RINGKASAN

A) Pelaporan performa aktivitas proyek dan penutupan administrasi.

Pelaporan Kinerja merupakan proses mengumpulkan dan menyebarkan
informasi kinerja proyek, termasuk di dalamnya status reports (pelaporan
status), progress measurements (pengukuran kemajuan), dan peramalan.
Informasi yang terkandung didalamnya, antara lain:
1. Status reports, yang berisi tentang sejauh mana proyek sudah berjalan
dalam kerangka ruang lingkup, waktu dan biaya. (Sudah berapa biaya
yang digunakan, berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk
menyelesaikan sebuah aktivitas, apakah pekerjaan sudah dilaksana sesuai
rencana).
2. Progres reports menggambarkan sejauh mana tim proyek sudah
menyelesaikan pekerjaannya. Biasanya berupa laporan rutin.
3. Peramalan, berisi gambaran kecenderungan proyek akan berhasil atau
tidak berdasarkan apa yang sudah dikerjakan sampai titik tertentu ketika
proyek sudah berjalan.
Proses ini terjadi dalam Monitoring dan Pengendalian Proses Grup.Inti dari
pelaporan kinerja yaitu mengumpulkan dan menyebarkan informasi kinerja.
Penutupan Administrasi terdiri dari mendokumentasikan hasil proyek
untuk meresmikan penerimaan produk dari proyek oleh sponsor, atau
pelanggan. Ini mencakup pengumpulan catatan proyek; memastikan bahwa
catatan mencerminkan spesifikasi akhir; menganalisis keberhasilan proyek,
efektivitas, dan pelajaran yang dipelajari, dan pengarsipan informasi untuk
penggunaan masa depan.

B) Pemanfaatan software dalam manajemen komunikasi dalam proyek

Ada 7 Pemanfaatan software dalam manajemen komunikasi dalam proyek,
yaitus:
1. Gunakan keterampilan berkomunikasi (khususnya dalam menangani
konflik)
2. Selalu berusaha untuk mengembangkan keterampilan berkomunikasi
3. Lakukan rapat dengan efektif d. Gunakan e-mail secara efektif
4. Gunakan template dalam komunikasi proyek
5. Bangun infrastruktur komunikasi
6. Perangkat lunak manajemen proyek mencakup kemampuan baru untuk
meningkatkan komunikasi virtual
7. Edisi enterprise proyek mencakup fitur untuk pengelolaan portofolio,
pengelolaan sumber daya, dan kolaborasi