Divisi HCC

Tip & Trik Excel

1. Validasi data , conditional formating

2. Menghapus & mengganti sel kosong

3. Consolidate , remove duplikat

4. Merapikan sel

5. Developer tool
Tip & Trik Excel

6. Text to colom / Delimeter

7. Error di excel

8. protect

9. Rumus/formula excel 2019

10. pivot/dashboard
Kutools for Excel
adalah add-in Excel yang praktis
dengan lebih dari 300 fitur
canggih untuk
menyederhanakan berbagai
jenis tugas rumit menjadi
beberapa klik di Excel.
CONCAT Ifs MAXifs MINifs Textjoin

Latihan 1
Fungsi CONCAT adalah salah satu fungsi baru yang ada di Excel 2019, Fungsi CONCAT tersedia juga untuk pengguna Excel 365 dan Excel Online.
Fungsi CONCAT ini menggantikan fungsi excel CONCATENATE, meski begitu penggunaan fungsi CONCATENATE akan tetap ada untuk
kompatibilitas dengan versi Excel yang lebih lama. Fungsi CONCAT digunakan menggabungkan teks dari beberapa rentang atau string, namun
tidak memberikan argumen pemisah atau IgnoreEmpty.
Soal 2. Beda IF , IFS dan Vlookup

menggunakan fungsi IF menggunakan fungsi IF dan logika menggunakan IFS

List Score buat IF
Nilai Score Nama Nilai score Nama Nilai Score Nama Nilai Score
80 - 100 A joko 56 D joko 56 D joko 56 D
70 - 79 B aziz 80 A aziz 80 A aziz 80 A
60 - 69 C bayu 66 C bayu 66 C bayu 66 C
50 - 59 D ujang 45 E ujang 45 E ujang 45 E
0 - 49 E isnan 90 A isnan 90 A isnan 90 A

1. Ambil margin bawahnya untuk setiap rentang 1. Gunakan logika AND 1. fungsi IFS hanya ada di office 2019 / 365
2. rumusnya : 2.=IF(AND(K6>=80;K6<=100);"A";IF(AND(K6>=70;K6<=7 2. rumusnya :
=IF(G6>=80;"A";IF(G6>=70;"B";IF(G6>=60;"C";IF( 9);"B";IF(AND(K6>=60;K6<=69);"C";IF(AND(K6>=50;K6< =IFS(AND(P6>=80;P6<=100);"A";AND(P6>=70;P6<=79
G6>=50;"D";"E")))) =59);"D";"E")))) );"B";AND(P6>=60;P6<=69);"C";AND(P6>=50;P6<=59)

List score buat Vlookup dengan Vlookup

Nilai Score
0 E Nama Nilai score
50 D joko 56 D
60 C aziz 80 A
70 B bayu 66 C
80 A ujang 45 E
isnan 90 A

1. bikin nilai dari margin bawahnya

2. score list nya di ascending
3. gunakan logika TRUE krn data dalam rentang
4. rumusnya : =VLOOKUP(F19;$B$17:$C$22;2;1)
5. jangan lupa kunci sel absolutnya
soal 3: maxifs , min ifs , fungsi validation , average , rank

Nama kelas ruang /lantai Nilai UTS Nilai UAS Rata rata Rank
joko prabowo IPA RUANG A 45,00 60,00 52,5 11
aziz baskoro IPS RUANG C 80,00 67,00 73,5 4
soni arman IPS RUANG C 55,00 75,00 65,0 6 1. Rumus average =AVERAGE(D5:E5)
ridwan IPA RUANG B 60,00 65,00 62,5 7
asep tofandi IPA RUANG C 70,00 85,00 77,5 2 2. Rumus Rank =RANK(F5;$F$5:$F$15)
bayu prasetyo IPS RUANG D 66,00 58,00 62,0 9 jangan lupa kunci sel absolutnya
ujang burhanudin IPS RUANG B 55,00 70,00 62,5 7
isnan vanny IPA RUANG B 90,00 60,00 75,0 3
dinka anjarwati IPA RUANG A 70,00 65,00 67,5 5
sasa IPS RUANG C 60,00 55,00 57,5 10
liza saraswati IPS RUANG D 85,00 85,00 85,0 1

max 85,0 1. rumus =MAX(F5:F15)

min 52,5 2. rumus =MIN(F5:F15)

