LPJ

HIMPUNAN MAHASISWA ILMU AL-QUR’AN DAN TAFSIR
UNIVERSITAS PERGURUAN TINGGI ILMU AL-QUR’AN JAKARTA

Jl. Batan 1 No. 2 Pasar Jum’at, Lebak Bulus, Jakarta Selatan 12440 Hp: 08998834705, 089517946814
DEWAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS USHULUDDIN DAN DAKWAH
INSTITUT ILMU AL-QUR’AN (IIQ) JAKARTA
Jl. Moh Toha N0.31 Kel. Pamulang Timur Kec. Pamulang Tangerang Selatan 15417 Hp:
0895410666869
1
0895410666869
KATA PENGANTAR
Segala puji bagi Allah yang telah memberikan hidayah, rahmat, dan karunia-Nya
kepada kita semua yang saat ini selalu dalam lindungan-Nya. Sholawat serta salam semoga
tetap tercurah kepada Nabi terakhir, penutup para Nabi, Nabi Muhammad Saw kepada
keluarga, para sahabat dan semoga kita, sebagai ummatnya yang senantiasa menjalankan
risalah beliau. Amma ba’du.
Segala sesuatu yang telah diberikan kepada seseorang pasti akan diminta pertanggung
jawabannya, hal ini sesuai dengan firman Allah Swt dalam al-Qur’an, surat al-Muddassir ayat
38 yang artinya: “Setiap seseorang akan bertanggung jawab terhadap apa yang telah mereka
Laporan peratanggungjawaban ini dibuat agar dapat menjadi bukti fisik bahwa panitia
memang telah melaksanakan kegiatan ini sesuai dengan yang diharapkan juga menjadi tolak
ukur dan evaluasi agar kegiatan yang akan dilaksanakan mendatang dapat terlaksana dengan
lebih baik. Semoga laporan ini dapat bermanfaat dan berdaya guna. Aamiin.
Jakarta, 17 April 2023

Ketua Pelaksana
Nurhidayah
i
0895410666869
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR........................................................................................... ii
DAFTAR ISI......................................................................................................... ii
DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................ iii
BAB I PENDAHULUAN.......................................................................................1
A. Latar Belakang Kegiatan........................................................................1
B. Nama Kegiatan.......................................................................................1
C. Maksud dan Tujuan Kegiatan ................................................................1
BAB II RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN ..........................................2
A. Rencana Mekanisme Kegiatan...............................................................2
B. Susunan Kepanitiaan..............................................................................2
C. Rencana Anggaran Biaya.......................................................................2
BAB III EVALUASI DAN HASIL PELAKSANAAN..................................................3
A. Evaluasi……………………………….......................................................3
BAB IV PENUTUP..................................................................................................5
LAMPIRAN-LAMPIRAN ..................................................................................6
ii
0895410666869
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Struktur Kepanitiaan........................................................................6

Lampiran 2. Rundown Acara...............................................................................7
Lampiran 3. Bukti Transfer..................................................................................8
Lampiran 4. RAB.................................................................................................11
Lampiran 5. Laporan Keuangan...........................................................................12
Lampiran 6. Dokumentasi Kegiatan....................................................................15
iii
0895410666869
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Bulan Ramadhan adalah bulan yang penuh dengan keistimewaan. Maka dari
itulah segenap umat muslim di seluruh dunia begitu senang dan bahagia menyambut
bulan yang penuh dengan berkah ini. Di bulan Ramadhan setan-setan terbelenggu,
pintu neraka ditutup, sedangkan pintu surga dan kebaikan dibuka seluas-luasnya. Dari
keluasan itulah Allah sejatinya memberikan kita semua sebagai hamba mempunyai
kesempatan yang amat berharga untuk menambah bekal akhirat seraya menghapus
dosa-dosa di masa lalu. Tidak hanya sebatas itu, ibadah puasa selama Ramadhan juga
mengajarkan kita tentang pentingnya solidaritas, empati, serta kepedulian terhadap
sesama.
Islam merupakan agama yang Indah dengan kedamaian yang disampaikan
didalamnya. Terlebih jika berbicara mengenai anak yatim, ada banyak ayat yang
menjelaskan tentang ayat untuk memberikan santunan dan mencintai anak yatim.
Anak yatim adalah seorang anak yang tidak memiliki ayah disebabkan karena
meninggal dunia sebelum mencapai usia dewasa.
Buka bersama dan santunan anak yatim ini merupakan acara gabungan yang
dilakukan pertama kali di kepengurusan HIMA-IQTAF dan DEMA-FUD. Dengan
tujuan ingin memberikan kebahagiaan kepada mereka serta memberikan sedikit rezeki
yang semoga bermanfaat bagi mereka dan menjadi amal jariyyah bagi yang
memberikan rezeki.
B. Nama Kegiatan
BERSINAR “Santunan dan Buka Bersama”
C. Maksud dan Tujuan Kegiatan
1. Merajut ukhuwah Islamiyah di bulan yang penuh berkah
2. Menghidupkan nilai berbagi kepada sesama muslim
3. Menumbuhkan semangat beribadah dan sedekah di bulan suci
1
0895410666869
BAB II
RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN
A. Rencana Mekanisme Kegiatan

