PROPOSAL CAPSTONE DESIGN PROJECT

PERANCANGAN SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN

PROMOSI JABATAN PADA PT PROGRESS DIECAST

Dibuat Oleh :
Nama Anggota / NPM : Devi Resviani / 36417759
Rendi Destriyawan / 35417050
Tommy Mandaleo / 35417984
Dosen Pembimbing : Ardhy Lazuardy, ST., MSi.

JURUSAN TEKNIK INDUSTRI

FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
UNIVERSITAS GUNADARMA
DEPOK
2021
 JURUSAN TEKNIK INDUSTRI
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
UNIVERSITAS GUNADARMA

PERANCANGAN SISTEM PENDUKUNG

KEPUTUSAN PROMOSI JABATAN PADA PT
PROGRESS DIECAST

PROPOSAL CAPSTONE PROJECT

Sebagai salah satu syarat untuk melaksanakan capstone project pada

Jurusan Teknik Industri, Fakultas Teknologi Industri,
Universitas Gunadarma

Disusun Oleh:
Nama/ NPM : 1. Devi Resviani / 36417759
2. Rendi Destriyawan / 35417050
3. Tommy Mandaleo / 35417984

Depok, 30 Maret 2021

Disetujui Oleh:
Dosen Pembimbing

(Ardhy Lazuardy, ST., MSi.)

 JURUSAN TEKNIK INDUSTRI
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
UNIVERSITAS GUNADARMA

I. TEMA
PERANCANGAN PRODUK
II. JUDUL
PERANCANGAN SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN
PROMOSI JABATAN PADA PT PROGRESS DIECAST
III. PERSONALIA
3.1 PELAKSANA : Devi Resviani, Rendi D, Tommy Mandaleo
Mahasiswa semester 8 (Delapan) Jurusan Teknik
Industri, Fakultas Teknologi Industri, Universitas
Gunadarma, Depok.
3.2 PEMBIMBING : Ardhy Lazuardy, ST., MSi.
Dosen pembimbing Jurusan Teknik Industri, Fakultas
Teknologi Industri, Universitas Gunadarma, Depok.

IV. LATAR BELAKANG

Perusahaan adalah satu organisasi yang menghasilkan barang dan jasa
untuk mendapatkan laba. dalam suatu perusahaan terdapat sumber daya manusia
sebagai pendukung atas berjalannya suatu perusahaan, pada perusahaan Penilaian
kinerja merupakan bagian penting dari seluruh proses kegiatan pegawai.
Perusahaan yang memiliki karyawan dalam jumlah besar proses evaluasi
(penilaian) kinerja karyawan relatif sering dilakukan. Penilaian kinerja secara
umum bertujuan untuk memberikan feedback kepada karyawan dalam upaya
memperbaiki tampilan kerja, meningkatkan produktivitas suatu organisasi, dan
secara khusus dilakukan berkaitan dengan berbagai kebijaksanaan terhadap
karyawan, seperti untuk tujuan promosi kenaikan jabatan. Promosi kenaikan
jabatan struktural merupakan kegiatan untuk meningkatkan kinerja, produktifitas,
dan profesionalisme pegawai dalam bekerja. Jabatan struktural merupakan posisi
yang berhubungan dengan jabatan, tugas, wewenang dan tanggung jawab pada
suatu perusahaan.
PT. PROGRESS DIECAST merupakan salah satu perusahaan di Indonesia
yang memproduksi casting berbahan dasar alumunium baik untuk industri
 JURUSAN TEKNIK INDUSTRI
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
UNIVERSITAS GUNADARMA

