1

1 PETTY CASH
(KAS KECIL)

Bagi sebuah perusahaan tidak praktis untuk menggunakan cek untuk

membayar pengeluaran kecil yang sifatnya sering terjadi yang jumlahnya
relative kecil. Untuk mengendalikan pengeluaran ini diperlukan dana kas
khusus yang disebut dana kas kecil (petty cash fund). Dana kas kecil adalah
uang kas yang diserahkan kepada kasir kas kecil yang bertanggung jawab
terhadap pembayaran-pembayaran dari dana ini dan terhadap jumlah dana
kas kecil. Jika jumlah kas kecil tinggal sedikit, kasir kas kecil akan meminta
agar dananya ditambah. Penambahan dana kas kecil kadang-kadang dilakukan
setiap periode tertentu misalnya mingguan.
Berikut ini adalah gambar bukti kas kecil

Bukti kas kecil

No. 00123472
Dibayarkan kepada : Kantin politeknik Tanggal 12 Januari 2007

Pembelian kue-kue untuk rapat Rp.250.000,-

Pembelian teh botol Rp. 160.000.-

Total Rp 410.000,-
Disetujui oleh : Budi Diterima oleh : Cristina

Ada dua metode pencatatan dana petty cash ini.

1. Metode imprest atau dana tetap (imprest fund system)

2. Metode fluktuasi (fluctuation fund system)
 2

Ad 1. Metode imprest atau dana tetap (imprest fund system)

Metode imprest fund system yaitu metode dana tetap. Jumlah dana dalam
rekening kas kecil tetap sebesar cek yang diserahkan kepada kasir petty cash.
Setiap terjadi pengeluaran kas kecil, maka kasir kas kecil harus membuat
buku catatan pengeluaran. Jurnal pengeluaran baru dicatat saat pengisian
kembali petty cash.
Dalam sistem imprest fund ini ada beberapa jurnal yang diperlukan yaitu :
a. Pembentukan dana petty cash
b. Saat pengisian petty cash.
c. Saat penyesuaian (adjustment)
d. Tahun awal pembukuan (reversing)
e. Saat perubahan dana petty cash bila diperlukan

Untuk lebih jelasnya dapat dilihat dalam ilustrasi soal berikut ini.

Pada tanggal 15 Desember 2006 PT. Andini membentuk dana petty cash
sebesar Rp.5.000.000,-.
Pengeluarannya sampai dengan tanggal 24 Desember 2006 adalah sebagai
berikut :
16 Desember Membayar beban air Rp 1.500.000,-
19 Desember Membayar beban rapat Rp.1.300.000,-
21 Desember Membayar langganan surat kabar Rp. 600.000,-
24 Desember Membayar beban makan dan minum Rp1.400.000,-
25 Desember Karena dana petty cash telah habis sebesar Rp 4.800.000 maka
pengisian dana petty cash dilaksanakan
27 Desember Membeli buku-buku, tinta dan lain-lain untuk administrasi
Rp.850.000,-
29 Desember Membayar biaya angkut pembelian bahan baku Rp.1450.000,-
31 Desember Tanggal tutup buku, maka dibuat jurnal penyesuaian untuk
mencatat pengeluaran yang belum dicatat senilai Rp.2.300.000.
02 Januari 2007 Jurnal Reversing
 3

05 Januari Membayar beban listrik Rp .500.000,-

09 Januari Membayar beban telepon Rp.1.300.000,-
11 Januari Membayar langganan surat kabar Rp. 600.000,-
12 Januari Membayar beban makan dan minum Rp 200.000,-
13 Januari Karena dana petty cash telah habis sebesar Rp 4.900.000 maka
pengisian dana petty cash dilaksanakan

Diminta : Buatlah jurnal pembentukan dana petty cash, jurnal pengisian

Petty cash, jurnal penyesuaian dan jurnal pembalik bila
Perusahaan menggunakan imprest fund (dana tetap)

Jawab :
a. Pembentukan dana petty cash
2006
Dec. 15 Petty cash 5.000.000
Cash 5.000.000

b Jurnal pada waktu pengisian petty cash.

2006
Dec. 25 Water Expense 1.500.000
Meeting expense 1.300.000
News paper expense 600.000
Food and Beverage exp. 1.400.000
Cash 4.800.000

c. Jurnal penyesuaian (adjustment)

2006
Dec. 31 Office Supplies 850.000
Freight in 1.450.000
Petty Cash 2.300.000
d. Jurnal Pembalik (Reversing entries)
 4

2007
Jan. 02 Petty Cash 2.300.000
Office supplies 850.000
Freight in 1.450.000

e. Jurnal pada waktu pengisian petty cash.

