Bianca Pratiwi Putri

2B/211099

TUGAS MANAJEMEN KEPERATAWAN

A. Menghitung Kebutuhan Tenaga Keperawatan
1. Di Rumah Sakit A yang berkapasitas tempat tidur 20 tempat tidur, jumlah rata-rata
klien yang dirawat adalah 15 orang per hari dengan kriteria 5 orang dapat
melakukan perawatan mandiri, 5 orang perlu diberikan perawatan sebagian, dan 5
orang lainnya harus diberikan perawatan total. Tingkat pendidikan perawat yaitu
SPK dan DIII Keperawatan. Hari kerja efektifnya adalah 6 hari per minggu. Maka
berapakah jumlah kebutuhan perawat di ruangan tersebut? Dengan menggunakan
metode Gillies
2. Pada ruangan Cempaka RS Medika Husada didapatkan rata2 pasien yang dirawat :
self care 5 orang, partial care 10 orang dan total care 5 orang. Jumlah tempat tidur
20 dan selalu terisi penuh. Berapa jumlah perawat yang dibutuhkan menurut
metode lokakarya PPNI
3. Suatu ruang rawat dengan 22 pasien ( 3 pasien dengan perawatan minimal, 14
pasien dengan perawata intermediet/partial, dan 5 pasien dengan perawatan total.
Maka jumlah tnaga perawat yg dibutuhkan berdasarkan metode Dauglas
B. Membuat Rencana Harian (supervisor, kepala ruangan, ketua tim, perawat pelaksana)
C. Membuat Rencana Bulanan dan Tahunan

Jawaban:
A. Menghitung Kebutuhan Tenaga Keperawatan
1. Menghitung kebutuhan tenaga perawat dengan metode Gillies
a. Jumlah hari tak kerja pertahun : 86 hari
b. Jumlah hari efektif kerja pertahun : 365 hari – 86 hari = 279 hari
c. Jumlah jam kerja perhari
40 : 6 = 6,6 = 7 jam
d. Keperawatan yang dibutuhkan klien perhari
Keperawatan langsung :

 Kep. Mandiri 5 px x 2 jam = 10 jam

 Kep. Sebagian 5px x 3 jam = 15 jam

 Kep. Total 5 px x 6 jam = 30 jam

Total 10+15+30 = 55 jam
Keperawatan tidak langsung :
15 px x 1 jam = 15 jam
Penyuluhan kesehatan :
15 klien x 0,25 jam = 3,75 jam
e. Menentukan jumlah total jam keperawatan yang dibutuhkan per klien perhari
55 + 15 + 3,75 ÷ 15
73,75 ÷ 15 = 4, 91 = 5 jam
f. Menentukan jumalh kebutuhan tenaga keperawatan pada ruangan tersebut
5 jam x 15 px x 365 hari ÷ 279 hari
27.375 ÷ 1.953 = 14,01 = 14 orang
g. Jumlah tenaga yang bertugas setiap hari
15 x 5 / 7 = 75/7 = 10,71 = 11 orang
h. Jumlah tenaga yang bebas tugas perhari
86x11/279 = 3,39 = 3 orang
i. Pembagia shift menggunakan rumus dari Calis
Shift pagi : 47% x 11 orang = 5,17 = 5 orang
Shift siang : 35 % x 11 orang = 3,85 = 4 orang
Shift malam : 17% x 11 orang = 1,87 = 2 orang
j. Pembagian perawat berdasarkan tingkatan pendidikan dalam satu ruangan
S1 : 58% x 14 = 8,12 = 5 orang
D3 : 26% x 14 = 3,64 = 4 orang
 SPK : 16% x 14 = 2,24 = 2 orang
k. Pembagian perawat yang bertugas berdasarkan tingkat pendidikan dalam satu hari
S1 : 58% x 11 = 6,38 = 6 orang
D3 : 26% x 11 = 2,86 = 3 orang
SPK : 16% x 11 = 1,76 = 2 orang

2. Menghitung kebutuhan tenaga perawat dengan metode Lokakarya PPNI

Tenaga perawat = (Ax x 52 mgg) x 7 hari (TT x BOR) / (41 mgg x 40 jam) x 125 %
A = jumlah waktu perawatan yang dibutuhkan oleh px per 24 jam
Keperawatan langsung :

