1 Sistem INSW

2 Portal Pengguna Jasa

3 Pembaharuan KBLI jika ada HS Code khusus
4 Siapterbang bcsoetta website
5 slim bcpriok website
6 sertifikat postel
7 buku tariff 2022 untuk hs code
8 peraturan menteri keuangan untuk import
9 kso Lap surveyor
10 inatrade
11 api kemendag - untuk laporan realisasi import

End
1 Persiapkan Dokumen persyaratan import yang harus dilaksanakan sebelum barang masuk ke indonesia
2 Memastikan pembelian sebelum purchase order mulai dari Incoterms, Cara bayar, Pengerjaan, persiapan dan packi
3 Crosscheck draft Commercial Invoice, Packinglist, dan COO / Form E (Bila ada)
4 Bila ada yang salah dikomunikasikan kembali oleh supplier dan pihak internal lain
5 Sesudah semua dokumen siap dan sesuai lalu menyiapkan beberapa persyaratan lain seperti LS atau SNI bila diperlu
6 Dokumen persyaratan LS dan SNI atau syarat dokumen lain selesai maka dokumen dikumpulkan lalu menunggu AW
7 AWB / BL sudah sampai atau copynya sudah ada maka segera disiapkan untuk dikirim ke forwarder lalu minta draft
8 Setelah Draft PIB ok, menunggu clearance dari pihak shipper atau agent selesai dan dikirimkan ke indonesia
9 Sehabis itu pastikan tracking kapal sudah sampai mana sampai dimana notifikasi diberikan oleh pihak pelayaran me
10 Proses BC 1.1 kita periksa didampingi oleh forwarder bila ada kesalahan dan harus sama dengan B/L / AWB, Comme
11 Setelah BC 1.1 selesai maka lanjutkan proses BC 2.0 yang sudah ok draftnya , sesudah ok langsung untuk direspon u
12 Sesudah terjadi pembayaran duty tax, bukti transfer disimpan oleh pic import lalu dikirimkan juga ke pihak forward
13 Bila ada jalur merah wajib menyiapkan dokumen Purchase Order, Commercial Invoice, Packinglist, COO (Original, b
14 Sesudah selesai pemeriksaan dengan bukti LHP keluar maka keluar SPPB dan semua dokumen original harus diserah
15 Bila orang lapangan dari pihak forwarder sudah menyelesaikan dari pembayaran gudang dll maka kontainer wajib d
16 Pembongkaran segera dilakukan setelah sampai digudang dengan dokumen yang sudah disebutkan oleh pihak purc
17 Bila nantinya setelah jalur hijau pemeriksaan dokumen dilakukan dan terkena SPTNP maka diperiksa lalu segera dib

1 NIB
2 NPWP
3 KBLI yang berhubungan dengan komoditas yang akan diimport
4 LS untuk Elektronika
5 PIB (BC 2.0) Dokumen bisa dikerjakan oleh forwarder / ppjk yang ditunjuk atau bisa mengajukan modul sendiri yang
6 Purchase Order
7 Commercial Invoice
8 Packinglist
9 Form E (untuk pembebasan Bea Masuk Import bila sudah 0% di hs code tidak diperlukan dokumen ini)
10 AWB (Untuk udara) / Bill of lading (Untuk Laut)
1 Hardcopy PIB dan SPPB
2 Hardcopy Commercial Invoice, Packinglist, dan dokumen lainnya

Gene
1 Pelaksanaan syarat import barang : 1 sampai dengan 2 minggu me
2 Dokumen Transaksi (Purchase Order, Commercial Invoice dan Packinglist) : 1 hari kerja bila urgensi barang
3 Persiapan Barang dari shipper menuju gudang agent : 2 minggu paling cepat estimasi
4 Pemeriksaan dokumen lain : paling lama 1 hari kerja
5 Pelaksanaan syarat import barang : 2 - 3 hari kerja mengikuti sop k
6 Draft PIB : 30 menit maksimal 5 hs code p
7 Custom Clearance : 2 - 3 hari kerja dengan pembay
8 Bongkar muat barang dipelabuhan : 1 hari kalau bisa dilaksanakan d
9 Pemeriksaaan Beacukai Jalur Merah : 3 hari kerja paling cepat paling
10 Pengeluaran barang dari pelabuhan ke tujuan gudang : 1 - 2 jam
11 Pemeriksaan barang digudang : bila staff gudang 5-10 orang bi

