KAS KECIL

PETTY CASH
Latar Belakang adanya Kas Kecil

• Pengeluaran yang dilakukan oleh unit bisnis tidak semuanya dalam jumlah
yang besar. Terkadang ada pengeluaran yang jumlahnya kecil, seperti
pembayaran untuk membeli materai, biaya transportasi/ parkir,
perlengkapan kantor, atau perbaikan/ pemeliharaan yang nilainya tidak
besar.
• Dengan pertimbangan biaya, maka penggunaan cek untuk membayar biaya-
biaya tersebut tidak memenuhi prinsip cost – benefit, sehingga dibuatlah
akun kas kecil (Petty Cash) untuk membayar pengeluaran yang jumlahnya
tidak besar.
• Kas Kecil (Petty Cash) merupakan equivalent kas (termasuk salah satu jenis
kas)
Kas Kecil/ Petty Cash
• Dana kas kecil atau petty cash fund adalah uang kas yang disediakan untuk membayar
pengeluaran-pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil dan tidak ekonomis bila dibayar
dengan cek.
• Dana ini diserahkan kepada kasir kas kecil yang bertanggung jawab terhadap
pembayaran-pembayaran dari dana ini.
• Jika jumlah kas kecil tinggal sedikit, kasir kas kecil akan meminta agar dananya ditambah.
• Penambahan kas kecil kadang-kadang dilakukan setiap periode tertentu misalnya
mingguan
• Dalam hubungannya dengan kas kecil ada dua metode yang digunakan yaitu:
1. Sistem Imprest
2. Metode Fluktuasi
Dokumen Pendukung Kas Kecil

1. Voucher Kas Kecil

Bukti Kas Kecil
No: 001
Dibayar kpd: Toko Makmur Tgl: 4 Januari 2000

Pembelian alat tulis (Kuitansi terlampir) Rp. 100.000

Total Rp. 100.000

Disetujui Oleh: benny Diterima oleh: Santi

Bukti Kas Kecil

No: 002
Dibayar kpd: Tukiman Tgl: 4 Januari 2000

Transportasi Rp. 10.000

Total Rp. 10.000

Disetujui Oleh: benny Diterima oleh: Tukiman
Dsb ...
2. Buku kas kecil
Tgl No Bukti Dibayar Kpd Kode Akun Jml Saldo hari ini
2/1 2345 Pembentukan dana kas kecil 1.000.000
4/1 001 Tk. Makmur, alat tulis 516 100.000 900.000
002 Tukiman, transport 515 10.000 890.000
003 Tk. Eva, makanan dan minuman 518 50.000 840.000
5/1 004 Tk. Subur, keperluan kantor 517 70.000 770.000
005 Tukiman, transport 515 20.000 750.000
6/1 006 Tukiman, transport 515 50.000 700.000
007 Toko Koja, kertas 516 150.000 550.000
008 Tk. Kalista, Minuman 518 20.000 530.000
7/1 009 Restoran Oen 518 200.000 330.000
010 Tk. Subur 517 100.000 230.000
9/1 011 Restoran Oen 518 30.000 200.000
012 Tukiman, transport 515 10.000 190.000
013 Tk. Subur, kain pel 517 90.000 100.000
Jumlah Pengeluaran Rp. 900.000
Sisa uang saat ini Rp. 100.000
Saldo Kas kecil periode akan datang Rp. 1.000.000
Rekapitulasi:
No. AKun
515 Transport 517 Keperluan Kantor
516 Perlengkapan 518 Makan dan Minum
Sistem Dana Imprest (Dana Tetap)
• Dalam sistem ini jumlah dalam rekening
kas kecil selalu tetap, yaitu sebesar check
yang diserahkan kepada kasir kas kecil
untuk membentuk dana kas kecil
• Apabila jumlah kas kecil tinggal sedikit
dan juga pada akhir periode, kasir kas
kecil akan minta pengisian kembali kas
kecilnya sebesar jumlah yang sudah
dibayar dari kas kecil, sehingga jumlah
uang dalam kas kecil kembali seperti
semula
• Pengeluaran-pengeluaran kas kecil baru
dicatat pada saat pengisian kembali
Sistem Dana Fluctuative
• Perbedaannya dengan sistem imprest
adalah bahwa dalam metode fluktuasi
saldo rekening kas kecil tidak tetap, tetapi
berfluktuasi sesuai dengan jumlah
pengisian kembali dan pengeluaran-
pengeluaran kas kecil.
• Pencatatan langsung dilakukan setiap
terjadinya pengeluaran-pengeluaran dari
dana kas kecil
• Permintaan pengisian dana kas kecil
jumlahnya tidak harus sama dengan yang
sudah dikeluarkan
 KAS KECIL