1. Tema Kegiatan
"Semangat berbagi dan merengkuh keberkahan di bulan yang mulia"
2. Jenis Kegiatan
a) Santunan anak yatim
b) Buka bersama pengurus HIMA-IQTAF, DEMa-fud dan anak yatim
3. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan

a. Waktu
Hari/tanggal : Sabtu, 01 April 2023
b. Tempat
“Yayasan Nur Medina”
Alamat: jl. pondok cabe III rt04/04 Pondok Cabe Ilir Pamulang (depan gor
cabe iii) Kota Tangerang Selatan, Pamulang, Banten Id, 15418
4. Peserta
Diikuti oleh 40 Panitia dan 50 Peserta
B. Susunan Kepanitian
Sebagaimana terlampir
C. Rencana Anggaran Biaya

Sebagaimana terlampir
2
0895410666869
BAB III
EVALUASI DAN HASIL PELAKSANAAN
A. Evaluasi
1. Ketua Pelaksana
a. Kendala/Hambatan
1) Keterlambatan Kehadiran Panitia pada setiap Rangkaian Acara
2) Masih ada terjadinya Miskomunikasi antar panitia.
3) Hanya Sebagian panitia yang aktif dalam pelaksanaan acara
4) Kurangnya Partisipasi panitia dalam kegiatan rapat dan evaluasi acara.
b. Solusi/Saran:
1) Panitia harus hadir tepat waktu, bahkan sebelum acara dimulai.
2) Harus lebih aktif mengontrol anggota panitia dari seluruh divisi
3) Selalu memastikan setiap anggota panitia punya tanggung jawab tinggi
atas tugas-tugasnya.
2. Sekretaris
a. Kendala/Hambatan
1) Keterlambatan informasi terkait beberapa hal sehingga menghambat
pembuatan beberapa surat dan dokumen.
2) Masih terjadinya miskomunikasi antar pemberitahuan mengenai perubahan
proposal.
b. Solusi/saran
1) Kerja sama dan koordinasi yang baik.
3. Bendahara
a. Kendala/Hambatan:
-
b. Solusi/saran:
-
4. Divisi Acara
1) Keterlambatan panitia datang ke lokasi sehingga breiffing dan hal apapun
menjadi terlambat untuk dimulai.
2) Kurang sigapnya Sie. Acara dalam memanfaatkan waktu sehingga kurang
maksimal perpindahan dari satu kegiatan ke kegiatan lainnya.
3) Kurangnya koordinasi antara Sie. Acara dengan petugas mengakibatkan
banyaknya miss comunication.
b. Solusi/Saran
1) Lebih ditegaskan kembali kepada panitia agar berkomitmen tepat waktu
supaya acara bisa dimulai sesuai dengan rundown yang sudah ditetapkan.
5. Divisi Pubdekdok
1) Telat dalam pemberian informasi data pemasukan donasi yang
mengakibatkan terlambatnya pembuatan flyer ucapan terima kasih
2) Terlalu sedikitnya anggota Pubdekdok yang mengakibatkan pembagian
tugas yang kurang merata.
3) Kurangnya koor pdd dalam mengayomi anggota pdd.
3
0895410666869
4) Kurangnya kamera sehingga divisi PDD terkendala dalam proses

