LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

MEMPROSES PENGIMPUTAN DATA DIGITAL

DI KANTOR KELURAHAN CENGKARENG BARAT
HALAMAN JUDUL

Oleh
Nama : Reren Febriyani
Kelas : XI Akuntansi 3
Nis : 218139
Jurusan : Akutansi Keuangan

YAYASAN ABDI KARYA

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN YADIKA 1
Jl. Kamal Raya No. 42 Tegal Alur, Kalidres
Jakarta Barat
2023
 LEMBAR PENGESAHAN

Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL)

Judul Laporan (Memproses Penimputan Data Digital) ini telah disetujui dan disahkan oleh:

Pembimbing Kantor Pembimbing Sekolah

Kelurahan Cengkareng Barat SMK Yadika 1

Eka Herma Tetuko Lamhot Siregar, S.E

Mengetahui,
Kepala SMK YADIKA 1

Drs. Sahrul Efendi Napitupulu

II
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur selalu penulis panjatkan ke hadiran Tuhan Yang Maha Esa yang

telah melimpahkan Rahmat dan Hidayah-Nya sehingga dapat menyelesaikan Laporan

Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini dengan tepat waktu.

Praktik Kerja Lapangan (PKL) yang dilakukan penulis pada suatu perusahaan atau

instansi, dimana penulis dapat memantapkan pelajaran yang telah diperoleh dari

sekolah dan mampu memahami tata cara bekerja yang baik menurut peraturan yang

sudah ditetapkan, dan hal itu bertujuan untuk mengetahui sejauh mana peserta didik

tersebut memiliki kemampuan.

Praktik Kerja Lapangan (PKL) yang dilakukan selama empat bulan lamanya.

Selama waktu tersebut juga peserta didik dapat mengetahui dan mengembangkan

kemana kemampuannnya dalam dunia kerja sehingga penulis tak merasa asing lagi

ketika memasuki masa kerja yang akan datang.

Laporan ini disusun berdasarkan pengalaman dan data-data yang penulis peroleh

selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL) Laporan ini disusun sedemikian

rupa dengan tujuan dapat diterima dan dipahami oleh pembimbing.

Terima kasih kepada semua pihak yang ikut serta membantu dalam mengerjakan

laporan ini hingga selesai.

Ucapan terimakasih juga diperuntukan kepada:

1. Drs. Sahrul Efendi Napitupulu selaku Kepala SMK Yadika 1 Tegal Alur.

2. Rina Manurung, S.E selaku Kepala jurusan Akuntansi dan Keuangan Lembaga

SMK Yadika 1.

III
3. Lamhot Siregar, S.E selaku Pembimbing SMK Yadika 1.

4. Eka Herma Tetuko selaku Pembimbing Perusahaan di Kantor Kelurahan

Cengkareng Barat.

5. Robby Herry Yanto, S.pd selaku Wali Kelas.

6. Bapak / ibu Orang Tua yang memberi dukungan dalam pelaksanaan Praktik

Kerja Industri.

7. Para pegawai unit PTSP dan Ducapil Cengkareng Barat yang memberi banyak

pengalaman dan bimbingan selama pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan.

8. Para teman penulis yang tidak bisa di sebutkan satu persatu yang selalu memberi

dukungan dan motivasi dalam pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan.

9. Kim Hanbin, Jeon Jungkook, dan BTS yang selalu memberikan semangat dan

motivasi melalui semua karya yang mereka buat, sehingga penulis mendapatkan

motivasi untuk membuat Laporan Karya Tulis ini.

Menyadari hasil dari Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini tentunya

jauh dari hasil yang sempurna dengan segala kekurangan yang ada. Untuk itu,

adanya kritik dan juga saran dari semua pihak demi kesempurnaan Laporan

Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini.

