CADANGAN KERTAS KERJA

PUTRA JALINAN BAKTI SISWA UPM 2023

PADA:
6 - 8 JANUARI 2023 (JUMAAT - AHAD)

TEMPAT:
KOLEJ SULTAN ALAEDDIN SULEIMAN SHAH
UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA,
SERDANG, SELANGOR

ANJURAN:
KURSUS BAKTI SISWA (QKK2101) KUMPULAN 12
KURSUS KOKURIKULUM BERKREDIT
SEMESTER 1 SESI 2022/2023
PUSAT KOKURIKULUM DAN PEMBANGUNAN PELAJAR
UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA

DENGAN KERJASAMA:
RUMAH BAKTI DATO’ HARUN
KM 11, JALAN ULU KELANG, 68000 AMPANG JAYA, SELANGOR
1.0 TUJUAN
1.1. Memohon kelulusan program, pengecualian cukai serta derma tunai dan
bantuan pengangkutan daripada YBhg. Prof. Dr. Arifin bin Abdu, Timbalan
Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar dan Alumni), Universiti Putra Malaysia
(UPM) bagi mengadakan Program Jalinan Putra UPM 2023.
1.2. Memohon kelulusan program dan bantuan kewangan daripada YBhg.
Prof. Madya Dr. Omrah Hassan @ Hussin, Pengarah, Pusat Kokurikulum
dan Pembangunan Pelajar, Universiti Putra Malaysia (UPM) bagi
mengadakan Program Jalinan Putra UPM 2023.
1.3. Memohon kerjasama daripada ahli Rumah Bakti Dato’ Harun bagi
mengadakan Program Putra Jalinan Bakti Siswa Kumpulan 12, UPM
2023.

2.0 PENGENALAN
Putra Jalinan Bakti Siswa UPM 2023 ini dianjurkan oleh para pelajar Kursus
Kokurikulum Bakti Siswa, Kumpulan 12, semester pertama sesi 2022/2023. Program ini
diadakan bertujuan untuk memupuk masyarakat bagi menggalakkan aktiviti-aktiviti
beramah mesra serta berinteraksi bersama kanak-kanak yatim piatu dalam kalangan
mahasiswa dan mahasiswi. Selain itu, program ini diharapkan dapat menceriakan
golongan ini dan dapat memberikan pengalaman yang bermakna kepada mereka.
Program ini adalah wadah untuk membina sahsiah pelajar, menyuntik nilai moral seperti
nilai kasih sayang terhadap kanak-kanak. Dengan adanya program seperti ini,
diharapkan juga dapat meningkatkan keyakinan dan motivasi pelajar dalam
mengendendalikan sesuatu program yang melibatkan komuniti yang ramai dan
berbilang kaum supaya dapat melahirkan pemimpin intelektual tertinggi serta daya
saing yang unggul dalam berbagai bidang.

3.0 TEMA
“HAND IN HAND “

4.0 OBJEKTIF
 4.1 menunjukkan kecaknaan dan mengambil peranan sebagai masyarakat
yang prihatin dalam menjaga kebajikan anak- anak yatim.
4.2 memberi pengalaman dan kemahiran memimpin kepada anak-anak yatim
untuk mengendalikan aktiviti sepanjang program berlangsung.
4.3 menerapkan sifat simpati, empati, kasih sayang dan keprihatinan terhadap
masyarakat sekeliling.
4.4 mengaplikasikan pembelajaran dalam kelas dan kemahiran insaniah
melalui penganjuran program komuniti.

