SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PUSKESMAS

Dosen pengampu : Alfita Dewi,M Kes

 DISUSUN OLEH KELOMPOK 1 :

1. ANITA FAUZIAH ( 2103026)

2. HABIBULLAH (2103032)
3. PUTRI RAMADANI (2103045)
4. WAHYUDA DELIA MUSTIKA RANI (2103004)
A. Sistem Pencatatan

● Pencatatan adalah kegiatan atau proses pendokumentasian

suatu aktivitas dalam bentuk tulisan diatas kertas, komputer,
dan lain sebagainya dengan ilustrasi tulisan, grafik, gambar,
dan suara.
● Sistem Pencatatan Pelaporan Terpadu Puskesmas (SP2TP)
adalah kegiatan pencatatan dan pelaporan data umum,
sarana, tenaga dan upaya pelayanan kesehatan di
Puskesmas.
 Manfaat pencatatan

➔ Memberi informasi tentang keadaan masalah atau kegiatan.

➔ Sebagai bukti dari suatu kegiatan/peristiwa.

➔ Bahan proses belajar dan bahan penelitian.

➔ Sebagai pertanggungjawaban.

➔ Bahan pem buatan laporan.

➔ Perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi.

➔ Bukti hukum.

➔ Alat komunikasi dalam penyampaian pesan serta meningkatkan kegiatan peristiwa

khusus.
❖ Jenis data yang dikumpulkan dan dicatat, meliputi:
➢ Demografi (kependudukan) di wilayah kerja puskesmas.
➢ Ketenagaan di puskesmas.
➢ Sarana yang dimiliki puskesmas.
➢ Kegiatan pokok puskesmas.
➢ Laporan SP2TP mempergunakan sistem tahun kalender.

B. Sistem Pelaporan

Pelaporan adalah catatan yang memberikan informasi tentang kegiatan tertentu dan hasilnya
disampaikan ke pihak yang berwenang atau berkaitan terhadap kegiatan tersebut.
 Jenis laporan dibagi menjadi dua

● yaitu laporan insidensial dan laporan berkala. Laporan insidensial adalah laporan kejadian
luar biasa atau darurat yang memerlukan pelayanan dan bantuan cepat. Sementara laporan
berkala, misalnya laporan harian, mingguan, bulanan, triwulan, kuartalan, dan tahunan

C. Sumber Data SP3

1. Kartu Individu (Kartu Rawat Jalan, Kartu Ibu, Kartu Anak. DII)

2. Register (ada 42 macam register)

3. Laporan bulanan dan tahunan

a. Laporan bulanan (LBI, LB2, LB3. dan LB4)

b. Laporan tahunan (LTI, LT2, LT3)

C. Langkah Manajemen Data di Komputer

● Mengkode data (data coding) Data Coding adalah kegiatan pemberian kode
atau simbol agar mempermudah dalam pengolahan data
● Menyunting data (data editing) Editing adalah kegiatan memeriksa
kelengkapan pengisian dan ketepatan data sebelum proses pemasukan data.
● Membuat struktur data (data structure) dan file data (data file)
● Memasukkan data (data entry)
● Membersihkan data (data cleaning)
○
E. penyajian data
● Penyajian data dapat berbentuk tulisan atau karangan, tabel, grafik maupun
diagram tergantung dari tujuan kepentingan yang ingin dicapai atau
diketahui.

Penyajian data dapat berbentuk

❏ Bentuk tulisan atau kalimat Penyajian dalam bentuk tulisan atau kalimat biasanya digunakan
untuk membuat laporan eksekutif, laporan tahunan dan pembuatan proposal
❏ Bentuk tabel

❏ Bentuk gambar atau grafik

Terimakasi