Import procedure cost br

1 Estimasi Perhitungan Duty Tax
2 Estimasi Perhitungan satu jenis barang
3 Perhitungan Test persyaratan sertifikat postel
4 Biaya Sertifikat Postel
5 Biaya lain lain (biaya tidak terduga dan tidak bisa diestimasikan)

Req
1 Freight Forwarder
2 Penambahan KBLI memakai jasa pembuat akta notaris atau pengurusan izin
3 Jasa Postel
4 Jasa untuk pengurusan izin import

Formal Docu
1 General Goods NIB, NPWP, Purchase Order, Com
2 Electronic Goods NIB, NPWP, Purchase Order, Com
3 Barang anak anak NIB, NPWP, Purchase Order, Com

Formal Documented
1 Dokumen Hardcopy (Bila diperlukan) bisa juga mengumpulkan softcopy disimpan di cloud atau di NAS
2 Pengecekan dokumen import mulai dari Purchase Order, Commercial Invoice, Packinglist, Dokumen yang terkait de
3 HS Code dicek berdasarkan kesamaan fungsi barang atau bahan yang terdapat dalam barang tersebut, wajib dilaku
4 Pemeriksaaan dokumen PIB sebelum direspon atau dikirim ke server beacukai agar tidak terjadi kesalahan dan mem
5 Persiapan dokumen sebelum terjadi jalur merah
6 Pemeriksaan fisik di container wajib ada dari pihak purchasing, import, dan gudang, dokumen wajib ada mulai dari
7 Merapikan dokumen fisik maupun dokumen berupa file sesuai tanggal atau sesuai nama importir gunanya agar me
1 Shipper Penjual luar negeri
2 Incoterms menjelaskan hak dan kewajiban 
penanggung biaya yang timbul d
3 EXW Kepanjangan Ex Works - Kewajib
4 FOB Kepanjangan Free on Board Kew
5 CIF Kepanjangan Cost Insurance Frei
dan mengambil barang sendiri da
6 CFR Kepanjangan Cost and Freight; Sa
7 BM Bea Masuk dalam rangka impor
8 Lartas Larangan Pembatasan
9 PDRI Pajak Dalam Rangka Import / bia
10 Custom Clearance Proses pengurusan shipment unt
11 PPJK adalah badan usaha yang melaku
12 BC 1.1 Pemberitahuan Manifes Kedatan
13 BC 2.0 Pemberitahuan import barang
14 BTKI Buku Tarif Kepabeanan Indonesi
15 HS Harmonized System; adalah suat
diperbaiki dari sistem klasifikasi s
16 API U / API P adalah tanda pengenal bagi impo
17 SPTNP adalah penetapan yang diterbitk
18 LHP Laporan Hasil Pemeriksaan terha
19 SPPB Surat Persetujuan Pengeluaran B
20 Jalur Merah mekanisme pelayanan dan peng
21 Jalur Hijau mekanisme pelayanan dan peng

Te
1 Template Penghitungan Pajak dalam rangka import
2 Template Penghitungan hpp barang import
3 Standard kalkulasi dollar mengikuti website kurs beacukai untuk duty tax

1 Jalur Merah dengan putusan SPTNP bisa dihindari apabila komoditas tidak berubah harga dengan cepat (fluktuatif)
2 HS Code harus sama dengan apa yang ada di sistem insw atau BTKI agar mengurangi SPTNP ketika pemeriksaan dok
3 Nama, alamat, nomor tlp, pic, dan huruf gede kecil didokumen harus sama semua bila tidak sesuai kemungkinan ad
4 Hindari revisi BC 1.1 dan B/L / AWB karena proses revisi kemungkinan 3 minggu sampai dengan sebulan
5 Pemeriksaan barang pada jalur merah harus sesuai dengan purchase order, commercial invoice dan packinglist, aga
6 Wajib memeriksa dokumen perjanjian pembelian
7 Wajib memeriksa PIB sesuai dengan dokumen import diatas untuk mempercepat proses dari respon, jalur merah da
8 Hitung kembali duty tax agar perusahaan tidak mengeluarkan pembayaran lebih karena salahnya hs code atau sala
9 Periksa dokumen kembali agar bila ada audit dadakan dari audit terpadu dari kementerian sudah disiapkan semua d
10 Periksa kembali barang yang ada di kontainer bila ada kekurangan maka bisa komplain dengan pihak penjual / shipp
1 Maintain Dokumen
2 Buat database mulai dari nama alamat shipper, komoditas, hs code, dan sheet yang sudah ada perhitungan duty ta
3 Wajib cek website seperti tracking container pelayaran, portal pengguna jasa dan cek juga peraturan kementerian t
4 Harus mempunyai 1 pic / orang untuk mengikuti bila ada sosialisasi dari pihak kementerian yang berhubungan deng
5 Kalau ada permasalahan untuk importasi bisa hubungi ke kantor beacukai / menghubungi pic nya langsung untuk m
 Stakeholder Register

