Lampiran III Surat Wakil Rektor Bidang Akademik

Nomor : 33953 /UN31.WR.1/PK.02.03/2020

Tanggal : 2 September 2020

SOAL DAN PEDOMAN PENSKORAN

TUGAS TUTORIAL/TUGAS MATA KULIAH
UNIVERSITAS TERBUKA

Program Studi : Kearsipan

Kode/Nama Mata Kuliah : ASIP4102/Sejarah kearsipan
Jumlah sks : 2
Nama Penulis : Effendi Wahyono Institusi : UT
Nama Penelaah : Institusi : UT
Tahun Pengembangan : 2020
Status Pengembangan : Baru

Tangerang Selatan, September 2020

Menyetujui, Telah divalidasi Pengampu Mata Kuliah,
Ketua Program Studi Kearsipan Pengampu Mata Kuliah,

Herwati Dwi Utami Effendi Wahyono

NIP 196 NIP 1960052119860031003
 LEMBAR SOAL
TUGAS TUTORIAL ATAU TUGAS MATA KULIAH I
Fakultas : FHISIP
Program Studi : Kearsipan Sumber Soal
Kode/Nama MK :ASIP4102/Sejarah kearsipan Kode MK &
Nomor KB
Penulis Soal/Institusi : Effendi Wahyono /UT Nomor Modul
Penelaah soal//institusi : Modul 1 KB 1
Tahun Penulisan : 2020
Butir Soal No. :1
Skor Maks. : 30

Capaian Pembelajaran : Mahasiswa dapat menjelaskan pengertian sejarah dan arsip

Indikator : Mahaisswa dapat menjelaskan pengertian sejarah

Jelaskan akar kata dari sejarah dan apa pengertiannya! Jelaskan pula pengertian sejarah menurut
R.G. Collingwood!
Jawaban:
Istilah sejarah berasal dari bahasa arab,yakni dari kata syajaratun(dibaca syajarah),yang
memiliki arti pohon kayu.pengertian pohon disini adalah suatu kejadian,perkembangan,atau
pertumbuhan tentang suatu hal (peristiwa)dalam suatu kesinambungan.
Banyak para ahli sejarah yang telah berupaya keras unruk mendefinisikam aeti sejarah.R.G.
collingwood menyatakan sejarah adalah tindakan-tindakan manusia pada masa lampau.
 LEMBAR SOAL
TUGAS TUTORIAL ATAU TUGAS MATA KULIAH I
Fakultas : FHISIP
Program Studi : Kearsipan Sumber Soal
Kode/Nama MK :ASIP4102/Sejarah kearsipan Kode MK &
Nomor KB
Penulis Soal/Institusi : Effendi Wahyono /UT Nomor Modul
Penelaah soal//institusi : Modul 1 KB 1
Tahun Penulisan : 2020
Butir Soal No. :2
Skor Maks. : 30

Capaian Pembelajaran : Mahasiswa dapat menjelaskan pengertian sejarah dan arsip

Indikator : Mahasiswa dapat menjelaskan arsip sebagai sumber sejarah

Jelaskan pengertian arsip sebagai sumber penelitian sejarah!

Jawaban:
Arsip sebagai dokumen tertulis tidak pernah dengan sengaja diciptakan untuk kepentingan
sejarah.tidak terpikirkan oleh seseorang residen bahwa laporan-laporan pedesaan yang ditulisnya
kemudian menjadi bahan penting untuk penelitian sejarah.
Seperti yang telah disebutkan bahwa arsip diperlukan juga dalam penelitian berbgaia cahabg
ilmu.Dengan demikian,segala jenis informasi yang tercakup dalam catatan arsip dapat menjadi bukti
penjelasan dan acuan bagi kepentingan analisis.
Untuk memberi gambaran yang lebih jelas kepada anda mengenai pentingnya arsip bagu sebuah
penelitian,berikut ini terdapat beberapa sudut pandang akademis yang menempatkan arsip sebagai
sumber penelitian.
1.Arsip menjadi sumber sejarah yang menempati kedudukan tertinggi dibanding dengan sumber lainnya.
2.Arsip diciptakan dalam suasana yang sezaman dengan peristiwanya.
3.Arsip merupakan firsthand knowledge yang kredibilitasnya dapat diandalkan.
4.Arsip mempunyai nilai infirmasi dan nilai kebuktian.
 LEMBAR SOAL
TUGAS TUTORIAL ATAU TUGAS MATA KULIAH I
Fakultas : FHISIP
Program Studi : Kearsipan Sumber Soal
Kode/Nama MK :ASIP4102/Sejarah kearsipan Kode MK &
Nomor KB
Penulis Soal/Institusi : Effendi Wahyono /UT Nomor Modul
Penelaah soal//institusi : Modul 1 KB 2
Tahun Penulisan : 2020
Butir Soal No. :3
Skor Maks. : 20

