Dzikra Muhamad Shafi - 065002100028

Nama : Dzikra Muhamad

Shafi
MODUL 5
Nim : 065002100028 Nama Dosen :
Ir. Teddy Siswanto, MMSi

Nama Asisten Laboratorium:

Hari dan Tanggal : Chintya Maharani
Senin, 2 Mei 2023 (065002000029)
Praktikum Enterprise Putri Maresti
Resource Planning (065002000020)

Praktikum 5
Menjalankan Modul Purchase

KODE POKOK BAHASAN: TIK.TIFSI.001.002.01

DESKRIPSI POKOK BAHASAN:
Setelah modul di install perlu melakukan konfigurasi dasar terhadap semua modul
tersebut.

No Elemen Kompetensi Indikator Kerja Jml Jam Hal

Melakukan
1 Menjalankan Modul Konfigurasi dan 40 menit 3
Purchase menjalankan modul
purchase

Melakukan transaksi
pembayaran pada
2 Melakukan Transaksi modul purchase 80 menit 6
pembayaran terhadap barang
sesuai bisnis yang
telah dirancang

Jurusan Teknik Informatika & Sistem Informasi 1

Fakultas Teknologi Industri – Universitas Trisakti
 Dzikra Muhamad Shafi - 065002100028

TUGAS PENDAHULUAN:
Hal yang harus dilakukan dan acuan yang harus dibaca sebelum praktikum:
1. Mengetahui pemahaman dasar tentang Odoo.
2. Mempersiapkan Aplikasi Odoo yang sudah terinstall di Laptop masing - masing.

DAFTAR PERTANYAAN:
1. Jelaskan apa kelebihan dari modul purchase!!
- Dapat mengontrol proses secara real-time
- Melakukan analisa kebutuhan perusahaan
- Memilih supplier/vendor berdasarkan kebutuhan
- Dapat Menjadwalkan Pemesanan barang atau tagihan masuk
- Dapat menjadwalkan tanda terima dan pengiriman

2. Jelaskan akibat bila modul purchase tidak digunakan!!

- Proses Pembelian Tidak Terstruktur: Tanpa modul purchasing Odoo, proses
pembelian dapat menjadi tidak terstruktur dan tidak efisien. Pengguna harus
mengelola pembelian secara manual, yang dapat memakan waktu dan
meningkatkan risiko kesalahan.

- Kesulitan dalam Memantau Persediaan: Tanpa modul purchasing Odoo,

pengguna dapat mengalami kesulitan dalam memantau persediaan dan
mengelola pengadaan barang dengan efektif. Ini dapat menyebabkan kelebihan
persediaan atau kekurangan persediaan, yang dapat mempengaruhi kegiatan
bisnis.

- Kurangnya Integrasi dengan Modul Lain: Tanpa modul purchasing Odoo,

pengguna mungkin kesulitan dalam mengintegrasikan proses pembelian dengan
modul lain dalam platform Odoo, seperti inventaris, penjualan, dan akuntansi.
Ini dapat menyebabkan kesulitan dalam berbagi data antara departemen dan
mengelola bisnis secara keseluruhan.

- Tidak Ada Laporan Analisis Pembelian: Tanpa modul purchasing Odoo,

pengguna tidak akan memiliki akses ke laporan analisis pembelian. Ini dapat
menyulitkan pengguna dalam menganalisis data pembelian dan membuat
keputusan yang tepat untuk bisnis mereka.

TEORI SINGKAT:
Odoo merupakan sebuah software aplikasi bisnis yang
mencakup CRM (Customer Relationship Management) atau menurut pengertiannya
sendiri CRM adalah strategi bisnis yang memadukan proses, manusia dan teknologi.
Selain itu, software ini juga mencakup Project Management, Penjualan (Sales),
Manufaktur, Warehouse, serta Manajemen Keuangan.

Jurusan Teknik Informatika & Sistem Informasi 2

Fakultas Teknologi Industri – Universitas Trisakti
 Dzikra Muhamad Shafi - 065002100028

Modul purchase digunakan sebagai modul fundamental dalam proses

pengembangan bisnis berbasis odoo, dikarenakan pengadaan barang merupakan bagian
dari proses purchasing. Kemudian, modul sales digunakan untuk menambahkan produk
yang memiliki keterangan “dapat dijual” dan akan berguna apabila perlengkapan yang
akan dibeli merupakan perlengkapan yang nantinya akan dijual kembali.