dokumentasi.
b. Solusi/Saran
1) Diusahakan data pemasukan dan pengeluaran uang donasi segera
dilaporkan kepada divisi PDD setelah acara selesai.
2) Sebaiknya anggota PDD ditambah jumlah orangnya agar pembagian tugas
merata.
3) Sebaiknya Koor PDD lebih mengajak dan mengayomi anggotanya dalam
melaksanakan tugas.
4) Sebaiknya jumlah kamera ditambah agar dokumentasi berjalan dengan
baik.
6. Divisi Konsumsi
1) Minimnya transparansi antar panitia, terutama yg berkaitan dengan
keuangan dan jumlah target donasi.
2) Minimnya komunikasi informasi di kepanitiaan, terjadi beberapa kali
harus ada effort yang lebih untuk mengetahui tentang informasinya yang
dibutuhkan.
3) Kurangnya anggota sehingga pembagian kerja tidak merata.
b. Solusi/Saran:
1) Selalu berusaha untuk terbuka dgn div lainnya, entah itu penting atau
kurang penting nya, karena mungkin kita ngga tau kalau poin yg kita
sampaikan itu pentin buat divisi lainnya
2) Perbaikan komunikasi informasi agar meminimalisir Miskomunikasi.
7. Divisi Humas
a. Kendala/Hambatan
-
b. Solusi/Saran:
-
4
0895410666869
BAB IV
PENUTUPAN
Puji syukur atas rahmat dan pertolongan Allah Swt, kami selalu panitia pelaksana
Buka Bersama dan Santunan Anak Yatim HIMA IQTAF X DEMA FUD dapat
menyelesaikan laporan pertanggungjawaban ini. Mohon maaf atas segala kekurangan dan
kesalahan dalam pelaksanaan acara maupun penyusunan laporan ini. Besar harapan kami
semoga laporan ini dapat bermanfaat sebagai bahan pertimbangan dan evaluasi panitia
pelaksana acara Buka Bersama dan Santunan Anak Yatim HIMA IQTAF X DEMA FUD
periode mendatang, agar dapat melaksanakan kegiatan serupa dengan lebih baik dan lebih
sukses dari yang sebelumnya.
Disusunnya laporan ini juga bertujuan agar panitia Buka Bersama dan Santunan Anak
Yatim HIMA IQTAF X DEMA FUD berikutnya dapat mengambil langkah dan solusi yang
tepat apabila mengalami hambatan yang sama dalam periode mendatang. Selain itu kami juga
ingin membudayakan adanya transparasi kepada semua anggota.
Demikian laporan pertanggungjawaban ini kami buat, terima kasih kepada semua
pihak yang terlibat atas terlaksananya acara ini. Apabila ada saran dan perbaikan dalam
pelaksanaan acara maupun dalam penyusunan laporan ini, kami sangat menerima dengan
tangan terbuka.
5
0895410666869
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Lampiran 1
STRUKTUR KEPANITIAAN
KEGIATAN SANTUNAN DAN BUKA BERSAMA

HIMA-IQTAF IPTIQ & DEMA FUD IIQ
Ketua Pelaksana
Nurhidayah
Sekretaris
Aulia Nurul Izzah
Bendahara
Ainun Salsabila
Divisi Acara Divisi Humas Divisi Konsumsi Divisi Pubdekdok
Ndarul Falah Dayan Ilman M. Hamzah Hudzaifi Nabilah Rahmayanti

Suja Holifah Faizah Zahrodina Vany Maulida Amini Annisa Rahayu
Ihda Nur Aulia Khumaidah Maila Azizah Elsya Khofifatuzahro Desi Yulia
Nurazizah Neuis Amelia Aulia Fauziah Hilma Rohmaniah
Rizki Mubarak
Maryam Mahfudhoh
6
0895410666869
Lampiran 2
ROUNDOWN ACARA
NO JAM Agenda Petugas PJ
Div. Humas &

1 14.00 - 14.30 Pemberangkatan Panitia -
Div. Acara
2 14.35 - 15.00 Brieffing Panitia Seluruh Panitia Div. Acara

