ADMINISTRASI SURAT KELUAR

No. Dokumen : 005/SPO/XII/2022

No. Revisi : 1
SP
Tanggal : 28 Desember
O
2022
Halaman : 1-2

UPTD PUSKESMAS dr. Diana Eka

NGEMPLAK Ratnasari
SIMONGAN

1. Pengertian Surat keluar adalah surat-surat yang dikeluarkan/dibuat suatu

organisasi/perusahaan untuk dikirimkan kepada pihak lain, baik
perseorangan maupun kelompok.
2. Tujuan Sebagai pedoman bagi Tim Pengelolaan untuk mengelola,
mengatur, dan mengurus surat menyurat agar dapat
memperlancar sistem administrasi UPTD Puskesmas Ngemplak
Simongan.
3. Kebijakan Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Ngemplak Simongan
Nomor : 009/SK/XII/2022 Tentang Kepemimpinan Dan
Manajemen.
4. Referensi A. Undang-undang Republik Indonesia nomor 30 tahun 2014
tentang adminstrasi Pemerintahan;
B. Peraturan menteri dalam negeri Republik Indonesia nomor
78 tahun 2012 tentang tata kearsiapan di lingkungan
kementrian dalam negeri Republik Indonesia.
5. Prosedur A. Pembuatan konsep surat;
B. Persetujuan konsep dari pihak yang bertanggung jawab
terhadap surat tersebut;
C. Menyerahkan konsep surat ke operator komputer untuk
dilakukan pengetikan;
D. Operator menyerahkan ke bagian umum setelah selesai
pengetikan sebanyak 2 rangkap;
E. Bagian umum menyerahkan ke kepala puskesmas untuk
penanda tanganan setelah di beri paraf salah satu surat
sebagai arsip;
F. Kepala puskesmas mengembalikan ke bagian umum setelah
ditanda tangani;
G. Bagian umum memeberikan penomoran, cap dan mencatat
di buku agenda surat keluar;
H. Pengarsipan surat keluar;

1/2
 I. Pengamplopan;
Pengiriman.
6. Diagram
7. Unit Terkait Semua Unit

Rekaman Historis Perubahan

Tanggal
No Halaman Yang Dirubah Isi Perubahan
diberlakukan
No dokumen Menjadi nomor SPO 28 Desember 2022
1 1
yang sekarang
Menyesuaikan SK 28 Desember 2022
Kebijakan
yang sekarang

2/2