Nilai Rata rata MAX dari

77,5 1. nilai Max 1 kriteria , rumusnya =MAXIFS(F5:F15;B5:B15;"IPA")
IPA
Nilai rata rata MAX dari
75 2. Nilai Max dengan 2 kriteria , rumusnya =MAXIFS(F5:F15;B5:B15;"IPA";C5:C15;"RUANG B")
IPA , ruang B
Nilai MIN rata rata dari IPS 57,5 3. Nilai Min dengan 1 kriteria , rumusnya =MINIFS(F5:F15;B5:B15;"ips")
Nilai MIN rata rata dari
62 4. Nilai Min dengan 2 kriteria , rumusnya =MINIFS(F5:F15;B5:B15;"IPS";C5:C15;"RUANG D")
IPS, ruang D

AVERAGE rata rata anak

67 1. rata rata dengan 1 kriteria gunakan AVERAGEIF, =AVERAGEIF(B5:B15;"IPA";F5:F15)
IPA
AVARAGE rata rata anak
60 2. Rata rata dengan 2 kriteria gunakan AVERAGEIFS, =AVERAGEIFS(F5:F15;B5:B15;"IPA";C5:C15;"RUANG A")
IPA di ruang A
 soal
min , max , range , averageif

SLA
NO
LOKASI ATM WJK MESIN Wilayah OKT NOV DES RATA RATA RANKING ( RANK )
1 KELAPA GADING 1 ATM WJK 92,67% 95,80% 91,80% 93,42% 9
2 KCU TG PRIOK CRM WJS 95,80% 99,13% 92,77% 95,90% 7
3 SUNTER MALL CRM WJB 99,13% 98,99% 99,13% 99,08% 2
4 KLN MGDUA CRM WJY 98,67% 99,03% 98,99% 98,90% 3
5 PASAR PAGI ATM WJS 99,29% 99,50% 99,13% 99,31% 1
6 GLODOK PLAZA ATM WJK 99,03% 90,45% 99,03% 96,17% 4
7 ALFAMART WARAKAS CRM WJK 99,56% 91,80% 99,56% 96,97% 3
8 INDOMARET AMPERA CRM WJB 90,45% 92,77% 91,80% 91,67% 4
9 TELUK GONG CRM WJY 91,80% 99,77% 92,77% 94,78% 3
10 PANTAI INDAH KAPUK ATM WJY 100,00% 91,00% 100,00% 97,00% 2

ATM SLA TERBURUK 91,67%

ATM SLA TERTINGGI 99,31%
1.Rata-rata masing masing wilayah
WJK 95,52% 1.=AVERAGEIF($E$36:$E$45;"wjk";$I$36:$I$45)
WJY 96,89% 2. =AVERAGEIF($E$36:$E$45;"wjY";$I$36:$I$45)
WJS 97,60% 3.=AVERAGEIF($E$36:$E$45;"wjS";$I$36:$I$45)
WJB 95,38% 4.=AVERAGEIF($E$36:$E$45;"wjB";$I$36:$I$45)

Mencari rata -rata dengan banyak kriteria

2. RATA RATA WJK , mesin ATM dibulan OKT 95,85% 1. =AVERAGEIFS(F36:F45;E36:E45;"wjk";D36:D45;"atm")
3. RATA RATA WJK , CRM di bulan OKT 95,24% 2.=AVERAGEIFS($F$36:$F$45;$E$36:$E$45;"WJY";$D$36:$D$45;"CRM")

ingat ya rumus average if beda dengan average ifs

AVERAGE IF = { range kriteria, "kriteria", range rata2 yg dicari )
AVERAGE IFS = {range rata2 yg dicari ,range kriteria 1, "kriteria 1",range kriteria 2, 'kriteria 2")
 Gunakan gunakan go to special
Untuk mendefiniskan sel blank
Gunakan Proper text
Gunakan Trim
gunakan Autofit col/row 4
Pada menu format
3
2 Dalam data

