PROSEDUR PENGGUNAAN SIMLAB LABORATORIUM UNTUK CUSTOMER/PELANGGAN

1. PEMBUATAN AKUN SIMLAB LABORATORIUM UII

A. PENGGUNA INTERNAL UII (DOSEN/MAHASISWA FMIPA, FTI, dan FTSP)
login melalui https://simlab-uii.id/login
Username dapat menggunakan NIM/NIK
Username: NIK (contoh : 19XXXXXX5)
Password: passNIK (contoh: pass19XXXXXX5)
Bila anda adalah mahasiswa baru atau anda belum berhasil login dengan NIK/NIM UII, silakan
hubungi admin via WA 0856-4021-4627

B. PENGGUNA LUAR UII (MAHASISWA/DOSEN/PENELITI Luar UII)

1. Masuk ke halaman https://simlab-uii.id/login
2. Pilih Menu Buat Akun (untuk pengguna luar UII)

3. Mengisi Formulir sesuai data Customer, selanjutnya pilih Buat Akun

4. Catat Username (email yang didaftarkan) beserta password yang telah dibuat untuk di
gunakan SETIAP KALI login melalui https://simlab-uii.id/login
2. PENDAFTARAN SAMPEL UJI LABORATORIUM
1. Masuk ke halaman https://simlab-uii.id/login
2. Masukkan Username dan Password Customer, pilih Login

3. Tampilan Awal Beranda simlab , Pilih menu Order Pengujian

4. Pilih menu +Tambah

5. Cek kembali informasi Pemberi Order, Pilih Nama yang akan didaftarkan pada Sertifikat Hasil
Uji, Selanjutnya pilih Mendaftar nomor Order

6. Memasukkan Identitas Sampel

 Untuk jumlah sampel ≤ 10 sampel, pilih menu +Tambah Baris
 Untuk jumlah sampel > 10 sampel, pilih menu Download formulir untuk jenis sampel > 10
a. Pada menu +Tambah Baris

Petunjuk Pengisian:

 Kode Sampel: Isikan kode sampel dari pelanggan yang terteral di wadah sampel yang
akan di uji

 Jumlah sampel: Masukkan jumlah sampel sesuai dengan kode sampel pelanggan.
Sampel dengan kode sampel berbeda-beda dianggap 1 sampel.

 Bentuk Sampel: Isikan Sesuai bentuk sampel (Padat/Pasta/Cair/Gas/Gel)

 Lingkup Pengujian: Isikan sesuai kategori parameter pengujian pada sampel

- ISO : AMDK: pH, Nitrat, Nitrit, Amonium Sulfat, Klorida
 Air Limbah : Cr Total, COD, Nitrat, Ammonia, Klorida, Sulfat, Fe Terlarut dan
total, Cu Total, pH, Mn Terlarut dan total, Zn total, Pb total, Cd total, Ni total, Ag
total, Al total, Mg total, Ca Total, K total
- Non-ISO : Selain Parameter yang tercantum dalam parameter ISO

 Penyediaan Sampel:
- dikirim (untuk sampel dikirim via jasa pengiriman: JNE, J&T, Pos dll)
- dibawa (untuk sampel yang dikirim langsung di laboratorium)

 Metode Uji: Pilih metode uji yang akan digunakan pada pengujian sampel

 Parameter: Pilih parameter yang akan diujikan sesuai dengan metode uji yang sesuai,
sehingga parameter yang dipilih akan berpindah di kolom sebelah kanan.

 Catatan: Dapat diisikan untuk keterangan tambahan sampel. Misal: Perkiraan sampel
datang; sampel sudah dipreparasi/belum; pelarut sampel; metode khusus sampel; atau
keterangan lainnya.

