BAB V

PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Selama melaksanakan Kerja Praktek ( KP ) di Dinas Perpustakaan dan

Keaarsipan, Penulis banyak menemui hal-hal baru seperti penulis belajar

bagaimana urut-urutan atau proses pembuatan dan pegelolaan arsip-arsip di

kantor Dinas Pertanian . yang bertanggung jawab atas segala kearsipan dinas,

arsip pegawai seperti slib gaji dan surat perjalanan dinas, dan proses

persuratan yang ada di kantor Dinas Pertanian mulai dari proses surat masuk

maupun surat keluar adalah subbagian umum.

Berdasarkan analisisa dan evaluasi penulis pada saaat melakukan praktek

kerja lapangan di Kantor Dinas Perpustakaan dan Keaarsipanpenulis dapat

menarik kesimpulan terhadap sistem cara kearsipan yang ada perkantoran

tersebut sebagai berikut :

 Pengolahan data kearsipan, baik surat masuk maupun surat keluar

pada subbagian umum, disini dalam pemrosesan surat masuk dan

surat keluar belum menggunakan komputerisasi tetapi masih secara

manual, yaitu masih dicatat dalam bentuk sebuah buku agenda.

 Apabila ingin mencari arsip surat terdahulu maka harus mencari

secara manual di buku agenda. Hal ini mengakibatkan surat, baik yang

masuk maupun yang keluar terkesan dinamis dan sering terlambat di

proses.

25
 26

5.2 Saran

Setelah penulis menganalisis, mengevaluasi dan menarik kesimpulan dari apa

yang penulis dapatkan ketika kerja praktek di Kantor Dinas Perpustakaan dan

Keaarsipan, penulis ingin memberikan saran-saran yang mungkin nantinya akan

berguna bagi semuanya yaitu :

 Diharapkan bagi Kantor Dinas Perpustakaan dan Keaarsipanagar

dapat meningkatkan sistem komputerisasi dan informasi dengan

memberikan fasilitas yang dapat menunjang kemajuan di kantor

tersebut.

 Perlunya dibuat suatu sistem data base kearsipan dengan sistem

komputerisasi menggunakan Visual Basic 6.0 dan MySQL agar lebih

efisien dalam sistem kinerja kearsipan di Kantor Dinas Pertanian.

Demikianlah beberapa saran yang penulis tulis buat. Semoga Laporan Kerja

Praktek ini bermanfaat bagi kita semua. Sebelum dan sesudahnya penulis ucapkan

terima kasih.