1 Analysis ini fase

pertama yang
disebut clean data
 Nama Calon Tempat
Score pegawai tgl lahir first name surname long name usia bekerja
SSI pare
assesment Langkah –langkah clean/clear data atau membersihkan dan merapikan
10NURALIM ALI
Arif Budi
110Utomo
28532

36019
pare
Sentra
Kediri
grup 1

grup 2
data
Teddy
50Pawitra 28926 SO Malang grup 3 1. Lakukan autofit colom dan row , gunakan shortcut ALT+ H+ O + i
33156 grup 4
tri Setyo
150Wibowo 36692
SSI
MS.SMG grup 5
dan ALT + H + O + A
Nana
100Gartina 27948 Garut grup 1 2. Atau masuk ke menu home -> format -> pilih Autofit Colom dan
toni SO
120gunawan
M. Zubair
27773 PADANG grup 2
row
140galela
Muhammad
109Lukman
36574

36728
SSI Ambon grup 3

grup 4
3. Lakukan fungsi TRIM pada nama yang masih belum rapih
MUHAMMAD
110LUKMAN 36056 SSI PALU grup 5 4. Lakukan fungsi PROPER pada nama agar lebih terlihat seragam ,
130 Heri Haryanto 33156 bsd
So
grup 1 tidak ada yg hurufnya besar/kecil sendiri dalam sel
120Subhan

140Kandar
36692

27773
Sumbawa
Ssi so
cikarang
grup 2

grup 1
5. Untuk memecah nama menjadi First name , Surname dan long
36692
So
Sumbawa grup 4
name , masuk ke menu Data ->text to colom -> pilih delimeted (
Martin Seno So Muara
160raharjo
130Ali Cahyadi
27948
27771
Bungo
SSI SOLO
grup 5
grup 1
krn kita pakai spasi sebagai delimeternya )
Muhammad
90anwar Yusuf 36574 So kupang grup 2 6. Untuk mencari Usia : Rumus = ( Today () – tgl lahir ) / 365 )
90 36728 grup 3

Muhammad
SSI
FATMAWA
7. Untuk mengisi dengan Custom List , kita bisa isi sendiri sesuai
90Anwar yusuf 36692 TI 1
SSI
grup 4
keinginan kita caranya masuk ke file -> option -> advanced-> edit
FATMAWA
130Ucu Dimyati 27948 TI 1 grup 5
custom list , isi custom list yang akan kita autofill di kolom
Assesment
Menghapus baris kosong

COU region bni mandiri bri

cou medan 1 99,5 99,5 90,2
cou batam 1 99,5 99,5 99,3
5 99,2 99,6 98,5
cou denpasar 6 99,6 99,7 98,6
cou jatiwarna 3 99,6 99,8 99,5
cou bogor 3 99,7 99,6 99,6
cou bandung 4 99,5 99,3 99,7
cou jogyakarta 99,5 99,8
cou pontianak 5 99,7 99,3 99,6
cou banjarmasi 5 99,8 99,5 98,5
cou papua 10 99,6 99,6 99,3
99,5
cou harmoni 3 99,8 99,8 99,6
cou pondok bambu 3 99,7 99,6
cou pekanbaru 1 99,5 99,5 90,2

1. Kita bisa menghapus nya

2. Bisa mengisi sel nya dengan shortcut
=CTR + enter
• Contoh 1 : input message

• Contoh 2 : Setting (between ) dan Error

Alert
Data Validation ( EXCEL & SPREADSHEET )

Diwarnai dengan
conditional
formating
 Absen pegawai bulan Desember 2022
NAMA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
joko prabowo WFO WFO WFO WFO WFO WFH WFH WFO WFO WFO
aziz baskoro WFO WFO WFO izin WFO WFO WFO WFH WFH WFO
soni arman WFO izin WFO WFO WFO WFO WFO WFO WFO WFO
ridwan WFO WFO WFO WFH WFH sakit sakit cuti cuti cuti
asep tofandi WFO sakit sakit cuti cuti WFO WFO WFO WFO WFO
bayu prasetyo WFH WFH WFO WFO sakit sakit WFO WFO WFO WFO
ujang burhanudin izin WFO WFO WFO WFO WFO WFO izin WFO WFO
isnan vanny WFO WFO WFO izin WFO WFO WFH WFH WFO WFO
dinka anjarwati cuti cuti WFO WFO WFO WFO WFO WFO WFH WFH

hitung
WFH 1 1 0 1 1 1 2 2 2 1
WFO 5 4 7 4 5 6 6 4 5 6
izin 1 1 0 1 0 0 0 1 0 0
cuti 1 1 0 1 1 0 0 1 1 1
sakit 0 1 1 0 1 1 0 0 0 0