 Kep. Mandiri 5 px x 2 jam = 10 jam

 Kep. Sebagian 10 px x 3 jam = 30 jam

 Kep. Total 5 px x 6 jam = 30 jam

Total 10+30+30 = 70 jam
Keperawatan tidak langsung
20 px x 1 jam = 20 jam
Penyuluhan kesehatan
20 px x 0,25 jam = 5 jam
A = 95 jam / 20 = 4,75 jam dibulatkan menjadi 5 jam
BOR = presentase rata-rata jumlah tempat tidur yg digunakan selama periode tertentu
20 / 20 x 100% = 100%
Tenaga perawat = (Ax x 52 mgg) x 7 hari (TT x BOR) / (41 mgg x 40 jam) x 125 %
Tp = (5 jam x 52 mgg) x 7 hari (20 x 100%) / (41 mgg x 40 jam) x 125 %
Tp = (260) x 7 hari (20) / 41 mgg x 40 jam x 125%
Tp = 36.400/1640 x 125%
Tp = 22,1 x 125%
Tp = 27,6 dibulatkan menjadi 28 orang
3. Menghitung kebutuhan tenaga perawat dengan metode Douglas
Rata-rata px = 22 pasien (3 minimal, 14 partial, 5 total)
Jumlah tenaga yang dibutuhkan :
Pagi : (3 x 0,17) + (14 x 0,27) + (5 x 0,36)
= 0,51 + 3,78 + 1,8
= 6,09 dibulatkan menjadi 6 orang
Siang : (3 x 0,14) + (14 x 0,15) + (3 x 0,30)
= 0,42 + 2,1 + 1,5
= 4,02 dibulatkan menjadi 4 orang
Malam : (3 x 0,07) + (14 x 0,10) + (5 x 0,20)
= 0,21 + 1,4 + 1
= 2,61 dibulatkan menjadi 3 orang

B. Rencana harian
Tabel Rencana Harian Supervisor Dokumentasi Asuhan Keperawatan

No Waktu Supervisor Yang Disupervisi Materi Supervisi

1 ¼-16 Karu Anas Dok asuhan keperawatan
2 2/3-16 Karu Widya Dok asuhan keperawatan
3 ¾-16 Katim I Dani Dok asuhan keperawatan
4 ¾-16 Katim II Danu Dok asuhan keperawatan

Tabel Pembagian Tugas

No Perawat Tugas perawatan Uraian

1 Anas Tempat tidur 1-4 Asuhan keperawatan
pendokumentasian
2 Widya Tempat tidur 5-8 Asuhan keperawatan
pendokumentasian
3 Dani Tempat tidur 9-12 Asuhan keperawatan
pendokumentasian
4 Danu Tempat tidur 12-16 Asuhan keperawatan
pendokumentasian
 Tabel Rencana Harian Kepala Ruangan
Nama :
Ruangan :
Tanggal :
Jumlah perawat :
Jumlah pasien :

Waktu Kegiatan Keterangan

07.00 Operan Pre conference (jika jumlah tim lebih dari
1), mengecek SDM dan sarana prasarana
08.00 Mengecek kebutuhan pasien (pemeriksaan,
kondisi dll)
09.00 Melakukan interaksi dengan pasien baru atau
pasien yang memerlukan perhatian khusus
10.00 Melakukan supervisi pada ketua tim/perawat
pelaksana
Perawat 1 :………………………..(nama)
……………………………………(tindakan)
Perawat 2 :………………………..(nama)
……………………………………(tindakan)
Perawat 3 :………………………..(nama)
……………………………………(tindakan)
Perawat 4 :………………………..(nama)
……………………………………(tindakan)
11.00 Hubungan dengan bagian lain terkait rapat-rapat
terstruktur/insidentil
12.00 Mengecek ulang keadaan pasien, perawat,
lingkungan yang belum teratasi Ishoma
13.00 Mempersiapkan dan merencanakan kegiatan
asuhan keperawatan untuk sore, malam dan esok
hari sesuai tingkat ketergantungan pasien
Mengobservasi post conference
14.00 Operan
 Tabel Rencana Harian Ketua Tim
Nama Perawat :
Ruangan :
Tanggal :
Nama Pasien :