otomotif maupun non-otomotif. PT PROGRESS DIECAST didirikan pada bulan

Oktober 2004 dengan status perusahaan Perseroan terbatas yang berlokasi di
Kawasan Industri East Jakarta Industrial Park (EJIP) Plot 7F-2 Cikarang Selatan,
Bekasi.
Berdasarkan wawancara dengan Head Departemen Quality PT.
PROGRESS DIECAST proses promosi kenaikan jabatan struktural pegawai pada
dasarnya merupakan peningkatan jabatan. Peningkatan jabatan dapat memotivasi
karyawan untuk lebih meningkatkan kemampuan dan prestasi kerjanya, proses
promosi karyawan terdapa beberapa aspek dan Serta subyektifitas pengambilan
keputusan akan terasa, terutama jika beberapa karyawan yang ada memiliki
kemampuan dan beberapa pertimbangan lain yang tidak jauh berbeda. Sistem
Pendukung Keputusan (Decision Support System) merupakan pengambilan
keputusan sebagai sebuah proses memilih tindakan (diantara berbagai alternatif)
untuk mencapai suatu tujuan atau beberapa tujuan yang telah ditetapkan.
Pengambilan keputusan ini dilakukan dengan pendekatan sistematis terhadap 4
permasalahan melalui proses pengumpulan data menjadi informasi serta ditambah
dengan faktor-faktor yang perlu di pertimbangkan. Dari hasil obersevasi yang
dilakukan Pada PT PROGRESS DIECAST terdapat suatu permasalahan pada
keputusan promosi jabatan pegawai yang dilakukan masih subyektifitas dan tanpa
parameter. Dari permasalahan yang muncul setelah oberservasi penulis ingin
membuat kriteria peniliaian dari subyektif menjadi objektif dengan sistem
pendukung keputusan dan metode-metode sebagai penunjang untuk sistem
pendukung keputusan. Metode yang digunakan yaitu Behaviorally Anchor Rating
Scale (BARS) dan Simple Additive Weight (SAW).
Dalam penerapan sistem pendukung keputusan untuk promosi jabatan,
peneliti belum mengetahui perancangan sistem pendukung keputusan untuk
promosi jabatan, Kriteria sumber daya manusia untuk promosi jabatan pada PT
PROGRESS DIECAST. Berdasarkan permasalahan tersebut di butuhkan
perancangan detail, manajemen sumber daya manusia dan informasi yang
dibutuhkan untuk menunjang data sumber daya manusia. Perancangan detail
dibutuhkan sebagai tolak ukur dalam penerapan sistem pendukung keputusan
 JURUSAN TEKNIK INDUSTRI
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
UNIVERSITAS GUNADARMA

untuk promosi jabatan, manajemen sumber daya manusia dibutuhkan untuk

menentukan kriteria pegawai yang lulus untuk di promosikan dan infomasi yang
dibutuhkan untuk menunjang data pegawai yang akan di seleksi untuk
dipromosikan jabatannya.

V. PERUMUSAN MASALAH
Perumusan masalah adalah masalah-masalah yang akan dibahas pada
penulisan capstone project ini. Berdasarkan latar belakang yang ada, maka
permasalahan yang akan diselesaikan pada penelitian ini adalah sebagai berikut.

1. Bagaimana perancangan sistem pendukung keputusan untuk promosi jabatan

pada PT PROGRESS DIECAST?

2. Bagaimana kriteria dari pegawai untuk di promosikan jabatannya ?

3. Bagaimana informasi yang dibutuhkan sebagai penunjang dari data pegawai

yang akan di seleksi untuk dipromosikan jabatannya?

VI. BATASAN MASALAH

Pembatasan masalah bertujuan agar penulisan capstone project tidak
menyimpan terlalu jauh dari bahasan yang akan diteliti. Pembatasan masalah
penulisan capstone project adalah sebagai berikut.
1. Kegiatan Observasi dilakukan pada tanggal 24 Maret 2021 sampai 23 April
2021
2. Observasi dilakukan di PT PROGRESS DIE CAST yang berlokasi di Kawasan
Industri East Jakarta Industrial Park (EJIP) Plot 7F-2 Cikarang Selatan,
Bekasi.
3. Pengolahan data hanya di gunakan dalam perancangan dan data yang
dibutuhkan dari penerapan sistem pendukung keputusan untuk promosi
jabatan.
 JURUSAN TEKNIK INDUSTRI
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
UNIVERSITAS GUNADARMA

VII. TUJUAN PENELITIAN

Tujuan penulisan memuat tujuan yang berisi hal-hal yang akan dibahas
pada penulisan ini. Penulisan capstone design project mengenai perancangan
sistem pendukung keputusan promosi jabatan pada PT PROGRESS DIECAST
memiliki beberapa tujuan yang ingin dicapai. Berikut merupakan tujuan penulisan
capstone design project.
1. Mengetahui rancangan dari sistem pendukung keputusan promosi jabatan pada
PT PROGRESS DIECAST.
2. Mengetahui kriteria dari pegawai yang akan dipromosikan jabatan pada PT
PROGRESS DIECAST.
3. Mengetahui informasi yang dibutuhkan sebagai penunjang dari data pegawai
yang akan di seleksi untuk dipromosikan jabatan pada PT PROGRESS
DIECAST.