=COUNTIF(C16:C24;$B
$27)
Format sel - Custom
1. Membuat tanda titik dua yang rapih di sel

2. Membuat titik titik pada kolom tanda tangan

Nama Tanda Tangan
1 .........................
3. Membuat satuan di belakang
Joko Isi custom dengan # * .
2 ............................
Ujang
Jumlah Stock beras
3 .........................
Aziz
4 ............................ Isi custom dengan 100 liter

bayu 0 “liter” 120 liter

200 liter
Conditional formating Untuk visualisasi data

1. Highlight Cell Rules: Untuk memberikan format khusus
berdasarkan aturan/rules yang ditentukan. Sementara, terdapat 7
aturan yang dimiliki Highlight Cell diantara adalah:
• Greater Than: cell berisi nilai lebih dari (¦)
• Less Than: cell berisi nilai kurang dari (¦)
• Between Than: cell berisi nilai antara (¦) dan (¦)
• Equals to: cell berisi nilai sama dengan (¦)
• Text That Contains: cell berisi teks (bisa huruf saja, gabungan
huruf dan angka, serta gabungan huruf dan karakter tertentu)
• A Date Occurring: Tanggal tertentu (besok, hari ini, kemarin, 7
hari terakhir, minggu terakhir dll).
• Duplicate Values: untuk cek data duplikat (ganda) pada
sekelompok cell.
2. Top/Bottom Rules: Untuk memberikan format khusus kepada
beberapa data yang mendekati atau memenuhi aturan yang
ditentukan. Terdapat 6 aturan pada Top/Bottom yaitu:
• Top 10 Item: Cell yang berisi nilai 10 tertinggi.
• Top 10%: Cell yang berisi nilai 10% tertinggi.
• Bottom 10 Item: Cell yang berisi nilai 10 terendah.
• Bottom 10%: Cell yang berisi nilai 10% terendah.
• Above Average: Cell yang berisi nilai di atas rata-rata
• Below Average: Cell yang berisi nilai di bawah rata-rata.

3. Data Bars: Untuk memberikan format bar yaitu berupa visualisasi

dalam bentuk batang pada cell. Data bars akan menempatkan bar
di dalam cell yang mewakili "ukuran" data di dalam daftarmu.
4. Color Scales: Untuk memberikan format cell berdasarkan skala
warna yang berbeda sesuai dengan syarat dari nilai terendah
sampai tertinggi.
5. Icon Sets: Untuk memberikan format cell dengan icon/gambar
berdasarkan dengan kondisi tertentu.
Conditional formating Untuk visualisasi data
Nilai Rank
average
Nilai Nilai Nilai
score score Score 1-3
harian UTS UAS
80 A 55 C 65 C 66,67
45 D 70 B 65 C 60,00
65 C 80 A 35 D 60,00
75 B 45 D 65 C 61,67
90 A 65 C 80 A 78,33
55 C 85 A 65 C 68,33
25 D 55 C 65 C 48,33
15 D 23 D 45 D 27,67
10 D 40 D 65 C 38,33

Icon Set Data bars

Data bar , Color Set dan Icon Set

Kalo text misalnya ada ,

tidak bikin saja 1 dan o
character ( Char )
Selain dengan conditional formatting ( icon set )
Kita juga bias menggunakan symbol character , warnanya tinggal color font saja

NAMA NILAI STATUS

joko 60 Q
aziz 90 R
fatmawati 75 R
sukabumi 60 Q
garut 55 Q
Jogya 65 R
Semarang 72 R
Surabaya 45 Q
Pasuruan 50 Q
Penerapan icon set dan fungsi IF

