Halo, saya Gina dan selamat datang di Oxford Online English!
Besok, Anda harus menghadiri
rapat. Jika pertemuan itu dalam bahasa Inggris, apakah Anda akan siap? Pelajaran ini akan membantu Anda mempelajari frasa yang berguna untuk memperkenalkan diri, menanggapi saran dan gagasan, dan ajukan pertanyaan dalam bisnis pertemuan. Saya ingin Anda membayangkan Anda sedang rapat, dan kursi telah meminta semua orang untuk memperkenalkan diri. Apa beberapa frasa yang dapat Anda gunakan? Terkadang, Anda akan bertemu orang-orang kamu tidak tahu. Lain kali, kursi akan meminta cepat perkenalan untuk memecahkan kebekuan. Ada tiga hal yang harus Anda lakukan di sini: - Sebutkan namamu - Ucapkan jabatan Anda - Jelaskan tanggung jawab Anda Untuk menyebutkan nama Anda, Anda dapat menggunakan formal, 'My namanya _____ 'atau, jika rapat lebih informal, Anda bisa mengatakan, 'Hai, saya _____'. Untuk judul posisi Anda, gunakan 'menjadi', seperti untuk namamu. Kemudian, putuskan apakah posisi Anda adalah satu-satunya satu di perusahaan, atau jika ada yang lain yang memiliki jabatan yang sama. Misalnya, jika Anda adalah satu-satunya sekretaris, menggunakan': Saya sekretaris. Jika orang lain juga memiliki posisi ini dalam perusahaan, gunakan 'a': Saya seorang manajer proyek. Jika perlu, Anda bisa mengatakan departemen mana kamu bekerja di Anda dapat menggunakan preposisi 'in' plus kata benda: 'engineering', 'marketing', 'keuangan', dll. Sebagai contoh: Saya di departemen teknik. Atau: Saya bekerja di departemen pemasaran. Akhirnya, Anda dapat menjelaskan tanggung jawab Anda secara singkat, seperti ini: Saya mengelola setiap proyek dari awal hingga selesai. Saya bertanggung jawab atas analisis dan pengujian web. Atau: Saya menangani pembelian dan negosiasi kami dengan pemasok. Anda dapat melihat bahwa menggunakan kata kerja dan frase seperti mengelola, bertanggung jawab atau menangani berguna disini. Berikut adalah contoh pengantar lengkap dalam pertemuan formal dengan orang yang tidak Anda kenal tahu, atau tidak tahu benar: Nama saya Gina Mares dan saya pemasarannya manajer di sini. Saya menangani periklanan online dan analisis web. Berikut adalah contoh pengantar yang lebih informal: Hai, saya Gina. Saya di departemen penjualan. Saya mengelola tim penjualan kami. Bagaimana Anda memperkenalkan diri dalam rapat? Anda dapat mencobanya sekarang. Sekarang setelah Anda memperkenalkan diri, pertemuan akan dimulai. Selama pertemuan, Anda mungkin perlu memberi pendapat Anda tentang item agenda yang berbeda yang sedang Anda diskusikan. Anda mungkin juga perlu bereaksi terhadap orang lain saran. Bagaimana kamu bisa melakukan ini? Saat membuat saran, kata kerja modal bisa sangat berguna. 'Seharusnya', 'seharusnya' atau 'mungkin mau untuk 'dapat mengekspresikan sesuatu yang Anda pikir adalah ide bagus, tapi bukan kewajiban: Kita harus memberi hadiah kepada klien baru perusahaan. Kami mungkin ingin mempertimbangkan untuk mencari yang lain insinyur untuk membantu ini. Atau: Saya pikir kita harus menjadikan ini prioritas untuk bulan ini. 'Harus' dan 'perlu' dapat mengekspresikan sesuatu yang merupakan kewajiban: Kita harus memperbaiki cara kita mengumpulkan dan merekam data penjualan. Atau: Kita perlu menemukan solusi yang lebih murah — solusi kita anggaran sangat ketat. Ingat, Anda juga dapat menggunakan ini untuk membuat negatif saran: Kita seharusnya tidak terburu-buru — kita perlu berpikir melalui hati-hati. Atau: Kami tidak perlu merekrut staf baru di saat. Sekarang giliran Anda. Pilih frasa dan buat saran untuk sesuatu di perusahaan Anda sendiri. Selanjutnya, apa yang dapat Anda lakukan jika Anda ingin merespons saran lain? Nah, jika Anda pikir itu saran yang bagus, Anda dapat menunjukkan bahwa Anda setuju dengan frasa seperti: Saya setuju dengan _______. Boleh juga. Atau: Mari kita lanjutkan dengan ide ini. Di sini, pergi dengan berarti Anda setuju dengan ide ini dan berpikir Anda harus mewujudkannya. Namun, bagaimana jika ada saran Anda tidak setuju dengan? Berikut adalah beberapa cara yang baik dan profesional untuk tidak setuju: Sejujurnya, saya tidak yakin dengan ide ini. Saran bagus, tapi saya bisa melihat beberapa masalah ... Atau: Saya mengerti maksud Anda, namun ... Setelah frasa seperti ini, jelaskan poin Anda pandangan. Sebagai contoh: Tapi saya mengerti maksud Anda beriklan di majalah adalah ide bagus. Orang tidak sering membacanya akhir-akhir ini. Atau: Sejujurnya, saya tidak yakin tentang ini ide. Saya pikir meningkatkan UI situs web kami lebih