VIII. TINJAUAN PUSTAKA

Perancangan dan pengembangan produk adalah serangkaian aktivitas yang
dimulai dari analisis persepsi dan peluang pasar, kemudian diakhiri dengan tahap
produksi, penjualan, dan pengiriman produk. Perancangan dan pengembangan
produk juga dapat diartikan sebagai urutan langkah-langkah atau kegiatan-
kegiatan dimana suatu perusahaan berusaha untuk menyusun, merancang, dan
mengkomersialkan suatu produk. Produk tersebut tidak hanya terbatas pada
produk yang bersifat fisik tetapi juga produk yang tidak bersifat fisik, yaitu jasa.
Fungsi perancangan memiliki peranan penting dalam mendefinisikan bentuk fisik
produk supaya dapat memenuhi kebutuhan konsumen dan tugas bagian
perancangan mencakup desain engineering seperti elektrik, mekanik dan software
(Urlich dan Eppinger, 2001). Pengembangan Produk Menurut Kotler dan Keller
(2009) adalah mengembangkan konsep produk menjadi produk nyata untuk dapat
memastikan bahwa ide produk dapat diubah menjadi produk yang bisa dikerjakan.
Sumber daya manusia merupakan suatu proses peningkatan kualitas atau
kemampuan manusia dalam rangka mencapai suatu pembangunan bangsa, sedang
 JURUSAN TEKNIK INDUSTRI
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
UNIVERSITAS GUNADARMA

secara mikro pengembangan sumber daya manusia adalah suatu proses

perencanaan pendidikan dan pelatihan serta pengelolaan tenaga atau karyawan
untuk mencapai hasil optimum. Sekalipun peningkatan sumber daya aparatur
reformasi melalui strategy learning organization. (Hasibuan, 2001).
Sistem Informasi Manufaktur merupakan sistem yang digunakan untuk
mendukung fungsi produksi, yang mencakup seluruh kegiatan yang terkait dengan
perencanaan dan pengendalian proses untuk memproduksi barang atau jasa(Kadir,
2014).

IX. METODOLOGI
Metodologi merupakan cara ilmiah untuk mendapatkan data dengan tujuan
dan kegunaan tertentu. Metodologi penulisan menjelaskan akan prosedur penulis
dalam membuat penulisan ilmiah. Berikut merupakan diagram alir metodologi
penulisan Capstone Project.

Gambar 1 Diagram Alir Metodologi Penelitian

 JURUSAN TEKNIK INDUSTRI
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
UNIVERSITAS GUNADARMA

Langkah pertama yang dilakukan adalah penentuan tema. Penentuan tema

merupakan landasan dasar yang harus ada dalam penelitian yang dilakukan. Topik
yang terpilih dalam pembuatan capstone project adalah perancangan sistem
pendukung keputusan untuk promosi jabatan pada PT PROGRESS DIECAST.
Langkah kedua yang dilakukan adalah studi literatur. Studi literatur
dilakukan dengan mencari teori-teori yang nantinya dapat mendukung penelitian.
Teori yang dapat medukung atau sebagai referensi pada penelitian ini adalah teori-
teori mengenai perancangan sistem, sumber daya manusia, dan sistem informasi
manufaktur.
Langkah ketiga yang dilakukan adalah pengumpulan data. Langkah
dimana mengumpulkan data yang dibutuhkan untuk menangani masalah-masalah
ada. Data yang dibutuhkan yaitu uraian tugas setiap departemen, data absen
pegawai, data permasalahan pegawai, data saran dan skill matrix. Metode yang
digunakan saat pengambilan data yaitu observasi dan kuesioner.
Langkah keempat yang dilakukan adalah pengolahan data dan analisis
kuesioner. Setelah melakukan tahap pengumpulan data maka data yang diperoleh
akan diolah untuk dikembangkan dengan membuat data sumber daya manusia dan
kriteria apa saja yang dibutuhkan untuk sistem pendukung keputusan promosi
jabatan.
Langkah kelima yang dilakukan adalah pemodelan sistem dimana suatu
bentuk penyederhanaan dari sebuah elemen dan komponen yang sangat komplek
untuk memudahkan pemahaman dari informasi yang dibutuhkan.
Langkah keenam yang dilakukan adalah implementasi dimana tahap
penerapan sistem yang akan dilakukan jika sistem disetuji atau tahap perancangan
sistem agar siap dioperasikan.
Langkah terakhir yang dilakukan adalah membuat kesimpulan dan saran.
Kesimpulan berisikan hasil dari tujuan yang telah dibuat yang kemudian
dipertimbangkan hasilnya untuk diimplementasikan pada dunia nyata. Saran
sendiri merupakan masukan atau kritikan yang bersifat membangun bagi penulis
dan untuk penulisan selanjutnya agar lebih baik.
 JURUSAN TEKNIK INDUSTRI
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
UNIVERSITAS GUNADARMA