=IF(AND(C5=1;D5=1;E5=1;F5=1);"data komplit";"data belum

komplit")

=IF(L5>60;1;0)
Penerapan Char dan fungsi IF
Pada kolom yg sudah di kasih karakter juga di ubah font nya

Menu Insert - symbol

NAMA NILAI STATUS

joko 60 Q
aziz 90 R
fatmawati 75 R
sukabumi 60 Q
garut 55 Q
Jogya 65 R
Semarang 72 R
Surabaya 45 Q
Pasuruan 50 Q

Rumus jika diperlukan =IF(G15>60;CHAR(82);CHAR(81))

Sparklines Menu Insert - sparklines
Watermark Menu Insert - Watermark
Remove duplikat

Data ganda tetapi memiliki keunikan/perbedaan di kolom yang lain maka dia tidak dianggap ganda
!! Itu tergantung pada opsi select nya

Contidional Formating

Menu pada spreadsheet

sudah ada untuk remove
duplikat
 Fitur filter tingkat lanjut yang berfungsi untuk menyaring data berdasarkan kriteria dari
Advance filter sebuah range / cell tertentu. Advanced Filter memungkinkan Anda untuk menggunakan
kriteria yang kompleks dan sangat bisa disesuaikan.
Text to colom
- fixed width
Text to colom
- delimeter
Autofill
Series Membuat nomer berurutan sesuai yg kita inginkan
Masuk ke home – fill – series – pilih kolom/row
 Tool developer

Jika menu developer belum muncul ?

Masuk ke menu file –> Option
Pilih -> customize Ribbon. Cari Developer
Jika belum cek list tolong di cek list

Contoh membuat sertifikat yang di control oleh form control

 Sel acuan

Klikkanan
Klik kanan

Di
Di vlookup
vlookup
Di
Di vlookup
vlookup

=VLOOKUP(sel acua ;data range ;2;0)

Membuat header

Membuat Header di setiap page excel

Caranya

1. Ke menu Page Layout

2. Pilih Print Tittle
3. Masukan range di row the repeat the top
Protect
Menu Review
protect
Formula excel

Praktek langsung
Consolidate menggabungkan data dari beberapa tabel yang berbeda, dan sekaligus dapat dibuatkan
Penggabungan ringkasan laporannya, seperti total jumlahnya, rata-rata dan sebagainya, hal ini dapat
dilakukan baik tabel data tersebut ada dalam satu sheet maupun tidak

Consolidate bisa dilakukan di dalam sheet maupun di luar sheet

 Count Sumif Average

•Countblank •Sumif •Averageif

•Countif •Sumifs •Averageifs
•countA
•Countifs
•Countifs
 DATA FALSE (0) PADA VLOOKUP
• Sumber data atau isi pada tabel sumber data
bersifat unik dan boleh tidak diurutkan
• Lookup FALSE akan mencari nilai yang sama
persis
• Jika tidak ada nilai yang sama persis maka hasil
rumus Excel VLOOKUP adalah error #N/A

DATA TRUE (1) PADA VLOOKUP

VLOOKUP/HLOOKUP • Isi pada tabel sumber data memiliki jarak atau
rentang tertentu atau tidak unik
• Isi data pada tabel sumber harus diurutkan A
ke Z atau 1 ke 2, 3 dan seterusnya /
ASCENDING
• Lookup TRUE akan mencari nilai yang sama atau
masuk kondisinya
• Jika tidak ada kondisi yang sama maka rumus
akan m enampilkan data sebelumnya
 Gabungan
Lookup Index match
fungsi
• Lookup • index
• Vlookup • match
• hlookup
Rumus
rumus
penting
Excel
Shortcut Dasar
Kode error excel
Kode error excel

Tidak ada pemisah ; di rumus nya

Hasil bagi dengan nol

Kode error excel

Beda titik dengan koma

Total = UTS + UAS + Praktek

Kolom praktek dihapus , maka muncul rumus #reff
Kode error excel

Typo Salah menulis countif , ditulis countiff

Pangkat yg terlalu besar

Akar kuadrat bil negative

Pada rumus Vlookup sel tidsk dikunci dengan $

Kode error excel

Kolom terlalu sempit

Sekian
Terima kasih