekening 27000-29999)

27100 Umum Saham, Par Tidak ada
27500 Saldo Laba
29500 Treasury Stock
17
Pendapatan Operasi (nomor rekening 30000-39999)
31010 Penjualan - Divisi # 1, Product Line 010
31022 Penjualan - Divisi # 1, Product Line 022
32015 Penjualan - Divisi # 2, Product Line 015
33110 Penjualan - Divisi # 3, Product Line 110
Harga Pokok Penjualan (nomor rekening 40000-
49999)
41010 HPP - Divisi # 1, Product Line 010
41022 HPP - Divisi # 1, Product Line 022
42015 HPP - Divisi # 2, Product Line 015
18
Biaya Pemasaran (nomor rekening 50000-50999)
50100 Pemasaran Departemen Gaji
50150 Pemasaran Departemen Payroll Pajak
50200 Pemasaran Departemen Perlengkapan
50600 Pemasaran Departemen Telepon
Penggajian Dept Beban (nomor rekening 59000-
59999)
59100 Payroll Dept Gaji
59150 Payroll Payroll Pajak Departemen
59200 Perlengkapan Dept Payroll
59600 Payroll Dept Telepon 19
Lain-lain (nomor rekening 90000-99999)
91800 Laba Penjualan Aset
96100 Rugi Penjualan Aset

20
21
22
23
24