X. OUTPUT CAPSTONE PROJECT

Output yang diharapkan dengan adanya capstone project ini adalah dapat
menerapkan rancangan sistem pendukung kepututas promosi jabatan pada PT
PROGRESS DIECAST dan pegawai yang sesuai dengan jabatan yang akan
dipromosikan

XI. ESTIMASI BIAYA DAN SUMBER DAYA

Estimasi biaya dilakukan untuk mengetahui besarnya dana yang
dibutuhkan dalam jumlah yang tepat untuk pelaksanaan penelitian ini.
Perhitungan biaya harus akurat sehingga tidak terlalu tinggi ataupun terlalu
rendah. Berikut merupakan estimasi biaya perancangan sistem pendukung
keputusan promosi jabatan .
Tabel 1 Estimasi Biaya Perancangan Sistem Pendukung Keputusan Promosi Jabatan
No. Kegiatan Biaya
1. Jasa pembuatan web Rp 100.000
Total Rp 100.000

XII. LAPORAN
Laporan pelaksanaan capstone project akan disusun dalam bentuk laporan
tertulis. Laporan tertulis yang akan disusun berupa buku capstone project yang
berisi mengenai penjelasan dari penelitian yang dilakukan.

XIII. RENCANA JADWAL KEGIATAN

Rencana jadwal kegiatan berisi rencana-rencana kegiatan yang akan
dilakukan selama pelaksanaan capstone project. Berikut merupakan Tabel 1 yang
menampilkan rencana jadwal kegiatan capstone project.
Tabel 2 Rencana Jadwal Kegiatan Capstone Project
Maret April Mei
No Kegiatan
M-III M-IV M-I M-II M-III M-IV M-I M-II M-III M-IV
1 Pembuatan Proposal √
2 Pengumpulan Data √ √ √
3 Pengolahan Data √ √ √
4 Analisis Hasil √ √
5 Perumusan Kesimpulan √ √
6 Pembuatan Output √ √ √
7 Pelaporan √
 JURUSAN TEKNIK INDUSTRI
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
UNIVERSITAS GUNADARMA

Pembuatan rencana jadwal kegiatan tersebut bersifat tentatif dan dapat

berubah sesuai dengan kondisi yang ada. Rencana jadwal kegiatan ini merupakan
sebuah usulan yang diajukan oleh penulis.

XIV. PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat dengan sebenar-benarnya dengan
harapan bisa memberikan gambaran singkat dan jelas mengenai maksud dan
tujuan kami untuk dapat melaksanakan capstone project. Besar harapan kami
permohonan ini dapat dipertimbangkan dan dapat dilaksanakan sesuai dengan
yang kami usulkan.
Semoga pelaksanaan capstone project ini dapat memberikan manfaat bagi
kami selaku mahasiswa, pihak Jurusan Teknik Industri, dan Universitas
Gunadarma. Atas perhatian dan kerja samanya, kami mengucapkan terima kasih.

XV. DAFTAR PUSTAKA

Hasibuan, Malayu. 2001. Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta: PT Bumi
Aksara.
Kadir, Abdul 2014. Pengenalan Sistem Informasi. Andi Offset. Yogyakarta.
Kotler dan Keller. 2009. Manajemen Pemasaran. Jilid I. Edisi ke 13. Jakarta:
Erlangga.
Ulrich, Karl T. & Steven D. Eppinger (2001) Perancangan & Pengembangan
Produk. Jakarta : Salemba Teknika.