Pengambilan Sampel

& Mengisi Label

 Pengambilan Sampel & Mengisi Label

Tujuan Pengambilan Sampel S·O·S

1. Melakukan pengambilan sampel yang materialnya benar-benar
mewakili kejadian didalam system.
2. Dilakukan sesuai jadwal dan secara berkala, karena penting
untuk mengetahui problem secara dini dan mempertimbangkan
waktu yang optimal untuk melakukan perbaikan.
3. Menjaga masuknya kontaminasi kedalam sampel pada saat di-
lakukan pengambilan sampel.
4. Memberikan informasi yang lengkap pada label sampel untuk
menghasilkan laporan yang akurat.
 Pengambilan Sampel & Mengisi Label

Cara Pengambilan Sampel yang Benar

Menggunakan alat yang direkomendasikan yaitu :

Valve Probe

Vacuum pump
 Pengambilan Sampel & Mengisi Label

Cara Pengambilan Sampel yang Benar

Gunakan Vacuum Pump berbeda untuk pengambilan:

- Sampel Oli

- Sampel Coolant
 Pengambilan Sampel & Mengisi Label

Cara Pengambilan Sampel yang Benar

 Pengambilan Sampel & Mengisi Label

Cara Pengambilan Sampel yang Salah

 Tempat Saluran Pembuangan Oli

 Bak Penampungan Oli

 Filter Oli Bekas

 Pengambilan Sampel & Mengisi Label

Terkontaminasi: Sampel yang

- Debu dari pembuangan
- Debu dari selang sampel dan pompa penghisap
Bermasalah
- Debu yang masuk/ terhisap ke dalam botol
Sampel yang tidak representative:
- Terdapat air
- Terdapat gram-gram logam
- Terdapat endapan
- Botol sampel terlalu penuh di-isi
Pencegahannya:
• Ambil sampel setelah Unit dipanaskan,gunakan tekhnik yang baik
•Gunakan pompa penghisap yang bersih
•Jagalah botol tertutup rapat, dan memakai botol yang benar
•Untuk tiap sampel gunakan selang pipa plastik baru
 Pengambilan Sampel & Mengisi Label

Pengisian Label Sample

• Informasi pada label

adalah pencerminan
kondisi aktual unit di
lapangan

• Media komunikasi
antara site dengan
Lab
 Pengambilan Sampel & Mengisi Label
Pengisian Label Sampel

1. Nama Pemilik unit bukan nama personel atau perusahaan yang mengoperasikannya
2. Nama Model ditulis dengan lengkap dengan akhiran atau awalannya Misal :3126B bukan 3126 (saja)
3. Nomor Unit ditulis dengan jelas dan konsisten
4. Nomor Seri ditulis dengan jelas dan lengkap sesuai yang tertera pada mesin.
5. Tempat Kerja ditulis dengan jelas
6. Penambahan Oli terhitung mulai penggantian oli sebelumnya sampai sampel oli ini diambil
7. Servis meter Jumlah jam atau km selama mesin di jalankan dari semenjak digunakan
8. Jam pakai Oli Jumlah jam atau km semenjak penggantian oli terakhir
9. Tanggal pengambilan sample dengan format tanggal/bulan/tahun, Misal : 21/Jan/04
10. Merek Oli yang dipakai pada sample tersebut Misal : CAT CH4, Meditran SX, Mobil Delvac. SAE atau Oil Grade,
Misal SAE 15w40, SAE 30
11. Oli diganti sewaktu contoh diambil merupakan informasi oli diteruskan atau tidak, Jika diteruskan maka beri tanda
(v) atau lingkari pada kotak N tetapi jika tidak diteruskan maka pada kotak Y
12. Kode Cabang ditulis oleh Cabang Trakindo terdekat
 Pengambilan Sampel & Mengisi Label
Pengisian Label Sampel

13.Beri tanda (v) atau (x) pada kotak yang ada sesuai dengan
kompartemen dimana contoh tersebut diambil
14.Jika ada penggantian salah satu komponen atau ada perbaikan dari
semenjak penggantian oli terakhir. Bisa dipilih lebih dari satu, dan diisi.
15.Jika ada permintaan pengecekan analisa khusus, misal % air,
kecurigaan tercampur fuel atau solvent.
 Pengambilan Sampel & Mengisi Label

Masalah Umum pada Label

 Informasi data pada label tidak lengkap
 Salah data Machine atau Compartment
 Tidak ada jam pakai oli, jumlah penambahan oli,nilainya tidak benar
 Tidak ada merek oli dan informasi viskositasnya
 Label data tidak dilampirkan pada botol sampel
 Tidak dicantumkan keadaan pemeliharaan terakhir

Dari pengambilan sampel

yang baik dan informasi
yang lengkap menghasilkan
laporan yang akurat
 Pengambilan Sampel & Mengisi Label

Sampel Oli yang Baik

 Ambil sampel sesuai prosedur
 Lengkapi data pada label sampel
 Mengirimkan sampel secepatnya
 Jarak waktu sesuai Interval
 Pengambilan sampel yang teratur
 Sampel yang representative

Video Proses
Pengambilan Sampel
(click on picture to run video)