Jakarta , 2 Mei 2023

Penulis

IV
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL...................................................................................................................................I
LEMBAR PENGESAHAN.......................................................................................................................II
KATA PENGANTAR..............................................................................................................................III
DAFTAR ISI..............................................................................................................................................V
BAB 1 PENDAHULUAN..........................................................................................................................1
1.1 Latar Belakang..........................................................................................................................1
1.2 Tujuan Praktik Kerja Lapangan (PKL)..................................................................................2
1.3 Manfaat Praktik Kerja Lapangan (PKL)................................................................................2
1.4 Waktu dan Tempat Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL)...........................................3
BAB II TINJAUAN UMUM.....................................................................................................................5
2.1 Sejarah Perusahan Kelurahan Cengkareng Barat.......................................................................5
2.2 Kegiatan Kantor Kelurahan Cengkareng Barat...........................................................................6
2.3 Struktur Kantor Kelurahan Cengkareng Barat...........................................................................7
2.4 Tujuan dan fungsi Kantor Kelurahan Cengkareng Barat...........................................................8
BAB III KAJIAN TEORI.........................................................................................................................9
3.1 Pengertian Pengimputan.................................................................................................................9
3.2 Proses Pengimputan Data Digital.................................................................................................10
3.3 Optimalisasi Kegiatan Pengimputan data digital di Kantor Kelurahan Cengkareng Barat. 10

V
 BAB 1 PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Kantor Kelurahan Cengkareng Barat merupakan instansi dari pemerintah yang bergerak

dalam pelayanan penduduk seperti pencatatan kependudukan, keperluan surat menyurat dan

pengelolaan bantuan sosial dari pemerintah yang dimana dalam pelayanan publik harus

meningkatkan pelayanan dan mengikuti perkembangan teknologi. Pengelolahan data penduduk

adalah tugas utama yang dilakukan oleh perangkat kelurahan, dimana dalam melakukan

pengolahan data penduduk harus dilakukan secara akurat dan efisien.

Kantor Kelurahan Cengkareng Barat saat ini menggunakan sistem digital yang bernama

Alpukat Betawi. Alpukat merupakan singkatan dari akses langsung pelayanan dokumen

kependudukan cepat dan akurat. Alpukat Betawi adalah kanal pelayanan bagi warga DKI Jakarta

untuk mengakses langsung pengajuan pelayanan administrasi kependudukan.

Untuk memberikan pemahaman secara rinci menegenai pelayanan yang menggunakan sistem

digital, serta memberikan peluang bagi Siswa untuk melakukan praktik yang menambah

pengalaman Siswa, maka Kantor Kelurahan Cengkareng Barat memberikan kesempatan bagi

Siswa untuk melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL). Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini

bertujuan untuk memberikan pengalaman praktik langsung di lapangan, sehingga Siswa

mendapatkan pengalaman yang dapat di aplikasikan didalam dunia kerja dan menjadi tenaga

kerja yang berkualitas.

1
1.2 Tujuan Praktik Kerja Lapangan (PKL)

Adapun tujuan dalam Praktik Kerja Lapangan (PKL), antara lain :

1. Untuk melatih kemampuan peserta didik dalam menghadapi dunia kerja.

2. Sebagai media pelatihan untuk meningkatkan keterampilan siswa dalam dunia kerja.

3. Mendorong siswa untuk berpartipasidalam progam-progam yang berorientasi pada

pengembangan keterampilan dan kedisiplinan.

4. Menumbuhkan kreavitas dan inovasi siswa dalam menghadapi tantangan dan masalah yang

di hadapi di dunia kerja, sehingga dapat mengembangkan ide-ide baru yang dapat

meningkatkan kinerja atau efektivitas di dunia kerja.

5. Memperluas pandangan peserta didik terhadap profesi dan deskripsi pekerjaan pada

tempat dimana peserta didik melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL).

Tujuan-tujuan tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan instlasi yang menjadi

tempat Penulis melakukan PKL.

1.3 Manfaat Praktik Kerja Lapangan (PKL)

Berikut beberapa manfaat diadakan-nya PKL:

1 Menambah keterampilan dan wawasan dalam dunia kerja.

2 Melahirkan sikap disiplin, bertanggung jawab sikap mental, etika yang baik, serta

bersosialisasi terhadap lingkungan kerja.

3 Sebagai pengalaman melatih diri dengan mengkaji konsep-konsep yang didapat selama

melakukan Praktik Kerja Lapangan (PKL) .

4 Mengimplementasi keterampilan dan keahlian yang telah diberikan oleh sekolah ke dalam

dunia kerja.
2
5 Menumbuhkan dan meningkatkan sikap profesionalisme yang sangat dibutuhkan

peserta didik dalam memasuki dunia kerja.

6 Meningkatkan daya kreativitas dan produktivitas dalam mempersiapkan diri untuk

memasuki dunia kerja.

Manfaat-manfaat tersebut dapat mendorong Penulis dalam mempersiapkan diri menghadapi

tantangan dan persaingan di dunia kerja, serta membuat Penulis mendapatkan pengalaman dan

keterampilan yang dapat meninkatkan kualitas dan kuantitas di dalam dunia kerja.