SISTEM PENCATATAN

Sistem Dana Tetap Sistem Dana Fluktuasi

Imprest Fund System Fluctuation Fund System
1. PEMBENTUKAN Kas Kecil Kas Kecil
KAS KECIL Kas/Bank Kas/Bank

2. PEMAKAIAN Tidak ada jurnal Beban …..

Beban …..
kas Kecil
3. PENGGANTIAN Beban ….. Kas Kecil
Beban ….. Kas/Bank
Kas/Bank
4. AKHIR PERIODE Untuk Pemakaian Kas Kecil Tidak Ada AJP
PEMBUKUAN yang belum diganti
AJP :
Beban…..
Beban …..
Kas Kecil

Dibuat
Jurnal Balik
Ilustrasi Pembentukan Kas Kecil

Ditetapkan bahwa pada 01 Agustus dikeluarkan cek untuk membuat kas kecil senilai Rp
500.000. Buatlah jurnal yang diperlukan.

Agus 01 Kas Kecil 500.000

Kas 500.000
(dibentuk kas kecil)

• Akun kas kecil akan dicatat di sisi debit pada saat ada pengisian kas kecil pertama kali
atau ketika terjadi penambahan nominal kas kecil. Sehingga pencatatan kas kecil di sisi
kredit dilakukan saat terjadi penurunan nilai nominal kas kecil.

Apa yang harus dicatat saat kas kecil digunakan untuk membayar transaksi
keuangan?
Ilustrasi Penggunaan Kas Kecil

Selama bulan agustus, kas kecil digunakan untuk membayar beberapa pengeluaran
diantaranya:
Perlengkapan kantor Rp 380.000
Materai 22.000
Perlengkapan toko 35.000
Beban lain- lain 30.000
Jumlah Rp. 467.000

Jurnal yang dibuat:

Agus 31 Beban perlengkapan kantor 380.000
Beban materai 22.000
Beban perlengkapan toko 35.000
Beban lain- lain 30.000
Kas 467.000

Sistem Dana Tetap

Sistem Dana Fluktuatif

• Metode lain yang dapat digunakan untuk menggunakan kas kecil yakni metode sistem
dana fluktuatif.
• Dalam sistem dana fluktuatif, setiap transaksi yang menggunakan dana kas kecil akan
langsung dicatat ke dalam jurnal.

Contoh: dengan menggunakan contoh pengisian dan pengeluaran kas kecil sebelumnya

Agus 01 Kas Kecil 500.000

Kas 500.000
(dibentuk kas kecil)

