Job Desc Team Order Via Email

Team Order Via Email

Terdiri minimal 2 orang

Jenis order:
1. File siap cetak.
2. Desain mulai awal.
3. Repeat Order dgn revisi (file order yg lalu direvisi).

Ketentuan:
1. File siap cetak hrs diperiksa apakah memenuhi persyaratan (ukuran benar, gambar tidak pecah,
resolusi mencukupi).
2. Tidak melayani order urgent dgn proses desain mulai awal (janjikan desain selesai dlm 2 sd 3 hari).
3. Revisi ringan file lawas bisa dijanjikan 1 hari selesai. Revisi berat/ tema baru janjikan spt pd point 2.
4. Sebelum proses desain, pelanggan diminta utk membayar DP.
5. Pembayaran DP & pelunasan hanya dilakukan melalui transfer atau setoran ke rekening bank BCA
1234500777 a.n. IRENE.

Rincian tugas:

Bila File Order Siap Cetak

1. Menerima telpon dr pelanggan yg order via telpon/ WA. Mencatat order yg masuk.
2. Membuka file order.
3. Memeriksa file (ukuran benar, gambar tidak pecah, resolusi mencukupi).
4. Memeriksa KETERANGAN ORDER.
5. Membuat WO.
6. Menghitung & membuat nota tagihan.
7. Menginfokan tagihan & no rek pembayaran kpd pelanggan.
8. Menunggu kabar telah transfer dr pelanggan & kmd mengecek kebenarannya.
9. Bila pembayaran sdh diterima, WO dapat segera dikerjakan.
10. Print, finishing, pengemasan.

Bila Desain Mulai Awal

1. Menerima telpon dr pelanggan yg order via telpon/ WA. Mencatat order yg masuk.
2. Menanyakan kapan barang cetakan dipakai, bila urgent maka sarankan utk dtg langsung ke counter
3. Menghitung tagihan pelanggan.
4. Mencatat no WA, alamat email & no telpon pelanggan yg ditangani.
5. Mengerjakan desain sesuai keinginan pelanggan.
6. Mengirimkan file hasil desain (.jpg)
7. Menghubungi pelanggan via SMS/ WA & meminta persetujuan pelanggan.
8. Bila sdh setuju, maka infokan nomor rek bank.
9. Cek apakah transfer sdh bemar masuk ?
10. Membuat WO.
11. 1Menghitung & membuat nota tagihan.
11. Menginfokan tagihan & no rek pembayaran kpd pelanggan.
8. Menunggu kabar telah transfer dr pelanggan & kmd mengecek kebenarannya.
9. Bila pembayaran sdh diterima, WO dapat segera dikerjakan.
10. Print, finishing, pengemasan.