3 15.00 - 15.14 Ice Breaking Ndaru Falah Div. Acara
Pembukaan Maryam Mahfudhoh Div. Acara
Pembacaan Ayat Suci Al-
Syahruk Div. Acara
Qur'an
1. Ketua Panitia
4 15.30 - 18.00 Sambutan-sambutan 2. Ketua Hima/Dema Div. Acara
3. Tuan Rumah
Penampilan Tuan Rumah Div. Acara
Santunan Anak Yatim Tuan Rumah Div. Acara
Do'a dan penutup Tuan Rumah Div. Acara
5 18.00 - 18.05 Buka bersama - Div. Acara
7
0895410666869
Lampiran 3
BUKTI TRANSFER
8
0895410666869
9
0895410666869
10
0895410666869
Lampiran 4
RANCANGAN ANGGARAN BIAYA
No Jenis Keperluan Jumlah Harga Total
1 Banner 1 Rp. 200.000 Rp. 200.000
2 Takjil Panitia 40 Rp. 3.000 Rp. 120.000
3 Snack Takjil Peserta 50 Rp. 6000 Rp. 300.000
4 Nasi Box Peserta Santunan 50 Rp. 20.000 Rp. 1.000.000
5 Bingkisan Peserta Santunan 50 Rp. 20.000 Rp. 1.000.000
6 Aqua Botol Sedang 3 Kardus Rp. 35.000 Rp. 105.000
7 Uang Saku Peserta Santunan 50 Rp. 50.000 Rp. 2.500.000
8 Trash Bag 1 Rp. 17.000 Rp. 17.000
9 Konsumsi Panitia 40 Rp. 10.000 Rp. 400.000
10 Donasi Yayasan 1 Rp. 500.000 Rp. 500.000
11 Konsumsi Tamu Undangan 10 Rp. 15.000 Rp. 150.000
12 cinderamata 1 Rp. 30.000 Rp. 30.000
13 Amplop 1 pck Rp. 30.000 Rp. 30.00
TOTAL Rp. 6.352.000
11
0895410666869
Lampiran 5
LAPORAN KEUANGAN
Bagian Acara
No. Keterangan Jumlah Harga persatuan Debit Kredit Saldo
1 Amplop 1 Kotak Rp 22.500,00 Rp. 2.550.000 Rp 22.500 Rp 2.527.500

2 Uang 50 Anak Rp 50.000,00 Rp 2.500.000 Rp 27.500
Santunan
3 Qori' 1 orang Rp 50.000,00 Rp 50.000 Rp 50.000 -
Total Rp 2.600.000 Rp 2.572.500 Rp 27.500
Bagian Pubdekdok
No. Keterangan Jumlah Harga satuan Debit Kredit Saldo
1 Sertifikat 1Lembar Rp 7.500 Rp 50.000 Rp 7.500 Rp 42.500

2 Bingkai 1 buah Rp 23.000 Rp 23.000 Rp 19.500
3 Banner 1 buah Rp 106.500 Rp 106.500 Rp 106.500 -
Total Rp 156.500 Rp 137.000 Rp 19.000
Bagian Konsumsi dan Perlengkapan
No. Keterangan Jumlah Harga satuan Debit Kredit Saldo
1 fried 100 Rp 15.000 Rp 1.500.000 Rp 1.500.000 Rp.0

chicken kotak
2 Gorengan 200/4 Rp 1.350 Rp 1.300.000 Rp 270.000 Rp 1.030.000
buah
3 Susu Milku 4 pack Rp 29.800 - Rp 119.200 Rp 910.800
4 Pockey 5 pack Rp 33.500 - Rp 167.500 Rp 743.300
5 Permen 1 pack Rp 21.500 - Rp 21.500 Rp 721.800
Milkita
6 Snack mini 3 pack Rp 8.600 - Rp 25.800 Rp 696.000
Pillows
7 Ciki Garuda 5 pack Rp 17.100 - Rp 85.500 Rp 610.500
8 Tango 20 buah Rp 1.750 - Rp 35.000 Rp 575.500
Wafer
Strawberry
Wafer
Vanila
Wafer
Coklat
11 kacang koro 4 pack Rp 8.650 - Rp 34.600 Rp 488.400
12 Kacang 1 pack Rp 8.500 - Rp 8.500 Rp 479.900
polong
13 Pop Mie 2 dus Rp 69.900 - Rp 139.800 Rp 340.100
12
0895410666869
mini
14 SKM 5 kaleng Rp 12.700 - Rp 63.500 Rp 276.600
15 Teh tubruk 2 Rp 3.300 - Rp 6.600 Rp 270.000
bungkus
16 Plastik Ultah 5 pack Rp 10.000 - Rp 50.000 Rp 220.000
17 Piring 1 pak Rp 20.000 - Rp 20.000 Rp 200.000
Plastik
18 Gelas 2 pak Rp 7.000 - Rp 14.000 Rp 186.000
Plastik
19 Gula 1 Rp 14.500 - Rp 14.500 Rp 171.500
bungkus
20 Tissue 2 kotak Rp 7.000 - Rp 14.000 Rp 157.500
21 Milku 2 botol Rp 2.600 - Rp 5.200 Rp 152.300
22 Pop Mie 2 buah Rp 3.000 - Rp 6.000 Rp 146.300
mini
23 Trash Bag 1 pack Rp 12.000 - Rp 12.000 Rp 134.300
24 Pockey 1 buah Rp 3.700 Rp 1.000.000 Rp 3.700 Rp 996.300
25 Pop Mie 1 buah Rp 3.000 - Rp 3.000 Rp 993.300
mini
26 Milku 1 botol Rp 2.600,00 - Rp 2.600 Rp 990.700
27 Lolipop 1 buah Rp 1.000 - Rp 1.000 Rp 989.700
28 Teh pucuk 10 botol Rp 2.600 - Rp 26.000 Rp 963.700
29 Sedotan 1 pack Rp 3.000 - Rp 3.000 Rp 960.700
30 Cemilan 3 Rp 10.000 - Rp 30.000 Rp 930.700
bungkus
31 Air Mineral 4 kardus Rp 23.000 - Rp 92.000 Rp 838.700
gelas Vit
32 Air Mineral 1 kardus Rp 52.000 - Rp 52.000 Rp 786.700
Botol Aqua
33 Es Batu 7 buah Rp 1.000 - Rp 7.000 Rp 779.700
34 Isi ulang gas 1 kali Rp 22.000 - Rp 22.000 Rp 757.700
35 Kurma 2 kotak Rp 55.000 - Rp 110.000 Rp 647.700
36 Plastik Ultah 1 pack Rp 6.000 - Rp 6.000 Rp 641.700
Total Rp 3.800.000 Rp 3.024.000 Rp 782.000
Bagian Humas
No. Keterangan Jumlah Harga Satuan Debit Kredit Saldo
1 Uang 1 Rp 1.000.000 Rp 1.000.000 Rp 1.000.000 Rp. 0
Yayasan yayasan
Total Rp 1.000.000 Rp 1.000.000 Rp. 0
Total Keseluruhan
No. Jumlah Jumlah Kredit Jumlah Saldo Jumlah Donasi Saldo
Debit
1 Rp Rp 6.733.500 Rp 828.500 Rp 7.904.300 Rp 1.170.800
6.556.500,0
0
13
0895410666869
Lampiran 6
LAPORAN DOKUMENTASI
14
0895410666869
15

