Lampiran III Surat Wakil Rektor Bidang Akademik

Nomor : 33953 /UN31.WR.1/PK.02.03/2020

Tanggal : 2 September 2020

SOAL DAN PEDOMAN PENSKORAN

TUGAS TUTORIAL/TUGAS MATA KULIAH
UNIVERSITAS TERBUKA

Program Studi : Kearsipan

Kode/Nama Mata Kuliah : ASIP4101/Pengantar Ilmu Kearsipan
Jumlah sks : 4
Nama Penulis : Effendi Wahyono Institusi : UT
Nama Penelaah : Institusi : UT
Tahun Pengembangan : 2020
Status Pengembangan : Baru

Tangerang Selatan, September 2020

Menyetujui, Telah divalidasi Pengampu Mata Kuliah,
Ketua Program Studi Kearsipan Pengampu Mata Kuliah,

Herwati Dwi Utami Effendi Wahyono

NIP 196 NIP 1960052119860031003
 LEMBAR SOAL
TUGAS TUTORIAL ATAU TUGAS MATA KULIAH I
Fakultas : FHISIP
Program Studi : Kearsipan Sumber Soal
Kode/Nama MK : ASIP4101/Pengantar Ilmu Kearsipan Kode MK &
Nomor KB
Penulis Soal/Institusi : Effendi Wahyono /UT Nomor Modul
Penelaah soal//institusi : Modul 1 KB 1
Tahun Penulisan : 2020
Butir Soal No. :1
Skor Maks. : 20

Capaian Pembelajaran : Mahasiswa dapat menjelaskan konsep dan teori dalam kearsipan

Indikator : Mahasiswa mampu menjelaskan konsep arsip dalam arti luas sebagai informasi terekam

Sebutkan dan jelaskan dua kategori arsip berdasarkan fungsinya!

 LEMBAR SOAL
TUGAS TUTORIAL ATAU TUGAS MATA KULIAH I
Fakultas : FHISIP
Program Studi : Kearsipan Sumber Soal
Kode/Nama MK : ASIP4101/Pengantar Ilmu Kearsipan Kode MK &
Nomor KB
Penulis Soal/Institusi : Effendi Wahyono /UT Nomor Modul
Penelaah soal//institusi : Modul 1 KB 2
Tahun Penulisan : 2020
Butir Soal No. :2
Skor Maks. : 20

Capaian Pembelajaran : Mahasiswa dapat menjelaskan konsep arsip sebagai informasi

terekam

Indikator : Mahasiswa mampu menjelaskan konsep manajemen arsip dinamis

Sebutkan kegiatan apa saja yang termasuk dalam lingkup manajemen arsip dinamis!
 LEMBAR SOAL
TUGAS TUTORIAL ATAU TUGAS MATA KULIAH I
Fakultas : FHISIP
Program Studi : Kearsipan Sumber Soal
Kode/Nama MK : ASIP4101/Pengantar Ilmu Kearsipan Kode MK &
Nomor KB
Penulis Soal/Institusi : Effendi Wahyono /UT Nomor Modul
Penelaah soal//institusi : Modul 2 KB 1
Tahun Penulisan : 2020
Butir Soal No. :3
Skor Maks. : 20

Capaian Pembelajaran : Mahasiswa dapat menjelaskan konsep rekod baik yang dierima atau
diciptakan

Indikator : Mahasiswa dapat menjelaskan manajemen surat edaran dan formulir

Sebutkan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam mendesain sistem distribusi surat edaran!
 LEMBAR SOAL
TUGAS TUTORIAL ATAU TUGAS MATA KULIAH I
Fakultas : FHISIP
Program Studi : Kearsipan Sumber Soal
Kode/Nama MK : ASIP4101/Pengantar Ilmu Kearsipan Kode MK &
Nomor KB
Penulis Soal/Institusi : Effendi Wahyono /UT Nomor Modul
Penelaah soal//institusi : Modul 3 KB 1
Tahun Penulisan : 2020
Butir Soal No. :4
Skor Maks. : 20

Capaian Pembelajaran : Mahasiswa dapat menjelaskan manajemen rekod

Indikator : Mahasiswa dapat melakukan pemberkasan arsip dinamis berdasarkan system abjad,
subjek, dan non abjad

Susunlah berkas nama-nama kota di bawah ini berdasarkan abjad geografi langsung:
Pandaan, Padang, Jayapura, Banda Aceh, Martapura, Makassar, Manado, Serang, Semarang,
Jambi, Palembang, Balikpapan, Banjarmasing, Bandanaira, Bengkulu.
 LEMBAR SOAL
TUGAS TUTORIAL ATAU TUGAS MATA KULIAH I
Fakultas : FHISIP
Program Studi : Kearsipan Sumber Soal
Kode/Nama MK : ASIP4101/Pengantar Ilmu Kearsipan Kode MK &
Nomor KB
Penulis Soal/Institusi : Effendi Wahyono /UT Nomor Modul
Penelaah soal//institusi : Modul 4 KB 1
Tahun Penulisan : 2020
Butir Soal No. :5
Skor Maks. : 20

Capaian Pembelajaran : Mahasiswa dapat menjelaskan skema klasifikasi dan thesaurus.

Indikator : Mahasiswa dapat membuat klasifikasi arsip dinamis dan thesaurus untuk
penelusuran dan temu kembali arsip

Sebagai arsiparis, anda selalu mendapatkan tugas melakukan klasifikasi arsip. Jelaskan apa
yang Anda ketahui tentang klasifikasi arsip?
Mengapa klasifikasi DDC (Dewey Decimal Classification) yang biasa digunakan di
perpustakaan tidak cocok digunakan untuk mengklasifikasi arsip dinamis?