PENCATATAN DAN

PELAPORAN KESMAS
Dosen pembimbing : Ruwayda, SST, M.Kes

Di susun oleh :
Dini susila fitri
Miranda
Sika Hepriani
 Pengertian pencatatan dan pelapoan
Pencatatan adalah kegiatan atau
proses pendokumentasian suatu Laporan adalah catatan yang
aktivitas dalam bentuk tulisan. memberikan informasi tentang
Pencatatan dilakukan diatas kegiatan tertentu dan hasilnya yang
kertas,disket, pita nama dan pita disampaikan ke pihak yang
film. Bentuk catatan dapat berupa berwenang atau berkaitan dengan
tulisan, grafik, gambar dan suara kegiatan tersebut (syahlan : 256).
(syahlan : 253).

Pencatatan dan pelaporan adalah indikator keberhasilan

suatu kegiatan. Tanpa ada pencatatan dan pelaporan,
kegiatan atau program apapun yang dilaksanakan tidak akan
terlihat wujudnya

Tujuan Pencatatan Dandata
Sistem Pencatatan
Tujuan Umum dan
Pelaporan Terpadu
Puskesmas (SP2TP)
bertujuan agar semua
hasil kegiatan puskesmas
(di dalam dan di luar
gedung) dapat dicatat
serta dilaporkan ke
jenjang selanjutnya
sesuai dengan kebutuhan
secara benar, berkala,
dan teratur, guna
menunjang pengelolaan
upaya kesehatan
masyarakat
 Tercatatnya semua
Pelaporan
hasil kegiatan
puskesmas sesuai
kebutuhan secara
benar, berkelanjutan,
dan teratur.
 Terlaporkannya data
ke jenjang administrasi
berikutnya sesuai
kebutuhan dengan
menggunakan format
yang telah ditetapkan
secara benar,
berkelanjutan, dan
teratur.
Tujuan Khusus
 Ruang lingkup pelaporan dan pencatatan

Ruang lingkup pencatatan dan pelaporan,

meliputi jenis data yang dikumpulkan, dicatat,
dan dilaporkan puskesmas. Jenis data tersebut
mencakup :

• Umum dan demografi

• Sarana fisik
• Ketenagaan
• Kegiatan pokok yang dilakukan di dalam dan
di luar gedung
 Kegiatan pencatatan dan pelaporan

Semua kegiatan pokok baik didalam maupun diluar gedung

puskesmas, puskesmas pembantu, dan bidan di desa harus
dicatat. Untuk memudahkan dapat menggunakan formulir
standar yang telah ditetapkan dalam SP2TP. Jenis formulir
standar yang digunakan dalam pencatatan adalah sebagai
Rekam kesehatan keluarga ( RKKberikut
)

Kegunaan dari RKK adalah untuk mengikuti

keadaan kesehatan dan gambaran penyakit di
suatu keluarga.
Kartu rawat jalan

kartu rawat jalan atau lebih dikenal dengan

kartu rekam medik pasien merupakan alat
untuk mencatat identitas dan status pasien
rawat jalan yang berkunjung ke puskesmas
 Lanjutan ......
Kartu Rawat Jalan

Kartu indeks penyakit merupakan alat bantu untuk

mencatat identitas pasien, riwayat, dan
perkembangan penyakit
Kartu Indeks Penyakit

Kartu ibu merupakan alat bantu untuk

mengetahui identitas, status kesehatan, dan
riwayat kehamilan sampai kelahiran.
Kartu Ibu
Kartu ibu merupakan alat bantu untuk
mengetahui identitas, status kesehatan, dan
riwayat kehamilan sampai kelahiran.
Kartu Anak
KMS balita, anak sekolah
Merupakan alat bantu untuk mencatat
identitas, pelayanan, dan pertumbuhan yang
telah diperoleh balita dan anak sekolah
KMS ibu hamil

KMS Usia lanjut

Register
 Manfaat Dari Pencatatan Dan Pelaporan

1. Memudahkan dalam mengelola informasi kegiatan di

tingkat pusat, provinsi, dan kabupaten/kota
2. Memudahkan dalam memperoleh data untuk perencanaan
dalam rangka pengembangan tenaga kesehatan
3. Memudahkan dalam melakukan pembinaan tenaga
kesehatan
4. Memudahkan dalam melakukan evaluasi hasil
5. Memberikaninformasitentangkeadaanmasalah / kegiatan
6. Sebagaibahanbuktidarisuatukegiatan / peristiwa
7. Bahan proses belajardanbahanpenelitian
8. Sebagaipertanggungjawaban
9. Bahanpembuatanlaporan
10.Perencanaan,pelaksanaan, danevaluasi
11.Buktihukum
12.Alatkomunikasidalampnyampaianpesansertamenggigatkan
kegiatanperistiwakhusus
 Sistem pencatatan dan pelaporan terpadu
puskesmas (SP2TP)
Pencatatan adalah kegiatan atau proses
pendokumantasian suatu aktifitas dalam
bentuk tulisan. Pencatatan dilakukan diatas
kertas, disket,kegiatan
SP2TP adalah flashdisk, pita nama
pencatatan dandan pita
pelaporan data umum,film
sarana, tenaga dan
upaya pelayanan kesehatan di Puskesmas
yang bertujuan agar didapatnya semua data Laporan adalah catatan
hasil kegiatan Puskesmas (termasuk yang memberikan
Puskesmas dengan tempat tidur, Puskesmas
Pembantu, Puskesmas keliling, bidan di
informasi tentang kegiatan
Desa dan Posyandu) dan data yang tertentu dan hasilnya yang
berkaitan, serta dilaporkannya data disampaikan ke pihak yang
tersebut kepada jenjang administrasi berwenang atau yang
diatasnya sesuai kebutuhan secara benar, berkaitan dengan kegiatan
berkala dan teratur, guna menunjang
pengelolaan upaya kesehatan masyarakat.
tersebut
 Tujuan SP2TP
• Tersedianya  data secara
akurat yang meliputi
Tujuan Umum segala aspek.
• Terlaksananya pelaporan
Tersedianya data dan
yang secara teratur
informasi yang akurat diberbagai jenjang
tepat waktu dan administrasi sesuai dengan
mutakhir secara prosedur yang berlaku.
periodik  dan teratur • Digunakan data tersebut
pengolahan program sebagai alat pengambilan
keputusan dalam rangka
kesehatan masyarakat
pengelolaan rencana dalam
melalui puskesmas di bidang program
berbagai tingkat kesehatan.
administrasi. Tujuan Khusus
1. SP2TP dilakukan oleh
semua puskesmas Ruang lingkup SP2TP
termasuk puskesmas
pembantu (PUSTU) dan
puskesmas keliling.
2. Pencatatan dan pelaporan
mencakup:
3. Data umum dan
demografi wilayah kerja
puskesmas
4. Data ketenagaan di
puskesmas
5. Data sasaran yang
dimiliki puskesmas
6. Data kegiatan pokok
puskesmas
• KIA
• KB
• Usaha kesehatan gizi
• Kesehatan lingkungan
• Pemberantasan dan
pencegahan penyakit
menular
• Pengobatan termasuk
penanganan darurat
karena kecelakaan
• Penyuluhan kesehatan
masyarakat
• Kesehatan sekolah
THANKS YOU......