LPJ

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

LPJ

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

HIMPUNAN MAHASISWA ILMU AL-QUR’AN DAN TAFSIR

UNIVERSITAS PERGURUAN TINGGI ILMU AL-QUR’AN JAKARTA

Jakarta, 17 April 2023

Lampiran 1. Struktur Kepanitiaan........................................................................6

A. Rencana Mekanisme Kegiatan

3. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan

C. Rencana Anggaran Biaya

4) Kurangnya kamera sehingga divisi PDD terkendala dalam proses

KEGIATAN SANTUNAN DAN BUKA BERSAMA

Divisi Acara Divisi Humas Divisi Konsumsi Divisi Pubdekdok

Ndarul Falah Dayan Ilman M. Hamzah Hudzaifi Nabilah Rahmayanti

NO JAM Agenda Petugas PJ

Div. Humas &

2 14.35 - 15.00 Brieffing Panitia Seluruh Panitia Div. Acara

No Jenis Keperluan Jumlah Harga Total

1 Banner 1 Rp. 200.000 Rp. 200.000

2 Takjil Panitia 40 Rp. 3.000 Rp. 120.000

3 Snack Takjil Peserta 50 Rp. 6000 Rp. 300.000

4 Nasi Box Peserta Santunan 50 Rp. 20.000 Rp. 1.000.000

5 Bingkisan Peserta Santunan 50 Rp. 20.000 Rp. 1.000.000

6 Aqua Botol Sedang 3 Kardus Rp. 35.000 Rp. 105.000

7 Uang Saku Peserta Santunan 50 Rp. 50.000 Rp. 2.500.000

8 Trash Bag 1 Rp. 17.000 Rp. 17.000

9 Konsumsi Panitia 40 Rp. 10.000 Rp. 400.000

10 Donasi Yayasan 1 Rp. 500.000 Rp. 500.000

11 Konsumsi Tamu Undangan 10 Rp. 15.000 Rp. 150.000

12 cinderamata 1 Rp. 30.000 Rp. 30.000

13 Amplop 1 pck Rp. 30.000 Rp. 30.00

TOTAL Rp. 6.352.000

1 Amplop 1 Kotak Rp 22.500,00 Rp. 2.550.000 Rp 22.500 Rp 2.527.500

1 Sertifikat 1Lembar Rp 7.500 Rp 50.000 Rp 7.500 Rp 42.500

1 fried 100 Rp 15.000 Rp 1.500.000 Rp 1.500.000 Rp.0

Anda mungkin juga menyukai