End to End General Process and Activities

masuk ke indonesia
Pengerjaan, persiapan dan packing barang sudah siap

in seperti LS atau SNI bila diperlukan syaratnya

dikumpulkan lalu menunggu AWB / BL dikirim oleh shipper
m ke forwarder lalu minta draft PIB ke forwarder / ppjk
dikirimkan ke indonesia
berikan oleh pihak pelayaran melalui beacukai
sama dengan B/L / AWB, Commercial Invoice, dan Packinglist maupun COO
ah ok langsung untuk direspon untuk dilanjutkan pembayaran duty tax
ikirimkan juga ke pihak forwarder
ce, Packinglist, COO (Original, bila ada) dan bukti bayar pembelian
a dokumen original harus diserahkan ke pihak fowarder untuk bukti pengambilan kontainer
dang dll maka kontainer wajib dikeluarkan bila tidak, maka ada denda sewa gudang per hari
udah disebutkan oleh pihak purchasing, pic import, dan pihak gudang
P maka diperiksa lalu segera dibayarkan, bila ingin menuntut tambah bayar tersebut harus dikomunikasikan dengan internal dan pihak lain

Required Documents (In)

mengajukan modul sendiri yang sekarang berbentuk web based

ukan dokumen ini)

 Required Documents (Out)

General lead time / Service level agreement

1 sampai dengan 2 minggu mengikuti peraturan kementerian
1 hari kerja bila urgensi barang, bila memungkinkan 2 hari kerja
2 minggu paling cepat estimasi
paling lama 1 hari kerja
2 - 3 hari kerja mengikuti sop kementerian
30 menit maksimal 5 hs code per pib
2 - 3 hari kerja dengan pembayaran duty tax dan sppb
1 hari kalau bisa dilaksanakan dari pagi agar sore atau malam sampai ke gudang tujuan
3 hari kerja paling cepat paling lambat 4 hari karena pemeriksaan oleh beacukai random

bila staff gudang 5-10 orang bisa diselesaikan dalam waktu 2 jam untuk kontainer 40 feet

mport procedure cost breakdown estimation ( Duty Tax, Tariffs, Certifications, etc )

Required vendors / outsourced services

Formal Documented SOP for import per product category

NIB, NPWP, Purchase Order, Commercial Invoice, Packinglist, Form E / COO (Bila dibutuhkan), SIUP & TDP (Opsional) SNI (Opsional)
NIB, NPWP, Purchase Order, Commercial Invoice, Packinglist, Form E / COO (Bila dibutuhkan), SIUP & TDP (Opsional), Postel (Wajib bila me
NIB, NPWP, Purchase Order, Commercial Invoice, Packinglist, SNI, Form E / COO (Bila dibutuhkan), SIUP & TDP (Opsional)

Formal Documented Work instructions per activities for product category

cloud atau di NAS
nglist, Dokumen yang terkait dengan import agar sama dengan apa yang akan dikirim
m barang tersebut, wajib dilakukan karena satu sama lain barang berbeda duty taxnya
tidak terjadi kesalahan dan mempersingkat waktu pengeluaran / mempersingkat proses clearance