Agus 08 Beban Perlengkapan kantor 380.000

Kas kecil 380.000
Agus 10 Beban Materai 22.000
Kas Kecil 22.000
Agus 15 Beban perlengkapan toko 35.000
Kas Kecil 35.000
Agus 20 Beban lain- lain 30.000
Kas Kecil 30.000
 Contoh Lain:
4 Jan: Diserahkan selembar cek no.35 sebesar Rp. 2.000.000 untuk membentuk kas kecil.
5 Jan: Dibayar biaya telegram Rp. 60.000
7 Jan: Dibeli tunai ATK Rp. 96.000
12 Jan: Dibayar biaya angkut sebesar Rp. 320.000
19 Jan: Dibayar uang makan untuk para karyawan yang lembur Rp. 150.000
26 Jan: Diadakan pertanggungjawaban atas pengeluaran-pengeluaran melalui kas kecil
dan setelah itu diterima pengganti dana dengan cek no. 36
Sistem Dana Imprest (Dana Tetap) Sistem Dana Fluctuative
4 Jan Dana Kas Kecil 2.000.000 4 Jan Dana Kas Kecil 2.000.000
Kas/Bank 2.000.000 Kas 2.000.000
5 Jan B.Telegram 60.000
26 Jan B.Telegram 60.000 Dana Kas Kecil 60.000
ATK 96.000 7 Jan ATK 96.000
B.Angkut 320.000 Dana kas kecil 96.000
Uang makan 150.000 12 Jan B.Angkut 320.000
Kas/Bank 626.000 Dana Kas Kecil 320.000
19 Uang makan 150.000
Dana Kas Kecil 150.000
26 Jan Dana Kas Kecil700.000
Kas 700.000
 Jawaban
Sistem Dana Imprest (Dana Tetap) Sistem Dana Fluctuative
1 Jan Kas kecil 1.000.000 1 Jan Kas kecil 1.000.000
Kas 1.000.000 Kas 1.000.000
4 Jan No entry 4 Jan B.Telp 225.000
7 Jan No entry Kas Kecil 225.000
9 Jan No entry
15 Jan No entry 7 Jan Pinjaman 180.000
15 Jan B.Telp 225.000 Kas Kecil 180.000
Pinjaman 180.000 9 Jan Perlengkapan 120.000
Perlengkapan 120.000 Kas Kecil 120.000
B. Listrik 245.000 15 Jan B.Listrik 245.000
Kas 770.000 Kas Kecil 245.000
20 Jan No Entry
25 Jan No Entry 20 Jan RT/RW 100.000
27 Jan No Entry Kas Kecil 100.000
29 Jan No Entry 25 Jan Kas Kecil 500.000
Kas 500.000
27 Jan B. PDAM 110.000
Kas Kecil 110.000
29 Jan Perlengkapan 80.000
Kas Kecil 80.000
Soal
Dalam sebuah perusahaan yang menyelenggarakan kas kecil dengan sistem dana tetap
terdapat transaksi bulan Januari 2000 sebagai berikut:
a. 4 Jan, Diserahkan selembar cek nomor 321 sebesar Rp.100.000 untuk kas kecil
b. 4 Jan, Dibayar biaya mengirim telegram sebesar Rp. 3.000
c. 7 Jan, Dibeli tunai ATK sebesar Rp.7.600
d. 12 Jan, Dibayar biaya angkut sebesar Rp.16.000
e. 18 Jan, Dibayar biaya angkut sebesar Rp.17.500
f. 19 Jan, Dibayar uang makan karyawan lembur Rp.9.000
g. 21 Jan, Dibeli materai dan perangko sebesar Rp.8.200
h. 22 Jan, Dibeli tunai ATK Rp. 3.500
i. 22 Jan, Dibayar biaya angkut sebesar Rp.7.200
j. 24 Jan, Dibayar parkir dan biaya serba serbi sebesar Rp. 5.000
k. 25 Jan, Dibayar biaya servis mesin- mesin kantor Rp. 7.000
l. 26 Jan, Diadakan pertanggung jawaban atas pengeluaran- pengeluaran melalui kas kecil
dan setelah itu diterima penggantian dana dengan cek No.421

Diminta:
1. Catatlah transaksi tersebut ke dalam buku kas kecil:
a. Metode Imprest
b. Metode Fluktuatif
2. Ayat jurnal yang diperlukan; akun- akun yang digunakan: Perlengkapan kantor, Beban
angkut, Beban Serba- serbi, beban pos, Beban Telp & Telegram serta uang makan