5.0 JUSTIFIKASI PROGRAM

Salah satu tujuan utama program ini dijalankan ialah bagi memenuhi keperluan
subjek Bakti Siswa (QKK2101) serta bertujuan untuk memberi peluang kepada
mahasiswa dan mahasiswi menguruskan sesebuah program yang besar dengan
lancar. Program ini diharapkan dapat memupuk nilai-nilai murni dan
mempraktikkan kemahiran insaniah yang di ajar di dalam kelas agar dapat
melahirkan pemimpin-pemimpin yang mempunyai minda dan sahsiah kelas
pertama serta mempunyai semangat berpasukan dalam menjayakan sesuatu
program. Program ini merupakan satu program ini bagi memberi pendedahan
awal kepada mereka yang baru menjejakkan kaki ke alam universiti. Program ini
dilaksanakan selama tiga hari 2 malam dan bertempat di Dewan Jauhari, Kolej
Sultan Alaeddin Suleiman Shah. Selain itu, program ini dapat memberikan
keinsafan dan kesedaran kepada para pelajar bahawa anak-anak yatim adalah
pelengkap kepada sebuah masyarakat yang aman dan harmoni serta tunjang
yang akan menggerakkan negara pada masa akan datang. Akhir sekali, dengan
adanya program seumpama ini secara tidak langsung dapat mengeratkan
hubungan sesama mahasiswa dan mahasiswi serta memberikan pengalaman
dan pendedahan kepada pelajar untuk menguruskan sesuatu program di bawah
kendalian pelajar sendiri.
6.0 IMPAK PROGRAM
6.1. Impak kepada komuniti
6.1.1 Dapat mengeratkan hubungan para pelajar bersama komuniti
masyarakat persekitaran.
6.1.2 Dapat menambah pengetahuan dan pengalaman mengenai khidmat
masyarakat.

6.2. Impak kepada pelajar

6.2.1 Dapat memberikan pengalaman dan pendedahan kepada pelajar
dalam mengendalikan sesuatu program.
6.2.2 Pelajar dapat memberikan ilmu pengetahuan yang dipelajari di
dalam kelas kepada masyarakat setempat.
6.2.3 Dapat melahirkan pelajar yang mempunyai nilai murni dan
kemahiran insaniah yang tinggi.

6.3. Impak kepada universiti

6.3.1 Dapat menaikkan nama dan visibiliti universiti ke peringkat lebih
tinggi.

7.0 BUTIRAN PROGRAM

7.1. Tarikh : 6-8 Januari 2023 (Jumaat-Ahad)

7.2. Tempat : Dewan Jauhari, Kolej Sultan Alaeddin Suleiman Shah

7.3. Anjuran : Kursus Bakti Siswa (QKK2101) Kumpulan 12

Kursus Kokurikulum Berkredit
Semester Pertama Sesi 2022/2023
Pusat Kokurikulum dan Pembangunan Pelajar
Universiti Putra Malaysia
 7.4. Dengan kerjasama:

i. Ahli Rumah Bakti Dato’ Harun

8.0 CADANGAN TETAMU KEHORMAT

Majlis Perasmian
Prof. Madya Dr. Omrah Hassan @ Hussin
Pusat Kokurikulum dan Pembangunan Pelajar
Universiti Putra Malaysia

9.0 KUMPULAN SASARAN

9.1. Jumlah Pelajar:
Penyertaan seramai 29 orang pelajar UPM yang terdiri daripada pelajar-
pelajar Kursus Bakti Siswa (QKK 2101) Kumpulan 12 dan seorang fasilitator.
(Rujuk Lampiran A)

9.2. Jumlah peserta / penglibatan komuniti:

Penyertaan seramai 40 orang anak yatim berumur dari 11 tahun hingga 14
tahun di Rumah Bakti Dato’ Harun bersama 1-2 orang pengiring anak yatim.

10.0 JAWATANKUASA PELAKSANA

Rujuk Lampiran B

11.0 TENTATIF PROGRAM

Rujuk Lampiran C

12.0 KEPERLUAN PERALATAN

Rujuk Lampiran D

13.0 ANGGARAN PERBELANJAAN

Rujuk Lampiran E
14.0 SYOR
Agar program ini disokong dan diluluskan perlaksanaannya oleh Timbalan Naib
Canselor (Hal Ehwal Pelajar dan Alumni) Universiti Putra Malaysia dalam
memberi kesedaran pendedahan kepada peserta tentang aspek kepemimpinan
dan memupuk semangat kerjasama di kalangan pelajar universiti dengan
memahami peranan serta tanggungjawab masing-masing untuk menjadi bangsa
yang cemerlang, gemilang dan terbilang pada masa hadapan.