LAB SETUP:
Hal yang harus disiapkan dan dilakukan oleh praktikan untuk menjalankan praktikum
modul ini.
Alat dan Bahan: Laptop
Software : Odoo

ELEMEN KOMPETENSI I:
Deskripsi:
Menjalankan Modul Purchase
Kompetensi Dasar:
Menjalankan Modul Purchase sebagai perantara dengan supplier

Latihan 1
Penjelasan Singkat:
Pada latihan ini anda diminta untuk melakukan pembayaran terhadap barang yang
sudah dipesan pada praktikum sebelumnya

Langkah Langkah Praktikum :

1. Masuk Modul Purchase

Jurusan Teknik Informatika & Sistem Informasi 3

Fakultas Teknologi Industri – Universitas Trisakti
 Dzikra Muhamad Shafi - 065002100028

2. Pilih pemesanan produk kepada vendor yang belum dilakukan pembayaran

3. Klik Create Bill untuk memulai transaksi pembayaran

Jurusan Teknik Informatika & Sistem Informasi 4

Fakultas Teknologi Industri – Universitas Trisakti
 Dzikra Muhamad Shafi - 065002100028

4. Tampilan akan berubah seperti pada gambar, dan selanjutnya klik Validate

Jurusan Teknik Informatika & Sistem Informasi 5

Fakultas Teknologi Industri – Universitas Trisakti
 Dzikra Muhamad Shafi - 065002100028

5. Pada bagian kanan atas terdapat State Machine ,setelah kita meng klik validate state
machine akan berubah dari Draft menjadi Open

6. Ketika tampilan seperti ini klik Register Payment

Jurusan Teknik Informatika & Sistem Informasi 6

Fakultas Teknologi Industri – Universitas Trisakti
 Dzikra Muhamad Shafi - 065002100028

7. Pilih metode pembayarannya dan klik Validate

8. Ketika sudah dibayar, tampilan akan berubah seperti ini

Jurusan Teknik Informatika & Sistem Informasi 7

Fakultas Teknologi Industri – Universitas Trisakti
 Dzikra Muhamad Shafi - 065002100028

9. State Machine berubah menjadi Paid

ELEMEN KOMPETENSI II:

Deskripsi:
Melakukan pembayaran terhadap pembelian produk produk
Kompetensi Dasar:
Melakukan pembayaran terhadap semua transaksi pembelian bahan baku kepada
vendor yang telah di lakukan pada praktikum sebelumnya
Latihan 2

Jurusan Teknik Informatika & Sistem Informasi 8

Fakultas Teknologi Industri – Universitas Trisakti
 Dzikra Muhamad Shafi - 065002100028

Kesimpulan :
Dalam praktikum ini kami mempelajari bagaimana cara melakukan pembelian
barang ke vendor hingga pembayaannya. Pertama pembuatan Purchase Order
dengan vendor, Order di terima oleh vendor lalu dikirimkan, penerimaan
barang oleh pembeli, lalu Pembayaran dan Penerimaan Faktur: Setelah barang
diterima, pengguna dapat membuat pembayaran ke pemasok dan menerima

Jurusan Teknik Informatika & Sistem Informasi 9

Fakultas Teknologi Industri – Universitas Trisakti
 Dzikra Muhamad Shafi - 065002100028

faktur. Informasi faktur dapat dimasukkan ke dalam modul purchasing Odoo

dan digunakan untuk membuat tagihan yang tepat. Modul purchasing Odoo
memungkinkan pengguna untuk mengelola pembelian dengan lebih efisien.
Fitur-fitur seperti pembuatan pesanan pembelian, pengiriman barang,
pembayaran, dan penerimaan faktur dapat diintegrasikan dalam satu sistem
yang terintegrasi.
1.
No Penyelesaian

Elemen Kompetensi Cek List

Selesai Tidak

1 Menjalankan Modul Purchase ✓

2 Melakukan Transaksi Pembayaran ✓

2. Form Umpan Balik

Elemen Kompetensi Waktu Pengerjaan Kriteria

Menjalankan Modul Purchase 20 Menit 1

Melakukan Transaksi Pembayaran 20 Menit 1

Kriteria:
1.Sangat Menarik
2.Cukup Menarik
3.Kurang Menarik
4.Sangat Kurang Menar

Jurusan Teknik Informatika & Sistem Informasi 10

Fakultas Teknologi Industri – Universitas Trisakti