tinggi prioritas sekarang. BAIK? Sekarang, ambil saran yang Anda buat sebelumnya. Jeda video dan tulis dua kalimat: satu untuk setuju, dan satu untuk tidak setuju. Gunakan bahasa yang baru saja Anda pelajari. Sekarang, mari kita beralih ke berbagai cara ajukan pertanyaan dalam rapat. Sebagai peserta, penting untuk memastikan Anda memahami konten dalam rapat. Terkadang, kursi akan meminta semua orang untuk melakukannya simpan pertanyaan sampai akhir. Jika Anda sedang rapat, Anda bisa bertanya pertanyaan kapan saja, ada beberapa yang baik frase yang bisa Anda gunakan. Untuk pertemuan yang lebih formal, Anda bisa mulai dengan frasa seperti 'maaf', atau 'maafkan saya' untuk dengan sopan membawa perhatian kepada Anda. Kemudian, Anda dapat menggunakan frasa seperti: Saya punya pertanyaan. Kenapa…? Bagaimana…? Atau: Apakah ini berarti ...? Sebagai contoh: Maaf, bagaimana dampak persyaratan baru tenggat waktu proyek? Atau: Maaf mengganggu, tapi saya punya pertanyaan. Apakah ini berarti bahwa sistem TI yang baru tidak akan melakukannya berada di tempat tahun ini? Jika ada sesuatu dalam pertemuan itu Anda tidak mengerti, Anda bisa menggunakan frasa untuk meminta klarifikasi: Saya tidak mengerti ... Bisakah Anda menguraikan ...? Atau: Bisakah Anda mengklarifikasi ...? Saat menggunakan frasa ini, ini penting untuk menjelaskan dengan tepat apa yang tidak Anda ketahui atau minta kejelasan pada sesuatu yang spesifik itu mereka berkata. Sekali lagi, Anda dapat menggunakan 'permisi' dan 'maaf' dalam pertemuan yang lebih formal untuk memulai. Sebagai contoh: Maaf, bisakah Anda menjelaskan langkah ketiga di usul? Saya tidak mendapatkan ide utama. Atau: Maafkan saya, tetapi bisakah Anda menjelaskan lebih lanjut bagaimana ini akan cocok dengan pemasaran kami yang ada kampanye? Sekarang giliran Anda. Berlatih mengajukan pertanyaan atau meminta klarifikasi tentang sesuatu. Bisa dari pertemuan baru-baru ini atau semacamnya dari pekerjaan Anda secara umum. Sekali lagi, Anda dapat menjeda video dan menuliskannya ide-ide Anda, untuk latihan ekstra. Oke, sekarang Anda dapat membuat saran dan merespons untuk apa yang dikatakan orang lain dalam pertemuan itu. Anda juga dapat mengajukan pertanyaan jika ada sesuatu kamu tidak mengerti. Selanjutnya, bayangkan Anda telah mendiskusikan agenda dan mencapai kesepakatan tentang keputusan penting yang perlu Anda buat. Anda mungkin perlu menunjukkan apa yang Anda tuju untuk melakukan keputusan ini setelah pertemuan telah selesai. Di sini, Anda dapat menawarkan untuk melakukan sesuatu menggunakan beberapa frasa yang berbeda. Untuk sesuatu yang Anda putuskan untuk lakukan pada saat itu saat untuk masa depan, Anda dapat menggunakan 'akan'. Sebagai contoh: Saya akan menelepon klien besok. Atau: Saya akan membahas hal ini dengan yang lain tim dan kembali kepada Anda pada akhir minggu. Jika Anda punya rencana bahkan sebelum rapat mulai, Anda dapat menggunakan 'akan' atau 'perencanaan untuk': Saya akan mengumpulkan tim untuk ini proyek. Atau: Saya berencana melakukan satu putaran lagi pengujian, dan kemudian kita bisa ditayangkan. Jika Anda ingin membuat penawaran, Anda bisa menggunakannya 'bisa', bisa atau akan: Saya dapat menghubungi pemasok minggu depan jika kami perlu. Saya bisa menyusun laporan jika Anda berpikir itu akan membantu. Atau: Haruskah saya berbicara dengan tim teknik kami dan dapatkan estimasi biaya? Di sisi lain, bagaimana jika Anda diminta melakukan sesuatu yang tidak bisa Anda lakukan? Nah, ada beberapa frasa yang bermanfaat dan sopan kamu bisa menggunakan: Saya khawatir saya tidak bisa ... Maaf, tapi saya rasa saya tidak bisa ... Sayangnya, saya tidak akan bisa ... Pikirkan tentang ini. Bagaimana jika seseorang meminta Anda untuk memindahkan proyek Anda tenggat waktu ke depan, tetapi itu tidak mungkin? Anda bisa mengatakan: Sayangnya, kami tidak dapat menyelesaikannya proyek lebih cepat karena kita tidak melakukannya belum memiliki persediaan. Atau: Maaf, tapi saya rasa kita tidak bisa selesai pada akhir bulan ini. Kami membutuhkan setidaknya enam minggu lagi. Pada titik ini rapat telah selesai dan semoga Anda telah berhasil membuat yang baik saran dan penawaran dan ikut serta diskusi secara efektif. Apakah Anda akan menghadiri pertemuan dalam bahasa Inggris segera? Semoga beberapa ungkapan ini bermanfaat untukmu! Itu saja untuk pelajaran ini. Semoga Anda menikmati dan terima kasih telah menonton! Silakan kunjungi Oxford Online English.com untuk lebih banyak pelajaran gratis seperti ini. Sampai jumpa lagi!