15.0 PENGESAHAN KERTAS KERJA

Disediakan oleh: Bakti Siswa (QKK2101) Kumpulan 12

BADRUN SYAHID BIN BAHRUDIN

Pengarah
Program Jalinan Putra UPM 2023
Tarikh:
Disemak oleh:

CIK ALIA AMIRA BINTI ABD RAHIM

Fasilitator Kumpulan 12
Kursus Bakti Siswa (QKK 2101)
Tarikh:
 LAMPIRAN A
SENARAI PESERTA BAKTI SISWA (QKK 2101) KUMPULAN 12

BIL MATRIK NAMA

1 205138 Ma Xu

2 208726 Han Wenjia

3 209820 Che Azrul Haqil Bin Che Ab Ghani

4 210068 Zuhayana Binti Zulkefli

5 210847 Norhamidatul Hairiyah Binti Hairee

6 210968 Muhammad Harith Bin Abd Kahlid

7 211180 Nur Alia Farhana Binti Awang

8 211780 Siti Nur Fatma Aliah Binti Mohammad

9 211977 Nur Khairina Binti Rozman

10 212627 Muhammad Imran Bin Mohd Ali Azmi

11 212642 Nur Sarah 'Zzati Binti Mohamad Zamri

12 212722 Nur Aina Atinin Binti Abdul Ghafar

13 213037 Nor Amira Diana Binti Mohammad Amir Daniel Rao

14 213413 Badrun Syahid Bin Bahrudin

15 213519 Nur Shuhaida Binti Mohd Noor Zahki

16 213547 Siti Nur Alyaa Binti Mohamed Idham

17 214029 Ana Nazura Binti Zainudin

18 215435 Lai Xin En

19 215453 Lee Yun Xuan

20 216174 Nur Aisyah Syahirah Binti Noor Azrein

21 216272 Nur Faizah Binti Md Ibrahim

22 216378 Nur Maryani Fatini Binti Mahadzir

23 216571 Nurul Afiqah Binti Azmi

24 216765 Nurul Wajihah Binti Anuar

25 217009 Sophia Kam Min Hui

26 217448 Chuah Hui Shan

27 217706 Muhammad Zulkifli Bin Muhammad Lokman

28 217774 Nur Mushitah Binti Agus Suyanto

29 217894 Husna Adlina Binti Rosli

 LAMPIRAN B
JAWATANKUASA PELAKSANA

PENASIHAT KEHORMAT
YBrs.Prof. Madya Dr. Omrah bin Hassan @ Hussin
Pengarah
Pusat Kokurikulum dan Pembangunan Pelajar
Universiti Putra Malaysia

PENASIHAT PROGRAM
Ts. Mohd Izhwan Muhamad
Fasilitator Khas
Pusat Kokurikulum dan Pembangunan pelajar
Universiti Putra Malaysia

Cik Alia Amira Binti Abd Rahim

Fasilitator QKK2101 (Bakti Siswa Kumpulan 12)
Pusat Kokurikulum dan Pembangunan Pelajar
Universiti Putra Malaysia

PENGARAH
Badrun Syahid Bin Bahrudin

TIMBALAN PENGARAH
Sophia Kam Min Hui

SETIAUSAHA
Nur Maryani Fatini Binti Mahadzir

PENOLONG SETIAUSAHA
Chuah Hui Shan
BENDAHARI
Nurul Wajihah Binti Anuar

PENOLONG BENDAHARI
Lee Yun Xuan

KETUA AHLI JAWATANKUASA

Nur Alia Farhana Binti Awang

JAWATANKUASA PROTOKOL
Nurul Afiqah Binti Azmi (K)
Nur Aisyah Syahirah Binti Noor Azrein

JAWATANKUASA AKTIVITI PROGRAM

Che Azrul Haqil Bin Che Ab Ghani (K)
Nur Khairina Binti Rozman
Lai Xin En

JAWATANKUASA TEKNIKAL
Muhammad Harith Bin Abd Khalid (K)
Muhammad Imran Bin Mohd Ali Azmi

JAWATANKUASA PERALATAN
Siti Nur Alyaa Binti Mohamed Idham (K)
Zuhayana Binti Zulkefli