Capaian Pembelajaran : Mahasiswa dapat menjelaskan pengertian sejarah dan arsip

Indikator : Mahasiswa dapat menjelaskan tentang arsip dan dokumen

Jelaskan pengertian dokumen menurut Sulistyo Basuki dan pengertian arsip menurut UU No. 43 tahun
2009 tentang kearsipan, kemudian jelaskan di mana titik temu antara pengertian dokumen dan arsip.
Jawaban:
Definisi dokumentasi menurut FID(federation internationaled”information et de
documentation)dalam sulistyo-basuki adalah ”penyusunan,penyimpanan,temu balik,pemencaran,evaluasi
informasi,terekam dalam bidang sains,teknologi,ilmu-ilmu sosial dan kemanusiaan.”
Berdasarkan Undang-Undang Nomor 43 tahun 2009,arsip adalam rekaman kegiatan atau peristiwa
dalam berbagau bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi
yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara,pemerintah daerah,lembaga
pendidikan,perusahaan,organisasi politik,organisasi kemasyarakatan,dan perseorangan dalam
pelaksanaan kehidupan bermasyarakat,berbangsa,dan bernegara.
Dengan memahami beberapa pengertian yang telah disampaikan oleh para ahli,dapat ditarik benang
merahnya bahwa dokumen itu adalah segala sesuatu yang ada tulisanmya dan mengandung
peristiwa.jadi,segala catatan tentang suatu peristiwa adalah dokumen dan sebuah dokumen irubdalat
berupa arsip dinamis ataupun statis sehingga tidak ada pembatasan antar keduannya,yaitu arsip dinamis
dan statis.namun,secara umum,baik dokumen maupun arsip mempunyai makna yang sama.
 LEMBAR SOAL
TUGAS TUTORIAL ATAU TUGAS MATA KULIAH I
Fakultas : FHISIP
Program Studi : Kearsipan Sumber Soal
Kode/Nama MK :ASIP4102/Sejarah kearsipan Kode MK &
Nomor KB
Penulis Soal/Institusi : Effendi Wahyono /UT Nomor Modul
Penelaah soal//institusi : Modul KB
Tahun Penulisan : 2020
Butir Soal No. :4
Skor Maks. : 20

Capaian Pembelajaran : Mahasiswa dapat menjelaskan munculnya arsip dan pengelolaannya

sejak zaman Sumeria

Indikator : Mahasiswa dapat menjelaskan munculnya arsip dalam system pemerintahan

Bangsa Sumeria yang hidup sekitar 4000 tahun Sebelum Masehi, disebut sebagai bangsa yang
pertama kali membentuk system pemerintahan dan hukum. Jelaskan hubungannya dengan
sistem kearsipan?
Bangsa sumeria ini merupakan bangsa yang pertama mengembangkan sistem pemerintahan
san hukum.pada tahun itu juga,penduduk sumeria telah menghasilkan arsip pertama yang berisi
tentang hal-hal yang berkaitan dengan perniagaan,pinjaman,inventaris barang,menyaling
rekening,jadwa kegiatan,dan pengetahuan.selain itu,terdapat pula surat-surat pribadi,upacara-
upacara keagamaan,risalah-risaah,korespondensi,hukum dan aturan-aturan.Catatan-catatan
mengenai hal tersebut terus disimpan dan dipergunakan pula unruk mengetahui perkembangan
yang terjadi dalam hal perniagaan,pinjaman-pinjaman,dan iventaris barang dari waktu ke waktu.