dokumen wajib ada mulai dari AWB / BL, Commercial Invoice, Packinglist, PIB dan SPPB.
nama importir gunanya agar mempermudah saat urgent, misal audit beacukai, jalur merah atau bila ada laporan realisasi impor
 Terminilogies / Glossaries
Penjual luar negeri
menjelaskan hak dan kewajiban pembeli dan penjual yang berhubungan dengan pengiriman barang. Hal-hal yang dijelaskan meliputi prose
penanggung biaya yang timbul dan penanggung risiko bila terjadi perubahan kondisi barang yang terjadi akibat proses pengiriman
Kepanjangan Ex Works - Kewajiban pembeli memikul semua biaya resiko terhadap barang dimulai dari gudang penjual / shipper
Kepanjangan Free on Board Kewajiban penjual hanya sampai digudang forwarder / agent , lalu kewajiban pembeli mengurus formalitas eks
Kepanjangan Cost Insurance Freight; Kewajiban penjual adalah sampai dengan biaya kirim asuransi dan freight sampai dengan gudang pela
dan mengambil barang sendiri dari gudang timbun
Kepanjangan Cost and Freight; Sama saja dengan CIF tetapi tidak memakai insurance
Bea Masuk dalam rangka impor
arangan Pembatasan
Pajak Dalam Rangka Import / biasa disebut duty tax
Proses pengurusan shipment untuk kebutuhan import maupun export seperti pajak, dokumen beacukai, dan dokumen terkait, agar barang
dalah badan usaha yang melakukan kegiatan pengurusan pemenuhan kewajiban pabean untuk dan atas nama importir atau eksportir.
Pemberitahuan Manifes Kedatangan/Keberangkatan Sarana Pengangkut
Pemberitahuan import barang
Buku Tarif Kepabeanan Indonesia
Harmonized System; adalah suatu daftar penggolongan barang yang dibuat secara sistematis dengan tujuan mempermudah penarifan, tran
diperbaiki dari sistem klasifikasi sebelumnya.
dalah tanda pengenal bagi importir, U adalah importir umum, sedangkan P adalah untuk produsen
dalah penetapan yang diterbitkan oleh pejabat bea dan cukai ketika menetapkan tarif dan/atau nilai pabean atas barang impor
aporan Hasil Pemeriksaan terhadap barang import
urat Persetujuan Pengeluaran Barang
mekanisme pelayanan dan pengawasan pengeluaran barang import dengan dilakukan pemeriksaan fisik dan penelitian dokumen import se
mekanisme pelayanan dan pengawasan pengeluaran barang import dengan tidak dilakukan pemeriksaan fisik tetapi penelitian dokumen im

Templates, Forms, Standard Kalkulasi

Risks
harga dengan cepat (fluktuatif) contoh barang yang fluktuaktif itu harddisk atau ssd, menyesuaikan invoice, packinglist, coo dan dokumen
gi SPTNP ketika pemeriksaan dokumen setelah keluar SPPB
ila tidak sesuai kemungkinan ada perbaikan dokumen yang bisa menyebabkan revisi dan prosesnya lumayan lama
mpai dengan sebulan
rcial invoice dan packinglist, agar tidak terjadi penyitaan barang

roses dari respon, jalur merah dan pemeriksaan fisik bila ada
rena salahnya hs code atau salahnya duty tax yang tertera
nterian sudah disiapkan semua dokumennya
ain dengan pihak penjual / shipper / agent
 Mitigation plan

sudah ada perhitungan duty tax

ek juga peraturan kementerian terbaru
nterian yang berhubungan dengan importasi
ubungi pic nya langsung untuk mendapat keterangan yang jelas
dengan internal dan pihak lain
psional) SNI (Opsional)
psional), Postel (Wajib bila mengandung frekuensi)
P (Opsional)

oran realisasi impor

yang dijelaskan meliputi proses pengiriman barang, penanggung jawab proses  ekspor-impor,
at proses pengiriman
g penjual / shipper
mbeli mengurus formalitas ekspor sampai dengan proses selesai
ht sampai dengan gudang pelabuhan tujuan, lalu pembeli menyelesaikan custom clearance

dokumen terkait, agar barang tersebut bisa didistribusikan pada suatu negara
ma importir atau eksportir.

mempermudah penarifan, transaksi perdagangan, pengangkutan dan statistik yang telah

n atas barang impor

penelitian dokumen import sebelum penerbitan SPPB

k tetapi penelitian dokumen import akan dilakukan setelah keluar SPPB

packinglist, coo dan dokumen import lain