JAWATANKUASA CENDERAMATA
Nor Amira Diana Binti Mohammad Amir Daniel Rao (K)
Nur Faizah Binti Md Ibrahim
Ana Nazura Binti Zainudin
JAWATANKUASA KESELAMATAN DAN KEBAJIKAN
Nur Aina Atinin Binti Abdul Ghafar (K)
Siti Nur Fatma Aliah Binti Mohammad
Badrun Syahid Bin Bahrudin

JAWATANKUASA LOGISTIK
Nur Sarah ‘Zzati Binti Mohamad Zamri (K)
Nur Shuhaida Binti Mohd Noor Zahki

JAWATANKUASA MAKANAN
Norhamidatul Hairiyah Binti Hairee (K)
Ma Xu
Han Wenjia

JAWATANKUASA PENAJAAN
Nurul Wajihah Binti Anuar (K)
Lee Yun Xuan

JAWATANKUASA PUBLISITI
Sophia Kam Min Hui (K)
Siti Nur Fatma Aliah Binti Mohammad
SENARAI AHLI JAWATANKUASA PROGRAM HAND IN HAND

Penasihat: Ts. Mohd Izhwan Muhamad dan Cik Alia Amira Binti Abd Rahim

JAWATAN NAMA TUGASAN

Pengarah Projek Badrun Syahid Bin Bahrudin ● Bertanggungjawab dalam

menguruskan pentadbiran,
kewangan dan aktiviti.
● Memastikan arahan
daripada penasihat
program dapat dijalankan.

Timbalan Sophia Kam Min Hui ● Membantu pengarah

Pengarah Projek projek dalam
memudahkan
perlaksanaan aktiviti.
● Memangku tugas ketua
projek semasa
ketiadaannya.

Setiausaha ● Nur Maryani Fatini Binti ● Bertanggungjawab

Mahadzir kepada pengarah
● Chuah Hui Shan dalam bidang
pengurusan dan
pentadbiran.
● Mengumpul semua
maklumat seperti
merekodkan semua fail-
fail untuk rujukan.
● Bertanggungjawab
untuk hadir setiap
mesyuarat dalam
perlaksanaan program.

Bendahari ● Nurul Wajihah Binti ● Bertanggungjawab kepada

 Anuar pengarah projek dalam
● Kathy Yeap Chia Yee bidang pengurusan
pentadbiran kewangan.
● Menyimpan semua resit
dan dokumen-dokumen
berkaitan kewangan.

Ketua AJK Nur Alia Farhana Binti Awang ● Memastikan semua

kumpulan ajk menjalankan
tugas dengan jayanya.
● Membantu meringankan
tugasan kumpulan ajk.
● Membahagikan tugas
kepada semua kumpulan
ajk melalui ketua ajk.

AJK Protokol ● Nurul Afiqah Binti Azmi ● Menyediakan pengacara

● Nur Aisyah Syahirah Binti majlis dan ‘Moment To
Noor Azrein Moment’
● Memastikan para peserta
telah bersedia lebih awal
ketika acara perasmian
atau penutup.
● Menyenaraikan atau
menentukan tetamu
jemputan atau vip yang
akan hadir.
AJK Cenderamata ● Nor Amira Diana Binti
Mohammad Amir Daniel
Rao
● Nur Faizah Binti Md
Ibrahim
● Ana Nazura Binti Zainudin
● Menyediakan hadiah dan
cederahati untuk para
peserta dan tetamu
khas/kehormat.
● Memastikan hadiah dan
cenderahati cukup dan
dalam keadaan baik.

AJK Keselamatan ● Nur Aina Atinin Biniti ● Memastikan tahap

Dan Kebajikan Abdul Ghafar keselamatan peserta dan
● Siti Nur Fatma Aliah Binti peralatan dalam keadaan
Mohammad baik.
● Muhammad Zulkifli Bin ● Menyediakan bekalan ubat-
Muhammad Lokman ubatan serta peti rawatan
yang sempurna dan
mencukupi.
● Membuat makluman
kepada pusat kesihatan
berdekatan.
● Berhubungan bantuan
kecemasan semasa
program berlangsung.
● Memastikan kebersihan di
kawasan program
dilaksanakan sentiasa
terjaga dan tepelihara.