2007
Jan. 13 Office Supplies 850.000
Freight in 1.450.000
Electric expense 500.000
Telephone expense 1.300.000
News paper expense 600.000
Food and Beverage exp. 200.000
Cash 4.900.000

Ad 2. Metode fluktuasi (fluctuation fund system)

Fluctuation fund system atau metode dana fluktuasi yaitu metode dana kas
kecil yang tidak tetap. Jumlah dana dalam rekening kas kecil senantiasa
berobah sesuai dengan pengisian kembali kas kecil dan pengeluaran yang
terjadi. Setiap terjadi pengeluaran kas kecil, maka kasir kas kecil langsung
membuat jurnal. Jadi jurnal dilakukan pada saat :
a. Pembentukan dana petty cash
b. Saat terjadinya pengeluaran
c. Saat pengisian petty cash

Untuk lebih jelasnya dapat dilihat dalam ilustrasi soal berikut ini.
Pada tanggal 15 Desember 2006 PT. Putra Hadi membentuk dana petty cash
sebesar Rp.5.000.000,-.
Transaksi yang terjadi adalah sebagai berikut :
 5

16 Desember Membayar beban air Rp 1.500.000,-

19 Desember Membayar beban rapat Rp.1.300.000,-
21 Desember Membayar langganan surat kabar Rp. 600.000,-
24 Desember Membayar beban makan dan minum Rp1.400.000,-
25 Desember Pengisian dana petty cash Rp. 5.100.000,-
27 Desember Membeli buku-buku, tinta dan lain-lain untuk administrasi
Rp.850.000,-
29 Desember Membayar biaya angkut pembelian bahan baku Rp.1450.000,-
31 Desember Tutup buku
05 Januari Membayar beban listrik Rp .500.000,-
09 Januari Membayar beban telepon Rp.1.300.000,-
11 Januari Membayar langganan surat kabar Rp. 600.000,-
12 Januari Membayar beban makan dan minum Rp 200.000,-
13 Januari Pengisian dana petty cash Rp. 4.400.000,-

Diminta : Buatlah jurnal pembentukan dana petty cash, jurnal pengeluaran

Petty cash dan jurnal pengisian kembali petty cash bila perusahaan
menggunakan metode fluktuasi.

Jawab
a. Pembentukan dana petty cash

2006
Dec. 15 Petty cash 5.000.000
Cash 5.000.000

b Jurnal mencatat pengeluaran petty cash

 6

2006
Dec. 16 Water Expense 1.500.000
Petty Cash 1.500.000
--------------- --------------
Dec. 19 Meeting expense 1.300.000
Petty Cash 1.300.000
--------------- --------------
Dec. 21 News paper expense 600.000
Petty Cash 600.000
--------------- --------------
Dec. 24 Food and Beverage exp. 1.400.000
Petty Cash 1.400.000
--------------- --------------

c. Jurnal pengisian Petty cash pada tanggal 25 Desember senilai Rp 5.100

000,
walaupun pengeluaran hanya Rp.4.800.000
2006
Dec. 25 Petty Cash 5.100.000
Cash 5.100.000
--------------- --------------

d. Jurnal mencatat pengeluaran petty cash

2006
Dec. 27 Office Supplies 850.000
Petty Cash 850.000
--------------- --------------
Dec. 29 Freight in 1.450.000
Petty Cash 1.450.000
--------------- --------------
 7

2007
Jan. 05 Electric expense 500.000
Petty Cash 500.000
--------------- --------------
Jan. 09 Telephone expense 1.300.000
Petty Cash 1.300.000
--------------- --------------
Jan. 11 News paper expense 600.000
Petty Cash 600.000
--------------- --------------
Jan. 12 Food and beverage exp. 200.000
Petty Cash 200.000
--------------- --------------

e. Jurnal pengisian Petty cash pada tanggal 13 Januari 2007 senilai

Rp 4.400 000,- , walaupun total pengeluaran Rp. 4.900.000

2006
Dec. 25 Petty Cash 4.400.000
Cash 4.400.000
--------------- --------------

Cash Short and Over

Sering terjadi saldo kas dalam catatan tidak sama dengan saldo uang tunai
yang ada. Hal ini terjadi karena beberapa kesalahan yang sifatnya tidak
disengaja yang bisa kelebihan atau kekurangan dalam uang tunai yang
seharusnya ada. Untuk itu selisih yang terjadi dicatatkan dalam perkiraan
selisih kas atau kekurangan/kelebihan kas (Cash Short and Over). Dalam
metode Imprest fund jumlah dana petty cash harus tetap, maka bila terjadi
selisih maka selisih tersebut ditutupkan ke perkiraan cash short and over.
 8