1.4 Waktu dan Tempat Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL)

Waktu pelaksanan PKL:

Praktik Kerja Lapangan dilaksanakan selama periode tertentu, yakni dari Tanggal

2 Januari 2023 s/d 18 April 2023.

Tempat Pelaksanaan Pratik Kerja Lapangan:

Praktik Kerja Lapangan dilaksanakan di Kantor Kelurahan Cengkareng Barat, Jl.

Utama Raya No.42, RT.1/RW.1, Jakarta Barat.

3
 BAB II TINJAUAN UMUM

2.1 Sejarah Perusahan Kelurahan Cengkareng Barat

Pembangunan Kelurahan Cengkareng Barat merupakan bagian integral dari

pembangunan daerah dan pembangunan nasional. Pembangunan Kelurahan Cengkareng Barat

merupakan bagian integral dari pembangunan daerah dan pembangunan nasional. Undang-

Undang Nomor 22 Tahun 1999 sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 32

Tahun 2004 tentang pemerintahan Daerah dan selanjutnya menjadi Undang-Undang Nomor 23

Tahun 2015 tentang pemerintahan daerah memberikan kewenangan yang lebih luas kepada

daerah terutama Daerah kabupaten/kota untuk melaksanakan tugas pemerintahan dan

pembangunan yang sifatnya multi sektoral. Wujud kemampuan melaksanakan kewenangan yang

merupakan sebagian dari esensi otonomi daerah.

Kelurahan Cengkareng Barat, yang terletak di Jl. Utama Raya No.42, RT.1/RW.1,

Cengkareng Barat, Kecamatan Cengkareng, Kota Jakarta Barat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta

11730, Indonesia. Telah di bangun sejak tahun 1977, tepatnya 28 Desember 1974 setelah

Pemerintah Republik Indonesia mengeluarkan Peraturan Pemerintah (PP) Nomor 45 Tahun

1974, yang mengatur perubahan batas wilayah Provinsi DKI Jakarta, antara lain memperluas

wilayah dan mengambil beberapa desa yang terletak di perbatasan dengan Provinsi DKI Jakarta,

termasuk beberapa desa di wilayah Kabupaten Tangerang.

4
2.2 Kegiatan Kantor Kelurahan Cengkareng Barat

Kelurahan Cengkareng Barat sebagai inslasi daerah yang bertanggung jawab di wilayah

Cengkareng Barat memiliki berbagai kegiatan untuk melaksanakan tugasnya. Berikut merupakan

beberapa kegiatan di Kantor Kelurahan Cengkareng Barat:

1. Penyelenggaraan dan evaluasi di bidang pemerintahan.

2. Penyelenggaraan dan pembinaan di bidang pemberdayaan masyarakat.

3. Penyelenggaraan, pembinaan, pengembangan dan fasilitasi ekonomi dan pembangunan.

4. Pembinaan terhadap lembaga kemasyarakatan di wilayah kelurahan.

5. Pengelolaan urusan kesekretariatan.

6. Layanan berbasis sistem teknologi informasi.

7. Mengelola pengaduan masyarakat dengan berbasis quick response.

8. Melakukan pembinaan dan peningkatan kapasitas aparatur Dinas Penanaman Modal dan

Pelayanan Terpadu Satu Pintu (DPMPTSP) sesuai kompetensi.

5
2.3 Struktur Kantor Kelurahan Cengkareng Barat

Berikut adalah Strukur Kantor Kelurahan Cengkareng Barat:

KEPALA LURAH
WALUYO S,SOS

SEKETARIS LURAH
TARISWAN, SKM, MKM

KASTAPEL DUCAPIIL KASTAPEL PTSP

CENGKARENG BARAT CENGKARENG BARAT
M. BIMA SENA EKA HERMA TETUKO

KEPEND WAKIL PTSP

UDUKA: ISTI SEPTIANI
KEPENDUDUK ANAS
AN: WIKA DOLI
LESTARI
AJIB
KEPEND
UDUKAN SHENA JULIAN
: RUDI M.
SIBURIA AGUNG
MAULAN AJIB
A
FARRAH
ADZABI

6
2.4 Tugas dan fungsi Kantor Kelurahan Cengkareng Barat

Tugas Kelurahan sebagai berikut :

Mempunyai tugas menyelenggarakan urusan pemerintahan, pemberdayaan dan pelayanan

masyarakat serta ketentraman dan ketertiban umum serta lingkungan hidup dalam satu

wilayah Kelurahan yang berada di wilayah kerja Kelurahan.

