RINGKASAN

MANAJEMEN KOMUNIKASI

A) Konsep dan definisi manajemen komunikasi dalam proyek

Manajemen Komunikasi proyek adalah kompetensi yang harus dimiliki
manajer proyek dengan tujuan utama adalah agar adanya jaminan bahwa
semua informasi mengenai proyek akan sampai tepat pada waktunya, dibuat
dengan tepat, dikumpulkan, dibagikan, disimpan dan diatur dengan tepat pula.
Orang-orang teknologi informasi terkenal dengan memiliki kemampuan
komunikasi yang rendah.
Manajemen komunikasi proyek (MKP) dibutuhkan untuk
mensosialisasikan kebijakan-kebijakan pengembangan proyek, hasil-hasil
kerja proyek, dan melakukan kooordinasi dan komunikasi dengan seluruh
pemangku kepentingan.

B) Perencanaan komunikasi dan distribusi informasi

Perencanaan komunikasi merupakan proses yang sangat penting dalam
proyek, mengingat seringnya kegagalan proyek terkait dengan kegagalan
komunikasi. Proses ini biasanya terjadi sebagai bagian dari Grup Proses
Perencanaan. Perencanaan komunikasi atau communication plan yang
terdapat pada proyek Magna Building ini dibagi menjadi dua yaitu secara
internal dan eksternal. Untuk komunikasi eksternal dilakukan kepada
stakeholder pada proyek ini antara lain komunikasi kepada owner,
subkontraktor, supplier, serta pihak terkait lainnya seperti penduduk sekitar
lokasi proyek.Bentuk komunikasi eksternal yang digunakan antara lain adalah
rapat, laporan, memo, dan lain-lain.
Distribusi informasi dilakukan mengingat pentingnya mendapatkan
informasi proyek bagi orang yang tepat, pada waktu yang tepat dengan format
yang padat informasi. Proses yang dilakukan untuk menjamin terpenuhinya
kebutuhan informasi pada waktu yang tepat bagi setiap stakeholder. Proses ini
terjadi di seluruh Grup Proses Pelaksana. Manajer proyek dan tim proyek
harus dapat memutuskan cara terbaik untuk mendistribusikan informasi
proyek.