AJK Peralatan ● Siti Nur Alyaa Binti ● Menyediakan alatan dan

Mohamed Idham membantu jawatankuasa
● Zuhayana Binti Zulkefli program.
● Memeriksa alatan dan
memastikan mengikut
kesesuaian penggunaan
 ketika program.
● Memastikan kebersihan di
kawasan program
dilaksanakan sentiasa
terjaga dan tepelihara.

AJK Makanan ● Norhamidatul Hairiyah ● Mendapatkan kafeteria

Binti Hairee yang menawarkan
● Ma Xu perkhidmatan untuk
● Han Wenjia keperluan makanan dan
● Husna Adlina Binti Rosli minuman
● Menyediakan bajet dan
jenis makanan atau
hidangan yang perlu
disediakan bagi peserta
program sepanjang
program berlangsung
● Menguruskan makanan
kepada peserta program
● Memaklumkan sekiranya
mempunyai masalah
pengagihan makanan
kepada para peserta.
● Memastikan kebersihan di
kawasan program
dilaksanakan sentiasa
terjaga dan tepelihara.

AJK Logistik ● Nur Sarah ‘Zzati Binti ● Menyediakan tempat

Mohamad Zamri program.
● Nur Shuhaida Binti Mohd ● Menyediakan segala
Noor Zahki keperluan berkaitan teknikal
bagi kelancaran
perlaksanaan program.
 ● Mengemas kini alatan
dan mengawal
pergerakan alatan.
● Bertanggungjawab
terhadap peralatan yang
digunakan.
● Memastikan kebersihan di
kawasan program
dilaksanakan sentiasa
terjaga dan tepelihara.

AJK Multimedia Dan ● Siti Nur Fatma Aliah ● Menyediakan atur cara
Publisiti Binti Mohammad pembukaan dengan
● Sophia Kam Min Hui menentukan pergerakan
peserta dan tetamu ketika
majlis berlangsung
● Mengawal dan menyemak
penggunaan muzik dan
persembahan yang
bersesuaian dengan
program.
● Menyediakan surat
jemputan kepada tetamu
kehormat dan jemputan
khas.

AJK Program ● Che Azrul Haqil Bin Che ● Menyediakan senarai

Ab Ghani aktiviti dengan
● Nur Khairina Binti penyediaan lampiran
Rozman yang lebih terperinci untuk
● Lai Xin En memudahkan penyediaan
barangan.
● Memastikan aktiviti
berjalan mengikut
 aturcara.
● Memastikan kebersihan di
kawasan program
dilaksanakan sentiasa
terjaga dan tepelihara.

AJK Penajaan ● Lee Yun Xuan ● Menerima anggaran

● Nur Mushitah Binti Agus perbelanjaan dari
Suyanto jawatankuasa kecil lain
untuk dimajukan kepada
AJK pelaksana.
● Mencari penaja program.
 LAMPIRAN C

PROGRAM TENTATIF
PUTRA JALINAN BAKSTI SISWA UPM 2023
6-8 JANUARI 2023

Hari Pertama (Jumaat): 6 Januari 2023

Masa Aktiviti

7.30 malam - Berkumpul di perkarangan Dewan Jauhari, KOSAS dan solat

maghrib berjemaah

8.00 malam - Bacaan Yaasin,Tazkirah santai dan solat isyak berjemaah

8.40 malam - Ice breaking

(Sesi pengenalan diri, pembahagian kumpulan mengikut
fasilitator yang terdiri daripada mahasiswa dan
mahasiswi, sorakan kumpulan, permainan kumpulan)

10.30 malam - Persiapan tidur

Hari Kedua (Sabtu): 7 Januari 2023

Masa Aktiviti

6.00 pagi - Solat subuh berjemaah/Persiapan sarapan

7.30 pagi - Senamrobik

8.00 pagi - Sarapan

9.00 pagi - Majlis perasmian

Dirasmikan oleh: YBrs.Prof. Madya Dr. Omrah bin
Hassan @ Hussin, Pengarah PKPP, UPM
- Sesi fotografi peserta program bersama tetamu khas
 10.00 pagi - Lawatan ke Kampus UPM berdekatan

1.00 petang - Rehat / makan tengahari / Solat Zohor berjemaah /

Persiapan program team building

2.00 petang - Team building (Explorace)

(Masukkan pen yang diikat dengan mata tertutup, tiru
gambar, tiru gaya, cari barang tersembunyi, perjalanan
belon- belon, belon batik)

5.00 petang - Solat Asar / Riadah

6.30 petang - Rehat / Makan malam dan persiapan solat Maghrib /

Persiapan slot ‘Sharing Session’

7.00 malam - Solat Maghrib dan solat Isyak berjemaah

● Sesi bacaan yaasin
● Tazkirah santai

9.00 malam - Slot ‘Sharing Session’.