 Selanjutnya pilih menu Simpan. Lakukan langkah yang sama untuk menuliskan sampel
yang lain.

b. Untuk menu Download formulir untuk jenis sampel > 10, dengan menggunakan form excel.
Perhatikan pada saat pengisian form. Pastikan sesuai dengan contoh format penulisan.
Petunjuk Pengisian:
 Kode Sampel: Isikan kode sampel yang tertulis pada botol sampel

 Jumlah: Masukkan jumlah sampel sesuai dengan kode sampel pelanggan. Sampel
dengan kode sampel berbeda-beda dianggap 1 sampel (Isikan dalam format angka). 1
baris hanya boleh diisi dengan 1 kode sampel saja.

 Bentuk sampel: Isikan dengan format angka sesuai bentuk sampel

1 = Padat
2 = Pasta
3 = Cair
4 = Gel
5 = Gas

 Lingkup: Isikan dengan format angka sesuai kategori parameter pengujian pada sampel
1 = ISO : AMDK: pH, Nitrat, Nitrit, Amonium Sulfat, Klorida
Air Limbah : Cr Total, COD, Nitrat, Ammonia, Klorida, Sulfat, Fe Terlarut dan total,
Cu Total, pH, Mn Terlarut dan total, Zn total, Pb total, Cd total, Ni total, Ag total,
Al total, Mg total, Ca Total, K total
2 = Non-ISO : Selain Parameter yang tercantum dalam parameter ISO

 Penyediaan Sampel: Isikan dalam format angka terkait penyerahan sampel

1 = dikirim (untuk sampel dikirim via jasa pengiriman: JNE, J&T, Pos dll)
2 = dibawa (untuk sampel yang dikirim langsung ke laboratorium)

 Metode Uji: Isikan metode uji dalam format angka yang akan digunakan pada pengujian
sampel. Daftar metode Uji dapat dilihat pada sheet “dafar uji”.

 Parameter: Isikan parameter yang akan diujikan dalam format angka sesuai dengan
metode uji yang sesuai, sehingga parameter yang dipilih akan berpindah di kolom
sebelah kanan. Daftar parameter Uji dapat dilihat pada sheet “dafar uji”.
7. Setelah proses input data baik melalui +Tambah baris atau upload formulir, selanjutnya pilih
Daftarkan

8. Pilih Ya untk melanjutkan

9. Riwayat Order pengujian akan tertampil di menu Order Pengujian, pilih Detail untuk melihat
informasi permintaan order, termasuk perkiraan biaya pengujian

10. Selanjutnya konfirmasikan kepada Admin agar permintaan order anda dapat dikaji terlebih
dahulu. Jika permintaan pengujian diterima, maka customer diminta untuk mengirimkan sampel
uji ke Laboratorium Terpadu UII. Simlab akan dijalankan apabila sampel dinyatakan diterima di
Laboratorium Terpadu UII. Jika sampel siap diproses maka customer akan diminta untuk
melakukan persetujuan order.
11. Pilih Ya, jika setuju dengan biaya, tampilan order selanjutnya seperti berikut:

12. Selanjutnya, status Order Pengujian akan berubah menjadi Diproses. Artinya, pengujian sampel
siap diproses.
13. Klik Bagian Detail Untuk melihat Informasi ter-update terkait pengujian sampel, atau pilih Menu
Kemajuan Layanan untuk melihat sampel pelanggan diproses. Hasil uji dinyatakan telah release
apabila box penerbitan sertifikat berubah menjadi hijau.

14. Customer melakukan survey kepuasan pelanggan dengan menglik menu On going
15. Isikan Survei, Lalu pilih Submit

16. Tagihan pembayaran dapat dilihat melalui menu Tagihan, atau pada menu Pelunasan dan
Unduh Sertifikat pada menu Kemajuan Layanan.
17. Lakukan Pembayaran sesuai tagihan, selanjutnya upload bukti pembayaran di akun anda.
Informasikan kepada Admin beserta bukti pembayaran yang telah di lakukan melalui Whatsaap
Admin Lab Terpadu.

18. Sertifikat dan Hasil Uji dapat di Unduh melalui menu Kemajuan Layanan >> klik detail >> klik
box Unduh Sertifikat.