Waktu Kegiatan Keterangan

07.00 Operan
Pre conference (jika jumlah anggota tim lebih dari 1 orang)
Membimbing makan dan memberi obat pasien
08.00 Pasien 1…………………………(tindakan)
Pasien 2…………………….……(tindakan)
Pasien 3………………………….(tindakan)
Pasien 4………………………….(tindakan)
09.00 Supervisi perawat (dapat diatur sesuai kondisi dan kebutuhan)
Perawat 1.......................................(nama) …………………………………..
(tindakan)
Perawat 2.......................................
(nama) .......................................................(tindakan)
10.00 Memimpin Terapi Aktivitas Kelompok
11.00 Pasien 1…………………………(tindakan)
Pasien 2…………………………(tindakan)
Pasien 3…………………………..(tindakan)
12.00 Membimbing makan dan memberi obat pasien Ishoma
13.00 Post conference dan menulis dokumentasi
Memeriksa kelengkapan dokumentasi askep
Alokasi pasien sesuai dengan perawat yang dinas
14.00 Operan

Tabel Rencana Harian Ketua Tim

Nama Perawat :
Ruangan :
Tanggal :
Nama Pasien :

Waktu Kegiatan Ket

07.00 14.00 21.00 Operan
Pre conference (jika 1 tim lebih dari 1 orang) Membimbing
makan dan memberikan obat (dinas pagi)
08.00 15.00 22.00 Pasien 1……………………………(tindakan)
 Pasien 2……………………………(tindakan)
Pasien 3……………………………(tindakan)
09.00 16.00 23.00 Pasien 4……………………………(tindakan)
Pasien 5……………………………(tindakan)
Pasien 6……………………………(tindakan)
10.00 17.00 24.00 Pasien 1……………………………(tindakan)
Pasien 2……………………………(tindakan)
Pasien 3……………………………(tindakan)
11.00 18.00 05.00 Pasien 4……………………………(tindakan)
Pasien 5……………………………(tindakan)
Pasien 6……………………………(tindakan)
12.00 19.00 Membimbing makan dan memberi obat pasien
Istirahat
13.00 20.00 06.00 Post Conference (jika tim lebih dari satu orang) dan
dokumentasi askep
14.00 21.00 07.00 Operan

C. Membuat rencana bulanan dan tahunan

Dokumentasi Rencana Harian Perawat

No Nama Bulan
perawat Februari

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 30 Jmlh %
1 Ns. Anas [] [] [] 0 [] [] [] [] 0 [] [] 28 100
2 Ns. Widya - [] [] [] [] 0 [] [] [] [] [] 27 93
3 Ns. Dani [] [] 0 [] [] [] [] 0 [] [] [] 28 100
4 Ns. Danu 0 [] [] [] 0 [] [] [] [] 0 [] 27 93
5 Ns. Devan - [] [] [] 0 [] [] [] [] [] [] 28 100
Keterangan : ([] ) Perawat membuat rencana harian

( - ) Perawat tidak membuat rencana harian

( 0 ) Perawat libur

Presentasi RH = Jumlah RH yg dibuat x 100% / Jumlah hari dinas pd bulan tersebut

1. Ns. Anas : 28/28 x 100% = 100%

2. Ns. Widya : 27/29 x 100% = 93%

3. Ns. Dani : 28/28 x 100% = 100%

4. Ns. Danu : 27/28 x 100% = 93%

5. Ns. Devan : 28/28 x 100% = 93%

 Rencana Tahunan Kepala Ruangan Periode 2023

NO. KEGIATAN JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL AGS SEP OKT NOV DES
1. Mengikuti
rapat laporan
bulanan
2. Merevisi SOP
dan SAK
dengan ka
instalansi
keperawatan
3. Melakukan
rotasi tim
anggota tim
4. Penyegaran
terkait dengan
materi MPKP
5. Pengembangan
SDM dengan
mengikuti
pelatihan –
pelatihan
6. Rapat evaluasi
bulanan
ruangan untuk
meningkatkan
mutu
pelayanan
7. Melaksanakan
penilaian
kinerja perawat
pelaksana dan
katim
8. Perencanaan
dan pengajuan
logistic
tahunan
9. Menyusun
laporan
tahunan
10 Menghitung
dan membuat
grafik
BOR,TOI,BTO