(Memberi peluang kepada kami mahasiswa dan
mahasisiwi mendekati anak yatim dengan lebih dekat)

10.00 malam - Persembahan daripada mahasiswa mahasiswi

11.00 malam - Tidur

Hari Ketiga (Ahad): 9 Januari 2023

Masa Aktiviti

6.00 pagi - Solat Subuh Berjemaah / Persiapan bagi pertandingan

pembuatan sandwich

8.00 pagi - Pertandingan pembuatan sandwich / sarapan

 10.00 pagi - Sukaneka
(Mencari gula-gula dalam tepung, isi air dalam botol
menggunakan span, tarik bola dengan gelung rotan,
membawa bola dengan sudu, jalan pening.)

12.00 tengahari - Rehat / makan tengahari / Solat Zohor berjemaah /

Persiapan majlis penutup

1.00 petang - Majlis Penutup / Penyampaian hadiah

Disampaikan oleh: Encik Izhwan bin Muhamad,
Fasilitator Khas, QKK2101 (Kumpulan 12) Semester 1,
Sesi 2022/2023

2.00 petang - Majlis bersurai

 LAMPIRAN D

KEPERLUAN PERALATAN

BIL PERKARA JUMLAH

1. Plastik Sampah 3 unit

2. Penyapu 4 unit

3. Sarung Tangan 14 set

4. Extension Wire 1 unit

5. Mikrofon 2 unit

7. Pembesar Suara 1 unit

8. Roti 2 unit

9. Botol kosong 5 unit

10. Tali rafia 3 unit

11. Pita pelekat 2 unit

12. Span 5 unit

13. Surat khabar 10 unit

14. Belon 4 pek

15. Marker 5 unit

16. Kertas A4 1 unit

17. Gula-gula 2 pek

18. Tepung 2 pek

 19. Sudu plastik 2 pek

20. Banner 1 unit

21. Gunting 4 unit

22. Straw 1 pek

23. Baju 2 helai(seorang)

24 Khemah 16

25 Lampu suluh 10

26 Tikar 10

LAMPIRAN E

ANGGARAN PERBELANJAAN
BIL PERKARA HARGA PERBELANJAAN

1.0 Bahan Bercetak

a) Banner RM 50.00 X 1 Unit RM 50.00

JUMLAH RM 50.00

2.0 Peralatan Aktiviti

a) Explorace RM 30.00 RM 30.00
b) Gotong-royong RM 120.00 RM 120.00
c) Aktiviti Sukaneka RM 25.00 RM 25.00
d) Membuat Sandwich RM 70.00 RM 70.00

JUMLAH RM 245.00

3.0 Makanan dan Minuman

(Jumaat,Sabtu & Ahad)
a) Sarapan Pagi RM 5.00 X 2 hari X 62 RM 620.00
b) Makan T/hari RM 8.00 X 2 hari X 62 RM 992.00
c) Makan Malam RM 7.00 X 2 hari X 62 RM 868.00
d) Air Mineral RM 12.00 X 6 kotak RM 72.00

JUMLAH RM 2552.00

4.0 Hadiah
a) Hadiah Saguhati RM 15.00 X 6 unit RM 90.00

JUMLAH RM 90.00

JUMLAH PERBELANJAAN RM 2,937.00

ANGGARAN PENDAPATAN

BIL PERKARA JUMLAH

1. Bantuan Pusat Kokurikulum Dan Pembangunan RM 500.00

Pelajar
Bantuan Wazan UPM RM 300.00
Bantuan Pusat Islam UPM RM 300.00

2. Kutipan Pelajar RM 1450.00

(RM 50.00 X 29)

JUMLAH PENDAPATAN RM 2550.00