Fungsi Kelurahan adalah sebagai berikut :

1 Pelaksanaan program dan kegiatan pemerintahan Kelurahan

2 Pelaksanaan program dan kegiatan pemberdayaan masyarakat

3 Penyelenggaraan pelayanan masyarakat

4 Penyelenggaraan dan pembinaan ketenteraman, ketertiban dan lingkungan hidup

5 Pelaksanaan pemeliharaan prasarana dan fasilitas pelayanan umum

6 Penyelenggaraan administrasi kependudukan

7 Pelaksanaan pembinaan dan fasilitasi peningkatan pertumbuhan ekonomi masyarakat

8 Penyusunan dan sinkronisasi usulan program dan kegiatan pembangunan dan

kemasyarakatan

9 Pembinaan lembaga sosial kemasyarakatan dan swadaya gotong royong masyarakat

10 Pelaksanaan monitoring, evaluasi, pengendalian dan pelaporan pertanggungjawaban

pelaksanaan tugas dan fungsi.

11 Pelaksanaan tugas lainnya yang diberikan oleh pimpinan/atasan sesuai dengan tugas dan

fungsinya.

7
 BAB III KAJIAN TEORI

3.1 Pengertian Pengimputan

Penginputan data adalah proses pemindahan data dari fisik menjadi digital yang dimana

data tersebut akan diketik dan dimasukkan kedalam komputer. Perkembangan teknologi saat ini

sangat membantu manusia dibidang pekerjaan. Salah satu teknologinya adalah apilaksi

ALPUKAT BETAWI.

kantor kelurahan Cengkareng Barat kini, telah nenggunakan teknologi untuk memproses

pelayanan, pengolah data, hingga menyusun dan menyimpan informasi yang relevan, akurat

dan tepat waktu. Pembuatan sistem berbasis menggunakan sistem UML (Unified Modelling

Language) yang merupakan metode permodelan yang disajikan secara visual bertujuan untuk

menunjukan perancangan sistem berorientasi objek ini. Teknologi ini menggunakan seperangkat

komputer untuk mengolah data, sistem jaringan untuk menghubungkan satu komputer dengan

komputer yang lainnya sesuai dengan kebutuhan, dan teknologi telekomunikasi digunakan agar

data dapat diakses secara privasi

Penggunaan sistem data berbasis Aplikasi merupakan salah satu bentuk upaya untuk

memudahakan pekerja dan pengguna dalam memproses pengajuan pelayanan administrasi

kependudukannya secara digital, mudah, cepat dan akurat.

8
3.2 Proses Pengimputan Data Digital

Proses pengimputan data digital meliputi beberapa tahap, yaitu:

1. Pemeriksaan Dokumen : Pemeriksaan Dokumen dilakukan untuk memastikan bahwa

semua dokumen sesuai dan akurat untuk melanjutkan proses pengimputan data.

2. Proses pengimputan data diri : Proses pengimputan data diri merupakan proses awal

untuk melakukan proses pembuatan akun sebelum melakukan proses pemohonan.

3. Proses Pemohonan data : Merupakan Proses inti untuk mendapatkan data yang

diperlukan dan permohonan tanggal pengambilan.

4. Proses Pengecekan : Proses selanjut-nya yang akan di periksa petugas untuk persetujuan

permohona pengajuan data.

5. Proses Pembuatan : Proses pemasukan data dan pembuatan data yang di ajukan.

6. Proses konfirmasi : Proses terahkir untuk pengambilan berkas oleh pemohon.

3.3 Optimalisasi Kegiatan Pengimputan data digital di Kantor Kelurahan

Cengkareng Barat

Untuk Optimilasasi Kegiatan Pengimputan data digital, beberapa langkah yang

dapat dilakukan antara lain:

1. Peningkatan Sumber daya Manusia : Peningkatan Sumber Daya Manusia Meliputi

pelatihan dan pengembangan kompetasi pegawai sehinga mampu meningkatkan kreavitas

dan lebih efektik.

2. Peningkatan Peralatan : Peningkatkan peralatan, seperti kompunter yang lebih canggih

untuk mempercepat kinerja para pegawai.

9
3. Peningkaan Kerjasama dengan Pihak pusat :Peningkatan kerja sama denngan pihak pusat

seperti KEMENDAGRI, sangat membantu dalam proses pelayanan agar lebih cepat.

10
11