Misalnya :
Dana petty cash pada tanggal 15 Desember 2006 Rp.5.000.000 Pengeluaran
sampai tanggal 24 Desember senilai Rp.4.800.000 dan dana petty cash yang
tersisa Rp. 150.000, terjadi kekurangan senilai Rp.50.000. Perincian
pengeluaran adalah sebagai berikut :
16 Desember Membayar beban air Rp 1.500.000,-
19 Desember Membayar beban rapat Rp.1.300.000,-
21 Desember Membayar langganan surat kabar Rp. 600.000,-
24 Desember Membayar beban makan dan minum Rp1.400.000,-

Tanggal 25 Desember pengisian dana petty cash.

Jurnal pada waktu pengisian petty cash.

2006
Dec. 25 Water Expense 1.500.000
Meeting expense 1.300.000
News paper expense 600.000
Food and Beverage exp. 1.400.000
Cash short and over 50.000
Cash 4.850.000

Sebaliknya bila dalam soal di atas dana petty kas yang tersisa Rp.300,000,
maka terjadi kelebihana senilai Rp.100.000, maka :

Jurnal pada waktu pengisian petty cash.

2006
Dec. 25 Water Expense 1.500.000
Meeting expense 1.300.000
News paper expense 600.000
Food and Beverage exp. 1.400.000
Cash short and over 100.000
Cash 4.700.000
 9

SOAL 1.

Pada tanggal 01 Desember 2006 PT. AMANAT membentuk dana petty cash
sebesar Rp.6.000.000,-.
Pengeluarannya adalah sebagai berikut :
03 Desember Membayar beban rapat Rp 2.000.000,-
05 Desember Membayar ongkos angkut barang dagang. Rp.1.400.000,-
10. Desember Membayar langganan surat kabar Rp. 600.000,-
19. Desember Membayar beban makan dan minum Rp.1.800.000,-
20. Desember Pengisian dana petty cash, saat ini jumlah petty cash tersisa
Rp.300.000,-
22 Desember Membeli buku-buku, tinta dan lain-lain untuk administrasi
Rp.1.050.000,-
29 Desember Membayar biaya beban air Rp.1450.000,-
31 Desember Jurnal penyesuaian.
02 Januari 2007 Jurnal Reversing
05 Januari Membayar beban listrik Rp .500.000,-
09 Januari Membayar beban telepon Rp.1.300.000,-
11 Januari Membayar langganan surat kabar Rp. 600.000,-
12 Januari Membayar beban makan dan minum Rp 800.000,-
13 Januari Pengisian dana petty cash, saat ini jumlah dana petty cash yang
Tersisa Rp. 150.000,-

Diminta : Buatlah jurnal pembentukan dana petty cash, jurnal pengisian

petty cash , jurnal penyesuaian dan jurnal pembalik bila
perusahaan menggunakan imprest fund (dana tetap). Perhatikan
adanya kas yang lebih dan kurang (cash short and over).
 10

SOAL 2.

Pada tanggal 15 Desember 2006 PT. PURNAMA membentuk dana petty

cash sebesar Rp.6.000.000,-.

Pengeluarannya adalah sebagai berikut :

16 Desember Membayar telepon Rp 2.000.000,-

19 Desember Membayar beban rapat Rp.1.300.000,-
21 Desember Membayar langganan surat kabar Rp. 600.000,-
24 Desember Membayar beban makan dan minum Rp1.900.000,-
25 Desember Pengisian dana petty cash Rp. 5.500.000,-
27 Desember Membeli buku-buku, tinta dan lain-lain untuk administrasi
Rp.1.000.000,-
29 Desember Membayar biaya angkut pembelian bahan baku Rp.2.000.000,-
31 Desember Tutup buku.
05 Januari Membayar beban listrik Rp . 500.000,-
09 Januari Membayar beban telepon Rp. 850.000,-
11 Januari Membayar langganan surat kabar Rp. 600.000,-
12 Januari Membayar beban makan dan minum Rp 750.000,-
13 Januari Pengisian dana petty cash Rp.6.000.000,-

Diminta : Buatlah jurnal pembentukan dana petty cash, jurnal pengeluaran

petty cash dan jurnal pengisian kembali petty cash bila perusahaan
menggunakan metode fluktuasi.