PENYIMPANAN REKAM MEDIS
No.Dokumen : 440 /A.I.SOP.0001.01/436.6.3.26/2016
No. Revisi : 0
SOP Tanggal Terbit : 16 Januari 2016
Halaman : 1-2

Kepala UPTD Puskesmas

Tanah Kalikedinding
Pemerintah Kota Surabaya
  Tanda Tangan
Dinas Kesehatan
drg. Rias Ari Mukti, M.Kes
NIP. 195710251984032002

 
1. Definisi 1. Penyimpanan rekam medis adalah usaha melindungi kartu rekam
medis dari kerusakan fisik dan isi dari rekam medis itu sendiri,
kartu rekam medis harus disimpan dan dirawat dengan baik
karena kartu rekam medis merupakan harta benda puskesmas
yang sangat berharga.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah petugas rekam medis
dalam melakukan penyimpanan rekam medis

3. Kebijakan Berdasarkan SK Kepala UPTD Puskesmas Tanah Kalikedinding

Nomor : ...................... Tentang ..................................................

4. Referensi Permenkes No.269 Tahun 2008 tentang Rekam Medis.

5. Prosedur 1. Pastikan kartu rekam medis pasien telah dikembalikan dari poli
pelayanan Kesehatan
2. Pada saat kartu rekam medis pasien di kembalikan ke rak
penyimpanan harus di Sortir menurut urutan nomor urut kartu
rekam medis
3. Petugas mengembalikan kartu rekam medis pasien di rak
penyimpanan sesuai dengan nomor urut karturekam medis
4. Petugas memelihara kerapian dan keteraturan kartu status
pasien di rak Penyimpanan
5. Pastikan semua kartu telah dikembalikan ke rak penyimpanan
masing-masing

6. Diagram Alir  
Mulai

Petugas rekam medis memastikan kartu status

sudah dikembalikan dari poli

Petugas rekam medis mengembalikan kartu

rekam medis ke dalam rak sesuai nomor
indeks
 Petugas rekam medis memelihara kerapian
dan keteraturan kartu

Selesai

7. Unit Terkait 1. Unit Pendaftaran dan Kasir

2. Unit Pengobatan Umum
3. Unit KIA/MTBS
4. Unit KB
5. Unit Pengobatan Gigi
6. Unit Laboraturium
7. Unit TBC
8. Unit 3 in 1
9. Unit Batra
10. Unit PKPR
11. Unit Spesialis
12. Unit Apotek
13. Rawat Inap Umum
14. Persalinan
8. Dokumen Terkait 1. Kartu status rekam medis

9. Rekaman Historis Perubahan

Tanggal
No. Yang dirubah Isi Perubahan
Mulai Diberlakukan